複数のクライアント、どう時間管理してる？

オンライン秘書に興味がある方から、

と聞いていただくことがあります。

何人もクライアントがいると大変そう…と思うかもしれませんが、仕組みをつくれば難しくありません！

今回は、私なりのスケジュールの組み方を紹介します。

 最優先は、人が関わる予定

まず最優先にしているのは、

• ミーティング

• コミュニティ内の企画Zoom

など、時間が決まっている予定です。これらはまず先に、カレンダーで予定をブロック。

私はGoogleカレンダーを使って、クライアント毎に予定を色分けしています。パッと見た時に、どの方の何の予定かがわかるのが便利です。

動かせない予定を固定したうえで、ルーティン業務は「いつやるか」を自分の中で決めています。

たとえば、

という感じです。note投稿作成は、クライアントが確認する日から逆算して提出日を決め、そこに間に合うにはいつ執筆するのがいいか…と考えて曜日を決めました。

時間や曜日を決めておくと、毎回「いつやろう？」と考えなくて済みます。

集中できる時間を見極める

私は朝～午前中が一番集中できる時間帯なので、原稿執筆や投稿作成などは午前中にするようにしています。

正直、在宅ワークを始めたばかりの頃は、どの時間帯が集中して仕事を進められるのか、わかりませんでした。

早起きしてみたり、夜更かししてみたり。長時間作業するのがいいのか、細切れに作業して休憩をこまめに挟む方がいいのか…など、実際に試してみてみると、自分にあったリズムが見えてきますよ。

予定は詰め込みすぎない

クライアントからの突発的な依頼もあるので、予定を詰めすぎないことも大切です。

依頼された業務と、今進めている業務。「今はどちらを優先するか」をその都度判断しています。具体的に考えているのは、

その時々で優先順位を考えて、必要があれば予定を調整していく。最初から完璧に予定を決められなくても、失敗したとしても、進めながら自分に合うリズムが見えてくるはずです。

予定を詰めすぎないのは、突発の依頼に対応するためだけではありません。

ご依頼いただいた業務を進めるだけでなく、「クライアントのためにできることはないか」と考えたり、自分の仕事の進め方を振り返ったりするために、余白を意識して作るようにしています。

「完璧な時間管理」を目指すのではなく、「自分が動きやすいリズムは何か？」を考えるのがいいかもしれません。

オンライン秘書に興味がある方や、スケジュール管理に悩む方の参考になったら嬉しいです😊

🍀🍀🍀

オンライン秘書の仕事や、働き方について、これからもnoteで書いていきます。

気になる方は、フォローしてくださいね↓↓↓

「私にも、オンライン秘書の仕事ができるかも」と思えるきっかけになっていたら嬉しいです。

▼こんな記事も読まれています。

📩お仕事のお問い合わせはこちらへ