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AIエージェント開発の受託、見積もりを一本で出すと赤字になる──PoCと本開発を分ける、工程別の工数、不確実性の上乗せ、責任範囲

    この記事は、AIエージェントや業務自動化の開発を受託するときの、見積もりの出し方を扱います。

    「AIで自動化できますよね。いくらですか」

    AIエージェントの開発を受託してほしい、という相談で、最初に聞かれるのは金額です。
    「メールを読んで、内容を分類して、担当者に回すエージェントを作ってほしい。見積もりをください」


    Webサイトの制作なら、ページ数と機能で見積もれます。
    けれど、AIの案件は、作ってみるまで「どこまでできるか」がわかりません。それを一本の見積もりで受けると、精度が出ない分の作業を、すべて自社でかぶることになります。

    AIエージェントの見積もりとは、「できるかを確かめる費用」と「作る費用」を分け、確かめた結果をもとに、作る費用を出し直す仕組みである

    黒字化の外科医です。AI案件の見積もりを、2段階に分けて出す手順を解剖します。


    経済産業省の「AI・データの利用に関する契約ガイドライン」(2018年6月公表、2019年12月に1.1版)は、AI開発を「アセスメント」「PoC」「開発」「追加学習」の段階に分けて進める「探索的段階型」の考え方を示しています。契約の時点では、性能がはっきりしないことが多いからです。


    分けるべき理由は、三つあります。


    第一に、精度は、お客様のデータを触るまでわからないから。
    メールの書き方、書類の様式、例外の多さ。机の上の打ち合わせでは見えないものが、精度を決めます。


    第二に、検証の結果で、作るものが変わるから。
    検証の結果、「全部を自動にするより、AIが下書きして人が確認する形がよい」とわかることがあります。作るものが変われば、本開発の見積もりも変わります。


    第三に、お客様にとっても、小さく始められるから。
    いきなり数百万円の決裁は通りにくくても、検証だけなら通ることがあります。検証の報告書が、本開発の社内決裁の資料になります。

    今すぐ試せる:AI案件を2段階の見積もりに分けるプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。お客様から、AIを使った業務自動化の開発を相談されました。見積もりを「検証(PoC)」と「本開発」の2段階に分けたいので、工程と工数の案を作ってください。
    
    【前提】
    ・自動化したい業務:〔 〕
    ・使うデータ(種類、件数、形式):〔 〕
    ・連携するシステム(メール、表計算、社内システムなど):〔 〕
    ・自社の時間単価:〔 〕円
    
    1. 検証で確かめるべきこと(できるか、どのくらいの精度か、例外はどれか)を挙げる。
    2. 検証の工程と工数を、表にする。
    3. 本開発の工程と工数を、表にする。工程ごとに不確実さ(低・中・高)を付ける。
    4. 不確実さに応じた上乗せの係数を当てた工数と金額を出す。
    5. 検証の結果で本開発の見積もりを出し直す条件を、文章にする。
    6. 制作会社が負う責任と、負わない責任を分ける。
    
    計算の途中をすべて示すこと。

    AI見積もり工場:工程別の工数と上乗せ

    検証(PoC)の見積もりの例

    (例:時間単価 8,000円)
    要件の整理:16時間
    データの確認:24時間
    試作:40時間
    精度の評価:24時間
    報告書の作成と報告会:16時間
    合計:120時間 × 8,000円 = 96万円


    検証の成果物は、「動く試作」ではなく「報告書」です。何ができ、何ができず、本開発にいくらかかるかを書きます。

    本開発の見積もりの例(不確実性の上乗せ)

    工程/工数/不確実さ/係数/上乗せ後
    設計:40時間/低/1.1/44時間
    実装:120時間/中/1.2/144時間
    既存システムとの連携:60時間/高/1.5/90時間
    精度の評価と調整:60時間/高/1.5/90時間
    運用の準備(手順書、教育):20時間/低/1.1/22時間
    合計:300時間 → 390時間
    金額:390時間 × 8,000円 = 312万円


    上乗せを全体に一律で掛けると、お客様に説明できません。
    工程ごとに「なぜ不確実なのか」を一言で書けば、上乗せは根拠のある数字になります。

    責任範囲に書くこと

    なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

    ・AIの回答や判定は、一定の割合で誤りを含みます。精度は、合意した評価の方法と基準で確認します。
    ・連携先のシステムやAIサービスの仕様変更・停止による不具合は、別途お見積りします。
    ・AIサービスの利用料(API利用料)は、開発費に含みません。
    ・本開発の見積もりは、検証の報告書をもとに出し直します。


    工数の積み上げ方そのものは、こちらの積算シートが土台になります。

    ▶ 見積もりの「工数の読み違い」をなくす積算シート──作業の分解表、リスクの上乗せ、過去案件との照合をAIで回すプロンプト一式

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    検証を有償にすると、「無料で試してくれる会社」に流れるお客様もいます。
    けれど、無料の試作で精度が出なかったとき、その試作は誰の負担で直すのでしょうか。検証を値付けしない会社は、作り直しの作業を値付けできなくなります。


    また、検証の報告で「全部は自動にできない」と正直に書くと、案件が小さくなることがあります。それでも、後から揉めるより、小さく確実に納めるほうが、保守契約につながります。

    よくあるQ&A

    Q. 検証の費用は、本開発の費用から差し引くべきか?


    差し引く義務はありません。ただ、本開発を同じ会社に頼んだ場合の割引として示すと、決裁が通りやすくなることがあります。


    Q. 時間単価は、AI案件だけ高くしてよいか?


    不確実さを上乗せの係数で表しているなら、単価はふだんと同じで構いません。単価の出し方は、こちらで扱っています。

    ▶ 制作会社の「時間単価」は、年収から逆算する──人件費の係数、稼働率、目標の利益で決める、見積もりの土台になる1時間の値段


    Q. 契約書と見積書のひな形はあるか?


    2段階の見積書、精度を保証しない旨の条項、データと生成物の扱いの文例を、キットにまとめました。

    ▶ AI開発の契約書と見積書のテンプレート──PoCと本開発の2段階見積書、精度を保証しない条項、データと権利、API利用料の文例集

    最後に

    AIの案件は、作ってみるまで、できることがわかりません。


    確かめる費用と作る費用を分け、工程ごとに不確実さを上乗せし、責任の範囲を先に書いた会社だけが、AI案件を赤字にせずに受け続けられるのです。

    これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。


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