1日の仕事をAIに半分渡したら、稼働時間が3時間になった

朝起きたら、今日のタスクがもう整理されてる。

Slack、Chatwork、Gmail、Googleカレンダー、昨日の議事録。
全部チェックして、優先度をつけて、「今日まずやるべき3つ」まで選んである。

自分がやったことは何もなくて、AIが朝8:30に勝手にやってくれてる。

これだけで、朝の立ち上がりが劇的に変わりました。

初めての方向けに。マーケの現場15年、今は1人社長でAI導入支援などをやってます。
（詳しくはこちら👇）

前回の記事では、1人社長がAIで月7桁の仕事を回す全体像を書きました。
今回はその中身を1つ、具体的に見せます。

何を作ったか

Claude Codeを使って、1日3回、タスク整理を自動でやってくれる仕組みを作りました。

・朝8:30 → フル収集（Slack・Chatwork・Gmail・カレンダー・議事録を全部チェックして、今日のタスク一覧を作る）
・昼12:30 → 差分更新（午前中に新しく発生したタスクだけ拾って追加する）
・夕方18:00 → 締めくくり（今日の進捗をまとめて、明日の準備ポイントを整理する）

プログラミングは一切書いてないです。
Claude Codeに「こういう仕組みを作って」と日本語で伝えただけ。

用意したもの

・Claude Code
・Slack、Chatwork、Gmail、Googleカレンダー（普段使ってるもの）
・パソコン上のフォルダ1つ（Claude Codeに読み書きさせる場所）

特別なツールは特にありません。

手順1: フォルダ構成を決める

まず、Claude Codeに読み書きさせるフォルダをパソコン上に作りました。

AI-Sales-Knowledge/
├── Daily/            ← タスク整理ファイルの置き場所
│   ├── 2026-03/
│   └── 2026-04/
│       ├── 2026-04-01_タスク整理.md
│       ├── 2026-04-02_タスク整理.md
│       └── ...
├── Meetings/         ← 社内会議の議事録
├── Clients/          ← クライアント別の議事録・資料
└── ...

ポイントは、議事録もこのフォルダの中に保存しておくこと。
こうすると、Claude Codeがタスクを探すときに、議事録の中のアクションアイテムも自動で拾ってくれます。

手順2: 朝のタスク収集を作る

Claude Codeに、こういう指示を出しました。

「毎朝8:30に、以下をやって」

・前営業日のタスク整理ファイルを読み込んで、ステータス（完了・進行中など）を引き継ぐ
・SlackとChatworkで自分宛のメッセージと自分が送ったメッセージを検索する
・Gmailの未読メールから、対応が必要なものを探す
・Googleカレンダーで今日〜3日後までの予定を確認する
・過去の議事録のアクションアイテムを確認する
・全部まとめて、優先度（高・中・低）に分けたタスク一覧を作る
・「今日のフォーカス」として最優先の3つを選ぶ
・期限を過ぎてるタスクには ⚠️ マークをつける
・`Daily/YYYY-MM/YYYY-MM-DD_タスク整理.md` に保存する

もちろん、最初から完璧にはいかなかったです。
何回か動かしてみて、「ステータスを勝手に変えないで」「出所を書いて」と細かく指示を足していって1週間くらいで安定しました。

手順3: 昼と夕方も作る

同じ要領で、昼12:30と夕方18:00のタスクも作りました。

昼は差分だけ。
午前中のSlack・Chatwork・Gmailから新しく発生したタスクだけ拾って、朝のリストに追加する。
既存タスクのステータスは絶対に変更しない（自分が手動で変えたものをそのまま尊重する）。

夕方は振り返り。
今日完了したタスク、まだ残ってるタスクを整理して、明日のカレンダーを確認して準備ポイントを出す。

手順4: 指示で大事にしたルール

試行錯誤して辿り着いた、大事なルールが4つあります。

ルール1: 完了タスクを未着手に戻さない（最重要）

これが一番ハマったポイント。
Claude Codeは毎回SlackやGmailを見直すので、過去に完了にしたタスクの元ネタ（古いSlackメッセージなど）を再び拾って、「未着手」として出してくることがある。

対策として、指示にこう明記しました。

「✅ 完了 → そのまま残す。絶対に未着手に戻さない」
「🔄 進行中 → そのまま維持」
「既存タスクのステータスは変更しない。ユーザーが手動で更新したものを尊重する」

ルール2: 漏れるよりも多く拾う

「これはタスクかどうか微妙」というものでも、とりあえず拾ってもらう。
自分が見て「いらないな」と消す方が、忘れてて後からマズいことになるより圧倒的にマシ。

ルール3: 1つがエラーでも他は続行する

たとえばSlackの接続が一時的に不調でも、Chatwork・Gmail・カレンダーのチェックは止めない。
「Slackからは情報を取れませんでした」と報告してくれればいい。
全部止まるのが一番困ります。

ルール4: タスクの出所を必ず書く

「これ何で拾ったタスクだっけ？」がわからないと判断できません。
必ず各タスクに出所を書かせてます。

・Slack(4/2 #sales)→4/2にSlackの#salesチャンネルで見つけた
・CW(4/3 案件A)→4/3にChatworkの案件Aルームで見つけた
・Gmail(4/4 HubSpot通知)→4/4のHubSpotからのメール通知
・議事録(4/1 定例)→4/1の定例会議の議事録のアクションアイテム

手順5: 議事録と組み合わせる（これが一番効いてる）

タスク整理とは別に、会議の議事録を自動で作ってフォルダに保存する仕組みも作ってあります。

流れはこうです。

1. 会議はnottaで録音→自動文字起こし

2. 文字起こしテキストをClaude Codeに渡す（nottaはAPI解放してないから、ここだけ手動）

3. Claude Codeが構造化して、正しいフォルダに保存

4. 議事録の中に「アクションアイテム」セクションを作る（担当・内容・期限の表）

5. 翌朝のタスク整理で、Claude Codeがこの議事録を読みに行って、アクションアイテムを自動で拾う

つまり、会議で「〇〇さん、これやっておいて」と言われたことが、翌朝のタスクリストに自動で入る。
これが一番ありがたい！

出来上がるファイル

毎日こんなファイルが自動で出来上がります。
※実際のタスク載せることはできないので、ダミーです！

・今日のフォーカス（最優先3つ、理由つき）
・タスク一覧（優先度別、通し番号・内容・出所・関連する人・期限・ステータス）
・完了タスク
・今後3日間のカレンダー（会議の予定と準備ポイント）
・示唆（ボトルネック、リスク、来週に向けての仕込み）
・期限超過警告
・更新履歴（朝・昼・夕方の更新を記録）

朝パソコン開いたら、これがもう完成してます。

実際に変わったこと

朝の立ち上がりが速くなった。
以前はSlack・Chatwork・メールを巡回するだけで30分以上かかってた。
今はゼロ。ファイルを開いて「今日のフォーカス」を確認するだけ。

会議のアクションアイテムが落ちなくなった。
議事録との連携が効いてる。「あれ、あの件どうなった？」がなくなった。
1人社長なので、会議に参加するのも基本1人。会話に集中していると記録が漏れたりするんですよ。。

放置タスクが見える化された。
期限超過の ⚠️ マークがつくので、見て見ぬふりができなくなった。
これ地味だけどめちゃくちゃ大事。

1日3回のリズムができた。
朝に全体把握、昼に差分確認、夕方に振り返り。
このリズムで1日が回るようになって、「次何しよう」と迷う時間がなくなりました。

作るのにかかった時間

・フォルダ構成を決める：10分
・朝のタスク収集の初版：Claude Codeと会話しながら30分くらい
・昼・夕方も同じ要領で追加：各15分
・その後の調整（指示の改善）：1週間くらい使いながら少しずつ

最初に一通り動くまでは1時間くらい。
1週間使いながら指示を修正していくと、精度が安定してきます。

最初にうまくいかなかったこと

正直に書いておきます。

・Claudeがステータスを勝手に変えた → 「既存のステータスは変更しない」ルールを明記して解決
・毎回フォーマットが微妙に違った → 指示にファイルの構成やステータスの種類を具体的に書いて統一
・同じタスクが重複して出てきた → タスクに通し番号をつけて管理するようにした
・Chatworkの接続が不安定なことがあった → エラー時はスキップして他を続行し、「Chatwork未読を手動確認する」というタスクをリストに自動追加して対処

全部、指示の書き方を工夫することで解決できました。
前の記事で書いた「曖昧な指示からは曖昧な答え」がここでも効いてます。

この仕組みの本質

やってることは、別にすごいことじゃないです。

Slack見て、メール見て、カレンダー確認して、タスクを整理する。
今まで自分が毎朝やってたことを、そのままAIに渡しただけ。

ただ、AIは忘れないし、漏らさない。
人間は「あとでやろう」と思って忘れる。AIはそれをしない。

整理はAIに渡して、自分は判断だけに集中する。
これだけで、1日の稼働時間が半分になりました。

タスク整理は、5つの仕組みの1つ

前回の記事で、僕が1人で月7桁を回すためにAIで作った仕組みの全体像を書きました。

・商談・MTGの議事録自動化
・Slack/Chatworkの監視→タスク整理 ← 今回はこれ
・スケジュール管理・優先順位の自動提案
・広告運用・売上レポートの自動作成
・データのObsidian集約→資料作成

今回はこの中の「タスク整理」を具体的に書きました。
正直、これが一番地味だけど、一番毎日効いてる仕組みです。

全体像が気になる方はこちらから👇

次は「議事録の自動化」か「広告レポートの自動化」のどちらかを書きます。
どっちが先に読みたいか、コメントで教えてもらえると嬉しいです。

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