WordPress移行の見積もりを「ページ数×単価」で出すと赤字になる──調査・棚卸し・データ移行・URL・連携・検証の8工程で積む計算例と、前提条件の文例

この記事は、WordPress移行の見積もりを、工程ごとの工数で積み上げる方法を扱います。

ここでいう移行は、他のCMSからWordPressへ、WordPressから別の仕組みへ、あるいは古いWordPressサイトを新しい作りへ移す案件です。サーバーだけを移す作業はサーバー移行の見積もりで扱いました。

「記事を移すだけなので、安くできますよね」

顧客からそう言われ、ページ数に単価を掛けて見積もりを出しました。
ところが作業を始めると、記事は300件あり、古い記事には崩れたHTMLや、別のサイトに置かれた画像が混ざっていました。

URLの引き継ぎ、問い合わせフォームの作り直し、外部の予約システムとの連携。
見積もりのどこにもない作業が、次々と出てきます。

WordPress移行の見積もりとは、「何を、何件、どの状態で、どこまで同じに」移すかを調べたうえで、工程ごとに工数を積むことである

黒字化の外科医です。移行の見積もりで赤字を出さないための、工程の積み方を解剖します。

ページ数×単価をやめるべき理由は、三つあります。

第一に、移行の工数は、ページの数ではなくデータの状態で決まるから。
同じ300件でも、きれいな記事と、手で直す記事が混ざっていれば、工数は何倍にも変わります。

第二に、見えない作業が多いから。
古いURLから新しいURLへの転送、画像の置き場所、フォームや外部の連携。画面に見えないところで、工数がかかります。

第三に、「同じに移す」の範囲を決めないと、終わりが決まらないから。
見た目まで同じにするのか、中身だけ移して見た目は新しくするのか。範囲の合意がないと、検収で揉めます。

移行の見積もりは、8つの工程で積む

① 調査：今のサイトの構造、データの量、使っている機能と連携
② 棚卸しと対応表：移すもの・捨てるもの・作り直すものの仕分け
③ 移行の準備：自動で移すための書き出し・変換の準備
④ 移行の実施と手直し：自動で移したあとの、崩れた記事の手直し
⑤ URLの引き継ぎ：古いURLから新しいURLへの転送の設定
⑥ フォーム・外部連携：作り直しと、送信の確認
⑦ 検証：表示・リンク・フォーム・画像の確認
⑧ 切り替えと公開後の確認：公開の当日と、その後の確認

①の調査だけを、先に有償で受ける形もあります。調査の結果で③以降の見積もりを出せば、読み違いが減ります。

今すぐ試せる：移行の工程と工数を下書きするプロンプト

私はWeb制作会社のディレクターです。WordPressの移行案件の見積もりの、工程と工数の下書きを作ってください。
（顧客名、ID、パスワードなどの情報は入力しません）

【前提】
・移行の元と先：〔例：他のCMSからWordPressへ〕
・ページと記事の数、種類：〔　〕
・画像やファイルの数と置き場所：〔　〕
・フォーム、予約、会員、外部連携の有無：〔　〕
・見た目を同じにするか、新しくするか：〔　〕
・自社の時間単価：〔　〕

1. 8つの工程（調査、棚卸し、準備、実施と手直し、URL、連携、検証、切り替え）ごとに、作業の中身と工数を出す。
2. 工数が読みにくい工程と、その理由を挙げる。
3. 見積書に書くべき前提条件と、除外する作業を挙げる。
4. 調査の段階で顧客に確かめる質問を5つ作る。

見積もり工場：工数の積み方、計算例、前提条件の文例

工数が動く3つの数字

□ 手直しが必要な記事の割合（調査で10件ほど抜き出して確かめる）
□ 1件あたりの手直しの時間（実際に3件直して測る）
□ URLの数と、転送のルールで済むか（1件ずつの対応表が要るか）

この3つを、調査の段階で測ります。推測で置くと、④と⑤が大きくずれます。

計算例（例）

前提：記事300件、フォーム1つ、外部の予約システムと連携あり、時間単価8,000円

① 調査　　　　　　　　　 8時間
② 棚卸しと対応表　　　　10時間
③ 移行の準備　　　　　　12時間
④ 実施と手直し　　　　　30時間（300件 × 1件0.1時間）
⑤ URLの引き継ぎ　　　　 6時間
⑥ フォーム・外部連携　　 6時間
⑦ 検証　　　　　　　　　12時間
⑧ 切り替えと公開後　　　 6時間

合計：8＋10＋12＋30＋6＋6＋12＋6 ＝ 90時間
読めない部分の上乗せ 15%：90 × 1.15 ＝ 103.5時間
金額：103.5時間 × 8,000円 ＝ 828,000円

（数字はすべて例。自社の実績で置き換えてください）

もし③の準備をせず、300件をすべて手で移すと、1件0.5時間として150時間かかります。
③に12時間かけて、④を30時間にする。この差が、移行の粗利を決めます。

見積書に書く前提条件の文例

・移行の対象は、〔〇年〇月〇日〕時点で公開している記事〔〇件〕とします。
・移行後の見た目は、〔新しいデザイン／今のデザインに近い形〕とします。
・崩れた記事の手直しは、〔〇件〕までを含みます。超える場合は別途お見積もりします。
・転送の設定は、対応表でお客様に確認いただいたURLを対象とします。
・外部サービスの設定の変更は、お客様のアカウントで行っていただきます。
・移行の作業中に今のサイトで追加・変更された記事は、〔〇日〕までの分を対象とします。

最後の文例は見落とされがちです。作業中に顧客が記事を足すと、差分の移し替えが発生します。

前提条件の書き方は見積書テンプレート、工数の積み方は積算シートにまとめています。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

工程で積むと、ページ数×単価の他社より、見積もりが高く見えることがあります。
相見積もりで負ける場面もあるでしょう。

そのときは、前提条件をそろえた比べ方を顧客に渡してください。崩れた記事の手直しやURLの引き継ぎが、他社の見積もりのどこに入っているか。比べる軸を渡せば、工程で積んだ見積もりは、むしろ説明できる強みになります。

よくあるQ&A

Q. 調査だけを有償にすると、顧客が離れないか？

調査の結果を、顧客が他社に持ち込んでも使える報告書にします。報告書としての価値を示せば、有償の調査は受け入れられやすくなります。

Q. 移行後の保守も、見積もりに入れるべきか？

移行の見積もりとは分け、保守は別の契約にします。移行の直後は問い合わせが増えるため、最初の1か月の対応の範囲だけは、移行の見積もりに含めておくと揉めません。

Q. 移行するかどうか、まだ決まっていない顧客には？

判断の物差しを先に渡します。

▶ 脱WordPressの判断基準、「流行り」や「好み」で移らない──ノーコード・静的サイト・ヘッドレスと比べる6つの物差しと、3年の総費用の計算例

最後に

WordPress移行の工数は、ページの数ではなく、データの状態と見えない作業で決まります。

8つの工程で積み、手直しの割合を調査で測り、前提条件を書いた会社だけが、移行の案件を赤字にせず受けられるのです。

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