英語で手を貸すと申し出る4語は、辞書の用例を全部拾うとどれが自然に響くのか
わっしーです。
ビジネス英会話のコーチとして、申し出の一言でいちばん多く相談されるのが「手伝いましょうか」の言い方です。
日本語だと1つの型で足りるのに、英語には help、assist、support、give a hand と入口が4つ並びます。
- help ＝辞書が A1 のレベルで置いている、いちばん基本の語
- assist ＝3冊とも formal の側に置いている語
- support ＝賛成と手助けの2つを担当している語
- give a hand ＝辞書が spoken と書いている言い回し
同じ「手伝う」に見えても、辞書が置いている棚が違います。
棚が違う語を入れ替えて使うと、親切のつもりの一言が、硬すぎたり軽すぎたりして届きません。
この記事では4語を、Cambridge Dictionary、Oxford Advanced Learner's Dictionary、Longman Dictionary of Contemporary English の語義とラベルだけで切り分けます。
使うのはこの3冊と、英国政府の文章ガイド、Microsoft の文章ガイドです。
公的な文章ガイドは「手伝いの話をどう書くか」まで踏み込んで指示しているので、そのまま社内のメールに流用できます。
英語で手伝うと申し出るときは、辞書の語義から4語のどれを選ぶかが先に決まる
英語で手伝うと申し出る前に、相手の仕事をどこまで引き取るかを決める
申し出の文を書く前に決めることは1つです。
それは「相手の仕事のうち、どこを自分が持つか」です。
- 一部を分担する＝作業の一部が自分に移る
- 全部を代わる＝担当そのものが移る
- 見守る側に回る＝相手が主で、自分は資源を出すだけ
この線が引けていないと、どの語を選んでも相手は範囲を測れません。
逆にここが決まっていれば、選ぶ語は辞書の語義から順番に絞れます。
英語で手伝う4語は、辞書の語義で担当する場所が分かれている
4語の語義を並べると、それぞれ別の仕事をしているのが見えます。
辞書は同じ「to help」で片づけず、条件や範囲を説明文の中に書き込んでいます。
表の右の列が、そのまま語の選び方になります。
自分がやるのが作業なのか姿勢なのかで、最初の2語と後ろの2語に分かれます。
英語で手伝うと申し出る文は、動詞の前に丁寧度の枠が要る
4語のどれを選んでも、それだけでは申し出になりません。
Can I、Shall I、Would you like me to のような枠を前に付けて、はじめて申し出の形になります。
語の選択は「何をするか」を決め、前の枠は「どれだけ譲るか」を決めます。
この2層で考えると、組み合わせは覚えやすくなります。
丁寧度そのものの考え方は、ビジネス英語のメールは、どこまで丁寧に書けば正解なのか？英英辞書3冊の語義ラベルを並べて数えたに1本まとめてあります。
英語で手伝う申し出の中心にある help を、辞書3冊の語義で確かめる
英語で手伝う help の語義は、Cambridgeが A1 で置いている
Cambridge の help の項は、動詞の第1語義に A1 を付けています。
説明文は to make it possible or easier for someone to do something, by doing part of the work yourself or by providing advice, money, support, etc. です。
- by doing part of the work yourself ＝自分が仕事の一部をやる
- by providing advice, money, support ＝助言・お金・支えを出す
- possible or easier ＝できるようにする、または楽にする
辞書は help の中身を、手段まで書き下しています。
だから help を選ぶときは「自分がどちらの手段を出すのか」を後ろに足すと、文が具体的になります。
英語で手伝う help を、OxfordとLongmanの説明文で重ねる
Oxford Learner's の help の項は、to make it easier or possible for somebody to do something by doing something for them or by giving them something that they need と説明しています。
Longman の help の項は、to make it possible or easier for someone to do something by doing part of their work or by giving them something they need と書いています。
3冊とも「相手の仕事の一部をやる」か「必要なものを渡す」かの2択で説明しています。
説明文がここまで揃っている語は、選んでも外しません。
迷ったら help に戻す、という判断はここから出ています。
英語で手伝う help の文型は、to があってもなくてもよい
help は後ろに動詞を続けるとき、to を入れても省いても通ります。
Cambridge は to infinitive の形を語義の欄に示しています。
- I can help you finish the slides.
- I can help you to finish the slides.
- どちらの形も辞書の説明の中に出てくる
省いた形のほうが口頭では軽く響きます。
社外へのメールでは to を入れると、文の輪郭がはっきりします。
英語で手伝う申し出に assist を使うと、辞書のラベルどおり硬く響く
英語で手伝う assist に、3冊が付けているラベルを見る
Cambridge の assist の項は、語義を to help の2語だけで書き、B2 を付けています。
Oxford Learner's の assist の項は、語義そのものに formal の表示を付けています。
- Cambridge＝B2、語義は to help
- Oxford＝formal、to help somebody to do something
- Longman＝formal、to help someone to do something
意味は help と同じで、違うのはラベルだけです。
意味が同じでラベルだけ違う語は、場面で選ぶ語だということです。
英語で手伝う assist は、Longmanが言い換えを指定している
Longman の assist の項には、Register という囲みが付いています。
そこに In everyday English, people usually say help rather than assist と書かれています。
辞書自身が「日常の英語では help を使う」と言い切っています。
同僚に口頭で声をかける場面で assist を出すと、距離を置いた感じになります。
社内チャットの一言なら help、規程や依頼書なら assist、と分けるのが素直です。
英語で手伝う assist が合う場面は、書き言葉の側にある
Cambridge のビジネス側は、assist (sb) with sth という形を示しています。
例文も The coordinator will assist the director with all aspects of event-planning. という職務記述の形です。
役割を文書で定義する場面が、assist の本来の居場所です。
申し出の一言としては、まず help を先に試します。
英語で手伝う範囲が広いとき、support を辞書の語義から選ぶ
英語で手伝う support は、賛成と手助けの2つを担当している
Cambridge の support の項は、B2 で to agree with and give encouragement to someone or something because you want him, her, or it to succeed と説明しています。
同じ項の B1 には to help someone emotionally or in a practical way もあります。
- B2 の側＝賛成して後押しする
- B1 の側＝気持ちの面か実務の面で助ける
- どちらも1つの語の中に同居している
だから support は、聞き手によって受け取り方が割れます。
作業を手伝う意味で使うなら、何をするかを後ろに足す必要があります。
英語で手伝う support を、Longmanの見出しで棚に分ける
Longman の support の項は、語義ごとに見出しを立てています。
見出しを並べると、この語の守備範囲の広さがそのまま出ます。
作業を手伝う話は、いちばん上の見出しの一部でしかありません。
支える対象が人なのか案なのかを、文の中で先に示します。
英語で手伝う support は、期間の長い話に向く
Oxford Learner's の support の項には、to give or be ready to give help to somebody if they need it という語義があります。
be ready to give help ＝必要になったら助ける用意がある、という状態です。
support は「いま手を動かす」ではなく「構えができている」ことを示せます。
だから案件を通しての関わりや、後任の面倒を見る話と相性がよくなります。
今日の3時間だけ手伝う話なら、support ではなく help を選びます。
英語で手伝うことを give a hand で言うと、辞書が spoken と書いた場所に入る
英語で手伝う give a hand の語義を、Cambridgeの説明で読む
Cambridge の give someone a hand の項は、to help someone do something, especially in a practical way or with something that needs a lot of effort と説明しています。
especially in a practical way ＝とくに実務的なやり方で、です。
- practical way ＝手を動かす側の手伝い
- needs a lot of effort ＝力や手間が要る仕事
- 抽象的な支援ではない
辞書の説明に practical と effort が入っている点が決め手です。
荷物・資料・設営のような、量のある作業にぴったり合います。
英語で手伝う give a hand に、Longmanが spoken を付けている
Longman の give somebody a hand の項は、語義に spoken のラベルを付けています。
意味は to help someone do something で、help と変わりません。
違いは意味ではなく、辞書が置いた register のラベルです。
spoken ＝話し言葉の側なので、社外への正式なメールには向きません。
同じ部屋にいる同僚や、気心の知れた相手への一言として使います。
英語で手伝う lend a hand は、同じ項に入っている
Cambridge は give someone a hand と lend a hand を同じ項で扱っています。
説明文も to give someone help で共通です。
- give a hand ＝手を貸す
- lend a hand ＝同じ意味の言い換え
- どちらも辞書では1つの項にまとまっている
言い換えとして覚えておくと、同じ会話で2回続けても重く感じません。
ただしどちらも口語側なので、文書では使い分けが要ります。
英語で手伝う申し出を help out で出すと、辞書は忙しい相手を指している
英語で手伝う help out の語義を、3冊で並べる
Cambridge の help out の項は、B2 で If you help out, you do a part of someone's work or give someone money と説明しています。
Longman の help out の項は、to help someone because they are busy or have problems と書いています。
- Cambridge＝仕事の一部を引き取る、またはお金を出す
- Longman＝相手が忙しいか問題を抱えているから助ける
- Oxford＝especially in a difficult situation と条件を付けている
Oxford Learner's の help out の項も、to help somebody, especially in a difficult situation です。
3冊とも「相手の状況が普通ではない」ことを説明文に書き込んでいます。
英語で手伝う help out は、一時的な手伝いを指す
help out が指しているのは、常設の役割ではありません。
忙しい時期や、人が足りない場面での穴埋めです。
相手の状況が語義に入っている分、help out には「今だけ」という含みが乗ります。
だから繁忙期の応援や、急な欠員の代わりに合います。
役割そのものを引き受ける話なら、help out ではなく引き継ぎの語に切り替えます。
英語で手伝うと申し出る文の骨組みは、offer の語義から作れる
英語で手伝う申し出に offer が要る理由を、辞書の語義で確かめる
Cambridge の offer の項は、A2 で to ask someone if they would like to have something or if they would like you to do something と説明しています。
説明文が ask から始まっている点が大事です。
- ask someone ＝相手に尋ねる
- if they would like you to do something ＝してほしいかどうかを聞く
- つまり申し出は、宣言ではなく質問の形
Oxford Learner's の offer の項も、to say that you are willing to do something for somebody と書いています。
willing ＝する意思がある、なので、決定権は相手に残ります。
英語で手伝うと申し出る文を、3つの部品で組む
申し出の文は、枠と動詞と範囲の3つで足ります。
この3つが揃っていれば、相手は受けるか断るかをその場で決められます。
範囲を落とすと、相手は頼んだあとの見通しが立ちません。
とくに期限を1つ入れておくと、申し出が空手形になりません。
英語で手伝う申し出の丁寧度を、辞書のラベルで4段に並べ直す
英語で手伝う申し出を、辞書のレベル表示で低い順に置く
辞書のレベル表示と register のラベルを並べると、丁寧度の順番が見えます。
自分で感覚的に並べるより、辞書の表示に従ったほうが早く決まります。
上の2つは口頭、下の2つは文書と覚えると迷いません。
同じ相手に下の形を使い続けると、距離が縮まらなくなります。
英語で手伝う申し出で、疑問文にすると押しつけが消える
I will help you. は親切な文ですが、決定権が相手に残りません。
Can I help you with this? にすると、断る余地が文の形の中に生まれます。
辞書が offer を ask で説明していることと、この作り方は一致します。
相手が忙しいときほど、疑問文のほうが返事が短くて済みます。
Yes か No で答えられる形にしておくのが、いちばん親切です。
英語で手伝う申し出に、範囲を1つ足す
範囲のない申し出は、相手に仕事を増やします。
何をどこまでやるかを決めるのは、頼まれた側ではなく申し出た側です。
- I can take the first half of the list.
- I can draft the reply and you check it.
- I can cover the meeting on Thursday.
どれも自分がやる部分を先に言い切っています。
相手は Yes と言うだけで済むので、返事が速くなります。
英語で手伝う申し出を、メール1通の形に落とす
英語で手伝う申し出のメールは、4行で足りる
申し出のメールに長い前置きは要りません。
気づいたこと、申し出、範囲、返事のお願いの4つで完結します。
4行目を入れると、断る返事も出しやすくなります。
either way ＝どちらでも、なので、断る側の負担が下がります。
英語で手伝う申し出のメールで、件名に置く語
件名には、助ける対象の名前を入れます。
Offer of help というだけの件名では、何の件か分かりません。
件名は Help with the Q4 deck のように、対象を名詞で置きます。
件名の作り方そのものは、メール件名の英語は、何を先頭に置けば後回しにされないのか？英英辞書と英政府の文章ガイドで確かめた型にまとめてあります。
申し出のメールも、件名の原則は同じです。
英語で手伝う申し出のメールを、送る前に1回読み直す
読み直すときに見るのは3か所です。
自分がやる範囲、期限、断る余地の3つがあるかを確かめます。
- 範囲＝何をやるかが名詞で書いてあるか
- 期限＝いつまでかが入っているか
- 断る余地＝疑問文か either way があるか
3つ揃っていれば、追加のやり取りが起きません。
1つでも欠けると、確認の返信が1往復増えます。
英語で手伝うと会議の場で口に出すときの、短い言い方
英語で手伝うと会議中に言うなら、give a hand の側に寄せる
会議の発言は短いほうが通ります。
辞書が spoken と書いている言い回しは、まさにこの場面のためにあります。
- I can give you a hand with that.
- Want a hand with the numbers?
- Happy to help if that is useful.
どれも1秒で言い切れる長さです。
長い枠を付けると、発言の間に会話が先へ進んでしまいます。
英語で手伝う申し出を、会議の終わりに置く
申し出は、議題の途中より終わりに出したほうが通ります。
担当と期限が決まった直後が、いちばん受け取られやすい位置です。
決まったことが並んだあとに、空いている枠へ自分を足す形です。
会議を締める手順そのものは、英語の会議を切り上げる順番は、英英辞書3冊と英政府の文章ガイドを読み直すと6手に決まるのかに分けて書いてあります。
申し出を差し込む位置は、その6手の中の割り当ての場面です。
英語で手伝うと言うときに、英政府の文章ガイドが避けている語がある
英語で手伝う場面で facilitate を使わない、という指示
英国政府の文章ガイドには、A to Z of GOV.UK style というページがあります。
その Words to avoid の欄に、facilitate が入っています。
指示は facilitate, say something specific about how you're helping です。
つまり「どう助けているのかを具体的に言え」と書かれています。
助けの話をぼかす語を、公的な文章ガイドが名指しで外しているということです。
英語で手伝う話を、公式ガイドが挙げた言い換えで書き直す
同じ欄には、言い換え先まで書かれています。
抽象的な語を、実際の動作を指す語に置き換える形です。
foster の言い換えに help が挙がっているのが目を引きます。
助ける話は、いちばん平たい語で書くのが公的な基準だということです。
英語で手伝う文を、能動態で書く
同じガイドの Active voice の項には、Use the active voice rather than the passive voice. と書かれています。
理由も This will help us write concise, clear content. と添えられています。
- 能動態＝誰がやるかが文頭に出る
- 受動態＝やる人が消えることがある
- 申し出の文は、やる人が自分なので能動態が合う
Help will be provided. では、誰が助けるのかが消えます。
I can help with the report. と書けば、担当がその場で決まります。
英語で手伝う申し出の語選びを、Microsoftの文章ガイドでそろえる
英語で手伝う文から、修飾語を落とす
Microsoft Writing Style Guide の Use simple words, concise sentences には、Choose simple verbs without modifiers という指示があります。
副詞についても Omit unnecessary adverbs と書かれています。
例として quite、very、quickly、easily、effectively が挙がっています。
I can quickly help you effectively は、動詞1つに副詞が2つ乗っています。
I can help you today のほうが、やる時期まで決まって短くなります。
英語で手伝う文で、2語3語を1語にする
同じページには Don't use two or three words when one will do. と書かれています。
表の形で、置き換えの例まで並んでいます。
申し出の文でも、同じ考え方がそのまま効きます。
I would like to offer my assistance より、I can help のほうが速く伝わります。
英語で手伝うと申し出たあとの、断られたときと引き受けたあとの言い方
英語で手伝う申し出を断られたときに返す1文
断られたら、引き下がる1文で終わらせます。
追加で理由を聞くと、断った側に説明の手間が発生します。
- No problem, just shout if that changes.
- Understood, I will leave it with you.
- Fine by me, I am around this week.
どれも扉を閉めずに終わっています。
断り方そのものの言い回しは、【300選】断る英語のビジネスフレーズ｜角を立てずに「できません」と伝える【保存版】に別でまとめてあります。
英語で手伝うと引き受けたあとに、期限を1つ置く
申し出が通ったら、その場で期限を言います。
期限のない手伝いは、相手の予定に組み込めません。
I will send it back to you by Thursday afternoon. の形が最短です。
自分から期限を出すと、相手が確認の連絡をしなくて済みます。
途中の状況を伝える言い方は、【300選】進捗報告の英語フレーズ｜状況共有・遅延連絡・完了報告【保存版】にあります。
英語で手伝う話を、引き継ぎの語につなげる
手伝いが長引くと、途中から引き継ぎの話に変わります。
そこで使う語は help ではなく、別の動詞になります。
手伝いと引き継ぎを同じ語で書くと、担当が誰なのか分からなくなります。
役割が移る時点で、語を切り替えるのが安全です。
英語で手伝う申し出が空回りする3つの形を、辞書の語義から直す
英語で手伝う申し出が、相手の仕事を奪う形になっている
I will take care of it. は、手伝いではなく肩代わりです。
相手の担当そのものが移るので、受け取り方が変わります。
- 分担したい＝help with の形にする
- 全部引き取る＝take over の形になる
- 中間がほしい＝I can start it and you finish it
辞書が help を part of the work と説明していることを思い出します。
part ＝一部なので、全部やるなら別の語が要ります。
英語で手伝う申し出が、丁寧すぎて届いていない
I was wondering whether it might be possible for me to assist you. は、丁寧ですが長すぎます。
読み終わるまでに、何をしてくれるのかが分かりません。
丁寧度は枠の長さではなく、相手に決定権を残すかどうかで決まります。
Would you like me to help? は短くても、決定権が相手にあります。
短くて丁寧、が申し出のいちばんよい形です。
英語で手伝う申し出に、何をするかが入っていない
Let me know if you need anything. は、申し出の形をしていますが中身がありません。
相手は何を頼めるのかを、自分で考えるところから始めます。
- 中身がない＝if you need anything
- 中身がある＝if you want me to check the figures
- さらに良い＝I will check the figures unless you say otherwise
自分ができることを名詞で1つ挙げるだけで、返事が来る確率が変わります。
考える手間を相手に渡さない、というのが申し出の基本です。
英語で手伝う申し出でよくある質問
英語で手伝うとき、help と assist はどちらを選ぶのか
口頭と社内のやり取りは help です。
Longman が In everyday English, people usually say help rather than assist と書いているので、日常の場面では help が標準になります。
英語で手伝う場面で give a hand を社外メールに使ってよいのか
社外の正式なメールには向きません。
Longman が give somebody a hand に spoken のラベルを付けているので、話し言葉の側の言い回しだと分かります。
英語で手伝う意味で support を使うと伝わらないことがあるのはなぜか
support が賛成の意味も担当しているからです。
Cambridge が to agree with and give encouragement という語義を B2 で立てているので、作業の手伝いに限定したいなら何をするかを後ろに足します。
英語で手伝う申し出に help out を使うのはどんなときか
相手が忙しいときや、人手が足りないときです。
Longman が because they are busy or have problems と条件を説明文に書いているので、一時的な応援の場面に合います。
英語で手伝う文で facilitate を使ってはいけないのか
公的な文章ガイドは避ける側に置いています。
英国政府の A to Z of GOV.UK style が Words to avoid に facilitate を挙げ、how you're helping を具体的に言えと書いています。
英語で手伝う申し出を、今日から3つだけ変える
英語で手伝う申し出で、今日変える1つ目
社内のやり取りから assist を外して、help に替えます。
Longman が日常の英語では help を使うと書いているので、置き換えるだけで距離が縮まります。
英語で手伝う申し出で、今日変える2つ目
申し出の文に、範囲を1つ足します。
- 範囲なし＝Let me know if you need help.
- 範囲あり＝I can take the first three sections.
- 期限つき＝I can send them back by Thursday.
下に行くほど、相手の返事が短くなります。
英語で手伝う申し出で、今日変える3つ目
申し出を疑問文にします。
Would you like me to help? の形にすると、辞書が offer を ask で説明しているとおりの申し出になります。
枠で決定権を渡し、動詞で中身を決め、範囲で見通しを出す、の3点だけです。
手を貸す一言は、語を選び直すだけで届き方が変わります。
わっしーでした。
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