見積もりの「工数の読み違い」をなくす積算シート──作業の分解表、リスクの上乗せ、過去案件との照合をAIで回すプロンプト一式

この記事は、Web制作の見積もりで、工数を読み違えないための積算シートと、AIで照合するプロンプトを扱います。

時間単価の出し方は、無料の記事で扱っています。

▶ 制作会社の「時間単価」は、年収から逆算する──人件費の係数、稼働率、目標の利益で決める、見積もりの土台になる1時間の値段

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赤字の案件は、見積もりの段階で決まっている

「思ったより修正が多くて」「確認に時間がかかって」

赤字になった案件を振り返ると、理由はたいてい、見積もりに入っていなかった作業です。
時間単価がいくら正しくても、掛ける工数を読み違えれば、利益は残りません。

工数の積算とは、作業を見積もれる大きさまで分解し、確認と修正とリスクの時間を明示して上乗せし、過去の実績と照らし合わせることである

黒字化の外科医です。見積もりの工数を、勘ではなく分解と照合で出す方法を解剖します。

積算が必要な理由は、三つあります。

第一に、「トップページ一式」のような大きな単位では、読み違えるから。
作業を半日から1日の大きさまで分けると、抜けている作業に気づけます。

第二に、確認と修正の時間が、見積もりから抜けやすいから。
制作の時間は見積もっても、お客様の確認待ち、修正、社内のレビューの時間は、見積もりに入っていないことが多いのです。

第三に、過去の実績と比べないと、同じ読み違いを繰り返すから。
前回の似た案件で、見積もりと実績がどれだけずれたか。そのずれ方には、会社ごとの癖があります。

今すぐ試せる：要件から作業を分解するプロンプト

私はWeb制作会社のディレクターです。次の要件の案件を、見積もりのために作業へ分解してください。

【要件】
（ページ数、機能、CMSの有無、素材の支給の有無、納期などを記載）

1. 工程（要件整理、設計、デザイン、実装、テスト、公開、納品後対応）ごとに、作業を半日〜1日の大きさまで分ける。
2. 各作業に、標準の工数（時間）を置く。
3. 確認待ち、修正、社内レビューの作業を、別の行として必ず入れる。
4. 要件があいまいで、工数が大きくぶれそうな作業に印をつけ、確認すべき質問を挙げる。

分からない要件は推測で埋めず、質問として挙げること。

ここから先に、積算シートの型、リスクの上乗せの決め方、過去案件との照合のプロンプトを置きます。