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制作会社の自社サービスは、作る前に「いくらまで、いつまで」を決める──SaaS・テンプレート・プラグインを受託の利益で支える上限、段階ごとの撤退基準、計算例

    この記事は、制作会社が自社サービス(SaaS、テンプレート、プラグイン、業種向けのパッケージなど)を立ち上げる前に確かめること、特に受託の利益で開発を支える上限と期間、撤退の基準を扱います。

    「受託の合間に作れば、いつか売れる」

    社内で使っている管理ツールを、他社にも売れるのではないか。
    何度も作った業種のサイトを、テンプレートにして売れないか。


    自社サービスの構想は、制作会社なら一度は持つものです。
    作る技術はあります。足りないのは、多くの場合、作る前の決めごとです。


    「合間に作る」と決めたサービスは、合間がなくなった月に止まります。
    止まったまま1年が過ぎ、使った時間がいくらだったのかも分からない。これがよく起きる結末です。

    自社サービスの立ち上げとは、受託の利益から「上限のある投資」を切り出し、段階ごとの基準で続けるかやめるかを判断し続けることである

    黒字化の外科医です。自社サービスを作る前に決める、投資の上限と撤退の基準を解剖します。


    受託脱却の3つの道の中で、自社サービスは最も投資が大きく、立ち上がりが遅い道です。全体の比べ方は、こちらで扱っています。

    ▶ 受託脱却は「やめる」ではなく「比率を下げる」──制作会社が受託依存から抜ける3つの道を、投資・期間・向き不向きで比べる


    作る前に決めるべき理由は、三つあります。


    第一に、開発の費用の多くは、社員の時間だから。
    外に払うお金が小さく見えても、社員の時間を時間単価で換算すると、毎月まとまった金額になっています。


    第二に、作り始めると、やめる判断がしにくくなるから。
    使った時間が大きいほど、「もう少しで売れるはず」と考えたくなります。基準は、まだ何も使っていないうちに決めます。


    第三に、受託の利益が減った月に、支える力も減るから。
    受託が落ち込んだ月にサービスの開発を続けられるか。手元の資金で確かめておく必要があります。

    作る前に確かめる5つのこと

    □ 誰が、どの業務で、いくら払って使うかを、1文で言えるか
    □ その人(会社)に、作る前に話を聞いたか(3社以上)
    □ 既存の受託の顧客の中に、最初の利用者の候補がいるか
    □ 公開後の保守(不具合、問い合わせ、ツールの更新への対応)を誰がやるか決めたか
    □ 販売する場合の規約、料金、解約、データの扱いを決める担当がいるか


    1つ目が言えないなら、作り始める段階ではありません。
    「いろいろな会社に使ってもらえる」は、誰にも使われないサービスの典型的な説明です。


    テンプレートやプラグインを、外部の販売の場で売る場合は、その場の規約と手数料を、公式のページで確かめてから計画に入れてください。この記事では、特定の販売の場の料率は書きません。

    投資工場:受託の利益で支える上限と期間を計算する

    計算式

    月の投資の上限 = 受託の月の営業利益 × 回す割合
    開発に使える時間 =(月の投資の上限 − 外部の費用)÷ 時間単価
    投資の総額の上限 = 月の投資の上限 × 支える月数

    例

    受託の月の営業利益:150万円(直近12か月の平均)
    回す割合:50%
    月の投資の上限:150万円 × 0.5 = 75万円
    
    外部の費用(サーバー、ツールなど):月5万円
    時間単価:7,600円
    開発に使える時間:(75万円 − 5万円)÷ 7,600円 ≒ 92時間/月
    
    支える月数:12か月
    投資の総額の上限:75万円 × 12か月 = 900万円


    (数字はすべて例です。時間単価の出し方は 時間単価の記事 で扱っています)


    この例では、月92時間が上限です。
    2人が半分ずつ関わる計画(月約160時間)を立てていたなら、範囲を削るか、期間を延ばす必要があります。

    手元の資金で、もう一度確かめる

    □ 投資の総額の上限を使い切っても、手元に固定費の〇か月分が残るか
    □ 受託の営業利益が、直近の最も悪い月の水準まで落ちたら、投資を何割減らすか
    □ 開発に関わる社員の受託の仕事を、誰が引き受けるか


    受託の利益は、毎月一定ではありません。
    最も悪い月の数字で計画しておけば、受託が落ち込んでも、慌てて開発を止めずに済みます。

    撤退工場:段階ごとの基準を先に書く

    撤退の基準は、「売れなかったらやめる」ではなく、段階と数字で書きます。

    【3か月目】話を聞いた会社のうち、試しに使う会社(有料・無料を問わず)が3社以上あるか
     → 満たさない:作る範囲を見直すか、やめる
    
    【6か月目】お金を払って使っている会社が〇社以上あるか
     → 満たさない:対象者を変えて3か月だけ延長、それでも満たさなければやめる
    
    【12か月目】月の売上が、月の運営費(保守の時間と外部の費用)を上回っているか
     → 満たさない:新しい機能の開発を止め、既存の利用者への提供だけにする


    12か月目の基準を、数字にしておきます。

    例:公開後の保守:月30時間 × 7,600円 = 228,000円
      外部の費用:月50,000円
      月の運営費:278,000円
      月額10,000円のサービスなら、必要な利用社数:278,000 ÷ 10,000 = 27.8 → 28社


    この線を下回り続けるサービスは、売れるほど赤字が積み上がります。
    開発の費用の回収は、この線を超えた後の話です。

    今すぐ試せる:自社サービスの投資の上限と撤退基準を作るプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。自社サービスを作る前に、投資の上限と撤退の基準を決めたいです。
    
    【前提】
    ・作りたいサービス(誰が、どの業務で使うか):〔記載〕
    ・受託の月の営業利益(直近12か月の平均と、最も悪い月):〔記載〕
    ・開発に回す割合:〔記載〕
    ・外部の費用(月):〔記載〕
    ・自社の時間単価:〔記載〕
    ・想定の月額料金:〔記載〕
    ・公開後の保守に必要な月の時間:〔記載〕
    
    1. 月の投資の上限、開発に使える時間、12か月の投資の総額を計算する。
    2. 受託の利益が最も悪い月の水準になった場合の数字も出す。
    3. 3か月目・6か月目・12か月目の撤退基準を、数字で書く。
    4. 月の運営費と、それを上回るのに必要な利用社数を計算し、検算を示す。
    
    前提にない数字は推測で埋めず「不明」とすること。

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    撤退の基準を決めても、満たさなかったときに「基準のほうが厳しすぎた」と書き換えたくなります。
    基準を変えてよいのは、次の段階に進む前に、理由を書いて社内で合意したときだけにしてください。


    もう一つ。
    最も危ないのは、受託の顧客のために作った仕組みを、そのままサービスにすることです。1社の要望でできた仕組みは、他の会社には合わないことが多く、作り直しになります。

    よくあるQ&A

    Q. 受託の顧客に、サービスの開発費を一部出してもらうのはありか?


    ありますが、権利の扱いを先に決めてください。お客様が費用を出した部分の権利がお客様に移ると、他社に売れなくなります。なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。


    Q. 小さなテンプレートなら、基準はいらないのでは?


    小さくても、時間は使います。基準は簡単でかまいません。「整える時間の上限」と「1年で売れる本数の目標」の2つだけでも決めてください。ノウハウや資料を売る場合の考え方は、こちらで扱っています。

    ▶ Web制作のノウハウ販売、社内に眠るテンプレとチェックリストを商品にする──何を売るか、売り場、価格の下限、受託の営業とぶつけない設計


    Q. 撤退したら、それまでの時間は無駄になるのか?


    基準どおりに撤退できれば、損は上限の中に収まります。話を聞いた会社の声と、作った部品は、受託の提案や社内の効率化に使えます。

    最後に

    自社サービスは、作る技術より、作る前の決めごとで結果が変わります。


    投資の上限と撤退の基準を、何も使っていないうちに数字で書いた会社だけが、受託を傷めずに、次の柱を試し続けられるのです。

    これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。


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