採用サイトの制作を提案するなら、公開後の「採用広報の月額運用」まで──採用担当者が困っていること、毎月更新する中身、成果の見方と価格の例

この記事は、採用サイトの制作を、作って終わりにせず、採用広報の月額運用まで含めて提案する方法を扱います。

採用サイトの制作の提案は、多くの制作会社が手がけています。
けれど、採用サイトは、公開した日から古くなり始めるサイトです。そこに、月額の仕事があります。

「採用サイトを作ったのに、応募が増えない」

お客様は、立派な採用サイトを作りました。社員インタビューが5本、きれいな写真、働く環境の紹介。
1年後、募集している職種は変わり、インタビューに出ていた社員のうち2人は退職していました。サイトは、そのままです。

採用担当者は、更新したくないわけではありません。人事の仕事を抱えながら、サイトの原稿まで手が回らないのです。

採用サイトの月額運用とは、募集の中身と会社の今を、採用担当者の代わりに毎月サイトへ反映し、応募の数字で振り返る仕事である

黒字化の外科医です。採用サイトを、制作で終わらせず月額の運用につなげる提案を解剖します。

運用まで提案するべき理由は、三つあります。

第一に、採用の情報は、変わる速さが速いから。
募集職種、条件、選考の流れ、説明会の日程。どれも数か月で変わります。古い情報は、応募の機会を逃すだけでなく、応募者との行き違いの原因になります。

第二に、採用担当者は、更新の手間で止まっているから。
原稿を書く、写真を選ぶ、社内の確認を取る。この手間を引き受ける相手がいれば、更新は続きます。

第三に、AIで原稿の下書きが速くなったから。
社員への聞き取りのメモから、インタビュー記事の下書きを作る。この時間が短くなったことで、月額の価格を抑えられるようになりました。

採用担当者が困っていること

提案の前に、聞いておくことです。

• 募集の内容を変えたいが、サイトの直し方が分からない
• 求人媒体とサイトで、書いている条件が食い違っている
• どの経路から来た応募者が、面接に進んでいるか分からない
• 社員紹介の記事を増やしたいが、取材と原稿を書く時間がない
• 応募者から、同じ質問を何度も受けている

この中のどれに当てはまるかで、月額の中身が決まります。

毎月更新する中身

募集要項の更新と掲載の終了

条件の変更を、媒体とサイトでそろえます。
Google検索セントラルの求人情報の構造化データの説明では、期限が過ぎた求人を公開したままにしないこと、採用が決まった求人も削除することが求められています。募集の終了をサイトに反映することも、運用の仕事です。

求人票に書く項目と、給与の見せ方は、こちらで扱いました。

▶ 応募が来ない制作会社の求人票を、法定の明示事項と「給与の見せ方」で作り直す──2024年4月からの明示ルール対応と、公的データを使った給与の書き方キット

社員紹介・職場の記事

月に1本、社員への30分の聞き取りから記事を作ります。AIで下書きし、本人と採用担当者の確認を経て公開します。

よくある質問と、説明会の告知

応募者から受けた質問を、毎月よくある質問に足します。説明会や見学の日程も、ここで更新します。

短い動画を足す提案は、こちらで扱いました。

▶ AI動画制作の料金、制作会社は「1本いくら」で売ると疲弊する──サイト・SNS・採用の短い動画を、範囲・権利・月の本数で商品にする手順と計算例

今すぐ試せる：社員インタビューの下書きを作るプロンプト

私はWeb制作会社のディレクターです。お客様の採用サイトに載せる社員紹介の記事を下書きしてください。

【材料】
・会社の事業と、募集している職種：〔記載〕
・社員の職種、入社年、前の仕事（本人の了解を得た範囲）：〔記載〕
・聞き取りのメモ：〔貼り付け〕
・読んでほしい応募者の姿：〔記載〕

1. 見出しを4つ立て、1,200字程度でまとめる。
2. 仕事の一日の流れ、入社前と後で違ったこと、大変なことを必ず入れる。
3. メモにない事実や数字は書かない。
4. 本人に確認してほしい箇所に〔要確認〕をつける。

採用広報運用工場：成果の見方と価格の例

成果の見方

サイトで見る数字（アクセス解析）
・採用サイトの閲覧数（募集要項のページ、社員紹介のページ）
・応募フォームの送信（キーイベントとして設定）
・どの経路から来た人が応募したか

お客様の社内の数字（採用担当者から毎月もらう）
・応募数のうち、サイト経由の数
・面接に進んだ数
・応募者が面接で触れた記事

応募数だけを成果にしないことです。採用は、景気や条件にも左右されます。面接で「記事を読んで来ました」と言われた数のように、サイトの働きが見える数字を一緒に追います。

価格の例（数字はすべて例）

時間単価：7,600円　目標の粗利率：35%

ライト：募集要項の更新と、月次の数字の報告
　作業：2.5時間 × 7,600円 ＝ 19,000円
　月額：19,000 ÷（1 − 0.35）≒ 29,231円 → 月3万円

スタンダード：上記＋社員紹介の記事1本＋よくある質問の更新
　作業：6時間 × 7,600円 ＝ 45,600円
　月額：45,600 ÷（1 − 0.35）≒ 70,154円 → 月7万円

スタンダードの6時間は、聞き取り1時間、下書きと編集2時間、確認と修正のやり取り1.5時間、更新と報告1.5時間の合計です（例）。確認のやり取りは、お客様の社内の都合で長くなりやすいので、回数の上限を決めておきます。

制作の提案に、運用を入れる文例

採用サイトは、公開した日から、募集の内容と会社の今に合わせて更新していくサイトです。
公開後は、募集要項の更新と、毎月1本の社員紹介の記事を、私たちがお手伝いする月額の運用をご用意しています。
社内でのご確認の手間を少なくするため、聞き取りから原稿の確認までの流れを、最初に決めさせてください。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

採用サイトの記事は、社員本人が出るものです。
退職や異動のたびに、記事を下げるかどうかを決めなければなりません。本人の了解の範囲を最初に決めておかないと、後で揉めます。

だから、記事の掲載期間と、退職したときの扱いを、お客様と最初に決めてください。
また、求人の条件の書き方には、法律で決まった明示の事項があります。なお私は社会保険労務士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

よくあるQ&A

Q. 採用担当者が一人で、月額の予算が取れない。

ライトの範囲から始め、募集の多い時期だけスタンダードにする形も選べます。

Q. 求人媒体の運用まで頼まれたら。

媒体の運用は、媒体ごとの決まりがあるため、範囲を分けて見積もります。まずはサイトと媒体の条件をそろえるところまでを引き受けます。

Q. 成果が出なかったら、解約されないか。

応募数だけを約束しないことです。毎月の報告で、更新した中身と、面接で触れられた記事を伝えます。数字の見せ方は、こちらで扱いました。

▶ GA4のレポート代行、AIで作業時間を縮めて「数字を読む月額」にする──制作会社が何を見せ、どこを人が書き、いくらで売るかの計算例

最後に

採用サイトは、作った日が完成ではなく、募集が変わるたびに直し続けるサイトです。

採用担当者の手間を引き受け、更新の中身と成果の見方を最初に決めた会社だけが、採用サイトの制作を、続く月額の仕事に変えられるのです。

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

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