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AI駆動開発の説明資料、顧客に「何が変わり、何が変わらないか」を1枚ずつ見せる──工程・人の確認・お客様にお願いすること・費用の考え方を並べる6枚の構成と作り方

    この記事は、お客様に渡すAI駆動開発の説明資料の作り方を扱います。


    AI駆動開発で受託するなら、説明資料は「AIを使ってよいか」の確認とは別に要ります。
    お客様が知りたいのは、許可の話より、「自分たちの仕事の進み方がどう変わるのか」だからです。

    説明がないと、お客様は「AI」から勝手に想像する

    キックオフの席で、お客様の担当者が言いました。
    「AIで作るなら、明日にはできるんですよね」


    別のお客様は、逆のことを言いました。
    「AIが書いたコードって、大丈夫なんですか。うちの情報が漏れたりしませんか」


    どちらも、説明がなかったから出た言葉です。
    期待が高すぎても、不安が強すぎても、案件は進みにくくなります。

    AI駆動開発の説明資料とは、AIが担う作業、人が責任を持つ確認、お客様にお願いすること、費用の考え方を、案件の流れの順に並べた、お客様が社内で回せる資料である

    黒字化の外科医です。お客様の期待と不安を、同じ資料でそろえる作り方を解剖します。


    AIを使うことの開示と同意の取り方は、別の記事で扱いました。

    ▶ AI利用を顧客にどう説明し、同意を得るか──「隠して使う」と単価が下がる理由、提案・見積書・契約の開示文例、断られたときの返し方


    この記事は、その先の「進め方の説明」に絞ります。


    説明資料が必要な理由は、三つあります。


    第一に、お客様の担当者は、社内で説明する立場だから。
    担当者は、上司や情報システムの部門に「AIで作って大丈夫か」と聞かれます。答えられる資料があれば、担当者が味方になります。


    第二に、AI駆動開発では、お客様の動きが速さを決めるから。
    実装が速くなっても、仕様の確認や原稿が遅れれば、納期は縮みません。お願いすることを先に書いておけば、遅れの理由を責め合わずに済みます。


    第三に、費用の話を、作業の中身で話せるようになるから。
    「AIなら安いのでは」という問いには、工程ごとの作業を見せて答えるのが一番です。資料に工程があれば、価格の話が値引きの話になりません。

    説明資料工場:顧客向けAI駆動開発の説明資料、6枚の構成と文例

    1枚目:この案件の進め方(全体の流れを1行ずつ)
    2枚目:AIが担う作業と、人が担う作業
    3枚目:人が行う確認(コードの確認・テスト・権利と情報の点検)
    4枚目:お客様にお願いすること(確認の期限・窓口・原稿)
    5枚目:お預かりする情報の扱い(AIツールに入れる・入れない)
    6枚目:費用の考え方(工程ごとに積む・短くなった工程の扱い)

    2枚目の文例

    【AIが担う作業】
    ・画面やプログラムの下書き
    ・テストの下書き
    ・修正の候補を出すこと
    
    【人が担う作業】
    ・何を作るかを決める(要件・仕様)
    ・AIが書いた下書きを確認し、直す
    ・テストの結果を見て、出してよいかを判断する
    ・お客様との合意

    4枚目の文例

    【お客様にお願いすること】
    ・確認のご返信:画面の確認は〇営業日以内にお願いします
    ・窓口:ご判断いただく方を1名お決めください
    ・原稿と素材:〇月〇日までにご提出ください
    
    AIで実装は速くなりますが、確認の往復は短くなりません。
    ご返信の早さが、全体の納期を左右します。

    5枚目の書き方

    ・AIツールに入れない情報:〔顧客名簿、ログイン情報、〇〇〕
    ・AIツールに入れる情報:〔公開予定のページの構成、当社が書いたコード〕
    ・使うツールと、その事業者のデータの扱い:〔確認日つきで記載〕


    ツールのデータの扱いは、各社の公式ページで確認した内容だけを書きます。選び方の物差しは、こちらにまとめました。

    ▶ AIコーディングツールの選び方、制作会社は「性能」より先に5つの物差しで見る──データの扱い、管理機能、料金の形、使用量の上限、顧客への説明。公式ページの確認日つき比較表

    今すぐ試せる:自社の説明資料の下書きを作るプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。お客様に渡す「AI駆動開発の進め方」の説明資料を、6枚の構成で下書きしてください。
    
    【前提】
    ・案件の種類:〔例:コーポレートサイトのリニューアル、予約機能つき〕
    ・AIを使う作業:〔記載〕
    ・人が必ず行う確認:〔記載〕
    ・お客様にお願いすること:〔確認の期限、窓口、原稿〕
    ・AIツールに入れない情報:〔記載〕
    
    1. 各ページの見出しと、本文を3〜5行で書く。
    2. 専門用語は使わず、お客様の担当者が上司に説明できる言葉にする。
    3. 「速い」「安い」「品質が上がる」と言い切る表現は使わないこと。
    4. 最後に、お客様から出そうな質問を5つと、答えの方向を書く。

    説明資料を使う場面と順番

    提案のとき:2枚目と6枚目だけを見せる(進め方と費用の考え方)
    契約の前:5枚目を情報システムの担当者に渡す
    キックオフ:6枚すべてを一緒に読み、4枚目の期限と窓口を決める
    途中の遅れ:4枚目に戻り、どこで止まっているかを一緒に見る


    資料は、渡して終わりではありません。キックオフで一緒に読み、4枚目の中身をその場で決めてもらうことで、初めて効きます。


    提案書のほうに入れるページの作り方は、こちらで扱っています。

    ▶ AI駆動開発の提案書の作り方、「AIで速く安く」で終わらせない──工程表、レビュー体制、リスクと対策、費用の内訳の4ページを足して、比べられない提案にする

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    説明を丁寧にするほど、お客様はAIの使い方に口を出しやすくなります。
    「この部分もAIでやって、安くして」と言われることもあります。


    だから、資料には、作業の決め方の主導権を書いておきます。どの作業にAIを使うかは、品質を見て当社が決める。お客様に選んでいただくのは、AIを使ってほしくない成果物だけ。この線を、最初の資料で引いておきます。

    よくあるQ&A

    Q. 説明資料は、何枚がよいか?


    6枚を基本にし、小さな案件では2枚目・4枚目・6枚目の3枚に絞ります。担当者が上司に回せる量にしてください。


    Q. 情報システムの部門から、細かい質問が来たら?


    5枚目に、使うツールの名前と、データの扱いを確認した公式ページの日付を書いておきます。答えられない質問は、持ち帰って確認すると伝えます。


    Q. 資料を、提案書と別にする意味は?


    提案書は「受注するための書類」、説明資料は「一緒に進めるための書類」です。契約の後も使い続けるので、分けておくと便利です。

    最後に

    AI駆動開発の説明は、許可を取るためではなく、進め方をそろえるためにあります。


    AIが担う作業と、人の確認と、お客様にお願いすることを1枚ずつ見せた会社だけが、速さを納期と信頼に変えることができるのです。


    6枚の説明資料と提案書のテンプレートは、こちらにまとめました。

    ▶ AI駆動開発の提案書・説明資料テンプレート──工程表・体制・リスクと対策・費用の内訳の4ページ、顧客向け説明資料6枚、営業の言い換え10、使用ツール欄、提出前の点検表

    これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。


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