「ライターです」だけでは伝わらない。仕事につながる自己紹介をみんなで考えてみた
「『ライターをしています。』といってもうまく相手に伝わらない」
異業種交流会に参加するようになって、このような悩みが増えてきました。
一方で、興味を持ってくださった方には、つい熱が入りすぎて相手が引くほど話してしまうことも（泣）
「みんなは、どうしているのか」
そんな疑問から、テキストディスカッションのテーマとして提案しました。
今回は参加者が3グループにわかれ、それぞれの経験や工夫、失敗談も交えながら意見交換を行いました。
ディスカッションコミュニティなごみでは、クリエイターに関連したトピックスを中心にさまざまなテーマで意見を出し合っています。
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自己紹介は「営業」ではなく、未来への種まき
全体でおおむね一致していたのが、「交流会は仕事を取りに行く場ではなく、種まきをする場」という考え方です。
その場で仕事にならなくても、相手の記憶に残っていれば、あとから「そういえばあの人に相談してみよう」と思い出してもらえる。
そのため、基本的なこととして、
・ちゃんと目を見て話す
・基本的にニコニコする
・相手の話をしっかりと聞く
・身だしなみをきちんとする
・相手が話しやすそうな雰囲気を意識する
など、「人として信頼できそう」という印象を残せるように意識しているという方も。
実際に、「名刺交換から半年以上経って仕事につながった」という話も共有していただきました。
まずは、「この人にお願いしたい」「なんか、やってくれそう」と思ってもらうことが大切なんですね。
また、営業が得意な方ばかりではなく、「自己紹介が苦手」「何を話せばいいか分からない」という悩みを持っている方も多いようでした。
それを聞いて、「自分だけじゃなかったんだ」と、なんだか安心できました（笑）
場によって、自己紹介は変えていい
「自己紹介は場面によって変えていい」という実践的なお話も。
例えば、異業種交流会では30秒〜1分程度で簡潔に。
一方で商談の場では、自分にできることや、相手の課題に対する提案まで含めて話すそうです。
同じ自己紹介をどこでも使うのではなく、「交流会なのか」「商談なのか」、さらには相手がどのような目的で参加しているのかによって内容を変えているというお話がありました。
セールストークではありませんが、定型分となるトークは2、3パターン用意しておくと良さそうです。
あとで思い出してもらうために
話題は「あとで思い出してもらうための工夫」にも広がりました。
写真やイラスト入りの名刺は会話のきっかけになりやすいという話から、実際の名刺を見せていただきました。
名刺に載せる情報としては、
・名前
・肩書き
・できること
・キャッチコピー
・メールアドレス
・ポートフォリオのQRコード
など。
「情報を詰め込みすぎると、かえって素人っぽい印象になってしまうのではないか」という意見もありました。
必要な情報を入れつつ、シンプルに。
内容はひとそれぞれですが、塩梅が難しいですね。
名刺とは別に、プロフィールをまとめたハガキサイズのカードを渡しているという方もいらっしゃいました。
あえて名刺より大きなサイズにすることで、デスクのうえに残りやすく、あとから思い出してもらうきっかけをつくっているそうです。
こうしたプロフィールを記載したカードにせよ、名刺にせよ、考えるのは「どのような情報を載せるか」だけではありません。
「受け取った相手にどんな行動を起こしてほしいのか」
「どうすれば思い出してもらえるのか」
重要なのは、マーケティング的な発想というか、相手の行動を逆算して設計することなのかもしれません。
実際に、名刺へ自分が関心のある分野の資格や活動歴、経歴を記載していたことで、「これはどんな活動なんですか？」と会話が広がり、そのまま仕事につながったという方も。
名刺は、「自分を知ってもらうためのツール」であり、相手との会話やご縁をつなげるための大切な役割を担っているようです。
「ライターです」を、相手に伝わる言葉へ
「ライターです。」
この一言だけでは、相手は「何を依頼できる人なのか」をイメージできません。
そのため、「企業SNSの中の人をやっています」や、「Web制作もできます」「企画や取材交渉から携われます」といったように、発注後の仕事がイメージできる言葉で伝えることが大切だという意見が出ました。
ある方は、肩書きを伝えることが目的ではなく、「この人に頼むと何をしてくれるのか」が伝わる自己紹介を意識しているのだと。
また、それに関連して、フリーランス向けの案件紹介サービスを利用する際にも、「できること」だけでなく、それを裏付ける実績が重要になるという話もありました。
例えば、「メディアのPVを2倍にした」「作成したショート動画が100万PVになった」といった数字は、成果が一目で伝わる分かりやすい実績です。
一方で、インタビューライターのように成果を数値化しにくい仕事もあります。
その場合は、
著名人への取材経験
誰もが知る企業での記事執筆
問い合わせや採用につながった実績
写真撮影やバナー制作まで対応できること
など、わかりやすい実績も、自分の強みとして十分なアピールポイントになります。
営業色の強い交流の場では、説得力のある根拠を示すことも欠かせません。
そのためには、日頃から自分の成果や強みを言語化し、「自分はどんな価値を提供できるのか」を整理しておくことが大切なのだと感じました。
今回のディスカッションを通して、自己紹介とは肩書きを伝える時間ではなく、「自分に依頼すると、どんな価値が得られるのか」を相手にイメージしてもらう時間でもあると学びました。
まとめ：大切なのは相手の話を聞くこと
今回のディスカッションを通して、学んだのは、交流会は商談の場ではなく、「交流」を目的とした場だということです。
これまでの私は、「自分には何ができるのか」を伝えなければと考えすぎていました。
でも、まず大切なのは、自分が話すことではなく、相手の話を聞くこと。
どんな仕事をしていて、どんな悩みを抱えているのか。
相手のニーズを引き出して初めて、自分がお役に立てることが見えてくるのだと思います。
話を聞いたうえで、「自分のサービスが役に立ちそうだ」と感じたら、後日あらためて連絡してみる。
それくらいの距離感が、交流会ではちょうどいいのかもしれません。
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