Web制作のAI効率化で、短くなる工程と短くならない工程──要件整理から運用までの6工程の見分け方と、浮いた時間を売上に変える3つの使い道

この記事は、Web制作のAI効率化で、制作工程のどこが短くなり、どこが短くならないかと、浮いた時間を売上に変える使い道を扱います。

「AIで速くなったはずなのに、納期も利益も変わらない」

「デザイン案もコードも、AIでずいぶん速く出るようになった。なのに、案件の期間はほとんど変わらない」

理由は、AIで短くなるのは工程の一部で、案件の期間を決めている部分は別の場所にあるからです。
どこが短くなり、どこが残るのかを分けて見ないと、浮いた時間はどこかに消えていきます。

AIで短くなる工程とは、「材料がそろった後に、形にする作業」である

黒字化の外科医です。制作工程を6つに分け、AIで短くなる部分と残る部分を解剖します。

短くなる工程と、ならない工程が分かれる理由は、三つあります。

第一に、AIは材料があれば速いが、材料を集めるのは人だから。
原稿、写真、お客様の社内の事情、決裁者の好み。これらがそろっていない段階では、AIの出力は「それらしい下書き」にとどまります。

第二に、お客様の確認と合意の時間は、自社では縮められないから。
デザイン案が1時間で出ても、お客様の社内確認に1週間かかれば、案件の期間は変わりません。

第三に、AIの出力を確かめる時間が、新しく増えるから。
速く出た文章やコードが正しいか、権利の面で問題がないか。確認の工程は、むしろ厚くする必要があります。

制作工程ごとに見る：AIで短くなるところ・ならないところ

工程を6つに分けて整理します。どれだけ短くなるかは会社と案件で違うため、割合は書きません。自社の記録で測ってください。

① 要件整理
　短くなる：打ち合わせの記録の要約、要件の一覧の下書き、質問リストの作成
　短くならない：お客様の本当の目的を聞き出すこと、決裁者との合意、予算と範囲の調整

② 構成
　短くなる：サイトマップの案出し、競合サイトの構成の整理、ページごとの見出しの下書き
　短くならない：どのページを作らないかの判断、お客様の事業の優先順位づけ

③ デザイン
　短くなる：方向性の案を複数出す、素材の加工、バナーなど派生物の展開
　短くならない：お客様の好みと目的のすり合わせ、修正の方向の判断、ブランドとの整合

④ 実装
　短くなる：定型のコーディング、コンポーネントの雛形、既存コードの書き換え
　短くならない：出力したコードの確認、仕様のあいまいな部分の判断、本番環境への反映

⑤ テスト
　短くなる：確認項目の一覧の作成、繰り返しの確認作業
　増えることがある：AIの出力の検証、表示と動作の確認、権利と表現の確認

⑥ 運用
　短くなる：更新原稿の下書き、アクセス解析の要約、月次報告の下書き
　短くならない：改善の優先順位の判断、お客様への説明と合意

短くなるのは「形にする作業」、残るのは「決める・合意する・確かめる作業」です。
そして案件の期間を決めているのは、たいてい残る側です。

自社の工程を測る：導入前と後の工数の記録

感覚ではなく、次の3案件で工程ごとの時間を記録してください。

案件名：〔　〕
工程　　　　導入前の標準工数　導入後の実績　差　　増えた確認の時間
要件整理　　〔　〕時間　　　　〔　〕時間　　〔　〕〔　〕時間
構成　　　　〔　〕時間　　　　〔　〕時間　　〔　〕〔　〕時間
デザイン　　〔　〕時間　　　　〔　〕時間　　〔　〕〔　〕時間
実装　　　　〔　〕時間　　　　〔　〕時間　　〔　〕〔　〕時間
テスト　　　〔　〕時間　　　　〔　〕時間　　〔　〕〔　〕時間
確認・修正対応〔　〕時間　　　〔　〕時間　　〔　〕〔　〕時間

導入前の標準工数は、過去の見積もりの積算から取ります。積算の型は、こちらにまとめています。

▶ 見積もりの「工数の読み違い」をなくす積算シート──作業の分解表、リスクの上乗せ、過去案件との照合をAIで回すプロンプト一式

浮いた時間を売上に変える3つの使い道

浮いた時間を何かに使わなければ、売上は増えません。使い道は、三つに絞れます。

第一の使い道：要件整理と構成を「設計」として独立した商品にする

目的の整理、構成、要件の決定を「設計」として先に見積もり、制作とは別に受けます。判断の仕事は、作業より比べられにくい商品です。

第二の使い道：納品後の運用と改善を月額にする

月に一度、数字を見て、変更を提案し、反映する。これを月額の契約にすると、浮いた時間がストックの売上に変わります。

第三の使い道：提案と営業に回し、受ける案件を選ぶ

浮いた時間で、粗利の低い案件を増やすのではなく、提案の質を上げて、粗利の高い案件を取りにいきます。
受ける案件の線を決めておかないと、浮いた時間はすぐに安い案件で埋まります。

▶ 「この案件、受けるべきか」を粗利の線で決める──案件別の粗利率、時間あたりの粗利、断る基準と、断り方の型

例：浮いた600時間をどう配るか（数字はすべて例）

導入前：1案件120時間 × 年20件 ＝ 2,400時間
導入後：1案件90時間 × 年20件 ＝ 1,800時間
浮いた時間：2,400 − 1,800 ＝ 600時間

使い道①：設計を独立した商品にする
　1件25時間 × 年4件 ＝ 100時間
　売上：250,000円 × 4件 ＝ 1,000,000円

使い道②：運用と改善の月額
　1社 月6時間 × 12か月 × 6社 ＝ 432時間
　売上：月50,000円 × 12か月 × 6社 ＝ 3,600,000円

使い道③：提案と営業
　残り：600 − 100 − 432 ＝ 68時間

検算：100 ＋ 432 ＋ 68 ＝ 600時間。売上の増加は、1,000,000 ＋ 3,600,000 ＝ 4,600,000円。

同じ600時間を値下げに使えば、売上は増えません。減った原価のうち、何割を価格に返すかの決め方は、別の記事で計算しました。

▶ Web制作のAI時代の単価は「減った工数の何割を価格に返すか」で決める──成果物と範囲で値付けする手順、価値の根拠の示し方、還元率の計算例

今すぐ試せる：自社の工程を「短くなる・残る」に分けるプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。自社の制作工程を、AIで短くなる作業と、短くならない作業に分けてください。

【前提】
・自社の標準の制作工程と、工程ごとの標準工数：〔記載〕
・社内で使っているAIツールと、使っている工程：〔記載〕
・お客様の確認待ちで止まりやすい工程：〔記載〕
・直近の案件で、導入後に測った工程ごとの実績：〔あれば記載〕

1. 工程ごとに、作業を「形にする作業」と「決める・合意する・確かめる作業」に分ける。
2. 形にする作業のうち、AIで短くできそうなものと、その理由を挙げる。
3. AIの出力を確かめるために、新しく必要になる確認の作業を挙げる。
4. 案件の期間を決めている工程（確認待ちなど）を特定する。
5. 浮いた時間の使い道を、設計の商品化・運用の月額・提案と営業の3つに配る案を示す。

工程ごとの短縮の割合は、推測で数字を置かないこと。記録すべき項目として示すこと。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

AIで作業が速くなると、確認の工程を削りたくなります。
けれど、速く出た成果物ほど、誤りや権利の問題が紛れ込んだまま、お客様に届きやすくなります。

浮いた時間のうち、一部は必ずテストと確認に戻してください。手戻りが一度起きれば、浮いた時間はそこで消えます。

よくあるQ&A

Q. 工程ごとの短縮の目安はないのか？

短縮の幅は、案件の種類、AIの使い方、担当者の慣れで大きく変わります。他社の数字は、自社には当てはまりません。自社の3案件の記録で測るのが確実です。

Q. 納期を短くして売るのは、使い道に入らないのか？

入ります。ただし、お客様の確認待ちが短くならない限り、約束できる納期はあまり縮みません。「お客様の確認を〇営業日以内」という条件とセットで出してください。

Q. 浮いた時間で、社員の残業を減らすのはどうか？

大切な使い道です。ただ、それだけでは売上は変わりません。残業の削減と3つの使い道の配分を、両方決めてください。

最後に

AIで短くなるのは形にする作業で、決める・合意する・確かめる作業は残ります。

工程ごとに短くなる場所を測り、浮いた時間の行き先を先に決めた会社だけが、効率化を売上に変えられるのです。

工程ごとの原価と粗利を一枚で計算するシートは、こちらに置きました。

▶ 制作の原価計算をAI前提で作り直すシート──工程別工数の導入前後、粗利シミュレーション、価格を据え置く・下げる・一部返すの比較と、工程表をAIで分析するプロンプト

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

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