なんで私が「社長秘書」配属？！経営を学び、事業を推進する営業部長のキャリアストーリー

もし「上場企業の社長秘書」というキャリアを選べるとしたら、あなたはチャレンジしてみたいですか？
今回インタビューをしたのは、IBJに新卒入社し、現在は営業部長を務める田中さん。社会人2年目だったある日、社長からの突然の電話で「社長秘書への異動」の社内オファーを受けたことで、彼のキャリアは大きく動き出します。
「社長秘書」という稀有なキャリアで学んだこと、そしてその経験を経て現場の第一線で活躍している裏側について聞きました。

大学で「教育」を学び、「事業作り」の道へ

インタビュアー：
本日はよろしくお願いします。まずは、学生時代のことについて教えていただけますか？

田中さん： 
高校時代は、行きたい大学があったので、勉強漬けの毎日でした。そのおかげもあって無事に志望していた国立大学に進学でき、大学ではいろいろな経験を積みたいと思って過ごしていました。旅行では国内・海外問わず、できるだけたくさんのところに行きましたし、ボランティアをしたり、カフェや塾講師のアルバイトをしていました。その後に「プチ塾」のような実習室を自分で開きました。

インタビュアー：
塾で働くだけではなく、ご自身で開いたというのはすごいですね。

インタビュアー：
他の人があまりしないことをしてみたいという気持ちがあって、自分で実習室を始めてみたんですよね。最終的には10人くらい生徒が集まっていました。
起業までは至らなかったのですが、「何か自分で事業をしてみたい」という思いはあったので、学生時代にはそのようなことに挑戦していました。

インタビュアー： 
ご卒業後は教育の道に進もうとは思わなかったのでしょうか？

田中さん：
そうですね。大学では教育学部に通っていて中学校と高校の教員免許を取っていたので、教育実習にも行っていて。教育もとても素晴らしい仕事だと思いますが、「事業に関わりたい」という思いが強く、ビジネスの道を選んだかたちです。

きっかけはテレビドラマ 「結婚」を仕事に

インタビュアー： 就職活動ではどのような業界や企業を見ていたのでしょうか？

田中さん： 
「いろいろなことができる会社」に行きたいと思って、いわゆるベンチャー系の会社を多く見ていました。あとは、関西出身なので勤務地が関西エリアの会社ということも重視していました。
30歳になるまでにいろいろな役職につけたり、裁量を持てたりするような会社を受けていたと思います。

インタビュアー： 
ベンチャーという切り口ですと、東証プライム市場に上場しているIBJはその中に入りづらいような印象も受けたのですが。

田中さん： 
実はテレビドラマがきっかけで、IBJのことを知りました。俳優の香取慎吾さんが出演されていた『幸せになろうよ』という結婚相談所が舞台の番組はご存知でしょうか......？
私は当時小学生か中学生の頃だったと思うのですが、子どもながらに「この仕事面白そうだな」と感じていたことを、自己分析でふと思い出したんですよね。
そして「結婚相談所」というキーワードで会社を調べるなかで、IBJのことを知りました。
ちょうど関西にも拠点があって、上場はしているけれどベンチャーマインドだと書いてあったので、「この会社を見に行ってみよう」と思ったんです。

インタビュアー： 
テレビドラマを切り口にIBJに出会ったというのはすごいですね。

田中さん： 
そうですね。そして「人の役に立てそう」「これから少子化が進んでいく社会課題の解決に貢献できる仕事」という点も良いなと思い、IBJの選考を受けました。

決め手は「人」 先輩から学んだ仕事への向き合い方

インタビュアー： 
他にも内定をいただいた企業もあったかと思うのですが、その中でIBJに入社を決めた理由は何ですか？

田中さん： 
いろいろあるのですが、一番は「人」です。当時の役員が面接をしてくれたのですが、とてもキレキレの方で......。「こんな人と仕事してたら成長できそうだな」と思ったのが一番の理由です。
あとは、事業も伸びていて従業員もどんどん増えている、つまり、責任あるポストに若手でもトライできる会社だと思ったので、そこが自分に合っているなと感じました。

インタビュアー： 
実際に入社されてからはどうでしたか？入社後のギャップもあったかと思うのですが。

田中さん： 
入社して最初は結婚相談所の「IBJメンバーズ」という部署に配属になりました。結婚したいという方々のご支援をするような仕事をするイメージです。

ポジティブなギャップだと、当時の部署にいた方々は営業職の人が多かったのですが、皆さん仕事に対して本当に真剣なんですよね。「こんなに真剣に仕事ってするものなんだな」と、社会人の若手の時期に見られたのはすごく良かったですね。

インタビュアー： 
入社の決め手となった役員の方とも一緒に仕事はできたのでしょうか？

田中さん： 
はい。直属の部下というわけではなかったのですが、同じフロアで働いていたので定期的に飲みに行かせてもらったり、1on1でお話しさせてもらう機会はありました。

あとは、私が配属1カ月目か2カ月目に何か成果を出した時にもすぐにメールをくださって......。「最初のタイミングから成果を出す、出しきるという意気込みはすごいね」というメッセージを送ってくれたんですよね。
「忙しいのに新卒にまで気を配れる、そんな人に自分もなりたいな」と思いました。

社長からの突然の電話「社長秘書をやらないか」

インタビュアー： 
先ほどの話では、もともと関西で働きたいという希望があって、入社後も関西エリアで働かれていたと思います。（今回は東京本社オフィスで取材をしていることもあり、）そこからどのようなキャリアが進んでいったのでしょうか？

田中さん： 
そうですね。どこまでリアルに話していいか分からないのですが（笑）
社会人2年目の冬に、突然社長から電話がかかってきたんです。もちろんこれまで社長から電話なんて一度もなかったので間違いかと思ったのですが、「よかったら社長秘書をやらないか」というお話をいただいて......。

インタビュアー： 
社長から突然の電話があったとは驚きました！

田中さん： 
自分が望んでいたような「挑戦」ができる、またとないチャンスだと思ったので、とても嬉しかったですね。ただ当時は東京に全く馴染みがなかったので、生活拠点が変わることだけ不安だったのを覚えています。その後何度か面談をさせていただき、家族とも相談の上、社長秘書として東京で働き始めました。

社長の隣で経営のリアルを体感

インタビュアー： 
社長秘書になってからは、具体的にはどのようなことに取り組まれたのでしょうか？

田中さん： 
いわゆる世間一般的な秘書業務やカバン持ちというよりは、本当に社長と一緒に仕事をするようなイメージが近いです。

大きな規模感だと、数億円単位でのM&A案件をメインで担当させていただいて、社長ともう一人の役員と、毎日のように打ち合わせしながらプロジェクトを進行していました。

小さなものだと、現場のさまざまな部署に行って、事業状況についてヒアリングして経営に話を持ち帰るということもやっていました。

 あとは、面会やお客様が来られた時にも基本的に社長の隣について打ち合わせの内容をまとめていたので、「社長ってこんな感じに話をするんだ」とか「こんな人と会っているんだ」ということを、すごく間近で感じさせてもらいました。

インタビュアー：
普段社長が何をやっているか、そもそも知らないことが多いですもんね。

田中さん： 
はい。そのような環境で仕事ができることで、会社の進んでいく方向性や事業についても詳しくなりましたし、「この金額が動く意思決定がこんな一瞬で決まるの！？」など、インパクトの大きな熱い期間を過ごさせていただきました。

経営の学びを生かして事業を推進

インタビュアー： 
ありがとうございます。社長秘書が終わってからは、営業部に異動し、現在は部長職を務めているとのこと。改めてになるのですが、現在ご担当されているお仕事の内容について教えていただけますか？

田中さん： 
はい。現在は、結婚相談所を開業したい・してみたいという方々に対して、それがどんな仕事なのか、あるいはどんな良さや大変さがあるのかといったお話を行うコンサルタントのような仕事をしています。

インタビュアー： 
この仕事の面白さと難しさ、両方伺えればと思うのですがいかがでしょうか？

田中さん： 
そうですね。私はまだ20代なのですが、お会いするのはやはり年上の方が多いんですよね。法人の社長も来られたりもします。その距離感をきちんと理解しながらコミュニケーションを取ることが難しいところかなと思います。また、お客様の事業を理解しようとすると、税務面や法律面なども勉強する必要があるので、そこも大変なところです。

反対に面白い点は、ご支援を続けて最後に結婚相談所を開業される時に、「君が担当だったから相談所をやるんだよ」と言っていただけるとやはりすごく嬉しいですね。
あとは結婚相談所を始められた方々から「結婚が決まったよ」と電話で報告してくださることがあるのですが、その時には「いい仕事してるな」と実感できます。

インタビュアー：
仕事のこだわりやマイルールのようなものはありますか？

田中さん： 
お客様が本心で感じている課題感であったり、結婚相談所のビジネスに興味を持っていただけた本当の理由を、会話の中で引き出せるようにしたいと思っています。
そのためには信用してもらえる関係作りが大切だと思うので、見た目を整えることもそうですし、専門知識を身につけることを意識しています。
あとは「ありのまま」と言いますか、「自分はこういう人間なんです」ということはできるだけ自分から自己開示するようにしていますね。

良いものはシェアするオープンな文化

インタビュアー： 
社長や役員などたくさんの社会人の先輩と一緒に働いてきて、現在も大事にしていることは何かありますか？

田中さん： 
たくさんあるのですが、事前準備や事前のすり合わせがすごく大事だということは社長からもそうですし、お世話になった先輩方からも教わったポイントかなと思います。

例えばお客様のことを事前に調べてから商談に臨んだり、事前に同僚に相談したりするというのは、私の部署ではよく行っています。

これもIBJの文化だと思うのですが、自分の技だから隠すという人は少なく、オープンに良いものはシェアしていく文化はあるかもしれません。

だからこそ若手から活躍できるフィールドが整えられているのだと思いますし......良くも悪くもお節介な人が多いですね（笑）

今後の目標と学生の皆さんへのメッセージ

田中さん： 
現在は育成やマネジメントを経験させてもらっているのですが、この経験を成果につなげて、より大きな金額を動かしたり、より大きな組織を動かせる人間になっていけたらなと思います

実際にIBJに入って思うのは、社会人になる前の学校生活だと、人間関係が大変なシーンも多いかと思うのですが、IBJだとそこを感じないのが良いですね。

あとは模範になる先輩が多いのと、何か聞けばすぐに教えてくれるので、若手から成長もしやすい環境だと思います。
そこに合う方いたらぜひエントリーしていただけたらなと思います。

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