「安心して任せられる」と言っていただける理由を考えてみたら

「10時になったら出発するよ」

夫にそう声をかけると、たいてい「わかってる」と言いながら、スマホを見ています（笑）。

私たち夫婦は、出かける前の支度の段取りが正反対です。

私は先に身支度を終えて、出発時間まではゆっくりするタイプ。一方の夫は、「この時間から準備すれば間に合う」と、時間を逆算してギリギリまで動かないタイプです。

どっちがいい悪い、という話じゃないんです。

ただ私は、直前にバタバタするのがとにかく苦手。先に終わらせて、あとは安心してのんびりしたい。それだけなんです。

最近、この私の「先に終わらせておきたい性格」が、実は仕事で役立っているなと気づきました。

先に先にと動くこと。自分では当たり前すぎて意識もしていなかったのですが、それがどうやら「安心して任せられる」につながっていたみたいなんです。

締め切りの直前には、聞かない

会社員の時から私がよくやっていたのは、「早めのひと声」でした。

「来週締め切りの○○の件、この方向で進めていいですか？」

この確認を、締め切りの直前ではなく、まだ方向を変える余裕がたっぷりあるうちに聞いておくんです。

というのも前の職場では、確認している途中で、方向性がガラッと変わることがよくありました。

内容をより良くするためだったり、最新の情報を入れるためだったり。「実はこう思ってたんだよね」という上司の本音が、あとから出てくることがよくあったんです。

早めに聞いておけば、突然の変更もあわてずに軌道修正できる。この「早め早めの行動」が、いつのまにか身についていました。

ありがたいことに、上司から「前もって進めてくれるから、安心して任せられる」と言ってもらえることもありました。

締め切り直前に焦ってせかせかするのが苦手な性格が役立っているようですだけ。

フリーランスになっても同じ

オンライン秘書になった今も、やってることは変わりません。

たとえば、クライアントに書いてもらう原稿。忙しいクライアントは、つい作業が後回しになりがちです。

なので私は、いつも早めに「原稿執筆をお願いします」と声をかけておきます。

進捗の確認も、早めが基本です。あるとき、チームで準備していたSNSの投稿の進み具合を確認したら、まだ手がつけられていないことが発覚しました。

もし締め切りの直前に気づいていたら、予定していた投稿日に間に合わなかったかもしれません。早めに動いたおかげで、予定どおりに発信することができました。

事前に進めておけば、途中で何かあっても立て直せます。その安心感を貯金しておく感覚です。

その段取り、もうやっているかも

でもこれって、特別なスキルじゃないと思うんです。

たとえば、

家でなにげなくやっている、こういう段取り。オンライン秘書のようなクライアントを支える仕事でも、そのまま活きるんです！

締め切りの前に、少しだけ早く動くこと。それだけで、相手の「どうなってるかな？」という不安を、ちゃんと減らせるんです。

「私には人に誇れるものなんてないな」と思っていても、あなたが当たり前にやっている段取りが、誰かにとってはすごくありがたい強みかもしれません。

家族との時間も、自分の仕事も。どちらも大事にしながら働きたい方へ。オンライン秘書としての働き方や、無理なく続けるために考えてきたことをnoteに書いています。

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スキルって、何かを学んで身につけるものだけではないと思うんです。あなたの段取り力も、立派なスキルのひとつですよ。

ここまで読んでくださり、ありがとうございました！
素敵な1日を🍀

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