オンライン秘書って何してるの？リアルな1日を公開
オンライン秘書って、どんな仕事をしているんですか？
最近、オンライン秘書に興味を持ってくださる方から、こんなふうに聞かれることが増えました！
企業に勤める秘書とは違う、オンライン秘書。確かに、イメージしづらいですよね。
そこで今回は、私のある1日をお伝えします。「オンライン秘書って、こんな働き方なんだ！」と知ってもらえたら嬉しいです😊
自己紹介
オンライン秘書✕ライターの さとこです。「迅速さと丁寧さ」を大切に、法人・個人事業主の業務をお手伝いしています。SNS投稿のディレクションやコミュニティ運営サポートのほか、SEO記事の執筆・添削も。
時間帯で仕事を分ける
私は、大きく分けて3つの時間帯で仕事を進めています。
①早朝（～6:30まで）
②日中（8:00～15:30）
③夕方（17:00～18:00）
早朝は、1日の中でもいちばん集中できる時間です。通知も来ない、子どもたちに話しかけられることもないので、文章を書く仕事をすることが多いです。
この日は、デザインスクールを比較するSEO記事を書きました。記事を書く時は時間を計って、時間がかかりすぎないように意識しています！
日中は、ずらせない予定を中心に計画
子どもたちを見送ったら、本格的に仕事をスタート。打ち合わせなど、ずらせない予定を軸に、やるべきことの優先順位をつけて進めていきます。
クライアント別に仕事を分けると、このような感じです。
クライアントA
・Voicyの音源をSpotifyにアップロード
・コミュニティメンバーからの問い合わせ対応
・コミュニティ内のコメントをチェック
・セミナー参加費の入金チェック・未入金の方への連絡
・セミナー（Zoom）での進行サポート（入室トラブルの対応、録画、コメント対応、写真撮影など）
・セミナーの録画を編集し、参加者に配信
オンラインコミュニティの運営サポートをしているのですが、メンバーさんのコメントを確認するのも大事な仕事です。
メンバーさんの状況を把握しておくと、やり取りがスムーズになりますし、困っている方がいたらサポートすることもできます。
コミュニティの雰囲気に合わないコメントがないかも、確認します。
クライアントB
・ライターさんが書いた文章や、入稿記事をチェック
・クライアントとのZoom日程調整
・共有された資料のチェック
ライティング関連の仕事では、主に添削を担当しています。
添削も、細かい所を見ればいくらでも時間がかけられる仕事ですが、ここも時間をかけすぎないことを意識。
記事を見る際は、ライターさんのステップアップになるように、直し過ぎないよう気をつけています。修正する方向性を伝えて、ライターさん自身で修正案を考えてもらうように。
記事を直すというより、より良いものを一緒に作っていくような気持ちで対応しています。
朝から夕方まで、ずっと仕事をしている訳ではなく、合間に買い物に行ったり、家事をしたり。息抜きしながら進めていますよ。
夕方以降は、家族中心の時間に
子どもたちが帰宅してからは、家族時間や夕飯作りにあてています。
家事の合間に、少し作業することも。ですが、18時にはパソコンを閉じるようにしています。
もちろん、日によって内容は変わりますが、こんなふうに細かい業務を組み合わせながら進めるのがオンライン秘書の仕事です。
「この業務は30分くらいかかりそうだ」と時間を見積もれるようになると、自分の進めたいスケジュールに合わせて、仕事を組み立てやすくなりますよ！
在宅での働き方のひとつとして、参考になったら嬉しいです😊
オンライン秘書の仕事については、こちらでも書いていますので、よかったらチェックしてくださいね↓
オンライン秘書としての働き方について、今後もnoteで書いていきます！
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この記事を書いた人：さとこ／オンライン秘書×ライター
事務歴16年。「あなたにしかできない仕事」に集中できる時間をつくります🌿迅速＆丁寧さが強み👐コミュニティ運営やSNS発信のサポート、資料作成・メルマガ・SEO記事の執筆＆編集も。記事執筆・編集実績500件以上。
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