採用サイト制作の費用と見積もりは「ページ数」ではなく「取材の人数」で決まる──社員インタビュー1人ぶんの工数、写真の同意、退職時の差し替えまで積む計算例

この記事は、採用サイト制作の費用を、見積もりの段階でどう積み上げるかを扱います。

「コーポレートサイトの一部だから、数ページで安く」と言われていないか

「採用ページを5ページほど増やしたい。今のサイトの延長だから、それほどかからないですよね」

採用サイトの相談は、既存のお客様から来ることが多い周辺制作です。
けれど、ページ数で見積もると、ほぼ確実に工数が足りなくなります。

採用サイトの中身は、社員インタビュー、仕事の紹介、働き方の説明です。
原稿の多くは、制作会社が取材して書くことになり、その工数はページ数に比例しません。

採用サイト制作の見積もりとは、ページの数ではなく、取材する人数と原稿の作り方を単位にして、工数を積み上げることである

黒字化の外科医です。採用サイト制作の見積もりを解剖します。

取材の人数で見積もるべき理由は、三つあります。

第一に、原稿の工数が、取材の人数で決まるから。
社員インタビュー1人ぶんには、日程の調整、質問の準備、取材、記事化、本人と人事の確認が含まれます。同じ1ページでも、取材のあるページとないページでは、工数がまるで違います。

第二に、確認する人が多いから。
採用サイトの原稿は、本人、上司、人事、経営者が確認します。確認の往復が増えるほど、進行管理の時間が延びます。

第三に、公開後の差し替えが、ほぼ必ず起きるから。
インタビューに出た社員が退職したり、制度が変わったりします。差し替えを誰の費用で行うかを決めていないと、無償の作業として返ってきます。

今すぐ試せる：採用サイトの見積もりを積み上げるプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。次の採用サイトの見積もりを、工数で積み上げてください。

【案件】
・ページ構成：〔例：トップ・仕事紹介・社員インタビュー・働き方・募集要項・エントリー〕
・社員インタビューの人数：〔　〕人
・撮影：〔内製／外注／お客様の写真を使う〕
・原稿の確認者：〔例：本人・人事・社長〕
・自社の時間単価：〔　〕円／目標の粗利率：〔　〕%

1. 工程ごとの時間を表で出す（インタビューは1人あたりの時間×人数で）
2. 原価と、目標の粗利率で割り戻した売値を出す
3. インタビューを1人増やした場合の差額を出す
4. 見積もりの前提条件（写真の同意、差し替え、募集要項の内容の責任）の文案を書く
計算の途中の数字をすべて示すこと。

採用サイト見積もり工場：取材の人数で積む

計算式

インタビューの工数 ＝ 1人あたりの時間 × 人数
原価 ＝（インタビュー以外の工数 ＋ インタビューの工数）× 時間単価 ＋ 外注費
売値 ＝ 原価 ÷（1 − 目標の粗利率）

例（数字はすべて例。時間単価7,000円、目標の粗利率30%で計算）

社員インタビュー1人あたり
　日程調整・質問準備1h＋取材1.5h＋移動など1.5h＋記事化3h＋確認対応2h ＝ 9h

企画・構成：12h
社員インタビュー：9h × 4人 ＝ 36h
デザイン：30h
実装：30h
募集要項・エントリーフォーム：8h
進行管理：16h
合計：132h

人件費分：132h × 7,000円 ＝ 924,000円
撮影（外注）：100,000円
原価：1,024,000円
売値：1,024,000円 ÷ 0.7 ≒ 1,462,857円 → 約146万円

インタビューの人数で、金額はこう動く

1人増やすごとに：9h × 7,000円 ＝ 63,000円（原価）
売値の差額：63,000円 ÷ 0.7 ＝ 90,000円

2人：原価 898,000円 → 売値 約128万円
4人：原価 1,024,000円 → 売値 約146万円
6人：原価 1,150,000円 → 売値 約164万円

（2人：132h−18h＝114h、114h×7,000円＋100,000円＝898,000円。6人：150h×7,000円＋100,000円＝1,150,000円。売値は0.7で割り、万円未満を四捨五入。）

人数ごとの金額を見せると、お客様は予算に合わせて自分で調整できます。
値引きの交渉ではなく、範囲の選択になります。

見積もりの前提条件に入れる文例

・社員インタビューは〔4〕名とし、追加は1名あたり〔90,000〕円（税別）とします。
・写真と氏名の掲載について、写る方の同意の取得は貴社にお願いします。同意書のひな形は当社がご用意します。
・掲載した社員の退職などによる差し替えは、公開後〔3〕か月以内の1名までを本見積もりに含み、それ以降は別途お見積もりとします。
・募集要項の内容（給与・労働条件など）の正確性は、貴社にご確認いただきます。

写る人の同意は、退職後にどう扱うかまで書面で決めておくと、後で揉めにくくなります。
募集要項の労働条件は、法律で明示の決まりがある分野です。制作会社は内容を決める立場ではないことを、前提条件で明らかにしておきます。

なお私は弁護士でも社会保険労務士でもありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

求人で明示する事項と給与の見せ方は、こちらで整理しています。

▶ 応募が来ない制作会社の求人票を、法定の明示事項と「給与の見せ方」で作り直す──2024年4月からの明示ルール対応と、公的データを使った給与の書き方キット

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

取材の人数で見積もると、金額はお客様の想定よりかなり高くなります。
「ページを足すだけ」と思っていたお客様には、高いと感じられやすいのです。

だから、最初の提案で人数ごとの金額を並べ、まず2人から始める案も示します。公開後に人数を増やす形にすれば、採用広報の月額運用への入口にもなります。

▶ 採用サイトの制作を提案するなら、公開後の「採用広報の月額運用」まで──採用担当者が困っていること、毎月更新する中身、成果の見方と価格の例

よくあるQ&A

Q. インタビュー原稿をお客様が書く場合は？

取材と記事化の工数が減ります。ただし、原稿の整理と表現の調整は残るので、1人あたり1〜2時間は見ておくほうが安全です（自社の記録で確かめてください）。

Q. 撮影は採用サイトの見積もりに含めるべきか？

別の行で書くのがおすすめです。内製と外注で原価が変わるので、撮影の判断は別に行います。

Q. 業種によって工数は変わるか？

現場の仕事を見せる業種では、撮影と取材の移動が増えます。建設業の採用サイトの考え方は、こちらにあります。

▶ 建設業の採用ホームページは「現場の一日」を見せた会社に人が来る──若手・職人の採用で、写真と仕事の見せ方、求人票との連携、働き方の書き方と運用の計算例

最後に

採用サイトの費用は、ページの数ではなく、取材する人数で決まります。

人数ごとの金額と差し替えの条件を先に示した会社だけが、採用サイトを赤字にせずに受けられるのです。

撮影を内製で売るか外注で売るかは、こちらで比べています。

▶ Web制作の撮影は内製か外注か──「カメラがあるから自社で」で粗利が消える前に、工数×時間単価と撮り直しの確率で決める損益の物差し

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

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