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WordPressの自作テーマ(オリジナルテーマ)を捨てる判断──「資産」ではなく毎年の手直しの負債で見る、続ける・標準に寄せる・移るの3択と回収年数の計算例

    この記事は、WordPressの自作テーマ(オリジナルテーマ)を、続けるか捨てるかを損益で判断する方法を扱います。

    「うちの強みは、全部オリジナルテーマで作っていること」

    創業のころから、案件ごとにテーマを一から作ってきた。
    それが品質の証であり、他社との違いだと考えてきた制作会社は少なくありません。


    けれど、保守の工数を案件ごとに見ると、別の顔が見えてきます。
    PHPの更新、エディタの変更、表示の崩れ。手直しのたびに、作った本人を探すことになっていないでしょうか。

    自作テーマを捨てる判断とは、テーマを「作った資産」ではなく「毎年手直しが必要な負債」として、年間の工数で比べることである

    黒字化の外科医です。自作テーマを続けるか、捨てるかの判断を解剖します。


    負債として見るべき理由は、三つあります。


    第一に、案件ごとに作りが違うと、手直しも案件ごとになるから。
    同じ不具合でも、テーマの作りが違えば、直し方が違います。10件あれば10通りの調べ方が要ります。


    第二に、作った人に知識が偏るから。
    作った人が辞めると、手直しの工数は一気に増えます。新人が引き継ぐまでの時間も、すべて保守の原価です。


    第三に、保守料は、テーマの作りの違いを反映していないことが多いから。
    同じ月額で、手直しが少ないサイトと多いサイトが混ざっています。多いサイトの赤字を、少ないサイトが埋めている状態です。

    捨てる・捨てないは、3択で考える

    【続ける】今の自作テーマのまま保守する
     向く場面:手直しが少ない、作った人が社内にいる、近くリニューアルの予定がある
    【標準に寄せる】自社の「標準テーマ(土台)」を1つ決め、新規と改修からそろえる
     向く場面:案件の多くが似た構成、社内で引き継げる形にしたい
    【移る】既製のテーマやブロックテーマに移す
     向く場面:顧客が自分で更新したい、デザインの独自性より運用の楽さが大事


    どのテーマを土台にするかの考え方は、テーマ選びと粗利で扱っています。

    今すぐ試せる:自作テーマの負債を洗い出すプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。自社が保守しているWordPressサイトのうち、自作テーマのサイトの負担を洗い出してください。
    (顧客名は記号に置き換えて入力します)
    
    【前提】
    ・自作テーマのサイトの一覧(記号、公開した年、作った人が在籍しているか):〔 〕
    ・各サイトの、この1年の手直しの時間:〔 〕
    ・各サイトの保守の月額:〔 〕
    ・自社の原価の時間単価:〔 〕
    
    1. サイトごとに、手直しの年間の原価を計算する。
    2. 保守の年額から手直しの原価を引き、赤字のサイトを挙げる。
    3. 「続ける」「標準に寄せる」「移る」のどれが合うか、理由とあわせて仮に分類する。
    4. 判断のために追加で調べるべき点を挙げる。

    判断工場:年間の手直しの負担と、回収年数

    手直しの年間の原価を出す

    手直しの年間の原価 = 年間の手直しの時間 × 原価の時間単価
    1件あたりの年間の粗利 = 保守の年額 − 保守の通常作業の原価 − 手直しの年間の原価

    計算例(例)

    前提:自作テーマのサイト 15件、時間単価 8,000円
    
    【今】1件あたり年6時間の手直し
     15件 × 6時間 = 90時間 → 90 × 8,000円 = 720,000円/年
    
    【標準に寄せたあと】1件あたり年2時間に減ると仮定
     15件 × 2時間 = 30時間 → 30 × 8,000円 = 240,000円/年
    
    減る負担:720,000円 − 240,000円 = 480,000円/年
    
    【全件を一度に移す費用】1件あたり20時間
     15件 × 20時間 = 300時間 → 300 × 8,000円 = 2,400,000円
    
    回収にかかる年数:2,400,000円 ÷ 480,000円 = 5年


    (数字はすべて例。自社の記録で置き換えてください)


    この例では、全件を一度に移すと、回収に5年かかります。その間に、サイトのリニューアルが来るものも多いでしょう。
    つまり、全件を移すのは割に合わない、という結論になります。

    割に合わせる、移し方の順番

    ① 新規の案件から、標準テーマを使う
    ② リニューアルや大きな改修のときに、標準テーマへ移す(移す費用を改修の見積もりに含める)
    ③ 手直しが特に多いサイトだけ、単独で移す提案をする
    ④ 残りは、作った人の知識を手順書に残して、続ける


    ③の判断は、1件ずつ回収年数を出して決めます。手直しが年20時間かかるサイトなら、20時間の移行で、1〜2年で回収できることもあります。

    続けるサイトの、引き継ぎ用メモ

    サイト:〔記号〕 作った人:〔 〕 公開:〔年〕
    テーマの構造で特殊なところ:〔 〕
    よく起きる不具合と直し方:〔 〕
    触ってはいけない場所:〔 〕
    次に手直しが必要になりそうな時期と理由:〔 〕

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    自作テーマを捨てると、社内の「作る力」が落ちるのではないか、という不安が出ます。
    デザイナーやエンジニアが、型にはまった仕事を嫌がることもあります。


    けれど、作る力は、テーマの土台ではなく、設計とデザインの判断に使うほうが顧客の価値になります。
    標準テーマを作る作業そのものを、社内の一番の作り手に任せてください。誇りの置き場所を、案件ごとの作り直しから、全社の土台づくりに移すのです。

    よくあるQ&A

    Q. 顧客に、テーマの変更をどう説明するか?


    「保守のしやすさと、今後の更新の安全のため」と、顧客の利点で説明します。移す費用は、改修の見積もりの中で工程として示します。


    Q. 他社が作った自作テーマのサイトを引き継いだ場合は?


    引き継ぎの時点で、手直しの負担を調べて保守料に反映します。引き継ぎ案件の受け方で扱っています。


    Q. 移すときの見積もりは、どう出すか?


    テーマの移行は、データの移行と同じく工程で積みます。

    ▶ WordPress移行の見積もりを「ページ数×単価」で出すと赤字になる──調査・棚卸し・データ移行・URL・連携・検証の8工程で積む計算例と、前提条件の文例

    最後に

    自作テーマは、作った瞬間は資産でも、保守の年数がたつほど負債になります。


    手直しの工数を年額で出し、回収年数で移す順番を決めた会社だけが、作る力を守りながら、保守の粗利を立て直せるのです。

    これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。


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