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月額制ホームページを始める制作会社が、先に決める4つのこと──初期費用0円の採算、最低契約期間、解約時のサイトとドメインの扱い、更新の範囲と計算例

    この記事は、月額制(サブスク型)のホームページを、制作会社が赤字にせずに商品にするための設計を扱います。


    「初期費用0円、月額〇円でホームページ」という月額制の商品は、制作会社にとってストック収入を増やす道の一つです。
    けれど、採算と解約のルールを決めずに始めると、制作の原価を回収する前に解約され、手元には作業だけが残ります。

    「初期0円」にしたら、半年で解約された

    「初期費用なしで始められるなら、お願いしたい」


    そう言って契約したお客様が、半年後に「やはり別の会社にする」と連絡してくる。
    サイトの制作には何十時間もかけたのに、受け取ったのは月額の6回分だけ。しかも「サイトとドメインはそのまま使わせてほしい」と言われる。


    月額制の失敗の多くは、価格ではなく、契約の設計で起きています。

    月額制ホームページとは、制作の原価を月額で分割して回収し、回収が終わった後の月額で利益を出す商品である

    黒字化の外科医です。月額制ホームページの採算と契約の設計を解剖します。


    なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。


    この定義から考える理由は、三つあります。


    第一に、初期費用0円でも、制作の原価は最初に出ていくから。
    人件費は制作の月に払い、回収は何か月もかけて少しずつ入ってきます。


    第二に、利益が出るのは、回収が終わった後の月だから。
    回収前に解約されれば、その案件は赤字です。だから最低契約期間と中途解約の決まりが、商品の中心になります。


    第三に、解約したときの扱いを決めていないと、揉めるから。
    サイトのデータ、ドメイン、掲載していた写真や文章。誰のもので、解約後にどうなるかを、契約の前に決めておきます。

    今すぐ試せる:月額制の採算を計算するプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。月額制ホームページの採算を計算してください。
    
    【前提】
    ・1サイトを作るのにかかる工数:〔例:35時間〕
    ・原価の時間単価(人件費と間接費。利益は含めない):〔記載〕
    ・1サイトあたりの月の作業時間(更新・保守):〔記載〕
    ・1サイトあたりの月の実費(サーバー、ドメイン、ツール):〔記載〕
    ・検討している月額:〔記載〕
    ・想定する月の解約率:〔記載〕
    
    1. 初期の制作原価を出す。
    2. 1サイトの月の粗利(月額 − 月の作業原価 − 実費)を出す。
    3. 制作原価を回収するまでの月数を出す。
    4. 最低契約期間を、回収の月数と比べて提案する。
    5. 解約率から平均の継続月数を出し、1サイトが生む粗利の合計を出す。
    
    計算の途中の数字を、すべて表で示すこと。

    月額制の設計工場:4つの決めごとと計算例

    計算式

    初期の制作原価 = 制作の工数 × 原価の時間単価
    月の粗利 = 月額 −(月の作業時間 × 原価の時間単価)− 月の実費
    回収の月数 = 初期の制作原価 ÷ 月の粗利
    平均の継続月数 ≒ 1 ÷ 月の解約率(目安)
    1サイトの粗利の合計 = 月の粗利 × 継続月数 − 初期の制作原価

    計算例

    数字はすべて例です。原価の時間単価は、人件費と間接費だけを回収する単価として6,500円で置いています。

    制作の工数:35時間 → 初期の制作原価:35時間 × 6,500円 = 227,500円
    月額:30,000円(税抜)
    月の作業:2時間 × 6,500円 = 13,000円、実費:3,000円
    月の粗利:30,000円 − 13,000円 − 3,000円 = 14,000円
    回収の月数:227,500円 ÷ 14,000円 ≒ 16.3か月 → 17か月目に回収
    
    最低契約期間ごとの粗利の合計
     24か月:14,000円 × 24 − 227,500円 = 108,500円
     36か月:14,000円 × 36 − 227,500円 = 276,500円
    
    解約率ごとの粗利の合計(目安)
     月2%:平均50か月 → 14,000円 × 50 − 227,500円 = 472,500円
     月4%:平均25か月 → 14,000円 × 25 − 227,500円 = 122,500円


    この例では、最低契約期間を12か月にすると、満期で解約されたときに制作原価を回収できません。
    回収の月数より長い最低契約期間を置き、解約率を下げることが、そのまま利益になります。

    4つの決めごと

    ① 初期費用:0円にするか、一部をいただくか
     ・0円なら、回収の月数より長い最低契約期間を必ず置く
    ② 最低契約期間と中途解約
     ・期間内の解約は、未回収の制作費に相当する額を精算する
    ③ 解約時のサイトとドメインの扱い
     ・ドメインの名義(お客様か、当社か)を契約前に決める
     ・サイトのデータを渡すか(買取の価格を決めておく)、閉鎖するか
    ④ 更新の範囲
     ・月〇回または月〇時間まで、文章と画像の差し替え
     ・新しいページの追加やデザインの変更は別料金
     ・使わなかった時間は繰り越さない


    ドメインは、お客様の事業の住所のようなものです。解約後もお客様が使い続けられるかどうかで、お客様の安心が大きく変わります。
    権利の扱いを契約書にどう書くかは、こちらで扱いました。

    ▶ Web制作の契約書に、必ず入れておく11の条項──業務範囲、修正回数、検収、著作権と人格権の不行使、損害賠償の上限。なぜ必要かまで

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    初期費用0円は、入口の壁を下げる代わりに、「とりあえず試したい」お客様も集めます。
    そうしたお客様ほど解約が早く、回収前の解約が続くと、ストック収入を増やすつもりの商品が、資金繰りを苦しくします。


    制作原価が先に出て入金が後から続く構造は、受託の資金の谷と同じです。月額制を増やすときは、資金繰りの表で、何件までなら先に原価を出せるかを確かめてください。

    ▶ 制作会社の資金繰りが苦しいのは、黒字でも起きる──先に人件費が出て入金は検収の後という構造と、資金の谷を浅くする4つの手

    よくあるQ&A

    Q. 持続化補助金と組み合わせられるか?


    第20回公募の公募要領では、補助事業期間を越えるソフトウェア使用権は期間分だけを按分し、支払いも期間内に終える必要があります。月額制は期間内の分しか対象にならず、組み合わせにくい形です。補助金の扱いは、こちらで整理しました。

    ▶ 持続化補助金でホームページを作るとき、制作会社が先に知っておくこと──第20回公募の「ウェブサイト関連費は上限30万円・単独申請不可」と、対象外になりやすい費用


    Q. 解約後もサイトを使いたいと言われたら?


    買取の価格を、最初の料金表に書いておきます。解約の場面で初めて値段を決めると、ほぼ必ず揉めます。


    Q. 月額を上げたくなったら?


    更新の範囲と作業の実績を示して、選べる案で提案します。何年も据え置いた保守料と同じ考え方です。

    ▶ 制作会社の利益は「保守契約」から溶けていく──何年も据え置いた保守料・運用費を、工数の実績で値上げする判断と手順

    最後に

    月額制ホームページは、制作の原価を月額で回収し、回収後の月で利益を出す商品です。


    料金表、解約の条項、ドメインの引き渡しの文例は、キットにまとめました。ストック収入全体の測り方は、こちらです。

    ▶ サブスク型ホームページの料金表・契約書・採算シミュレーションのキット──3プランの料金表、損益分岐の計算式、最低契約期間と解約の条項、ドメインとデータの引き渡しの文例、解約を減らす月次連絡の型

    ▶ ストック収入で、制作会社の固定費を何割まかなえているか──「ストック比率」の計算式と、目標の置き方、比率を上げる順番


    回収の月数から最低契約期間を決め、解約時の扱いを契約の前に決めた会社だけが、月額制を「解約されるたびに赤字になる商品」から、積み上がる収入に変えられるのです。

    これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。


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