【300選】進捗報告の英語フレーズ｜状況共有・遅延連絡・完了報告【保存版】

進捗報告の英語は、単語の難しさではなく「順番」でつまずくことが多い場面です。

日本語では前置きから入るのが自然でも、英語の会議では最初の一文で結論が求められます。

結論を先に、経緯はあとに。進捗報告の英語は、この順番が土台になります。

この記事では、進捗報告の英語フレーズを300個、場面ごとに並べました。

• 収録場面＝定例の一言／順調なとき／遅れているとき／原因の説明／リカバリー案／数字の示し方／課題とリスク／助けの求め方／完了報告と振り返り
• すべてのフレーズに和訳と丁寧度（カジュアル・標準・かなり丁寧）を付けているので、相手との距離感に合わせて選べます

進捗報告の英語は「結論→現状→次の一手」の順で言い切るのが答えです【基本の型30選】

進捗報告の英語でいちばん大事なのは、語彙ではなく順番です。

英語圏の会議では、最初の一文で「結論」を置き、そのあとに現状、最後に次の一手を並べる形が読みやすいとされています。

結論（順調か／遅れているか）→ 現状（どこまで終わったか）→ 次の一手（誰が何をいつまでに）

この3点がそろっていれば、文法が多少崩れても中身は伝わりやすくなります。

英国政府のスタイルガイドでも、読み手が最初の数行で要点をつかめるように書くことが推奨されています（GOV.UK style guide）。

• 同じ考え方は、業務文書の書き方をまとめたMicrosoft Writing Style Guideにも共通しています

まずは、どの場面でも使える「入り口」の30個です。

• Here's a quick update on the project. ／ プロジェクトの状況を手短に共有します。 ／ 丁寧度：標準
• Let me give you a status update. ／ 進捗をご報告します。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to update you on where we stand. ／ 現状をご報告したいと思います。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Quick update from my side. ／ こちらから簡単に共有します。 ／ 丁寧度：カジュアル
• In short, we are on schedule. ／ 結論から言うと、予定どおりです。 ／ 丁寧度：標準
• To summarize, the project is moving forward as planned. ／ まとめると、計画どおり進んでいます。 ／ 丁寧度：標準
• The headline is that we hit our target this week. ／ 要点は、今週の目標を達成したことです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me start with the conclusion. ／ 結論からお伝えします。 ／ 丁寧度：標準
• I'll keep this short. ／ 手短にお話しします。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Here is where we are today. ／ 現時点の状況はこちらです。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to walk you through the current status. ／ 現在の状況をご説明いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Three things to report today. ／ 本日は3点ご報告します。 ／ 丁寧度：標準
• First, the good news. ／ まず、良い知らせからです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me cover progress, blockers, and next steps. ／ 進捗・障害・次の一手の順にお話しします。 ／ 丁寧度：標準
• The short version is that we need one more week. ／ 端的に言えば、あと1週間必要です。 ／ 丁寧度：標準
• May I share a brief progress report? ／ 簡単に進捗をご報告してもよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Nothing major has changed since last week. ／ 先週から大きな変化はありません。 ／ 丁寧度：標準
• I have a short update and one question. ／ 短い共有と質問が1つあります。 ／ 丁寧度：標準
• Overall, we are in good shape. ／ 全体としては良い状態です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Overall, the project remains under control. ／ 全体として、計画は制御下にあります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me break the update into three parts. ／ 共有を3つに分けてお話しします。 ／ 丁寧度：標準
• I'll go through the highlights first. ／ まず要点からご説明します。 ／ 丁寧度：標準
• Please stop me if you have questions. ／ ご質問があればいつでも止めてください。 ／ 丁寧度：標準
• I have circulated the status sheet in advance. ／ 事前に進捗表を共有しております。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• The details are in the shared document. ／ 詳細は共有ドキュメントにあります。 ／ 丁寧度：標準
• Here's the one-line summary. ／ 一言でまとめるとこうです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me give you the context first. ／ 先に背景をご説明します。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to confirm one point before I continue. ／ 続ける前に1点確認させてください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• That's the summary. Any questions? ／ 以上が概要です。ご質問はありますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'll follow up in writing after this call. ／ この後、書面でも共有します。 ／ 丁寧度：標準

丁寧度の目安は、次の表のとおりです。

定例ミーティングで一言添える進捗報告の英語フレーズ30選

定例では、長く話すほど良い報告になるわけではありません。

「動いた／動いていない」「困っている／困っていない」が分かれば、その回の役目は果たしています。

• update という語は「最新の状態にする」「最新情報」の両方で使えるため、進捗報告の英語では出番が多い単語です（Oxford Learner's Dictionaries: update）

• No blockers on my side. ／ こちらに障害はありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Same as last week, no changes. ／ 先週と同じで、変更はありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I have nothing new to report today. ／ 本日は新しい報告事項はありません。 ／ 丁寧度：標準
• I finished the review and moved on to testing. ／ レビューを終えてテストに移りました。 ／ 丁寧度：標準
• I'm halfway through the draft. ／ 草案は半分まで進みました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I picked up two new tasks this week. ／ 今週は新しい作業を2件受け持ちました。 ／ 丁寧度：標準
• I'm still working on the same item. ／ 同じ項目を引き続き進めています。 ／ 丁寧度：標準
• I'll hand this over to the design team tomorrow. ／ 明日、設計チームに引き継ぎます。 ／ 丁寧度：標準
• I closed three tickets since our last meeting. ／ 前回以降、3件を完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• My focus this week is the data migration. ／ 今週はデータ移行に集中します。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to report two updates in this meeting. ／ 本会議では2点ご報告いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me hand over to the next speaker. ／ 次の方にお渡しします。 ／ 丁寧度：標準
• That's all from me. ／ 私からは以上です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• That's everything from my side for today. ／ 本日は私からは以上です。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you, that concludes my update. ／ 以上で私からの報告を終わります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll keep the same pace next week. ／ 来週も同じペースで進めます。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to add one point to what she said. ／ 彼女の発言に1点補足させてください。 ／ 丁寧度：標準
• Building on that, my part is nearly done. ／ その点に加えると、私の担当はほぼ完了です。 ／ 丁寧度：標準
• Sorry, could I jump in here? ／ すみません、ここで一言よろしいですか。 ／ 丁寧度：カジュアル
• May I add a brief comment on this item? ／ この項目について一言補足してもよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll take that as an action item. ／ その件は私の宿題として引き取ります。 ／ 丁寧度：標準
• Let's park that and come back to it later. ／ その件は一旦置いて、後で戻りましょう。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'll send the notes right after this. ／ 直後に議事メモを送ります。 ／ 丁寧度：標準
• Nothing to flag this week. ／ 今週、報告すべき懸念はありません。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Everything on my list is progressing. ／ 私の担当は全て進行中です。 ／ 丁寧度：標準
• I have one item to escalate. ／ 1件、上に上げたい案件があります。 ／ 丁寧度：標準
• Let me quickly recap last week's decisions. ／ 先週の決定事項を簡単に振り返ります。 ／ 丁寧度：標準
• I have updated the shared tracker this morning. ／ 今朝、共有の管理表を更新しました。 ／ 丁寧度：標準
• Please refer to line twelve of the tracker. ／ 管理表の12行目をご覧ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll be brief since we're short on time. ／ 時間が限られているので手短にします。 ／ 丁寧度：標準

順調に進んでいるときの進捗報告の英語フレーズ30選

順調なときこそ、短く言い切るのが親切です。

進捗報告の英語では on track（予定どおり）、ahead of schedule（前倒し）、as planned（計画どおり）の3つが土台になります。

• milestone は「区切りとなる到達点」を指す語で、節目の達成を伝えるときに便利です（Merriam-Webster: milestone）

• We are on track. ／ 予定どおりです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We are on track to meet the deadline. ／ 期限に間に合う見込みです。 ／ 丁寧度：標準
• The project is progressing as planned. ／ 計画どおりに進行しています。 ／ 丁寧度：標準
• I am pleased to report that we are ahead of schedule. ／ 予定より前倒しで進んでいることをご報告いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We are slightly ahead of schedule. ／ 予定より少し早く進んでいます。 ／ 丁寧度：標準
• Everything is going smoothly. ／ 全て順調に進んでいます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We hit the first milestone yesterday. ／ 昨日、最初の節目を達成しました。 ／ 丁寧度：標準
• We have completed phase one. ／ 第1段階を完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• The first draft is ready for review. ／ 初稿はレビュー可能な状態です。 ／ 丁寧度：標準
• We are seventy percent complete. ／ 進捗は70パーセントです。 ／ 丁寧度：標準
• All planned tasks for this week are done. ／ 今週予定していた作業は全て完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• The schedule has not changed. ／ 日程に変更はありません。 ／ 丁寧度：標準
• We remain within budget and on schedule. ／ 予算内かつ予定どおりで進んでおります。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• The pilot went well. ／ 試験運用は問題ありませんでした。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Feedback from users has been positive so far. ／ これまでの利用者の反応は良好です。 ／ 丁寧度：標準
• We should finish by Friday. ／ 金曜までには終わる見込みです。 ／ 丁寧度：標準
• We are likely to wrap up ahead of the deadline. ／ 期限より前に終わる見通しです。 ／ 丁寧度：標準
• There are no open issues at this point. ／ 現時点で未解決の課題はありません。 ／ 丁寧度：標準
• The team is working well together. ／ チームはうまく連携できています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I would like to thank the team for the steady progress. ／ 着実な進捗について、チームに感謝いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We cleared the review with no major comments. ／ レビューは大きな指摘なく通過しました。 ／ 丁寧度：標準
• The numbers are in line with our forecast. ／ 数字は予測どおりです。 ／ 丁寧度：標準
• We met the target two days early. ／ 目標を2日前倒しで達成しました。 ／ 丁寧度：標準
• Things are moving in the right direction. ／ 良い方向に進んでいます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I see no risk to the current timeline. ／ 現在の日程に対する懸念は見当たりません。 ／ 丁寧度：標準
• We have some buffer left in the schedule. ／ 日程にはまだ余裕があります。 ／ 丁寧度：標準
• The handover went without issues. ／ 引き継ぎは問題なく完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• We are ready to move to the next stage. ／ 次の段階に進む準備ができています。 ／ 丁寧度：標準
• I am happy with how this is going. ／ 現在の進み方には満足しています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We will keep the current approach. ／ 現在の進め方を継続します。 ／ 丁寧度：標準

状態を表す語は、次の表のように使い分けると誤解が減ります。

遅れているときの進捗報告の英語フレーズ30選

遅れの連絡は、早いほど価値が高くなります。

英語では「謝る → 事実 → 新しい期日 → 影響範囲」の順に置くと、相手が次の判断をしやすくなります。

• delay は名詞でも動詞でも使え、遅延連絡の中心になる語です（Cambridge Dictionary: delay）
• deadline は「動かせない締切」を指す語なので、社外にはこの語を軽く使わないほうが安全です（Collins Dictionary: deadline）

• We are running behind schedule. ／ 予定より遅れています。 ／ 丁寧度：標準
• We are about three days behind. ／ 3日ほど遅れています。 ／ 丁寧度：標準
• I'm sorry to say we will miss Friday's deadline. ／ 申し訳ありませんが、金曜の期限には間に合いません。 ／ 丁寧度：標準
• I regret to inform you that the delivery will be delayed. ／ 誠に恐れ入りますが、納品が遅れる見込みです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We need one more week to finish. ／ 完了までにもう1週間必要です。 ／ 丁寧度：標準
• The timeline has slipped by two weeks. ／ 日程が2週間ずれ込みました。 ／ 丁寧度：標準
• I want to flag a delay early. ／ 遅延について早めにお知らせします。 ／ 丁寧度：標準
• This item is at risk. ／ この項目は遅延の恐れがあります。 ／ 丁寧度：標準
• We may not make the original date. ／ 当初の日程には間に合わないかもしれません。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather tell you now than later. ／ 後になるより今お伝えしたいと思いました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please accept my apologies for the delay. ／ 遅延について、心よりお詫び申し上げます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I take responsibility for the slippage. ／ 遅延の責任は私にあります。 ／ 丁寧度：標準
• Two of the five tasks are still open. ／ 5件のうち2件が未完了です。 ／ 丁寧度：標準
• The review took longer than expected. ／ レビューに想定より時間がかかりました。 ／ 丁寧度：標準
• We underestimated the workload. ／ 作業量を少なく見積もっていました。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to revise the delivery date. ／ 納期の見直しをお願いしたいです。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to propose a revised timeline. ／ 修正した日程をご提案させていただきます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• The new target date is the fifteenth. ／ 新しい目標日は15日です。 ／ 丁寧度：標準
• We are one sprint behind the plan. ／ 計画より1スプリント遅れています。 ／ 丁寧度：標準
• Heads up, this will slip. ／ 念のため、これは遅れます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I want to be transparent about the situation. ／ 状況を包み隠さずお伝えします。 ／ 丁寧度：標準
• The delay is limited to this one item. ／ 遅れはこの1件に限られます。 ／ 丁寧度：標準
• The rest of the plan is unaffected. ／ 他の計画に影響はありません。 ／ 丁寧度：標準
• I will update you again on Wednesday. ／ 水曜に改めてご報告します。 ／ 丁寧度：標準
• I should have raised this sooner. ／ もっと早くお伝えするべきでした。 ／ 丁寧度：標準
• I understand this is not the news you wanted. ／ ご期待に沿えない報告で恐縮です。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Let me explain what happened. ／ 何が起きたかご説明します。 ／ 丁寧度：標準
• We are doing everything we can to catch up. ／ 挽回のためにできる限りのことをしています。 ／ 丁寧度：標準
• Can we discuss the impact together? ／ 影響について一緒に検討できますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would it be possible to extend the deadline by one week? ／ 期限を1週間延長していただくことは可能でしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

原因を説明するときの進捗報告の英語フレーズ30選

原因の説明は、言い訳と紙一重に聞こえることがあります。

言い訳に聞こえにくくする工夫は、次の3つです。

• 主語を人ではなく事象にする（He forgot ではなく The approval took longer）
• 自分の責任範囲は先に認める（That was an oversight on my part.）
• 原因の説明を短く切り上げ、対策の話にすぐ移る

• The main reason is a change in requirements. ／ 主な原因は要件の変更です。 ／ 丁寧度：標準
• This was caused by a supplier issue. ／ 原因は仕入先側の問題です。 ／ 丁寧度：標準
• We ran into an unexpected technical problem. ／ 想定外の技術的な問題が発生しました。 ／ 丁寧度：標準
• The delay stems from a shortage of reviewers. ／ 遅れはレビュー担当者の不足に起因します。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Two team members were out sick. ／ メンバー2名が体調不良で不在でした。 ／ 丁寧度：標準
• We received the data three days late. ／ データの受領が3日遅れました。 ／ 丁寧度：標準
• The approval process took longer than planned. ／ 承認手続きに想定以上の時間がかかりました。 ／ 丁寧度：標準
• There were more edge cases than we expected. ／ 想定より例外的な条件が多くありました。 ／ 丁寧度：標準
• Let me walk you through the root cause. ／ 根本原因をご説明します。 ／ 丁寧度：標準
• We identified the cause yesterday. ／ 昨日、原因を特定しました。 ／ 丁寧度：標準
• The issue was on our side. ／ 問題は当方にありました。 ／ 丁寧度：標準
• The issue was outside our control. ／ 私たちの管理外の要因でした。 ／ 丁寧度：標準
• To be clear, this is not a quality issue. ／ 念のため、品質上の問題ではありません。 ／ 丁寧度：標準
• Three factors contributed to this. ／ 3つの要因が重なりました。 ／ 丁寧度：標準
• In hindsight, the estimate was too optimistic. ／ 振り返ると、見積もりが楽観的でした。 ／ 丁寧度：標準
• We changed the specification mid-way. ／ 途中で仕様を変更しました。 ／ 丁寧度：標準
• The environment was unavailable for two days. ／ 環境が2日間使えませんでした。 ／ 丁寧度：標準
• We had to redo part of the work. ／ 作業の一部をやり直す必要がありました。 ／ 丁寧度：標準
• The dependency on the other team blocked us. ／ 他チームへの依存が障害になりました。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to explain the background in detail. ／ 背景を詳しくご説明させていただきます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• It is not one big cause but many small ones. ／ 大きな原因が1つではなく、小さな要因の積み重ねです。 ／ 丁寧度：標準
• Honestly, we lost time on the setup. ／ 正直に言うと、準備段階で時間を使いました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• The first version did not pass the test. ／ 初版はテストを通過しませんでした。 ／ 丁寧度：標準
• We received conflicting feedback. ／ 相反する指摘を受け取りました。 ／ 丁寧度：標準
• The scope grew after the kickoff. ／ 開始後に範囲が広がりました。 ／ 丁寧度：標準
• That was an oversight on my part. ／ 私の見落としでした。 ／ 丁寧度：標準
• I want to avoid repeating this mistake. ／ 同じ誤りを繰り返さないようにします。 ／ 丁寧度：標準
• We have documented what went wrong. ／ 何が起きたかを記録に残しました。 ／ 丁寧度：標準
• Could you share your view on the cause? ／ 原因についてご意見をいただけますか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll send a short written analysis by tomorrow. ／ 明日までに簡単な分析を書面でお送りします。 ／ 丁寧度：標準

リカバリー案を示すときの進捗報告の英語フレーズ30選

遅れの報告は、対策とセットで初めて完成します。

選択肢を2つか3つに絞り、それぞれの代償（時間・費用・範囲）を1行で添えると、相手はその場で決めやすくなります。

悪い知らせは、判断できる形にして渡す。相手に考えさせるのではなく、選ばせる。

• Here is our recovery plan. ／ 挽回策はこちらです。 ／ 丁寧度：標準
• We have three options to catch up. ／ 挽回の選択肢は3つあります。 ／ 丁寧度：標準
• Option one is to add one more reviewer. ／ 案1はレビュー担当を1名増やすことです。 ／ 丁寧度：標準
• Option two is to reduce the scope. ／ 案2は範囲を絞ることです。 ／ 丁寧度：標準
• We could split the release into two parts. ／ 公開を2回に分ける方法もあります。 ／ 丁寧度：標準
• I recommend the second option. ／ 私は2案目を推奨します。 ／ 丁寧度：標準
• We will work in parallel to save time. ／ 時間短縮のため並行して進めます。 ／ 丁寧度：標準
• We plan to catch up by next Friday. ／ 来週金曜までに挽回する計画です。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to propose the following countermeasure. ／ 以下の対策をご提案いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We will prioritize the customer-facing part. ／ 顧客向けの部分を優先します。 ／ 丁寧度：標準
• Let's move the low-priority items to the next phase. ／ 優先度の低い項目は次段階に回しましょう。 ／ 丁寧度：標準
• We can deliver a partial version on time. ／ 一部機能なら期日どおりに納められます。 ／ 丁寧度：標準
• Shall we bring in temporary support? ／ 一時的な応援を入れましょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I've already started the workaround. ／ 回避策はすでに着手しています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• The fix is scheduled for Monday. ／ 修正は月曜に予定しています。 ／ 丁寧度：標準
• We will review the plan again on Thursday. ／ 木曜に計画を再度見直します。 ／ 丁寧度：標準
• If this works, we lose only two days. ／ これがうまくいけば、遅れは2日で済みます。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be willing to approve the extra hours? ／ 追加の稼働をご承認いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We need your decision by Wednesday to proceed. ／ 進めるには水曜までにご判断が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to keep the deadline and cut the scope. ／ 期限は守り、範囲を絞りたいと考えています。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know which option you prefer. ／ どの案がよいかお知らせください。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please let us know which option you would prefer. ／ どの案をご希望か、お知らせいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We will report progress daily until we recover. ／ 挽回するまで毎日進捗を報告します。 ／ 丁寧度：標準
• I have added a checkpoint on Tuesday. ／ 火曜に中間確認を追加しました。 ／ 丁寧度：標準
• The team has agreed on the new plan. ／ チームは新しい計画に合意しました。 ／ 丁寧度：標準
• We will freeze new requests until we catch up. ／ 挽回するまで新規依頼は止めます。 ／ 丁寧度：標準
• I will personally monitor this item. ／ この項目は私が直接見ます。 ／ 丁寧度：標準
• We have prepared a fallback plan. ／ 予備の計画も用意しています。 ／ 丁寧度：標準
• If the fix fails, we will roll back. ／ 修正がうまくいかない場合は元に戻します。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like your approval to proceed with plan B. ／ B案で進めるご承認をいただきたいです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

数字で示すときの進捗報告の英語フレーズ30選

「だいたい終わりました」は、聞き手によって受け取り方が大きく変わる表現です。

進捗報告の英語では、割合・件数・残時間のどれか1つでも数字を添えると、認識のずれが小さくなります。

• estimate は「見積もる」「概算」の意味で、残作業を伝えるときの基本語です（Cambridge Dictionary: estimate）

• We are at sixty percent completion. ／ 進捗は60パーセントです。 ／ 丁寧度：標準
• Twelve of twenty tasks are closed. ／ 20件中12件が完了しています。 ／ 丁寧度：標準
• That's eight out of ten done. ／ 10件中8件が終わりました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• We processed four hundred records this week. ／ 今週は400件を処理しました。 ／ 丁寧度：標準
• The error rate dropped from five percent to two percent. ／ エラー率は5パーセントから2パーセントに下がりました。 ／ 丁寧度：標準
• Response time improved by thirty percent. ／ 応答時間が30パーセント改善しました。 ／ 丁寧度：標準
• We are five days ahead of the baseline. ／ 基準日程より5日早い状況です。 ／ 丁寧度：標準
• We have used forty percent of the budget. ／ 予算の40パーセントを消化しました。 ／ 丁寧度：標準
• The remaining effort is about eighty hours. ／ 残作業はおよそ80時間です。 ／ 丁寧度：標準
• The estimate has increased by twenty hours. ／ 見積もりが20時間増えました。 ／ 丁寧度：標準
• Please see the figures in the attached sheet. ／ 添付の表の数値をご確認ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• The chart shows a steady upward trend. ／ グラフは緩やかな上昇傾向を示しています。 ／ 丁寧度：標準
• Week over week, output rose by ten percent. ／ 前週比で成果が10パーセント増えました。 ／ 丁寧度：標準
• Month over month, the numbers are flat. ／ 前月比では横ばいです。 ／ 丁寧度：標準
• We closed twice as many items as last week. ／ 完了件数は先週の2倍です。 ／ 丁寧度：標準
• The figures are as of this morning. ／ 数値は今朝時点のものです。 ／ 丁寧度：標準
• These numbers are preliminary. ／ これらは暫定値です。 ／ 丁寧度：標準
• I will confirm the final figures tomorrow. ／ 確定値は明日ご報告します。 ／ 丁寧度：標準
• The gap to target is fifteen units. ／ 目標との差は15件です。 ／ 丁寧度：標準
• We need thirty more to reach the goal. ／ 目標達成にはあと30件必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Roughly speaking, we're two-thirds through. ／ ざっくり言うと3分の2まで来ました。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Let me put a number on that. ／ その点を数字でお伝えします。 ／ 丁寧度：標準
• The figure has been verified by the finance team. ／ この数値は財務部門の確認済みです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I would like to draw your attention to the third column. ／ 3列目にご注目いただければ幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• The variance is within the acceptable range. ／ 差異は許容範囲内です。 ／ 丁寧度：標準
• We are tracking against the original forecast. ／ 当初の予測に沿って推移しています。 ／ 丁寧度：標準
• The volume was higher than we assumed. ／ 数量が想定より多くありました。 ／ 丁寧度：標準
• I have rounded the numbers for readability. ／ 読みやすさのため数値を丸めています。 ／ 丁寧度：標準
• The raw data is in the shared folder. ／ 元データは共有フォルダにあります。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know if you need a different breakdown. ／ 別の集計が必要ならお知らせください。 ／ 丁寧度：標準

課題とリスクを共有するときの進捗報告の英語フレーズ30選

リスクの共有は、まだ起きていないことを伝える行為です。

そのため「起きた事実」と混ざらないように、risk / concern / issue の3語を区別して使うと伝わりやすくなります。

• risk＝これから起きるかもしれないこと
• issue＝すでに起きていること
• blocker＝その場で手が止まっていること

progress という語自体が「前へ進む」という意味を持つため、止まっている状態を伝えるときは別の語に切り替えるのが自然です（Cambridge Dictionary: progress）。

• I'd like to raise one concern. ／ 懸念を1点お伝えします。 ／ 丁寧度：標準
• There is a risk of further delay. ／ さらなる遅延の恐れがあります。 ／ 丁寧度：標準
• This item is marked as high risk. ／ この項目は高リスクとして扱っています。 ／ 丁寧度：標準
• The main risk is the dependency on the vendor. ／ 主なリスクは取引先への依存です。 ／ 丁寧度：標準
• If the data arrives late, the schedule will shift. ／ データの到着が遅れると日程がずれます。 ／ 丁寧度：標準
• We are monitoring this closely. ／ この点は注視しています。 ／ 丁寧度：標準
• I would like to flag a potential issue early. ／ 潜在的な課題を早めに共有させていただきます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• This has not become a problem yet. ／ 現時点では問題化していません。 ／ 丁寧度：標準
• The likelihood is low but the impact is high. ／ 発生確率は低いものの、影響は大きいです。 ／ 丁寧度：標準
• We have a mitigation plan in place. ／ 軽減策は用意できています。 ／ 丁寧度：標準
• Two issues remain open. ／ 未解決の課題が2件あります。 ／ 丁寧度：標準
• The blocker is waiting on approval. ／ 障害は承認待ちです。 ／ 丁寧度：標準
• I'm blocked until we get the credentials. ／ 認証情報が来るまで手が止まっています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• This could affect the launch date. ／ 公開日に影響する可能性があります。 ／ 丁寧度：標準
• I want to make the risk visible to everyone. ／ リスクを全員に見える形にしたいです。 ／ 丁寧度：標準
• We added this to the risk register. ／ この件はリスク一覧に追加しました。 ／ 丁寧度：標準
• The team needs a decision to move forward. ／ 前に進むには判断が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• I would appreciate your guidance on this risk. ／ このリスクについてご助言をいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Quality may suffer if we compress the schedule further. ／ これ以上日程を詰めると品質に影響が出かねません。 ／ 丁寧度：標準
• We have limited capacity next month. ／ 来月は稼働に余裕がありません。 ／ 丁寧度：標準
• Two people are leaving the team next week. ／ 来週2名がチームを離れます。 ／ 丁寧度：標準
• The requirement is still unclear. ／ 要件がまだ固まっていません。 ／ 丁寧度：標準
• We may need to revisit the assumption. ／ 前提を見直す必要があるかもしれません。 ／ 丁寧度：標準
• There is a chance the cost will exceed the estimate. ／ 費用が見積もりを超える可能性があります。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to escalate this to the steering group. ／ この件を上位会議に上げたいです。 ／ 丁寧度：標準
• Please treat this as an early warning. ／ 早期の注意喚起としてお受け取りください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Nothing has been decided yet. ／ まだ何も決まっていません。 ／ 丁寧度：標準
• I'll bring more detail to the next meeting. ／ 次回の会議で詳細をお持ちします。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know if you see this differently. ／ 見解が異なる場合はお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather over-communicate than surprise you later. ／ 後で驚かせるより、多めに共有したいと思います。 ／ 丁寧度：カジュアル

助けを求めるときの進捗報告の英語フレーズ30選

助けを求めるのは、進捗報告の英語の中でもっとも遠慮しがちな部分です。

ただ、必要な依頼を出さないまま止まっているほうが、相手にとっては困る状況になります。

• 依頼を出すときは「何を・誰に・いつまでに」の3点を1文に収めると、返事が早くなりやすいです

• I need your help with one item. ／ 1件、お力添えをお願いします。 ／ 丁寧度：標準
• Could you review this by Thursday? ／ 木曜までにご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Would you be able to review the draft this week? ／ 今週中に草案をご確認いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'm stuck on the configuration. ／ 設定のところで詰まっています。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Could you point me to the right person? ／ 適切な担当者を教えていただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I would be grateful for your advice. ／ ご助言をいただけますと幸いです。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We need one more resource for two weeks. ／ 2週間、あと1名必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Could you approve the request today? ／ 本日中にご承認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd appreciate a quick decision on this. ／ この件は早めのご判断をいただけると助かります。 ／ 丁寧度：標準
• Can you unblock the access issue? ／ アクセスの問題を解消していただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I need a decision, not a discussion, on this one. ／ この件は議論より判断が必要です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Who should I talk to about the budget? ／ 予算については誰に相談すべきでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• May I ask for an extension of two days? ／ 2日間の延長をお願いできますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could we set up a short call tomorrow? ／ 明日、短くお時間をいただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• Fifteen minutes would be enough. ／ 15分あれば十分です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• I'd like a second opinion on this approach. ／ この進め方について別の意見も伺いたいです。 ／ 丁寧度：標準
• Would you mind connecting me with the data team? ／ データ担当をご紹介いただけますでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I need clarity on the priority order. ／ 優先順位を明確にしていただきたいです。 ／ 丁寧度：標準
• Which item should I drop if I can only do two? ／ 2件しかできない場合、どれを外すべきでしょうか。 ／ 丁寧度：標準
• I'd rather ask now than guess. ／ 推測するより先に伺いたいです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Any pointers would be welcome. ／ 助言があればありがたいです。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Please let me know if I have misunderstood anything. ／ 認識違いがあればご指摘ください。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Could you confirm whether this is still a priority? ／ これが今も優先事項かご確認いただけますか。 ／ 丁寧度：標準
• I need written approval for the record. ／ 記録のため書面での承認が必要です。 ／ 丁寧度：標準
• Would it help if I prepared a one-page summary? ／ 1枚の要約をご用意しましょうか。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you in advance for your support. ／ ご支援に前もって御礼申し上げます。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'll take it from here once I hear back. ／ ご返信をいただければ、あとは私が進めます。 ／ 丁寧度：標準
• Let me know a time that works for you. ／ ご都合の良い時間をお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I don't want to hold up the rest of the team. ／ 他のメンバーを待たせたくありません。 ／ 丁寧度：標準
• If I don't hear back by Friday, I'll proceed as planned. ／ 金曜までにご連絡がなければ、予定どおり進めます。 ／ 丁寧度：標準

完了報告と振り返りで使う進捗報告の英語フレーズ30選

完了報告は、ただ「終わりました」と言うだけでは半分です。

「終わった」「誰に渡した」「次はどうする」の3点まで書くと、相手が確認する手間が減ります。

• 振り返りでは、良かった点と変えたい点をそれぞれ1つずつ出すだけでも記録として残ります
• 英語での言い回しを増やしたいときは、公的機関が公開している学習素材も参考になります（Cambridge English: Learning English）

• The task is complete. ／ 作業は完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• I'm pleased to report that the project is finished. ／ プロジェクトの完了をご報告いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• We delivered on time and within budget. ／ 期日どおり、予算内で納めました。 ／ 丁寧度：標準
• All items are now closed. ／ 全ての項目が完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• The final version has been shared with the client. ／ 最終版を先方に共有しました。 ／ 丁寧度：標準
• Done. Moving on to the next one. ／ 完了です。次に進みます。 ／ 丁寧度：カジュアル
• The handover documents are ready. ／ 引き継ぎ資料は準備できています。 ／ 丁寧度：標準
• We closed the last open issue this morning. ／ 今朝、最後の未解決課題を解消しました。 ／ 丁寧度：標準
• Testing has been completed with no critical defects. ／ テストは重大な不具合なく完了しました。 ／ 丁寧度：標準
• Thank you all for your hard work on this. ／ 皆さまのご尽力に感謝いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• I'd like to thank the review team in particular. ／ 特にレビュー担当の皆さんにお礼を申し上げます。 ／ 丁寧度：標準
• Let me share three lessons learned. ／ 学びを3点共有します。 ／ 丁寧度：標準
• What went well was our early testing. ／ うまくいったのは早期のテストです。 ／ 丁寧度：標準
• What we would change is the estimation method. ／ 変えるとすれば見積もりの方法です。 ／ 丁寧度：標準
• Next time, I'd start the review one week earlier. ／ 次回はレビューを1週間早く始めます。 ／ 丁寧度：標準
• We will document the process for future use. ／ 今後のために手順を記録します。 ／ 丁寧度：標準
• The retrospective is scheduled for Friday. ／ 振り返り会は金曜に予定しています。 ／ 丁寧度：標準
• I'll circulate the final report by Monday. ／ 月曜までに最終報告書を共有します。 ／ 丁寧度：標準
• The next phase starts on the first. ／ 次の段階は1日に始まります。 ／ 丁寧度：標準
• My next focus is the training material. ／ 次は研修資料に取り組みます。 ／ 丁寧度：標準
• Please let me know if anything is missing. ／ 不足があればお知らせください。 ／ 丁寧度：標準
• I will remain available for questions for two weeks. ／ 2週間はご質問に対応いたします。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• The archive has been stored in the shared drive. ／ 資料一式は共有ドライブに保存しました。 ／ 丁寧度：標準
• I'd call this a good outcome overall. ／ 全体としては良い結果だったと考えます。 ／ 丁寧度：標準
• There is still room to improve the handover. ／ 引き継ぎには改善の余地があります。 ／ 丁寧度：標準
• I'd like to close this item formally. ／ この案件を正式に終了としたいです。 ／ 丁寧度：標準
• May I close the ticket? ／ この案件を完了扱いにしてよろしいでしょうか。 ／ 丁寧度：かなり丁寧
• Unless I hear otherwise, I'll treat this as closed. ／ 特にご連絡がなければ完了として扱います。 ／ 丁寧度：標準
• That wraps up this project. ／ これで本件は終了です。 ／ 丁寧度：カジュアル
• Thank you again for your support throughout. ／ 最後まで支えていただき、ありがとうございました。 ／ 丁寧度：かなり丁寧

進捗報告の英語についてよくある質問【FAQ】

進捗報告の英語について、よく寄せられる質問をまとめました。

Q1. 進捗報告の英語は「report」と「update」のどちらを使えばいいですか？

日常の口頭共有は update、書面や正式な提出物は report が選ばれる傾向があります。

定例で一言添えるだけなら Here's a quick update. で足ります。

• 一方、資料としてまとめて提出する場合は I've submitted the progress report. のように report を使うと自然です

Q2. 遅れを伝えるとき、最初に謝るべきですか？

社外や上位の相手には、短い謝罪を先に置くほうが受け止められやすくなります。

ただし、謝罪だけが長く続くと本題が遅れるので、1文で切り上げて事実と新しい期日に進むのがおすすめです。

• 社内の同僚同士なら Heads up, this will slip. のように、謝罪を省いて事実から入る形も広く使われています

Q3. 「だいたい終わりました」を英語で言うとどうなりますか？

It's almost done. が近い表現ですが、相手の受け取り方に幅が出ます。

We are at ninety percent. のように数字を添えると、認識のずれが小さくなります。

• 残作業を伝えるなら The remaining work is about four hours. のように時間で示す方法もあります

Q4. 定例で報告することが何もない日は、どう言えばいいですか？

No blockers on my side. や Nothing new to report today. で問題ありません。

黙って飛ばすより、一言で「動いている／困っていない」を伝えるほうが情報として役に立ちます。

• 同じ状態が続く場合は Same as last week, no changes. と付け加えると、状況が止まっていることも共有できます

Q5. 丁寧に言おうとして長くなってしまいます。どうすればいいですか？

丁寧さは文の長さではなく、語の選び方で決まる部分が大きいです。

Could you 〜? / Would you be able to 〜? / I would appreciate 〜 の3つを覚えておけば、短い文のままでも丁寧に聞こえやすくなります。

• 逆に、前置きを重ねるほど要点が後ろに下がり、読み手の負担が増えることもあります

Q6. 進捗報告の英語を練習するには、どうすればいいですか？

毎日の業務で使う3つの場面を決めて、そこだけ英語で言う練習が続けやすい方法です。

例えば「順調のとき」「遅れのとき」「助けを求めるとき」の3つに絞り、この記事の中から1つずつ選んで声に出してみてください。

• 書き言葉の整え方は、公的なスタイルガイドを1本読んでおくと基準ができます（GOV.UK: Writing for GOV.UK）

進捗報告の英語は、決まった型を持っておくと迷いが減ります。

結論を先に置き、現状を数字で示し、次の一手で締める。

• 順調なとき＝on track / as planned で短く言い切る
• 遅れているとき＝謝罪1文 → 事実 → 新しい期日 → 影響範囲
• 困っているとき＝何を・誰に・いつまでにを1文にまとめて出す

この3つの流れに、今回の300フレーズを差し込んでいけば、その場で言葉を探す時間が短くなります。

まずは自分がよく使う場面を1つ選んで、そこから声に出してみてください。