オンライン秘書に必要なのは、資格じゃなかった

新しい仕事に挑戦するときほど、まず知識を身につけなきゃ、と思ってしまいますよね。

もちろん、新しく学ぶことが役立つこともあります。でも実は、それより先に見直してほしいことがあるんです。

それは、「自分が苦なくできることは何か」を探してみること。

当たり前すぎて自分では強みだと気づいていないことが、実はオンライン秘書の仕事でとても役立つんです。

私自身、会社員時代に当たり前だと思っていたことが、今の仕事にそのまま活かされています。

「なんで気づけるの？」と言われた作業

私は会社員時代、会報誌を作っていました。ネット記事と違って簡単に直せない印刷物は、ミスが命取り。

間違ったまま配ってしまうと、会社の信頼にも影響するので、印刷前には誤字脱字がないか、レイアウトがずれていなかなど、チーム皆で入念にチェックしていました。

私は他のメンバーと比べて、誤字脱字をよく見つけられるタイプでした。チェックが苦手なメンバーからは、「なんで気づけるの？」と言われるほど。

なぜか目についてしまうだけで、自分でもどうして間違いを見つけられるのか、よくわかりません。

自分にとっては、当たり前の感覚。でも、確認作業が苦手な人がいると知って初めて、「得意なことなのかもしれない」と気づいたんです。

いま任されていること

現在のオンライン秘書の仕事でも、細かい確認が求められる場面を任せてもらうことが多いです。

SNS投稿の文章チェックやお客様への連絡対応、会費の引き落とし確認や領収書の発行など。お金が絡んでミスが許されない作業も任せていただいています。

会報誌づくりで身についた「隅々まで見る」感覚が、違う場面で活かされているなぁと思います。

学びの前に、振り返りたいこと

「苦なくできること」を考えてみると、自分では気づいていない「得意」が見えてきます。

たとえば、人と話すのが好き、整理整頓が得意、頼まれる前に動いてしまう。そんな何気ないことが、実はオンライン秘書の仕事では大きな強みに。

私の場合は、ミスを見つけることでした。当たり前すぎて、強みだと思ったことすらありませんでした。

でも得意が見えると、オンライン秘書の仕事を探すときに「この仕事、私に向いているかも」と思えるようになります。

得意なことがわかれば、そのために何を学べばいいかも自然と見えてくるんです。新しいスキルを学ぶのは、「苦なくできること」を振り返ってからでも遅くありません。

得意なことが土台にあれば、新しく学ぶスキルも無理なく自分のものにしていけます。得意なこと×新しいスキルって、最強の組み合わせですよね！

あなたの「苦なくできること」はなんですか？よかったらコメントで教えてくださいね。

これからも、自分の得意なことを仕事に活かす視点や、オンライン秘書の働き方について書いていきます。気になる方は、ぜひフォローしてくださいね😊

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新しく何かを学ぶ前に、これまでを振り返ってみると、新たな発見があるかもしれませんよ。

ここまで読んでくださり、ありがとうございました！
素敵な1日を🍀

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