オンライン秘書を始めたいなら、まずはこのツールから

オンライン秘書に興味はあるけれど、「パソコンが得意じゃないし…」「使ったことのないツールばかりだったらどうしよう…」と、不安を感じている方もいるかもしれません。

でも実際は、何でも完璧にこなせる必要はありません。

まずは、よく使われるツールに少し触れておくだけでも、仕事を始めるときのハードルがぐっと下がりますよ！

まずはGoogleのツールに触れてみる

基本的に仕事はオンラインで進むので、オンライン上で情報を共有できるツールがよく使われます。

たとえば、会社でよく使われるWordはGoogleドキュメントに、ExcelはGoogleスプレッドシートに変わることが多いですね。

Wordをメールに添付して送付…。ではなく、複数人で同時に閲覧・編集できるGoogleドキュメントを使って資料を作り、URLを共有する形です。

仕事内容にもよると思いますが、私はオンライン秘書になって、Google系のサービスを使うことが増えました。

Googleアカウントがあれば、無料で使えます。まだ使ったことがなければ、お試しで使ってみるのがおすすめです。

たとえば、

仕事では、作った資料をクライアントに共有する場面が多いです。ただツールに文字を入力するだけでなく、「共有の方法」まで知っておくと、仕事で使う時の不安を減らせますよ。

Canvaも、楽しみながら使ってみる

ほかにも、Canvaというデザインツールもよく使います。インスタの投稿やSNSのヘッダー画像、プレゼン資料などの作成で役立っています。

Canvaにはたくさんの機能があり、最初は戸惑うかもしれません。

ですが、たとえばプライベートで撮った写真の色合いを変えてみたり、年賀状を作ってみたりと、まずは実際に触れることで使い方がわかってきます。

私も最初から使いこなせた訳ではありません。実際に触りながら、「こんなこともできるんだ！」と少しずつ覚えていきました。今では、仕事に欠かせないツールのひとつになっています。

完璧にできなくても大丈夫

もちろん、始める前からこれらのツールの使い方を完璧に覚える必要はありません。私も、わからないことはその都度調べながら覚えてきました。

でも、一度ツールに触れたことがあると、クライアントから「このツール使えますか？」と聞かれた時の不安が小さくなります。

「使ったことがないから無理」と思うのではなく、「どんなことができるんだろう？」と楽しむ気持ちで、ぜひ触れてみてください。

小さな経験が、仕事の幅を広げるきっかけになるはずです。

オンライン秘書の仕事や、仕事も暮らしも自分らしく続けるための考え方を、これからもnoteで書いていきます。

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