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納品後の修正は無償か有償か|不具合・仕様変更・追加の3つに分ける線引き表と、顧客への説明文──無償対応の範囲を決めて利益を守る

    この記事は、納品後の修正を無償にするか有償にするかを、不具合・仕様変更・追加の3つに分けて決める方法を扱います。


    結論から書きます。納品後の修正費用は、「何が契約の内容だったか」で線を引きます。契約の内容に合っていない不具合は無償、契約の内容を変える仕様変更や追加は有償、と3つに分け、判断に迷う境目の例を、先に表にしてお客様に渡しておくと、揉めずに済みます。

    「ちょっと直してほしいだけなんだけど」が、月の利益を食っている

    納品から2か月。お客様からメールが届きます。


    「トップの写真を差し替えて、ボタンの色も変えてほしい。ちょっとしたことなので、お願いします」


    断りにくい。1時間半で終わる。つい「サービスで」と返す。
    これが月に3件あれば、4.5時間(1件1.5時間として)。時間単価を6,000円とすれば、月に2万7,000円、1年で32万4,000円(数字はすべて例)が、請求されないまま消えます。

    納品後の修正の線引きとは、直す理由が「契約の内容に合っていない」のか「契約の内容を変える」のかで、無償と有償を分ける取り決めである

    黒字化の外科医です。納品後の修正費用(無償対応の範囲)を、3つの区分から解剖します。


    なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は弁護士に確認してください。


    3つに分ける理由は、三つあります。


    第一に、不具合は、制作会社の責任で直すものだから。
    契約の内容に合っていない成果物は、契約不適合責任の話になります。期間と範囲は、契約書で決めておきます。

    ▶ Web制作の契約不適合責任|民法の「知った時から1年以内の通知」と、契約書で決める期間・範囲の書き方──納品後のバグで責任を問われる前に


    第二に、仕様変更は、お客様の都合で、契約の内容を変えるものだから。
    決めたものと違うものを作るのですから、新しい工数が発生します。無償にすると、時間単価が崩れます。


    第三に、追加は、最初になかった作業を足すものだから。
    追加の考え方と見積の出し方は、追加料金のルールで扱っています。

    ▶ Web制作の追加料金のルール|追加になる作業の線引き表と、着手前に送る追加見積の文例──「ついでに」を無償で積み上げない

    無償か有償かを分ける線引き表(納品後 修正 費用)

    区分① 不具合(無償)
    ・仕様書・デザインカンプと違う
    ・動くはずの機能が動かない(フォーム送信、リンク切れ)
    ・対応ブラウザとして合意したものでの表示崩れ
    ・誤字のうち、原稿どおりに入力していなかったもの
    
    区分② 仕様変更(有償)
    ・原稿の差し替え、写真の差し替え
    ・色、文言、レイアウトの変更
    ・お客様の入力ミス、お客様の原稿の誤字
    
    区分③ 追加(有償・都度見積り)
    ・ページや機能の追加
    ・新しい外部サービスとの連携
    ・合意していなかったブラウザ・端末への対応
    
    区分④ 判断が分かれる(その場で決めず、記録して48時間以内に回答)
    ・OS・ブラウザの更新で表示が変わった
    ・外部サービスの仕様変更で止まった
    ・お客様が管理画面で更新して崩れた


    判断が分かれるものは、その場で答えないのがコツです。「確認して、明日までにご連絡します」と言い、記録に残してから、区分を決めます。

    顧客への説明文(納品時に1回送る)

    【納品後の修正について】
    
    納品後の修正は、次の3つに分けて対応します。
    
    1. 不具合(仕様書と違う、動くはずのものが動かない)
     → 無償で直します。納品後〔 〕か月以内にご連絡ください。
    
    2. 修正のご依頼(文言・写真・色などの変更)
     → 有償です。内容をうかがい、お見積りをお送りします。
      (軽微なものは、月〇時間まで、保守プランに含めることもできます)
    
    3. 追加のご依頼(ページや機能の追加)
     → 別途お見積りです。
    
    どれに当たるか迷われるときは、そのままご連絡ください。区分をお伝えします。


    保守契約の月額に「軽微な修正を月〇時間まで含む」形を入れると、お客様は気軽に頼め、制作会社は工数の上限を持てます。保守契約の条文は、次の記事で扱います。

    ▶ Web制作の保守契約書テンプレート|対応範囲・対応時間・除外事項・解約の条文の型──「保守に入っているはず」を書き分ける

    今すぐ試せる:納品後の修正依頼を仕分けるプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。納品後にお客様から来た修正依頼を、無償・有償に仕分けてください。
    
    【依頼の内容】(ここに貼る)
    【契約書・見積書の範囲】(要点を貼る)
    【納品日と、契約の通知期間】(記載)
    
    1. 区分(不具合/仕様変更/追加/判断が分かれる)を決め、理由を契約の範囲と比べて説明する。
    2. 有償になる場合は、工数の目安と、お客様への説明文を作る。
    3. 無償になる場合は、原因(制作側/お客様側/外部の更新)を記録する。
    4. 判断が分かれる場合は、確認すべき事実を挙げる。
    
    感情的な表現は使わず、数字と契約の範囲だけで判断すること。


    迷ったときの確認の順番は、三つです。仕様書にあるか、お客様が入力したものか、外部の更新で起きたものか。この順に見れば、多くの依頼は区分が決まります。

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    線引き表を厳密にしすぎると、お客様は「融通が利かない会社」と感じます。
    一方、無償を広げすぎると、利益が消えます。


    おすすめは、最初の1回だけ、お客様の気持ちに配慮して無償で対応し、「今回は初回のため」と必ず書くことです。2回目からは表のとおりに運用します。


    無償にしたことを記録に残さないと、次も無償が当たり前になります。

    よくあるQ&A

    Q. 納品後の修正は、いつまで無償にするべきか?


    期間は契約で決めます。民法の請負の規定では、不適合を知った時から1年以内の通知が基準になりますが、契約で通知の期間と範囲を定めるのが実務です。個別の判断は弁護士に確認してください。


    Q. 誤字の修正は、無償か有償か?


    誰が入力したかで分けます。原稿どおりに入力していなかったなら制作側の不具合、原稿に誤字があったなら、お客様側の修正依頼です。原稿は、納品まで保存しておいてください。


    Q. 「ちょっとだけ」の修正を、毎回見積もるのは面倒ではないか?


    軽微な修正を月〇時間まで含む保守プランにすると、見積もりの回数を減らせます。

    最後に

    納品後の修正は、不具合、仕様変更、追加の3つに分けて、最初に線引き表を渡しておくのが一番の守りです。


    直す理由で無償と有償を分け、判断が分かれるものは記録して答えた会社だけが、お客様との関係を保ちながら、利益を守れるのです。

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