Claude Code×Googleスプレッドシート・GASで見積と工数を集計する──clasp管理、実行の上限、壊さない運用

この記事は、Claude Code×Googleスプレッドシート・GAS（Google Apps Script）で、見積もりと工数の集計を自動化する手順を扱います。

見積もりの表から、工数の表へ、手で写していないか

見積もりは、スプレッドシートで作る。
受注したら、その工数を進行の表に写す。月末に、実績の工数を別のシートから集めて、見積もりと比べる。

この「写す」作業が、毎回どこかで間違います。
そして、見積もりと実績の差が、誰にも見えないまま次の見積もりが出ていきます。

スプレッドシートとGASの自動化とは、見積もり・工数・集計のシートを同じ案件番号でつなぎ、転記と集計をスクリプトに任せることである

黒字化の外科医です。GASのコードをClaude Codeに書かせ、手元で管理しながら回す手順を解剖します。

この形が向いている理由は、三つあります。

第一に、多くの制作会社が、すでにスプレッドシートで回しているから。
新しいツールを入れずに、今の表のまま転記と集計だけを機械にできます。ツールの選び方は、こちらで扱っています。

▶ n8n・Make・Zapier・GASの選び方、制作会社は「機能の多さ」より先に5つの物差しで見る──誰が直すか、課金の単位、データの置き場、顧客に渡すか、止まったとき

第二に、claspで、GASのコードを手元で管理できるから。
claspは、ターミナルからApps Scriptのプロジェクトを作り・管理するための、オープンソースの道具です。`clasp clone` で既存のプロジェクトを手元に写し、`clasp push` で手元のファイルを上げ、`clasp pull` で取り込みます。使う前に、Apps Script APIを利用者の設定で有効にしておきます（Google Apps Script 公式ドキュメント、2026年11月2日確認）。

第三に、手元にコードがあれば、Claude Codeが読んで直せるから。
ブラウザの編集画面で直すのとは違い、変更の前後を記録に残し、壊れたら戻せます。

今すぐ試せる：見積もりから工数の表を作るGASのプロンプト

Googleスプレッドシートの見積もりから、工数の管理表を作るGASを書いてください。
claspで管理している手元のプロジェクトのフォルダで作業すること。

【シートの形】
・「見積」シート：案件番号／作業区分／担当の職種／見積もり時間／単価
・「工数」シート：日付／案件番号／作業区分／担当者／実績時間
・「集計」シート：これから作る

【作ってほしいもの】
1. 案件番号を入れると、「見積」の行から「集計」に作業区分ごとの行を作る関数
2. 「工数」の実績時間を、案件番号と作業区分ごとに合計して「集計」に書く関数
3. 見積もり時間と実績の差、差の割合の列
4. 既存の行を消さず、同じ案件番号の行があれば上書きする
5. 書き込む前に、書き込む行数を確認するダイアログを出す

関数ごとに、何を読んで何を書くかをコメントで書くこと。
clasp push は私が確かめてから実行するので、実行しないこと。

最後の一文が大切です。上げる前に、人が差分を見ます。

集計工場：シートの型、計算式、上限、運用の決まり

1. 見積もりの計算式

作業区分の金額 ＝ 見積もり時間 × 単価
小計 ＝ Σ 作業区分の金額
リスクの上乗せ ＝ 小計 × 上乗せ率
見積もりの合計 ＝ 小計 ＋ リスクの上乗せ

2. 計算の例

（例）ディレクション：20時間 × 8,000円 ＝ 160,000円
　　　デザイン：40時間 × 7,000円 ＝ 280,000円
　　　コーディング：60時間 × 7,000円 ＝ 420,000円
小計：860,000円
リスクの上乗せ（10%）：86,000円
見積もりの合計：946,000円（税抜）

単価と上乗せ率は例です。自社の時間単価から決めてください。

▶ 見積もりの「工数の読み違い」をなくす積算シート──作業の分解表、リスクの上乗せ、過去案件との照合をAIで回すプロンプト一式

3. 集計シートの列

案件番号／作業区分／見積もり時間／実績時間／差（実績−見積もり）／差の割合
差の割合 ＝（実績時間 − 見積もり時間）÷ 見積もり時間

差の割合が大きい作業区分が、次の見積もりで直すべき場所です。

4. GASの上限を、設計に入れる

                         個人のGoogleアカウント   Google Workspace
1回の実行時間             6分                      6分
トリガーの合計実行時間     1日90分                  1日6時間
1つのスクリプトのトリガー  20個まで                 20個まで
外部へのURL取得            1日20,000回              1日100,000回

（Google Apps Script 公式ドキュメント、2026年11月2日確認）

1回6分を超える集計は、途中で止まります。
案件を月ごとに分けて回す、読み書きをまとめて1回にする、を最初から入れてください。

5. 壊さない運用の決まり

□ 本番のスプレッドシートとは別に、試し用のコピーで動かす
□ clasp push の前に、変更の差分を人が見る
□ 手元のフォルダをgitで管理し、上げる前に記録を残す
□ スクリプトが書き込む列と、人が書く列を分ける
□ 書き込む前に、行数を確認するダイアログを出す
□ スプレッドシートの共有の範囲を、社内に限る
□ 単価や原価の列は、見られる人を絞ったシートに分ける

Claude Codeの権限ルールで、`clasp push` を毎回確認にしておくと、上げる前に必ず止まります。

（.claude/settings.json の例）
{
  "permissions": {
    "ask": ["Bash(clasp push *)", "Bash(clasp deploy *)"]
  }
}

権限ルールの書き方は、Claude Codeの公式ドキュメントで確かめてください（2026年11月2日確認）。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

GASは、誰でも書けて、誰でも直せます。
だから、作った人が辞めると、誰も中身を知らないスクリプトが、毎晩動き続けます。止まっても、誰も気づきません。

これを防ぐのが、手元での管理です。
コードをclaspで手元に置き、何をするスクリプトかを1枚に書いて残してください。Claude Codeに「このスクリプトの説明書を書いて」と頼めば、下書きはすぐにできます。

顧客のスプレッドシートにGASを入れる受託なら、顧客の名義のアカウントで作り、触ってよいシートと権限を契約に書き、顧客の同意を残してください。引き継ぎの設計は、こちらで扱っています。

▶ 【引き継ぎ設計キット】制作会社の「1人しか知らない」をなくす──案件・顧客・アカウント・判断基準を、退職の前から仕組みにする台帳とプロンプト

よくあるQ&A

Q. claspを使わず、ブラウザの編集画面ではだめか？

小さなスクリプトなら、それで構いません。複数人で直す、Claude Codeに読ませる、変更の記録を残す。このどれかが必要になったら、claspに移してください。

Q. 個人のGoogleアカウントで作ってよいか？

おすすめしません。上限が小さく、退職のときに持ち主が消えます。会社のアカウントで作ってください。

Q. 見積もりの表の形が、案件ごとに違う。

先に、見積もりの表の型をそろえてください。型がそろっていない表は、どんなスクリプトでも集計できません。

最後に

見積もりと実績の差は、写し間違いの多い会社ほど見えなくなります。

同じ案件番号でシートをつなぎ、転記と集計をGASに任せ、コードを手元で管理した会社だけが、次の見積もりを、前の案件の実績で直していけるのです。

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

#Web制作会社 #ClaudeCode #GAS #スプレッドシート #見積もり #工数管理 #制作会社経営 #中小企業 #業務自動化 #clasp