「私なんかにできる？」オンライン秘書のスキルは、もう持っているかも

Excelで一覧表を作る。
散らばったデータをフォルダ内で整理する。
メールの文を書いて送る。

これらを自分の「できること」のスキルとして数えたこと、ありますか？

以前の私は、数えていませんでした。多くの人がやっていることだし、わざわざ言うほどのものじゃないよなって。

先日、オンライン秘書に興味があるという方とZoomでお話しした時にも、「前の仕事は、今の仕事に役立ちますか？」と聞かれました。

「専門的なスキルもないのに、私なんかができるだろうか」と心配する気持ちもわかります。

でも、3年オンライン秘書として働く中で、これまでのスキルが土台になって仕事が回っているなとよく感じるんです。

今日は、自分ではスキルにならないと思っているものでも、クライアントの役に立てることをお話しますね。

よく頼まれる仕事とは？

オンライン秘書の仕事では、会社員のころ当たり前のようにやっていたことが役立ちます。

冒頭に書いたこんな仕事。

• イベントの参加者リストを作る

• 散らばっているデータをフォルダを使って整理する

リストを作るのもデータの整理も、「これが私の仕事です」と胸を張るようなものではないですよね。「社会人として皆やるもの」といったイメージでしょうか。

でも実際のところ、オンライン秘書の仕事ではこうした業務をよく頼まれるんです。オンライン秘書3年目の今も、変わらずです。

先日も、頼まれた調べものをまとめるのに一覧表を作りましたし、イベントの参加者名簿を作ったりもよくします。

メールのやりとりも

もうひとつ、欠かせないスキルになるのがメールのやりとり。

宛先を誰にして、誰をCCに入れるか。
件名はどう付けるか。
頼みごとを、どんな言い方で伝えるか。

新入社員のように、メールの書き方をクライアントから指導されることは、基本ありません。

つまり、教わらなくてもメールを書ける前提で任されているということ。

これまでの経験が、そのまま土台になって仕事が成り立っているんです。

特別なスキルがないとできない？

「オンライン秘書って、特別なスキルがないとできないのかな」

そう思う方もいるかもしれません。

たしかに、専門的なスキルが求められる場面もあります。

ただ、どんな仕事でも大事になるのは、表やメールの作成といった基礎のところ。この土台があるから、ほかの業務も安心して任せてもらえるのだと思います。

「誰でもやってることだし」と思っているものの中に、相手に喜ばれるスキルがきっとありますよ。

在宅での働き方や、クライアントと長くおつき合いするために考えていることを、noteに書いています。

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私も3年目になりますが、会社員のころにやっていたことに、今でも助けられています。

ここまで読んでくださり、ありがとうございました！
素敵な1日を🍀

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