プロジェクト管理ツールを制作会社が選ぶ物差し──機能の数より「お客様を入れるか・料金の数え方・AIの扱い」で決め、台帳の型を先に作ってからツールに載せる

この記事は、少人数の制作会社がプロジェクト管理ツールを選ぶ物差しと、AIの組み込み方を扱います。

ツールを変えるたびに、進行管理がゼロからやり直しになる

「前のツールは使いにくかったから、今度は評判のいいものに替えた」

2年後、また別のツールを探している。
制作会社では、珍しくない話です。

ツールを替えても進行管理がよくならないのは、ツールの前に決めるべきことを決めていないからです。

プロジェクト管理ツールの選定とは、自社の台帳の型と運用を先に決め、それを無理なく載せられ、料金の数え方とAIの扱いが自社に合うものを選ぶことである

黒字化の外科医です。ツールの機能表を眺める前に決める物差しを解剖します。

物差しが先に要る理由は、三つあります。

第一に、ツールが進行管理をしてくれるわけではないから。
タスクの粒度、期日の決め方、更新する曜日が決まっていなければ、台帳は荒れます。

第二に、料金の数え方が、ツールごとに大きくちがうから。
1ユーザーごとに払う形と、組織ごとに定額で払う形があります。お客様や外注先を招く使い方なら、この差が月の費用を大きく変えます。

第三に、AIの機能と、データの扱いがプランで分かれるから。
同じツールでも、AIの機能が上位のプランだけ、ということがあります。お客様の情報を載せる以上、AIがデータをどう扱うかも確認が要ります。

台帳の型は、先にこちらで決めておきます。

▶ 進行管理をAIで回す、少人数の制作会社の型──タスク・期日・リマインドを「1枚の表と3つの指示」に固定し、ツールを変えても崩れない仕組みにする

制作会社のための5つの物差し

1. 誰を入れるか：社内だけ／外注先も／お客様も
2. 料金の数え方：1ユーザーごと／組織ごとの定額／上限人数
3. 見せ方：一覧・ボード・ガントチャートのうち、何が要るか
4. AIの扱い：AIの機能はどのプランか、入力したデータの扱い（学習・保存）はどう書かれているか
5. やめやすさ：データを書き出せるか、書き出した形を表計算で読めるか

特に1が大事です。
お客様をツールに招いて、確認や原稿の受け渡しをするなら、1ユーザーごとの料金では、お客様の人数分だけ費用が増える可能性があります。招待するお客様が料金の対象になるかは、各ツールの規約とヘルプで確かめてください。

主なツールの料金とAIの機能（公式サイトで確認できた範囲・2026年10月26日確認）

特定のツールをすすめるものではありません。料金とプランは変わるため、契約の前に必ず公式サイトで最新を確かめてください。

Backlog（ヌーラボ）

料金ページ（2026年10月26日確認、税抜・月払い）
・フリー：0円（10ユーザー、1プロジェクト）
・スターター：2,700円（30ユーザー、5プロジェクト）
・スタンダード：16,000円（ユーザー数無制限、100プロジェクト、ガントチャートあり）
・プレミアム：27,000円（プロジェクト無制限、AIアシスタントあり）
・プラチナ：75,000円
組織ごとの定額の料金。年払いは月払いから5%引き。

2027年1月1日からのプラン改定（公式ブログで発表）
・エコノミー 21,000円／ビジネス 36,300円／プロフェッショナル 100,000円（税抜・月払い）
・エコノミーは15ユーザー、30プロジェクトまで
・フリープランは、ユーザーの上限が10名から5名に変わる
・既存の契約は、次の契約更新のときに新しいプランへ移る

今から契約するなら、2027年以降の料金でも計算しておきます。

Asana

料金ページ（2026年10月26日確認、1ユーザーあたりの月額）
・Personal：無料
・Starter：年払い 1,200円／月払い 1,475円（タイムラインとガントビュー、無制限のオートメーション）
・Advanced：年払い 2,700円／月払い 3,300円
・Enterprise：問い合わせ
有料プランには、AIの機能（AIスタジオのクレジットなど）がプランごとの量で含まれる。

Notion

料金ページ（2026年10月26日確認、1メンバーあたりの月額の表示）
・フリー：0円／プラス：1,650円／ビジネス：3,150円／エンタープライズ：要問い合わせ
・フリーとプラスは、Notion AIが体験版の扱い
・ビジネスで、AIのエージェントやAIミーティングノートなどが案内されている
・年払いは「最大20%お得」との表示（年払いの具体的な金額は、契約の画面で確認）

費用の比べ方（例）

例：社内8人で使い、お客様は招かない場合（税抜・月額）

1ユーザーごとの料金（例：1人1,200円）：1,200円 × 8人 ＝ 9,600円
組織ごとの定額（例：月16,000円）：16,000円

例：社内8人＋お客様・外注先12人が同じ料金の対象になる場合
1ユーザーごとの料金：1,200円 × 20人 ＝ 24,000円
組織ごとの定額：16,000円（ユーザー数の上限の内なら変わらない）

金額は計算のための例です。

ツールの費用を、会社全体で管理する方法はこちらです。

▶ AIツールの費用管理、会社で契約が増えすぎた制作会社へ──誰が何を契約しているかの棚卸し、使っていない契約の見つけ方、お客様に請求できる費用とできない費用の分け方

今すぐ試せる：ツールの候補を自社の物差しで比べるプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。プロジェクト管理ツールの候補を、自社の条件で比べる表を作ってください。

【自社の条件】
・社内の人数：〔〇人〕　外注先：〔〇人〕　お客様を招くか：〔はい／いいえ、招くなら1案件あたり〇人〕
・同時に動く案件の数：〔〇件〕
・必要な見せ方：〔一覧／ボード／ガントチャート〕
・AIで使いたいこと：〔台帳の点検、報告書の下書き など〕

【候補と、公式サイトで確認した情報】
〔ツール名、プラン、料金、上限、AIの機能、確認した日を貼る〕

1. 条件ごとに、候補を〇・△・×で比べる
2. 自社の人数で、月額と年額の費用を計算する（計算の途中を示す）
3. 貼った情報にないことは「未確認」と書き、推測で埋めない
4. 契約の前に、公式に確かめるべき質問を5つ挙げる

AIは料金や機能を古い情報で答えることがあるため、貼る情報は自分で公式サイトを見て確かめたものにします。

AIの機能を使う前に確かめること

ツールのAIの機能を使うと、台帳やコメント、お客様の資料がAIで処理されます。
AIに入力したデータの扱い（学習への利用、保存、管理者の設定）が、そのプランでどう書かれているかを、規約とヘルプで確かめてください。お客様との契約で、第三者のサービスでの処理が制限されている場合もあります。

▶ 顧客のソースコードや機密をAIツールに入れる前の確認──「学習されない設定だから大丈夫」で止めない、契約・ツールの設定・社内の手順の3段チェック

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

機能の多いツールほど、社内に「ツールの使い方の議論」が増え、進行管理よりツールの整備に時間を使い始めます。

最初の3か月は、台帳の8つの列だけを使う、と決めてください。足りないと感じた機能だけ、後から足します。

よくあるQ&A

Q. 表計算のままではいけないのか？

案件が少なく、お客様を招かないなら、表計算で十分なことも多いです。ツールに移すのは、台帳を手で貼る手間が負担になってからで遅くありません。

Q. お客様が別のツールを使っている。

お客様のツールに合わせる案件もあります。その場合も、社内の台帳は自社の型で持ち、お客様のツールには必要な分だけ書く、と分けると混乱しません。

最後に

プロジェクト管理ツールは、台帳の型と運用を載せる器です。

誰を入れるか、料金の数え方、AIの扱いを先に決めた会社だけが、ツールを替えるたびにやり直す無駄から抜け出せるのです。

どのツールにも載せられるタスク表と週次の運用表は、キットにまとめています。

▶ 進行管理テンプレートとAIプロンプトのキット、少人数の制作会社向け──タスク台帳の列と記入ルール、案件立ち上げの点検表、週次の運用表、報告・催促・範囲外の文例、プロンプト6本

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

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