【300選】断る英語のビジネスフレーズ｜角を立てずに「できません」と伝える【保存版】

英語で断るのが苦手だ、という声はとても多いです。

日本語なら「ちょっと難しいですね」で伝わるのに、英語だと No しか思いつかない。

その結果、必要以上にきつく聞こえてしまったり、逆に遠回しすぎて相手に伝わらなかったりします。

この記事では、ビジネスの現場で使う断る英語を300個、場面ごとに整理しました。

すべてのフレーズに和訳と丁寧度を付けているので、相手と状況に合わせて、そのまま選んで使えます。

【結論】断る英語は「クッション＋理由＋代案」でほぼ解決する｜まず覚える基本30選

断る英語で失敗する原因は、語彙の少なさではありません。

原因は、いきなり結論だけを言ってしまう構造にあります。

英語のビジネスコミュニケーションでは、断りの一文だけを単独で置くと、必要以上に冷たく響きます。

そこで使うのが、次の3点セットです。

クッション（Thank you for asking / I'm afraid）→ 結論（I can't / We won't be able to）→ 理由か代案（because 〜 / but I could 〜）

この順番さえ守れば、断る英語の大半は形になります。

なかでも I'm afraid は、断る英語の最重要フレーズです。

Cambridge Dictionary でも afraid の項目に「残念な知らせを伝えるときに使う」という用法が明記されています。

丁寧度の使い分けは、下の早見表を目安にしてください。

断り方の型も、あわせて整理しておきます。

まずは、どの場面でも使える基本の30個から覚えてください。

• I'm afraid I can't. ／ 申し訳ありませんが、できません。 ／ 丁寧度：標準
• Unfortunately, that won't be possible. ／ あいにく、それは難しいです。 ／ 丁寧度：標準
• I'm sorry, but I have to decline. ／ 申し訳ありませんが、お断りします。 ／ 丁寧度：標準
• I'll have to pass on this one. ／ 今回は見送らせてください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• That doesn't work for me. ／ それは私には合いません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I appreciate the offer, but I'll pass. ／ お申し出はありがたいのですが、遠慮します。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for thinking of me, but I have to say no. ／ 声をかけてくださりありがとうございます。ただ、お断りします。 ／ 丁寧度：標準
• I regret that we are unable to proceed. ／ 残念ながら、進めることができません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We are unfortunately not in a position to accept. ／ あいにく、お受けできる状況にありません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I wish I could help, but I can't this time. ／ 力になりたいのですが、今回は無理です。 ／ 丁寧度：標準
• I'd love to, but it's not possible right now. ／ そうしたいのですが、今は難しいです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm afraid that's outside what we can do. ／ 申し訳ありませんが、それは対応範囲外です。 ／ 丁寧度：標準
• After careful consideration, we must decline. ／ 慎重に検討した結果、お断りいたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I have to turn this one down. ／ これは断らせてもらいます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• That's not something we can take on. ／ それはお引き受けできません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm going to have to say no on this. ／ これはノーと言わざるを得ません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Much as I'd like to, I can't. ／ そうしたいのは山々ですが、できません。 ／ 丁寧度：標準
• We won't be able to move forward with this. ／ この件を前に進めることはできません。 ／ 丁寧度：標準
• Regrettably, we cannot agree to this. ／ 遺憾ながら、同意いたしかねます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• It pains me to say no, but I must. ／ 心苦しいのですが、お断りいたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Sorry, that's a no from my side. ／ すみません、こちらとしてはノーです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm not able to commit to that. ／ それをお約束することはできません。 ／ 丁寧度：標準
• We'd have to decline on this occasion. ／ 今回は辞退させていただきます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I don't think that's going to work. ／ それはうまくいかないと思います。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Thank you, but we'll have to pass this time. ／ ありがとうございます。ただ今回は見送ります。 ／ 丁寧度：標準
• That's beyond what I can offer. ／ 私が提供できる範囲を超えています。 ／ 丁寧度：標準
• I must respectfully decline. ／ 恐れ入りますが、辞退いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'm afraid the answer is no. ／ 申し訳ありませんが、答えはノーです。 ／ 丁寧度：標準
• It's a no for now, I'm afraid. ／ 今のところはノーです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We are unable to accommodate this request. ／ ご要望にはお応えできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

decline という単語は「丁寧に断る」を意味する動詞です。

Merriam-Webster の declineにも、丁寧な拒否を表す語として説明があります。

用例をもう少し見たいときは、Cambridge Dictionary の declineとOxford Learner's Dictionaries の declineもあわせて確認してください。

依頼を断る英語のビジネスフレーズ30選｜仕事を頼まれたとき

依頼を断る英語でいちばん大事なのは、断る理由を「能力」ではなく「状況」に置くことです。

I can't do it だけだと能力の話に聞こえますが、I'm at capacity なら状況の話になります。

• 能力の話：I can't do it（自分の力不足に聞こえる）
• 状況の話：I'm at capacity this week（事情の説明になる）

状況の話にすれば、相手も納得しやすく、関係も傷つきません。

• I'm afraid I can't take that on right now. ／ 申し訳ありませんが、今はお引き受けできません。 ／ 丁寧度：標準
• My plate is completely full at the moment. ／ 今は手一杯です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I don't have the bandwidth for this. ／ これに割ける余力がありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm at capacity this week. ／ 今週はもう限界です。 ／ 丁寧度：標準
• I won't be able to help with this one. ／ こちらはお手伝いできません。 ／ 丁寧度：標準
• This falls outside my remit. ／ これは私の職務範囲外です。 ／ 丁寧度：標準
• That's not really my area. ／ それは私の専門ではありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd have to say no to this request. ／ このご依頼はお断りせざるを得ません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm unable to take on additional work at present. ／ 現時点で追加の業務はお受けできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I have to prioritise other commitments. ／ 他の予定を優先しなければなりません。 ／ 丁寧度：標準
• I can't fit this into my schedule. ／ 予定に入れられません。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry, I'm swamped this month. ／ すみません、今月は手が回りません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm afraid I have to decline this request. ／ 恐れ入りますが、このご依頼は辞退いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We don't have the resources for this. ／ これに充てる人手がありません。 ／ 丁寧度：標準
• This isn't something I can support right now. ／ 今はこれを支援できません。 ／ 丁寧度：標準
• I'd be overpromising if I said yes. ／ 引き受けたら約束が守れなくなります。 ／ 丁寧度：標準
• Taking this on would put my other work at risk. ／ これを引き受けると他の仕事に支障が出ます。 ／ 丁寧度：標準
• I have to protect my current deadlines. ／ 今抱えている期限を守る必要があります。 ／ 丁寧度：標準
• I'm not the right person for this. ／ 私は適任ではありません。 ／ 丁寧度：標準
• Could I ask you to bring this to someone else? ／ 別の方にご相談いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll have to leave this one to another team. ／ これは別のチームに任せます。 ／ 丁寧度：標準
• We are fully booked through the end of the month. ／ 月末まで予定が埋まっています。 ／ 丁寧度：標準
• I can't commit to that without dropping something else. ／ 何かを外さない限りお受けできません。 ／ 丁寧度：標準
• Unfortunately, I have no capacity left. ／ あいにく、余力が残っていません。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather say no now than let you down later. ／ 後でご迷惑をかけるより、今お断りします。 ／ 丁寧度：標準
• This request would stretch us too thin. ／ このご依頼は手を広げすぎになります。 ／ 丁寧度：標準
• I must decline, as my workload is already full. ／ 業務量がすでに満杯のため、辞退いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I appreciate you asking, but I can't. ／ 声をかけていただき感謝しますが、できません。 ／ 丁寧度：標準
• Let me be upfront: I can't take this on. ／ 率直に申し上げます。お引き受けできません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid this would compromise my other deliverables. ／ 他の成果物に影響が出てしまいます。 ／ 丁寧度：標準

社内文書のトーンをそろえたいときは、Microsoft Writing Style Guideが参考になります。

短く、直接的で、相手を責めない書き方が体系的にまとまっています。

誘いを断る英語のビジネスフレーズ30選｜会食・イベント・打ち合わせ

誘いを断る英語では、感謝を先に置くのが基本です。

Thank you for the invitation を先に言えば、そのあとの No は「拒否」ではなく「都合」に見えます。

日程が理由なのか、参加そのものが難しいのかを、はっきり分けて伝えてください。

• Thank you for the invitation, but I won't be able to attend. ／ お招きありがとうございます。ただ出席できません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid I have a prior commitment. ／ 申し訳ありませんが、先約があります。 ／ 丁寧度：標準
• I already have something in my diary that evening. ／ その晩はすでに予定が入っています。 ／ 丁寧度：標準
• Unfortunately, the date doesn't work for me. ／ あいにく、その日は都合がつきません。 ／ 丁寧度：標準
• I'll have to give it a miss this time. ／ 今回はパスします。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Count me out this time. ／ 今回は外してください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd love to join, but I'm away that week. ／ 参加したいのですが、その週は不在です。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry, I can't make it. ／ すみません、行けません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I have a conflict in my calendar. ／ 予定が重なっています。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for including me, but I must decline. ／ お声がけに感謝しますが、辞退いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'm double-booked that afternoon. ／ その日の午後は予定が二重になっています。 ／ 丁寧度：標準
• I won't be able to make the dinner. ／ 会食には伺えません。 ／ 丁寧度：標準
• Regrettably, I am unable to attend. ／ 遺憾ながら、出席いたしかねます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll be out of the office that day. ／ その日は外出しております。 ／ 丁寧度：標準
• Please go ahead without me. ／ 私抜きで進めてください。 ／ 丁寧度：標準
• I'm going to sit this one out. ／ 今回は見送ります。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I have to decline, but please keep me in mind next time. ／ 今回は辞退しますが、次回はぜひお願いします。 ／ 丁寧度：標準
• That timing is difficult for me. ／ その時間帯は難しいです。 ／ 丁寧度：標準
• I can't commit to the whole day. ／ 終日は難しいです。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you, but evenings are difficult for me. ／ ありがとうございます。ただ夜は難しいです。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid I can't justify the travel this time. ／ 今回は移動の負担が大きく、見送ります。 ／ 丁寧度：標準
• My schedule won't allow it. ／ 予定の都合がつきません。 ／ 丁寧度：標準
• I'd only be able to stay for a few minutes, so I'll skip it. ／ 数分しかいられないので、今回は失礼します。 ／ 丁寧度：標準
• I need to pass on the after-work drinks. ／ 仕事終わりの一杯は遠慮しておきます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Thanks, but I'll be tied up all day. ／ ありがとうございます。ただ終日ふさがっています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• It clashes with another meeting. ／ 別の打ち合わせと重なっています。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid I have to send my apologies. ／ 恐れ入りますが、欠席のご連絡をいたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please accept my apologies for not attending. ／ 欠席いたしますこと、お詫び申し上げます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'd rather not commit until my schedule is clearer. ／ 予定がはっきりするまで確約は控えます。 ／ 丁寧度：標準
• Sadly, I have to miss it. ／ 残念ながら欠席します。 ／ 丁寧度：標準

値引きを断る英語のビジネスフレーズ30選｜価格を守るとき

値引きを断る英語では、謝りすぎないことが大切です。

謝罪を重ねると「押せば下がる」という印象を与えてしまいます。

価格は方針であって、感情ではない、という姿勢で短く言い切ってください。

• I'm afraid our pricing is fixed. ／ 申し訳ありませんが、価格は固定です。 ／ 丁寧度：標準
• We're not able to lower the price. ／ 価格を下げることはできません。 ／ 丁寧度：標準
• That figure is below what we can accept. ／ その金額は当社の受諾範囲を下回ります。 ／ 丁寧度：標準
• Our quote already reflects our best rate. ／ お見積りはすでに最良の条件です。 ／ 丁寧度：標準
• There's no room in the budget for a discount. ／ 値引きの余地はありません。 ／ 丁寧度：標準
• I can't go any lower on this. ／ これ以上は下げられません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Unfortunately, we don't offer discounts on this service. ／ あいにく、このサービスに値引きはありません。 ／ 丁寧度：標準
• Our rates are non-negotiable. ／ 料金は交渉の対象外です。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid that price isn't sustainable for us. ／ その価格では事業として成り立ちません。 ／ 丁寧度：標準
• We would be working at a loss at that rate. ／ その料率では赤字になります。 ／ 丁寧度：標準
• I understand the budget pressure, but the price stands. ／ ご予算の事情は理解しますが、価格は変わりません。 ／ 丁寧度：標準
• We are unable to reduce our fee. ／ 料金の減額はいたしかねます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That's already a discounted rate. ／ それはすでに割引後の金額です。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather adjust the scope than the price. ／ 価格ではなく範囲を調整したいです。 ／ 丁寧度：標準
• We can't match that number. ／ その金額には合わせられません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Our fee reflects the level of work involved. ／ 料金は作業量に見合っています。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid we can't compete on price alone. ／ 価格だけで勝負することはできません。 ／ 丁寧度：標準
• We hold the same rate for all clients. ／ 全てのお客様に同じ料金を適用しています。 ／ 丁寧度：標準
• Discounting here would be unfair to our other clients. ／ ここで値引きすると他のお客様に不公平です。 ／ 丁寧度：標準
• The price is what it is, I'm afraid. ／ 恐縮ですが、価格はこのままです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We're not in a position to negotiate on cost. ／ 費用について交渉できる立場にありません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That request is outside our pricing policy. ／ そのご要望は価格方針の範囲外です。 ／ 丁寧度：標準
• I can't approve that reduction. ／ その減額は承認できません。 ／ 丁寧度：標準
• Our margin doesn't allow for it. ／ 利益率の面で対応できません。 ／ 丁寧度：標準
• I'd have to say no to the discount. ／ 値引きにはお応えできません。 ／ 丁寧度：標準
• We can revisit pricing at renewal, but not now. ／ 更新時に価格を見直せますが、今は無理です。 ／ 丁寧度：標準
• The quoted amount is final. ／ お見積り金額が最終です。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid we've already sharpened our pencil. ／ すでにぎりぎりまで詰めています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We cannot justify a further reduction. ／ これ以上の減額は正当化できません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let's talk about value rather than price. ／ 価格ではなく価値の話をしましょう。 ／ 丁寧度：標準

turn down は「申し出を断る」を表す句動詞です。

Collins Dictionary の turn downとCambridge Dictionary の turn downに、申し出や依頼を拒否する用法が載っています。

納期を断る英語のビジネスフレーズ30選｜スケジュールが合わないとき

納期を断る英語は、断ることそのものより、代わりの日付を示せるかで印象が変わります。

「できません」で終えず、「いつならできるか」を必ず添えてください。

守れない約束をするより、先に無理だと言うほうが信頼につながります。

• I'm afraid that deadline isn't achievable. ／ 申し訳ありませんが、その期限は達成できません。 ／ 丁寧度：標準
• We can't deliver by that date. ／ その日までには納品できません。 ／ 丁寧度：標準
• That timeline is too tight for us. ／ その日程は厳しすぎます。 ／ 丁寧度：標準
• We'd need at least two more weeks. ／ あと最低2週間必要です。 ／ 丁寧度：標準
• I don't want to promise a date I can't hit. ／ 守れない日付をお約束したくありません。 ／ 丁寧度：標準
• Unfortunately, that schedule isn't realistic. ／ あいにく、その日程は現実的ではありません。 ／ 丁寧度：標準
• We're unable to bring the delivery date forward. ／ 納期を前倒しすることはできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That's not enough lead time. ／ 準備期間が足りません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid we can't rush this. ／ 申し訳ありませんが、急ぐことはできません。 ／ 丁寧度：標準
• Quality would suffer at that speed. ／ その速さでは品質が落ちます。 ／ 丁寧度：標準
• Our production schedule is already full. ／ 制作の予定はすでに埋まっています。 ／ 丁寧度：標準
• We can't jump the queue on this. ／ 順番を飛ばすことはできません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• The earliest we could manage is next month. ／ 最短でも来月になります。 ／ 丁寧度：標準
• I'd be setting us up to fail if I agreed. ／ 承諾したら失敗が確定してしまいます。 ／ 丁寧度：標準
• We are unable to meet the requested delivery date. ／ ご希望の納期にはお応えできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That date doesn't leave room for review. ／ その日程では確認の時間が取れません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid same-week turnaround isn't possible. ／ 週内対応は難しいです。 ／ 丁寧度：標準
• We'd need the materials much earlier for that. ／ そのためには資料をもっと早くいただく必要があります。 ／ 丁寧度：標準
• I can't commit to a date until the scope is fixed. ／ 範囲が固まるまで日付は確約できません。 ／ 丁寧度：標準
• Shortening the timeline isn't an option here. ／ 日程の短縮は選択肢にありません。 ／ 丁寧度：標準
• We're already at full capacity that week. ／ その週はすでに満杯です。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid the deadline has to move. ／ 恐れ入りますが、期限をずらす必要があります。 ／ 丁寧度：標準
• That request would require overtime we can't cover. ／ そのご要望は対応しきれない残業を伴います。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather agree a later date we can keep. ／ 守れる遅めの日付で合意したいです。 ／ 丁寧度：標準
• We can't guarantee delivery before the holiday. ／ 休暇前の納品は保証できません。 ／ 丁寧度：標準
• The timeline you've proposed isn't workable. ／ ご提案の日程では対応できません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid there's no way to compress this further. ／ これ以上は縮められません。 ／ 丁寧度：標準
• We need more runway than that. ／ もっと余裕が必要です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Regrettably, the schedule cannot be accelerated. ／ 遺憾ながら、日程の前倒しはできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let's be honest about what the date should be. ／ 現実的な日付を率直に決めましょう。 ／ 丁寧度：標準

条件をのめないときの断る英語のビジネスフレーズ30選｜契約・取引条件

条件を断る英語では、相手ではなく条文を主語にするのがコツです。

You are asking too much ではなく、That clause is not acceptable と言い換えます。

人を責めない形にすると、交渉が続けやすくなります。

契約文書のように「後から読み返される文章」では、あいまいな表現を避けることが推奨されています。英国政府のGOV.UK スタイルガイドとGOV.UK の文章設計ガイダンスも、平易で誤解のない語を使うよう定めています。

• I'm afraid we can't agree to those terms. ／ 申し訳ありませんが、その条件には同意できません。 ／ 丁寧度：標準
• That clause isn't something we can accept. ／ その条項は受け入れられません。 ／ 丁寧度：標準
• We're unable to sign in its current form. ／ 現在の形では署名いたしかねます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That condition is a dealbreaker for us. ／ その条件は当社にとって致命的です。 ／ 丁寧度：標準
• We can't take on that level of liability. ／ その水準の責任は負えません。 ／ 丁寧度：標準
• Those payment terms don't work for us. ／ その支払条件では合いません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid exclusivity is off the table. ／ 独占契約は対象外です。 ／ 丁寧度：標準
• We can't commit to that volume. ／ その数量はお約束できません。 ／ 丁寧度：標準
• That requirement goes beyond our policy. ／ その要件は当社方針を超えています。 ／ 丁寧度：標準
• We're not able to accept unlimited revisions. ／ 無制限の修正はお受けできません。 ／ 丁寧度：標準
• I have to push back on that condition. ／ その条件には異議を申し上げます。 ／ 丁寧度：標準
• That's not a risk we can carry. ／ それは当社が負えるリスクではありません。 ／ 丁寧度：標準
• We can't agree to an open-ended commitment. ／ 期限のない約束には同意できません。 ／ 丁寧度：標準
• Our legal team wouldn't approve that wording. ／ 法務がその文言を承認しません。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid we can't waive that requirement. ／ その要件を免除することはできません。 ／ 丁寧度：標準
• Ninety-day payment terms are too long for us. ／ 90日の支払サイトは長すぎます。 ／ 丁寧度：標準
• We're unable to accept that penalty clause. ／ その違約条項はお受けできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That level of reporting isn't feasible for us. ／ その頻度の報告は実行できません。 ／ 丁寧度：標準
• I can't accept those terms as written. ／ 記載どおりの条件では受諾できません。 ／ 丁寧度：標準
• We would need that condition removed. ／ その条件の削除が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid that's not how we work. ／ 恐縮ですが、当社のやり方とは異なります。 ／ 丁寧度：カジュアル
• That falls outside our standard agreement. ／ 標準契約の範囲外です。 ／ 丁寧度：標準
• We can't sign up to that service level. ／ そのサービス水準は約束できません。 ／ 丁寧度：標準
• I'd have to decline on those conditions. ／ その条件では辞退いたします。 ／ 丁寧度：標準
• That's more than we can commit to. ／ 当社が約束できる範囲を超えています。 ／ 丁寧度：標準
• We can't accept responsibility for that part. ／ その部分の責任は負いかねます。 ／ 丁寧度：標準
• I'm afraid the indemnity is too broad. ／ 補償の範囲が広すぎます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That clause would expose us unfairly. ／ その条項は当社に不当な負担を与えます。 ／ 丁寧度：標準
• We'd need significant changes before agreeing. ／ 同意の前に大幅な修正が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• As it stands, we have to say no. ／ 現状のままではお断りします。 ／ 丁寧度：標準

「今は無理だが将来なら」を伝える断る英語のビジネスフレーズ30選

断る英語のなかで、いちばん使い勝手がよいのがこの型です。

完全な No ではなく Not yet を伝えることで、関係を切らずに済みます。

ただし、社交辞令に見えないよう、いつ再検討するかを具体的に添えてください。

• Not right now, but let's revisit this later. ／ 今は無理ですが、また改めて検討しましょう。 ／ 丁寧度：標準
• The timing isn't right, but I'm interested. ／ 時期が合わないだけで、関心はあります。 ／ 丁寧度：標準
• Can we park this until next quarter? ／ 次の四半期まで保留にできますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to keep the door open for later. ／ 今後のために可能性は残しておきたいです。 ／ 丁寧度：標準
• It's a no for this year, but not forever. ／ 今年は無理ですが、ずっとではありません。 ／ 丁寧度：標準
• Let's pick this up again after the launch. ／ 公開後にまた取り上げましょう。 ／ 丁寧度：標準
• I can't commit now, but ask me again in spring. ／ 今は確約できませんが、春にまた声をかけてください。 ／ 丁寧度：標準
• This is a "not yet" rather than a "no". ／ これは「まだ」であって「なし」ではありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We'd be happy to look at this next budget cycle. ／ 次の予算期に喜んで検討いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please do come back to us in a few months. ／ 数か月後にまたご連絡ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'm interested in principle, just not now. ／ 原則として関心はありますが、今ではありません。 ／ 丁寧度：標準
• Our capacity should open up in the autumn. ／ 秋には余裕が出る見込みです。 ／ 丁寧度：標準
• Let's diarise a review for next quarter. ／ 次の四半期に見直しの予定を入れましょう。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather wait until we have more clarity. ／ もう少し状況がはっきりするまで待ちたいです。 ／ 丁寧度：標準
• Circumstances may change, so let's stay in touch. ／ 状況が変わるかもしれないので、連絡は取り合いましょう。 ／ 丁寧度：標準
• Now isn't the moment, but the idea has merit. ／ 今ではありませんが、案自体には価値があります。 ／ 丁寧度：標準
• Could we shelve this for now? ／ ひとまず棚上げにできますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'll come back to you when we have room. ／ 余裕ができたらご連絡します。 ／ 丁寧度：標準
• We'll keep your proposal on file for future projects. ／ ご提案は今後の案件のために保管いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please treat this as a postponement, not a rejection. ／ 拒否ではなく延期とお受け取りください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let's revisit once the new system is live. ／ 新システム稼働後にまた検討しましょう。 ／ 丁寧度：標準
• I'd need next year's budget to say yes. ／ 承諾には来年度の予算が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• The answer today is no, but that could change. ／ 今日の答えはノーですが、変わる可能性はあります。 ／ 丁寧度：標準
• Hold that thought until the new year. ／ 年明けまでその案を温めておいてください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let's put a pin in it for now. ／ ひとまず保留にしましょう。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd like to explore this when things settle down. ／ 落ち着いたら検討したいです。 ／ 丁寧度：標準
• We're not ready yet, but we will be. ／ まだ準備が整っていませんが、いずれ整います。 ／ 丁寧度：標準
• Ask me again once the project wraps up. ／ 案件が終わったらまた聞いてください。 ／ 丁寧度：標準
• I'll flag it when the timing improves. ／ 時期が良くなったらこちらから知らせます。 ／ 丁寧度：標準
• Let's schedule a follow-up in six months. ／ 半年後に再度の打ち合わせを設定しましょう。 ／ 丁寧度：標準

代案を出して断る英語のビジネスフレーズ30選｜Noのあとに置く一言

代案を出す断り方は、相手の記憶に残ります。

断られた事実より、「別の道を一緒に探してくれた」という印象のほうが強く残るからです。

• 断りの一文
• そのあとに置く but I could 〜 の一文

代案は完璧でなくてかまいません。

• I can't do that, but here's what I can do. ／ それはできませんが、できることはこちらです。 ／ 丁寧度：標準
• That won't work, but may I suggest an alternative? ／ それは難しいですが、代案を出してもよいですか。 ／ 丁寧度：標準
• Instead of that, could we try this? ／ その代わりに、こちらを試せますか。 ／ 丁寧度：標準
• I can't take the whole project, but I could review the draft. ／ 案件全体は無理ですが、原稿の確認ならできます。 ／ 丁寧度：標準
• We can't meet that price, but we can reduce the scope. ／ その価格には合わせられませんが、範囲は減らせます。 ／ 丁寧度：標準
• Rather than Friday, would Monday work? ／ 金曜ではなく月曜はいかがですか。 ／ 丁寧度：標準
• I can't attend, but I can send a colleague. ／ 私は出席できませんが、同僚を行かせます。 ／ 丁寧度：標準
• We can't deliver all of it, but we can start with phase one. ／ 全部は無理ですが、第1段階から着手できます。 ／ 丁寧度：標準
• May I propose a different approach? ／ 別の進め方をご提案してもよろしいですか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I can't help this week, but I'm free the next. ／ 今週は無理ですが、来週なら空いています。 ／ 丁寧度：標準
• What if we split the work instead? ／ 代わりに作業を分担しませんか。 ／ 丁寧度：標準
• Would a shorter version be acceptable? ／ 短縮版でもよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I can't join the call, but I'll send my comments. ／ 通話には参加できませんが、意見は送ります。 ／ 丁寧度：標準
• We can't offer a discount, but we can extend the support period. ／ 値引きはできませんが、サポート期間は延ばせます。 ／ 丁寧度：標準
• Let me suggest something that might work better. ／ もっと良さそうな案をご提案します。 ／ 丁寧度：標準
• Instead of a full report, would a summary do? ／ 全文の報告書ではなく要約でよいですか。 ／ 丁寧度：標準
• I can't commit to weekly, but monthly is possible. ／ 毎週は無理ですが、毎月なら可能です。 ／ 丁寧度：標準
• Perhaps a trial would suit us both better. ／ 試験導入のほうが双方にとって良いかもしれません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I can't lead it, but I'm happy to advise. ／ 主導はできませんが、助言なら喜んで。 ／ 丁寧度：標準
• Could we look at a phased rollout instead? ／ 代わりに段階的な導入を検討できますか。 ／ 丁寧度：標準
• We can't do it in-house, but I can recommend a partner. ／ 社内では対応できませんが、協力先を紹介できます。 ／ 丁寧度：標準
• Would a written answer be enough instead of a meeting? ／ 打ち合わせの代わりに書面での回答で足りますか。 ／ 丁寧度：標準
• I can't approve the full amount, but half is possible. ／ 全額は承認できませんが、半額なら可能です。 ／ 丁寧度：標準
• Let's find a middle ground on this. ／ この件は折衷案を探しましょう。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to offer a different option. ／ 別の選択肢をご提示したいです。 ／ 丁寧度：標準
• We can't change the price, but we can change the terms. ／ 価格は変えられませんが、条件は変えられます。 ／ 丁寧度：標準
• Instead of declining outright, may I counter-propose? ／ 全面的にお断りする前に、逆提案をしてもよいですか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could we swap that for something simpler? ／ もっと簡単なものに差し替えられますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I can't do A, but B is well within reach. ／ Aは無理ですが、Bなら十分に可能です。 ／ 丁寧度：標準
• Here's an alternative that might suit you. ／ ご希望に合いそうな代案がこちらです。 ／ 丁寧度：標準

断られたときに使う断る英語の返し方30選｜Noを受け取る側の作法

断る英語を学ぶなら、断られたときの返し方もセットで覚えてください。

ここでの受け答えが、次の商談や依頼の入口になります。

食い下がるのではなく、理由を聞いて次につなげるのが基本です。

• Thank you for letting me know. ／ ご連絡ありがとうございます。 ／ 丁寧度：標準
• I understand, and I appreciate your honesty. ／ 承知しました。率直にお伝えいただき感謝します。 ／ 丁寧度：標準
• That's completely fine, thank you for considering it. ／ 全く問題ありません。ご検討ありがとうございました。 ／ 丁寧度：標準
• No problem at all. ／ 全然かまいません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Thanks for coming back to me so quickly. ／ 早々にご返答いただきありがとうございます。 ／ 丁寧度：標準
• I appreciate you taking the time to look at it. ／ お目通しいただき感謝いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Understood, we'll leave it there for now. ／ 承知しました。いったんここまでにします。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask what made it a no? ／ 見送りの理由をうかがってもよいですか。 ／ 丁寧度：標準
• Is there anything we could change for next time? ／ 次回に向けて直せる点はありますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll keep you posted if things change on our side. ／ こちらで状況が変わったらお知らせします。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for the clear answer. ／ 明確なご回答をありがとうございます。 ／ 丁寧度：標準
• That's a shame, but I understand. ／ 残念ですが、理解しました。 ／ 丁寧度：標準
• No hard feelings at all. ／ 全く気にしていません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd welcome the chance to try again in future. ／ 今後また機会をいただければ幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Would it help if I sent a revised proposal? ／ 修正版をお送りしたほうがよいでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for being straight with me. ／ 率直に言ってくださりありがとうございます。 ／ 丁寧度：標準
• I respect your decision. ／ ご判断を尊重します。 ／ 丁寧度：標準
• Please keep us in mind if the situation changes. ／ 状況が変わりましたらお声がけください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Understood. Shall we close this off? ／ 承知しました。この件は終了としますか。 ／ 丁寧度：標準
• Thanks anyway, I appreciate it. ／ ともあれありがとうございます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• That's helpful to know, thank you. ／ 参考になりました。ありがとうございます。 ／ 丁寧度：標準
• I'll take that on board. ／ その点は受け止めます。 ／ 丁寧度：標準
• Could you point me to the right person? ／ 適切なご担当者を教えていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you for the quick decision. ／ 迅速なご判断に感謝します。 ／ 丁寧度：標準
• I appreciate the feedback, even though it's a no. ／ 見送りとはいえ、ご意見に感謝します。 ／ 丁寧度：標準
• We'll regroup and come back with something better. ／ 立て直して、より良い案でお伺いします。 ／ 丁寧度：標準
• Fair enough. ／ 分かりました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Thank you for considering our proposal. ／ ご提案をご検討いただきありがとうございました。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll close the file on this for now. ／ いったんこの件は終了とします。 ／ 丁寧度：標準
• Please don't hesitate to reach out if anything changes. ／ 何か変わりましたらご遠慮なくご連絡ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

refuse は decline より強い拒否を表します。

意味の差を確認したいときは、Cambridge Dictionary の refuseとLongman の decline、それにLongman の refuseを並べて読むと違いがつかめます。

社内と取引先で変える断る英語のビジネスフレーズ30選

同じ断る英語でも、社内と取引先ではトーンをまるごと変えます。

社内は「速さと率直さ」、取引先は「配慮と記録に残る言い方」が基本です。

• 社内：結論を先に、理由は一言
• 取引先：感謝を先に、結論はそのあと

まず社内向けの15個です。

• I'll be honest with you: I can't take this on. ／ 正直に言うと、これは引き受けられません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Can we talk about priorities before I say yes? ／ 引き受ける前に優先順位を話せますか。 ／ 丁寧度：標準
• If I do this, something else has to slip. ／ これをやるなら、他が遅れます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd rather flag it now than miss the deadline. ／ 期限を落とすより、今のうちに知らせます。 ／ 丁寧度：標準
• Can someone else pick this up? ／ 誰か別の人に引き取ってもらえますか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'm going to push back on this one. ／ これは差し戻させてもらいます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let's check with the team before we commit. ／ 約束する前にチームに確認しましょう。 ／ 丁寧度：標準
• That's above my sign-off limit. ／ 私の決裁権限を超えています。 ／ 丁寧度：標準
• I need my manager's approval, and I doubt it'll come. ／ 上長の承認が必要ですが、下りないと思います。 ／ 丁寧度：標準
• Honestly, I think we should say no to this. ／ 率直に言って、これは断るべきだと思います。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Can we agree what drops off the list? ／ 何を外すか決めませんか。 ／ 丁寧度：標準
• I'm not comfortable committing on the team's behalf. ／ チームを代表して約束するのは避けたいです。 ／ 丁寧度：標準
• Let's not overpromise on this. ／ この件で過剰な約束はやめましょう。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd like to log this as a no for now. ／ 現時点では見送りとして記録します。 ／ 丁寧度：標準
• Put me down as a no, please. ／ 私は不参加でお願いします。 ／ 丁寧度：カジュアル

次に取引先向けの15個です。

• Thank you for your enquiry; unfortunately we are unable to assist. ／ お問い合わせありがとうございます。あいにくお力になれません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We have reviewed your request and must decline. ／ ご依頼を検討いたしましたが、お断りいたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• After discussion internally, we won't be taking this forward. ／ 社内で協議した結果、本件は見送ります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We are not accepting new projects at this time. ／ 現在、新規案件はお受けしておりません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I regret to inform you that we cannot proceed. ／ 誠に残念ながら、進行いたしかねます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Thank you for your patience while we considered this. ／ ご検討のお時間をいただき恐れ入ります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• On this occasion we will not be proceeding. ／ 今回は見送らせていただきます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We appreciate the opportunity, but must respectfully decline. ／ 機会をいただき感謝いたしますが、辞退いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Please accept our apologies for the disappointing news. ／ ご期待に沿えず申し訳ございません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We are unfortunately unable to support this initiative. ／ あいにく、本件を支援することはできません。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Following careful review, our answer is no. ／ 慎重に検討した結果、お断りとなります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We are declining, but would welcome future enquiries. ／ 今回は辞退しますが、今後のお問い合わせは歓迎します。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Our decision is final on this matter. ／ 本件について当社の判断は確定です。 ／ 丁寧度：標準
• We trust you will understand our position. ／ 当社の立場をご理解いただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Thank you again for considering us; sadly we must say no. ／ ご検討に改めて感謝します。残念ながらお断りいたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

regret を使った定型は、正式な断り状で長く使われてきた表現です。

Merriam-Webster の regretにも、丁重な断りを述べる用法が載っています。

断る英語のビジネスフレーズに関するFAQ

最後に、断る英語についてよく寄せられる疑問をまとめます。

Q1. No だけで答えるのは失礼ですか

場面によります。

社内の同僚どうしなら No で問題ないことも多いです。

ただし取引先や初対面の相手に対しては、No の前に I'm afraid を足すだけで印象が大きく変わります。

Q2. I can't と I won't はどう違いますか

I can't は「状況として無理」、I won't は「そうする意思がない」を表します。

ビジネスの断りでは、原則として I can't か I'm not able to を使ってください。

I won't は意思の拒絶に聞こえるため、対立の場面以外では避けたほうが無難です。

Q3. Sorry を何度も言ってしまいます

謝罪を繰り返すと、断りの意思が弱く見えます。

謝罪は冒頭の1回だけにして、そのあとは事実と代案に切り替えてください。

• 悪い形：Sorry, sorry, I'm really sorry, but... と謝罪を重ねる
• 良い形：I'm sorry, but I can't take this on. Here's what I can do instead.

Q4. メールと会話で断り方は変えるべきですか

変えたほうが伝わります。

会話は短く、メールは記録に残るぶん丁寧にするのが基本です。

Q5. 断ったあとに関係を保つコツはありますか

断りの直後に、次の接点をひとつ置いてください。

I'll come back to you next quarter のように、時期を具体的に添えるのが効果的です。

時期を言えないときは Please keep us in mind と伝えるだけでも、印象は変わります。

Q6. 丁寧すぎて伝わらないことはありますか

あります。

That might be a little difficult のような遠回しな表現は、相手によっては「検討中」と解釈されます。

はっきり断りたいときは、I'm afraid we can't のように否定語を必ず入れてください。

断る英語は、覚える数より「どの型で言うか」を決めておくほうが早く身につきます。

まずはこの記事の基本30選から、自分の口に合うものを5つだけ選んで使ってみてください。