AI導入の予算はどう通す？【商談分析レポート第5弾】費用対効果・助成金・全社に配る費用、お金の相談で止まる会社と進む会社

株式会社AIworker

2026年11月3日 23:22

「AIで業務が楽になるのは分かった。で、いくらかかって、いくら戻ってくるの？」

社内でAIの導入を提案したとき、上司や経営層からこう聞かれて、言葉に詰まった経験はありませんか。

AIの相談は、最後は「お金の話」で止まりやすいものです。 商談分析レポートの第5弾では、予算・費用対効果・助成金について、企業が何を相談し、どこで止まっているのかをまとめました。

✅ 工数や時間を減らしたいという期待は、66.8%の商談で話題に上がった。期待はとても大きい

✅ 一方で、費用対効果を説明できない（14.1%）、全社に配る費用が重い（9.8%）といった「お金の壁」も目立つ。助成金への関心は31.7%

✅ 予算が通る会社は、効果がすぐ見える1業務に絞り、「1つの数字」で説明していた

調査の概要

今回のデータは、アンケートではなく、AIworkerの商談・面談の記録をもとにした分析です。これまでのレポートと同じ方法で集計しています。

調査期間：2025年5月〜2026年6月
対象：AIworkerに寄せられた、生成AIの研修・導入・開発に関する商談・面談の記録（1,000件を超える）
集計方法：テーマごとに、話題に上がった商談の割合を集計
数字の読み方：「◯%の商談で話題に上がった」という意味です。1つの商談で複数のテーマが出るため、合計は100%を超えます

これまでのレポートもあわせてご覧ください。

お金に関わる相談は、どのくらい出てくる？

1,000件を超える商談データを分析した傾向では、工数や時間を減らしたいという期待が66.8%の商談で話題に上がっていました。 AIに期待する効果としては、いちばん大きなテーマです。

お金に関わるテーマを並べると、次のようになります。

お金に関わる相談の割合。出典：株式会社AIworker 商談分析（2025年5月〜2026年6月）

図のポイントを、文字でもまとめておきます。

工数・時間を減らしたい：66.8%（AIに期待する効果）
助成金・補助金を使いたい：31.7%（費用を下げる後押し）
費用対効果を説明できない：14.1%（経営に示す数字がない）
全社に配る費用が重い：9.8%（全員分のライセンスに踏み切れない）

期待は大きいのに、お金の説明で止まる。正直、この差に、AIの導入が進まない理由がよく表れていると感じます。

お金の相談は、どこで止まりやすい？

止まりやすいのは、「効果を数字で示せない」「最初から全社分の費用を考える」「価格だけで比べる」の3つです。 商談が止まったり、稟議で落ちたりした記録に、繰り返し出てきました。

効果を数字で示せない：「便利になる」は伝わっても、何時間・いくら減るのかが言えない
最初から全社分の費用を考える：全員分のライセンス費用が先に立ち、効果より金額の大きさで止まる
価格だけで比べる：効果や定着まで比べずに、安いほうを選ぼうとして話が進まない

もう1つ、見落としやすいのが「次の予算が取れない」パターンです。最初の導入はできても、効果を測っていないため、翌年度の予算の説明ができずに止まってしまいます。

え、導入できたのに止まるの？と思いますよね。でも、これが意外と多いんです。

予算が通る会社は、何をしている？

予算が通る会社に共通していたのは、「効果がすぐ見える1業務に絞り、1つの数字で説明する」ことでした。 全社で何ができるかを並べるより、ずっと説得力があります。

止まる会社と進む会社を比べると、こうなります。

お金の相談で止まる会社と進む会社。出典：株式会社AIworker 商談分析（2025年5月〜2026年6月）の傾向

図の内容を、文字でもまとめておきます。

対象の範囲：止まる会社は全社・全業務から考える。進む会社は1部署・1業務に絞る
効果の示し方：止まる会社は「便利になる」。進む会社は「月◯時間減る」と1つの数字で示す
費用の考え方：止まる会社は全員分のライセンス費用から考える。進む会社は使う人を絞り、効果が出たら広げる
見る期間：止まる会社は今月の費用だけを見る。進む会社は「6か月後に何が残るか」で考える

じゃあ、何がいちばん効くのか。特に大事なのが、最後の「6か月後に何が残るか」です。

毎月の利用料だけを見ると、AIは「コスト」に見えます。

でも、社員が使えるようになった力や、業務の手順、自社向けに作った仕組みは、6か月後も社内に残ります。そこまで含めて説明できると、経営層の受け止め方が変わります。

費用対効果は、どう計算すればいい？

費用対効果は、「減る時間」を先に出し、それを金額に直して、かかる費用と比べます。 難しい計算はいりません。

計算の流れは、次のとおりです。

図の内容を、文字でもまとめておきます。

減る時間を出す：1回あたりに減る時間 × 1か月の回数 × 使う人数
金額に直す：減る時間 × 1時間あたりの人件費
費用と比べる：ライセンス・研修・開発などの費用と並べる

たとえば、仮に議事録づくりが1回30分短くなり、月20回、5人が使うとします。

減る時間：30分 × 20回 × 5人＝ 月50時間
これを人件費に直し、かかる費用と比べる

💡ポイント：経営層に見せる数字は、正直、最初は「月50時間減る」のような時間の数字1つで十分です。金額の計算は、その時間に自社の人件費をかけるだけなので、社内で決めた単価で計算してください。

経営層への説明の組み立て方は、別記事で詳しく解説しています。

AI導入のROIはどう説明するのか｜稟議が通る会社の共通点

実際に、どれくらいの効果が出ている？

AIworkerが支援した会社では、1業務に絞って始めたケースほど、効果が数字で見えやすくなっていました。 社名は伏せて、3つの例を紹介します。

上場ソフトウェア企業の経営企画

経営企画の担当者が、M&Aの評価や予算の分析、役員会の資料づくりを一人で抱えていた例です。

分析と資料づくりを助けるAIを作り、年間264〜360時間を削減
時間が足りずに簡単な形にしていた役員会の資料を、元の品質に戻せた

過去にAI導入で失敗したDXコンサルティングの会社

議事録のAIツールを買ったものの、社内に広がらず放置していた会社です。

現場に入って使われる状態まで一緒に回し、3つの領域で年間約1,989時間を削減
「買っただけ」の費用が、効果の出る投資に変わった

15名規模の会計事務所

AIをまったく使っていなかった会計事務所の例です。

全員で研修を受け、会計の仕事に合わせたAIを自社で作って運用
研修後3か月で全員が使い続け、文書をつくる時間が60〜70%減った
研修の費用には助成金を使い、自己負担を大きく下げた

3つに共通しているのは、最初に「何時間減らすか」を決めて、それを測ったことです。数字が見えると、社内の空気が一気に前向きになります。

助成金は、今から使える？

AI研修に使える国の助成金はありますが、条件と期限に注意が必要です。 商談分析では、助成金への関心が31.7%の商談で話題に上がっていました。

商談では、こんな声もありました。

「研修費に助成金が使えるなら、一気に現実的になる」

分かります、費用が下がれば一気に動きやすくなりますよね。

ただし、2026年は助成金の条件が変わっています。注意したいのは、次の3点です。

国の研修費の助成（人材開発支援助成金）の「リスキリング支援コース」は、2027年3月末までの期間限定と案内されている
計画の届け出は、研修を始める日の6か月前から1か月前までに出す必要がある
誰でも共通で役立つ一般的な内容だけの研修（汎用的なプロンプト研修など）は、対象にならない

⚠️注意：今年度中に助成金を使うなら、11月中に研修の中身と研修会社を決めるのが目安です。最新の条件は、必ず労働局や厚生労働省の資料で確かめてください。

助成金の期限と条件は、次の記事で詳しく解説しています。

自社のお金の準備を確かめるチェックリスト

次の項目に当てはまらないものが多いほど、予算の段階で止まりやすい状態です。 3つ以上当てはまらなければ、まず数字の準備から始めましょう。

□ AIで減らしたい業務を、1つに絞っている
□ その業務に、今何時間かかっているかを測っている
□ 経営層に見せる数字を、1つに決めている
□ 最初に使う人を絞り、全社に広げる条件を決めている
□ 効果を測る時期（例：3か月後）を決めている
□ 助成金を使うなら、期限と条件を確かめている

効果の測り方は、こちらの記事が参考になります。

DX研修の効果測定は何を見る？評価設計と翌年度予算

このデータを読むときの注意点

このレポートは、AIworkerに相談に来た企業の傾向です。 日本の企業全体の割合ではありません。

すでにAIに関心がある企業の商談なので、導入を前向きに考えている企業が多く含まれる
割合は「話題に上がった」割合で、悩みの深刻さの強さを示すものではない
事例の数字は、それぞれの会社の条件での結果で、どの会社でも同じ効果が出るとは限らない

よくある質問（FAQ）

Q. この割合は、アンケートの結果ですか？

いいえ。AIworkerの商談・面談の記録をもとに、テーマごとに話題に上がった商談の割合を集計したものです。

Q. 費用対効果は、どれくらいの期間で見ればいいですか？

最初の効果は3か月程度で測るのがおすすめです。あわせて、「6か月後に何が残るか」（社員の力、業務の手順、作った仕組み）も説明に入れると、毎月の費用だけで判断されにくくなります。

Q. 全社員分のライセンスを買うべきですか？

最初から全員分を買う必要はありません。効果が出やすい部署や、管理職から使い始め、数字が出てから広げるほうが、予算も通りやすくなります。

Q. 助成金は、どんな研修でも使えますか？

使えません。2026年8月の改正で、誰でも共通で役立つ一般的な内容だけの研修は対象外になりました。職務に直接関係する、専門的な内容である必要があります。最新の条件は労働局の資料で確かめてください。

Q. 効果を測る前に、予算を取る必要があります。どう説明すればいいですか？

小さく試す予算から取るのがおすすめです。1業務・少人数・3か月と範囲を決め、「この期間で何時間減るかを測る」と約束すると、経営層も判断しやすくなります。

お金の壁を越えて、AIを社内に根づかせるには｜AIworkerの支援

AIの予算は、ツールの価格だけを比べても通りません。効果がすぐ見える1業務に絞り、1つの数字で示すことが、予算を通す近道です。

AIworkerは、業務の棚卸しから効果の見積もり、研修、定着までの伴走、業務に合わせたAIの開発まで、現場に入って一緒に進めます。 費用は、会社ごとの業務と目的に合わせて、ゼロから組み立てます。

AIネイティブX研修｜研修の効果を、数字で説明できる形に

🎓 自社の業務を題材にした研修で、受講後に減った時間まで測れるように設計します。

職務に直接関係する内容で組むので、助成金の条件も確かめながら設計できる
研修の前後で、対象業務の時間を比べられるようにする

AIネイティブX伴走｜最初の1業務から、次の予算まで

🤝 効果を測る仕組みを一緒に作り、翌年度の予算の説明まで並走します。

最初の1業務の選び方と、経営層に見せる数字を一緒に決める
3か月後の効果測定と、全社に広げる判断までつなぐ

業務AIプロ｜効果の大きい業務を、自社専用のAIで仕組みにする

🛠️ 議事録・見積・提案書など、時間のかかる業務を自社専用のAIで軽くします。

小さく作って効果を確かめ、ほかの業務に広げる
6か月後も社内に残る仕組みとして作る

たとえば、次のような相談から受け付けています。

AIの予算を経営層に説明する材料を作りたい
助成金を使って、今年度中に研修を始めたい
最初の1業務で、どれくらい時間が減るか見積もりたい

今の業務と目的をうかがったうえで、どこから始めるかを一緒に整理します。

最後まで読んでいただきありがとうございます。励みになりますので、参考になったらスキをお願いします。

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参考資料

この記事のデータと情報は、次にもとづいています。

株式会社AIworker 商談分析（2025年5月〜2026年6月、1,000件を超える商談・面談の記録）
厚生労働省・労働局「人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）」の案内（2026年10月確認。詳細は上記の関連記事を参照）