WordPress制作の相見積もりで、金額だけで比べられない提案書──テーマ・更新・名義・保守の8項目をそろえる比較表と、3年で見る費用の示し方

この記事は、WordPress制作の相見積もりで、金額だけで比べられないための提案書の作り方を扱います。

「同じWordPressなのに、なぜ2倍違うのか」

お客様の手元に、3社の見積もりが並んでいます。
どれも「WordPressでの制作」と書いてあり、金額は2倍近く違います。

お客様には、違いが分かりません。分からなければ、一番安いところを選ぶのが自然です。

相見積もりで負ける見積書の一般的な共通点は、こちらで扱っています。この記事では、WordPress案件だからこそ比べるべき項目に絞ります。

▶ Web制作の見積もりで、相見積もりに負ける見積書の3つの共通点──「一式」「前提なし」「比較を相手任せ」をやめ、勝てる見積書を7つの順番で組む

WordPress案件の相見積もりで勝つ提案書とは、他社の見積もりにも当てはめられる比較の項目を先に示し、お客様が自分で違いを確かめられるようにする資料である

黒字化の外科医です。WordPressの相見積もりを、損益の目線で解剖します。

比較の項目を先に出す理由は、三つあります。

第一に、WordPressの見積もりの差は、見えない部分に集まるから。
テーマの作り方、更新できる範囲、名義、保守の中身。画面の見た目では、違いが分かりません。

第二に、比較の項目を出した会社が、比べ方の基準を決められるから。
お客様は、渡された項目で他社の見積もりも見直します。

第三に、制作費だけでなく、納品後の費用まで含めると、順位が変わることがあるから。
安い制作費の差額が、更新の依頼費で数年のうちに埋まる場合もあります。

WordPress案件の比較表：8つの項目

【WordPress制作 お見積り比較のための確認表】

1. テーマ：既製テーマ／既製テーマの子テーマ／独自テーマ
2. 更新できる範囲：お客様が自分で更新できるページはどこか
3. 編集のしやすさ：ブロックパターンや入力欄が用意されているか
4. プラグイン：数、有料プラグインの有無、ライセンスの名義
5. 名義：ドメイン・サーバー・管理者アカウントは誰の名義か
6. 更新の担当：WordPress本体とプラグインの更新を、誰がいつ行うか
7. 確認の場所：本番の前に確かめるステージング環境があるか
8. 納品後の費用：保守の範囲、修正の依頼の料金、操作説明の範囲

この表を、提案書の後ろに「お見積りを比べる際にご確認ください」として付けます。自社の欄は埋め、他社の欄は空けておきます。

名義の考え方は、こちらで扱っています。

▶ WordPressのサーバー選びは「契約名義」で損益が決まる──顧客名義・自社でまとめて契約・再販を、管理の時間で比べる計算例

今すぐ試せる：自社の提案を比較表で点検するプロンプト

私はWeb制作会社の営業担当です。WordPress制作の提案書を、相見積もりの目線で点検してください。

【自社の提案の内容】
〔テーマ、更新できる範囲、プラグイン、名義、更新の担当、ステージング、保守の範囲を貼る〕

【お客様の状況】
・社内で更新する人の有無：〔　〕
・更新したいページと頻度：〔　〕
・予算と、決める人：〔　〕

1. 8つの比較項目ごとに、自社の提案を一文で書く。
2. 安い見積もりと比べられたとき、お客様が一番気にしそうな項目を3つ挙げる。
3. その3つを、お客様の運用の言葉で説明する文を書く。
4. 他社の悪口や、根拠のない比較の表現は使わないこと。

提案書工場：3年で見る費用の示し方

比べる式

3年の費用 ＝ 制作費 ＋ 保守料 × 36か月 ＋ 更新の依頼費 × 36か月

保守料は、範囲をそろえて比べます。違いが出やすいのは、更新の依頼費です。

例（数字はすべて例。保守料は両案同じとして省く）

〔案A〕制作費 800,000円
　お客様が更新できるページが少なく、更新は都度依頼
　更新の依頼：月2回 × 1回10,000円 ＝ 月20,000円
　3年の依頼費：20,000円 × 36か月 ＝ 720,000円
　3年の合計：800,000円 ＋ 720,000円 ＝ 1,520,000円

〔案B〕制作費 1,100,000円
　お知らせ・事例・求人を、お客様が自分で更新できる
　更新の依頼：0円（お客様の社内の作業時間は別）
　3年の合計：1,100,000円

この例では、制作費の差300,000円が、3年で逆転し、案Bが420,000円少なくなります。
ただし、これは更新の頻度と依頼の単価の置き方しだいです。お客様の実際の頻度を聞いて、その数字で計算してください。

更新できるサイトの設計は、こちらで扱っています。

▶ WordPressのブロックエディタで納品するなら「更新できるサイト」を設計して渡す──パターン、ブロックのロック、色と文字の制限で、納品後の無償対応を減らす

提案書に入れる1ページの文例

【このお見積りの考え方】
今回のお見積りは、公開した後に、御社のご担当の方が〔お知らせ・施工事例・求人〕を
ご自身で更新できることを前提にしています。
制作費だけでなく、公開後3年の更新にかかる費用もあわせてご覧ください。
他社さまのお見積りと比べる際は、後ろの確認表の8項目をご活用ください。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

比較表を出すと、お客様は他社にも同じ項目で質問します。
他社が項目を埋めて、自社より安く出し直すこともあります。

それでも出す意味があります。項目がそろった比較なら、負けた理由が「範囲」なのか「価格」なのか、はっきり分かるからです。理由が分かる負けは、次の提案を直せます。

▶ 失注の分析、Web制作会社は「理由を聞かずに次へ行く」から同じ負け方をする──失注後のヒアリング文例、5分類の型、次の提案に生かす手順

よくあるQ&A

Q. 他社の見積もりを見せてもらえるなら、見るべきか？

見るなら、金額ではなく8項目の違いを確かめます。他社の内容を批判する言葉は、口にしないでください。

Q. 3年の費用を出すと、押しつけがましくならないか？

お客様の数字を使えば、押しつけにはなりません。「更新はどのくらいの頻度ですか」と聞いてから計算します。

Q. 安い会社に負けた案件は、追いかけるべきか？

追いかけません。納品後に困ったときに思い出してもらえるよう、比較表の資料だけは残しておきます。

最後に

WordPressの相見積もりは、金額ではなく、見えない部分の違いで決まります。

比べる項目を自社から先に示し、3年の費用で見せた会社だけが、安さではなく中身で選ばれるのです。

値下げを求められたときの答え方は、こちらです。

▶ WordPress案件の値下げ要求への答え方──「WordPressは無料ですよね」「テーマを買えば安い」への返し方と、範囲での調整案

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