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SAP Concurの案件｜経費精算・出張管理の導入で求められる経験

    アサインコネクト｜SAP案件・キャリア

    SAPの案件で「Concur」と書かれていると、経費精算のシステムの設定の仕事なのか、SAPの会計の知識が見られるのか、迷うことがあります。

    この記事は、FI（会計）やCO（管理会計）に関わってきたSAPコンサルタントの目線でまとめました。SAP Concurが何を受け持ち、SAPの会計とどうつながるのかを、SAPの公式トレーニングで整理します。


    このnoteは、SAP人材に特化した案件紹介サービス「アサインコネクト」が書いています。

    当社には、SAPの導入・移行・運用保守など、さまざまな領域の案件が継続的に届いています。

    会計や経費の業務の経験と、SAPの経験を活かせる案件を探している方には、これまでのご経験と、稼働率・リモートの可否などの希望条件をうかがったうえで、合う案件を個別にご案内しています。

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    この記事でわかること

    • SAP Concurが受け持つ業務の範囲と、主な製品

    • SAPの会計とConcurをつなぐ仕組み（SAP Integration with Concur Solutions）

    • 連携の導入で決めること（原価の対象・従業員・会計への計上・支払）

    • Concurの仕事で問われやすい経験と、経歴書での伝え方

    1. SAP Concurが受け持つ業務

    SAP Concurは、出張と経費の業務を受け持つクラウドの製品です。公式トレーニングでは、出張の手配の道具と経費精算の道具は別々の製品であることが多いのに対し、Concurはそれらを一つの基盤にまとめている点が強みだと説明されています。SAPの中では、支出の管理（Spend Management）の製品群に置かれ、あらゆる支出をまとめて見られるようにすることが目標とされています。

    業務の流れは、大きく次の3つです。

    • 出張の事前の申請と承認

    • 出張の手配（航空券やホテルの予約）

    • 経費の報告（経費精算）の提出

    主な製品

    公式トレーニングでは、Concur TravelとConcur Expenseが中心の製品で、それぞれ単独でも使えるが、2つを合わせて使うことで価値が大きくなる、と説明されています。そのまわりに、次のような製品があります。

    • Concur Request：支出が起きる前に管理し、規程を守りやすくする（事前の申請）

    • ExpenseIt：スマートフォンで領収書を撮ると、経費の明細を自動で作って分類する

    • Drive：GPSで、私有車の業務での走行距離を記録して報告する

    • Concur TripLink：出張の予約の情報を取り込み、Concurに集める

    • Budget：予算を、管理職や予算の持ち主がほぼリアルタイムで見られるようにする

    • Intelligence：報告の道具やダッシュボードで、支出を分析する

    • Verify：AIと機械学習で経費の監査を助け、不正の疑いを見つけ、支払を早める

    このほか、出張中の社員の居場所を把握して、危機のときの安全配慮の義務を果たすことも、Concurの役割として挙げられています。

    2. SAPの会計とConcurのつながり

    Concurは、経費が発生してから精算されるまでの流れを自動にし、その流れをSAPの仕組みにつなげる、と説明されています。つながる先として、SAP ERP（ECC）、SAP S/4HANA、SAP S/4HANA Cloud、SAP Business ByDesignが挙げられています。

    その中心になるのが、SAP Integration with Concur Solutions（SAP ICS）です。公式トレーニングでは、SAPの会計のシステムとConcurの出張・経費の製品をつなぐ、SAPの標準の連携の仕組みで、経費・出張・会計のデータを両方向で同期する、と説明されています。出張から精算まで（Travel-to-Reimburse）の流れを、会計への計上と従業員への支払まで通すための仕組みです。

    公式トレーニングで、Concurとの連携に関わるSAPの領域として挙げられているのは、次のとおりです。

    • CO（管理会計）：Concurで使う原価の対象（原価センタなど）のマスタの出どころ

    • FI（会計）：総勘定元帳や買掛金など、経費が計上される先

    • HCM（人事）：Concurの利用者のプロファイルの土台になる従業員のデータ

    • PS（プロジェクト管理）：プロジェクトの原価を集める先

    会計の側の領域の分かれ方は、別記事「SAP FI/COコンサルの仕事｜会計モジュールの違いと、会計案件で求められる経験」で整理しています。

    3. 連携の導入で決めること

    SAP ICSの公式トレーニングでは、連携の仕事を、マスタデータ、取引のデータ、決めごとをまとめる設計書（Implementation Mapping Document）、設定の手順に分けて説明しています。主な決めごとを整理します。

    原価の対象の連携（Cost Object Replication）

    SAPの原価の対象を、Concurの経費の報告で社員が選べるようにする連携です。原価センタは、最もよく連携される原価の対象だと説明されています。このほか、内部指図、保全指図、ネットワーク、WBS要素、受注などを連携できますが、連携できる種類はシステムによって違います（たとえばS/4HANA Cloudで連携できるのは、原価センタとWBS要素です）。

    • Concurの側では、「論理システム・会社コード・原価の対象の種類・原価の対象のID」の4段のリストを作り、経費の配賦（Allocation）の画面と項目を設定する

    • 会計への計上は、この配賦の項目に直接ひもづくため、配賦の画面と項目の設定は必須とされている

    • どの種類の原価の対象をConcurに出すか、段階を分けて広げるかは、お客様が決める

    従業員の連携（Employee Replication）

    SAPの従業員のデータをConcurに送る連携です。設計書では、使うかどうか、SAPのどの項目をConcurの従業員のIDにするかなどを決めます。ただし、仕組みの制約があるため、この連携を使わないお客様も多い、と説明されています。

    会計への計上（Financial Posting）

    承認の済んだ経費の報告と仮払金のデータを、Concurから SAPへ送って計上する連携です。

    • 社員の立替・会社のクレジットカード・会社の直接の支払の経費を、明細ごと計上する

    • 経費の種類と勘定科目の対応は、Concurの側で勘定科目のコードを持つ方法と、SAPの勘定コード表に合わせて変換する方法（Symbolic Account）から選ぶ

    • 税は、経費ごとに税のコードを持たせる。国内と国外で設定が分かれる

    • 設計書では、伝票の種類（仕入先の請求書の伝票が最も多い）、計上の日付、仕入先の決め方、配賦の項目の対応、添付をSAPへ送るかどうかなどを決める。公式トレーニングは、この部分を連携の成否を分けるものと位置づけている

    • 計上に失敗した経費の報告は、経費の処理の担当者が一覧で確かめ、設定を直すか、社員に差し戻して直してもらう

    給与での精算（Payroll Posting）

    社員への立替の精算を、SAPの給与の仕組みで払う場合だけの連携です。給与で払うか、買掛金として払うかは、経理と人事の業務の決めごとになります。

    4. 導入で決めることの多くは、会計の側の決めごと

    ここからは、公式トレーニングの説明から整理した一つの見方です。第3章の決めごとを並べると、Concurの導入の中心は、経費の画面の設定だけではなく、次のような会計の側の決めごとだと考えられます。

    • 経費をどの原価の対象に付けるのか（原価センタだけか、プロジェクトや指図にも付けるのか）

    • 経費の種類を、どの勘定科目に計上するのか

    • 立替の精算を、買掛金で払うのか、給与で払うのか

    • 会社のクレジットカードの利用分を、どの勘定で消し込むのか

    • 税をどう持たせ、国外の経費をどう扱うのか

    • 計上に失敗したときに、誰が、どこで直すのか

    どれも、SAPの会計の設計と合っていないと、計上で止まる話です。FIやCOの設計で、勘定科目や原価の対象の持ち方を決めてきた経験は、Concurとの連携の仕事でも説明しやすい強みになります。

    ご自身の会計や経費の経験が、どの領域の案件に近いか気になった方へ。希望条件をLINEで登録いただくと、近いSAP案件が出たときに個別にご案内します。

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    5. Concurの仕事で問われやすい経験

    当社に届いた2026年7月〜10月の案件には、SAP Concur・経費精算・出張管理を条件に入れたものはありませんでした。ここでは、公式トレーニングの範囲から考えた、問われやすい経験を整理します。当社の案件の集計ではない点にご注意ください。

    1. 経費の業務と規程の理解

    出張の申請から精算までの業務の流れと、出張や経費の規程を、業務の部門と話して決めた経験です。Concur Requestや規程の確認の機能は、この規程を仕組みに落とす仕事になります。

    2. SAPの会計の設計の知識

    勘定科目、原価センタやWBS要素、仕入先、税のコードなど、第3章の連携で使う会計の設計を説明できることが土台になると考えられます。原価の対象の持ち方は、別記事「SAP COコンサルの仕事｜管理会計・原価計算の案件で求められる経験」、プロジェクトへの原価の集め方は、別記事「SAP PSコンサルの仕事｜プロジェクト管理の案件で求められる経験」で整理しています。

    3. 連携の設計と、計上の誤りの扱い

    マスタと取引のデータが、どちらのシステムからどちらへ、いつ流れるかを決め、計上に失敗したときの直し方まで決めた経験です。Concurの外の会計のシステムや、ほかの連携の基盤とつなぐ場合は、連携の仕組みの経験も関わります。連携の基盤の話は、別記事「SAP Integration Suiteの案件｜PI/POからの移行と、連携のコンサルに求められる経験」で整理しています。

    4. 従業員のデータの扱い

    Concurの利用者は従業員そのものです。人事のシステムから、誰の、どの項目を、いつ送るかを決めた経験は、利用者の登録の仕事につながります。人事のシステムの話は、別記事「SAP SuccessFactorsの案件｜人事システムの更改で求められる経験」で整理しています。

    6. Concurの経験を経歴書で伝えるときのポイント

    「Concurの経験あり」とだけ書くと、案件の担当者は、どの製品を、どの立場で受け持ったのかを判断できません。次の点が読み取れるようにしておくのがおすすめです。

    • 製品：Expense・Travel・Requestなど、どの製品を扱ったか

    • 連携：SAP ICSで、原価の対象・従業員・会計への計上・給与のどれに関わったか。つないだ先がECCかS/4HANAか、SAP以外の会計のシステムか

    • 立場：業務の側で規程や勘定の決め方を決めたのか、Concurの設定をしたのか、SAPの側の設定をしたのか

    • 規模：利用者の数、会社の数、国の数

    • 前後の仕事：導入のあとの運用や、規程の見直しに関わったか

    経歴書の全体の書き方は、別記事「SAPコンサルの職務経歴書｜案件の担当者に伝わる書き方」で整理しています。

    7. よくある質問

    Concurの経験が無くても、Concurの案件に入れますか？

    当社に届いた範囲では、Concurを条件に入れた案件は無かったため、何が必須になるかは言えません。第3章のとおり、連携の決めごとの多くはSAPの会計の側の話なので、FIやCOの設計の経験は土台になると考えられます。Concurの設定そのものを受け持つ枠では、Concurの経験が求められると考えられます。

    Concurは、SAP以外の会計のシステムともつなげますか？

    公式トレーニングでは、Concurは経費のデータを組織のさまざまなシステムから集め、つなぐ、と説明されています。この記事で扱ったSAP ICSは、SAPの会計とつなぐための仕組みです。SAP以外の会計のシステムとのつなぎ方は、製品ごとにSAP Concurの公式の資料で確かめる必要があります。

    ExpenseやTravelの設定は、SAPのコンサルの仕事ですか？

    公式トレーニングでは、Concurの側の設定はSAP Concurの推奨に沿って行うこと、変更の中には元に戻せないものもあるため、事前にSAP Concurの担当に相談することが求められています。Concurの設定は、Concurの専門の担当と分担することがあると考えられます。どこまでを受け持つかは、案件ごとに確かめるのがよいでしょう。

    まとめ

    • SAP Concurは、出張の申請・手配と経費精算を一つの基盤にまとめたクラウドの製品で、SAPの支出の管理の製品群に置かれている

    • SAPの会計とは、SAP ICSで両方向につながる。連携は、原価の対象・従業員・会計への計上・給与での精算に分かれる

    • 導入で決めることの多くは、原価の対象、勘定科目、支払の方法、税といった会計の側の決めごと

    • FIやCOの設計で、勘定科目や原価の対象の持ち方を決めてきた経験が、Concurの仕事でも強みになる

    SAPのモジュール全体の中で、各領域がどうつながっているかは、別記事「【2026年版】SAPモジュール一覧と業務のつながり」で整理しています。

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    参考資料

     
     

    アサインコネクト｜SAP案件・キャリア

     
     
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