20251120,21_社員300人以上が毎月参加！社内勉強会の成功の秘訣_AWTT(Day1,2)

2025年12月27日 17:04

　皆さんこんにちは！2025年11月20日（木）、21日（金）にプリンスパークタワー東京で行われたイベント「Agentforce World Tour Tokyo」に参加してきました！Day1→Day2→TTTC→まめっちの発表（今回）の順で発信しているうちの最終回です。お読みいただけたら、スキ、フォローしてくださると嬉しいです☺️

Day1の記事はこちら👇

Day２の記事はこちら👇

TTTCの記事はこちら👇

１　イベントサイト

２　内容

発表スライドとともにキャプション欄にスクリプトを記載しています。よかったらご覧ください😊

みなさんこんにちは！本日はお忙しい中、また数あるセッションの中からこの場にお越しいただきありがとうございます！「社員300人以上が毎月参加！社内勉強会の成功の秘訣」についてのセッションを始めたいと思います。

まずは私がどのような勉強会をやっているのか簡単にご説明します。私たちの社内勉強会は、2024年8月から毎月開催しています。全社員および協力会社の方々を対象に、部署の垣根を越えて、社内システムの業務効率化に役立つ最新情報を共有する場として機能しています。実は立ち上げ当初は、資料作成からスピーカー、広報誌の発信まで、すべて一人で担当していて、かなり大変でした。ですが、今では手上げ式で集まったメンバーと協力し、持続可能な運営が実現できています。右側のグラフは、直近4回分の参加者数と満足度を示しています。青い棒グラフの参加者は毎月コンスタントに300人以上、時には400人を超えることもあります。赤い折れ線グラフ。参加者の満足度も全体的に高く、1回目と4回目は90％以上となりました。

このセッションでは、私が社内で開催している勉強会について、5W1Hの観点でご紹介します。まず、そもそもなぜ勉強会を始めたのか。どんな課題があって、何を変えたかったのか。次に、誰が運営しているのか。私自身の役割や仲間との連携について。そして、どんな内容なのか。テーマや形式、参加者の体験をお伝えします。さらに、いつ・どこで開催しているのか。業務時間やオンライン活用の工夫も含めて。最後に、どうやって継続しているのか。仕組みや工夫を交えてお話しします。この流れで、みなさんの職場でも活かせるヒントを持ち帰っていただけたら嬉しいです。

それでは早速詳細を見ていきます。まずはなぜ勉強会をやることになったのかについてです。社内では新しいシステムの更改が次々と進む中で、情報の浸透に差が出たり、マニュアルだけでは活用が進まないという課題がありました。習得が個人の力に頼りがちで、部署を越えた知見共有の場も十分とは言えない状況でした。そこで、誰もが安心して参加できる場をつくり、全社員のスキルの底上げ、そして最終的はグループ会社全体への価値提供につなげたいと考え、社内で複数ある業務改善プロジェクトの１つとして勉強会の運営チームを発足することにしました。

次のスライド。ここでは勉強会の運営メンバーについてお話します。この社内勉強会は、私が立ち上げから企画・運営までを担当し、現在はチームで運営しています。私はそのチームのリーダーとして全体を統括しています。最初は企画書を作って役員に説明し、「一人でもやるぞ！」という気持ちで提案しましたが、「チームでやった方がいい」と事務局の方から助言をいただきました。その結果、手上げ式でメンバーを募集することになりました。 700人強の社員の中から集まった11人のメンバーは、年次も拠点もバラバラですが、それぞれの得意分野を活かして役割を分担し、業績評価にもつながる取組みとして運営しています。今では運営メンバーに対する1on1や決起集会、ランチ会などを通じて、運営メンバー同士のつながりも深まり、「みんなで育てる場」となっています。

続いて、勉強会の具体的な内容です。 1回の勉強会は30分という時間に限定して行っています。その時間を２つに区切り、前半の15分は社内システムのTipsや最低限知っておきたいこと、後半の15分は全社員に関係する直近のシステム更改や周知事項を共有しています。1回で伝える内容を最小限に絞ることで、参加者の負担を軽くするようにしています。スピーカーは運営メンバーから選び、人材育成の観点で若手に積極的にお願いしています。構成は勉強会とアンケートのみで、質問はアンケートで受付けるシンプルなスタイルとしています。参加者からは「参加してよかった！」「今日聞いた内容をすぐに試してみたい」「継続してほしい」といった声が多く、前向きな体験を意識して運営しています。

続いて勉強会の開催タイミングです。社内勉強会は月末にウェビナー形式で、同じ内容を2回開催しています。時間は13時から13時半の30分間。業務で使うシステムを扱うため、業務時間中に開催しています。 13時からの開催とすることで、昼休み中に設営準備ができ、電車遅延などによる登壇者の遅刻のリスクを回避できます。当日運営準備に参加するメンバーには昼休みをずらして取ってもらうようにしています。まずは勉強会に気軽に参加してもらうことが大事なので、時短勤務や時差勤務をしていたとしてもできるだけ参加しやすい時間帯にこだわっています。

続いて勉強会の開催場所についてです。勉強会は基本オンラインで開催しつつ、特別にサテライト会場を設け運営メンバーが常時待機しています。サテライト会場では勉強会終了後に“ワイガヤタイム”で質問を受け付けたり、学んだことをすぐに試せるハンズオンタイムの場としています。また、動画配信に頼らず、リアルタイムでの参加型にすることで情報の浸透を図っています。さらに全社員のスケジュールに強制登録をすることで、参加率も高めています。

では、そんな勉強会、どうやって運営しているの？という仕組みについて。勉強会を開催する場合はまずスピーカーとテーマと日程を決めます。そこから逆算してタスクを設計します。そして週次で運営メンバーとの30分の定例会を行い、そこで進捗管理をし、本番の勉強会とつなげます。勉強会終了後は運営メンバー全員と振返りを行います。またアンケート結果から改善点を抽出し、翌月の勉強会に反映しています。毎月の社内広報誌で資料・動画・アンケートの集計結果を全社員に共有します。このPDCAサイクルを回すことで、継続的な運営を実現しています。

つづいて勉強会開催の工夫についてです。勉強会は、資料にスクリプトを一言一句明記し、それを参加者にも公開することで離脱を防ぐ仕組みとしています。また、スクリプトを用意しておくことで当日発表者が突然お休みした時でも他のメンバーがフォローすることができます。また、当日の資料は参加者にもファイル共有をしているので、手元の端末で資料を見ながら参加することも可能です。オンライン会議の設営からアンケートの作成、集計方法また、動画の編集や、広報誌の作成まで、運営に関するあらゆることを手順書にまとめ、随時ブラッシュアップをしているので、チームメンバーであれば誰でも対応できる仕組みにしています。作業分担は手上げ式で、各自の業務繁忙状況に応じてやりたい役割を選べるスタイルにしています。参加者にも運営側にも無理がなく、持続可能な形で続けられるよう常に工夫しています。

ここまでお話した勉強会開催のコツを3つにまとめてみました。社内勉強会は、手上げ式で集まったメンバーと一緒に企画・運営し、今ではみんなで育てる場として定着しています。業務時間内の30分開催や若手登壇、アンケート活用など、参加しやすく前向きな体験を意識した設計に。さらに、スクリプトや手順書の整備、PDCAによる改善サイクルで、持続可能な運営の仕組みをチームで育てています。

社内勉強会がうまくいった背景には、私のSalesforceコミュニティへの参加があります。最初は勉強になるからとイベントが開催されるたびに参加していただけですが、今はSalesforce Japan Admin Group(通称SJAG)の共同リーダをさせていただいています。イベント運営を通じて、私は勉強会の開催ノウハウや社内浸透の工夫を学ぶことができました。その経験を社内に還元し、勉強会の質も向上させることができました。Salesforceには業務に役立つ様々なコミュニティがあり、オンラインでも参加することが可能です。今日はこの会場にもコミュニティについて色々聞くことができるブースがそちらに常設されています。ぜひ皆さんもSalesforceコミュニティのイベントに参加して、学びとつながりを体感してみてください。詳細はこちらの3つのQRコードからご覧いただけます。一番左はサクセスナビと言ってSalesforceコミュニティグループを一覧で見ることができるページです。つづいて真ん中のQRコードは私が所属しているSJAGのイベントサイトです、これまで開催したイベントや、これから開催されるイベントなどの情報を見ることができます。そして最後に先日そのSJAGで開催した社内トレーニングに関するイベントレポートをnoteにまとめたものです。当日はゴールデンフーディーの南さんと新美さんをゲストにお迎えし、社内トレーニングについてノウハウをたくさんお伺いすることができました。今日参加されている皆さんは興味がある内容だと思うので、ぜひ読み取ってご覧いただけると嬉しいです！皆さんぜひこちらのQRコードを今読みとってから次のセッションへご移動いただけたらなと思います。この時間の説明だけでは本当にできるかわからない！という方もいらっしゃると思います。「もし詳しく聞きたい！ということであればご説明しますので、このあと個別に声をかけていただけたらと思います。

３　みんなのまめっち

皆さんの貴重なお時間を使ってお越しいただき本当にありがとうございました😭💕めちゃくちゃ嬉しかったです！

みんな大好き、 @mamecchi_ad の社内勉強会運営方法について！#agentforceTour pic.twitter.com/d7UVjMiklf
— ᴋᴇɪᴋᴏ ɴɪɪᴍɪ̆̈ (@nmin000) November 20, 2025

@mamecchi_ad さんのセッション超満員👏👏👏溢れ出てる.... pic.twitter.com/rcGIqKJeSK
— あべはる⚾️ (@Haruna_abeSS) November 20, 2025

まめっち @mamecchi_ad による、社内勉強会の成功の秘訣！
満席だ！#AgentforceTour pic.twitter.com/2LRw1Gj3ST
— Kazuki Noto (@kaz_unus_spes) November 20, 2025

まめっちセッション！！大盛況！@mamecchi_ad pic.twitter.com/niGsaVJl5E
— George リバネスCIO/リバネスナレッジ代表 (@geeorgey) November 20, 2025

社内勉強会の成功の秘訣！満席！立ち見もいっぱい！
まめっち@mamecchi_ad すごい！#AgentforceTour pic.twitter.com/NhawQTZ8oB
— いっちー(Yohei Ichikawa) (@itchy_trumpet) November 20, 2025

#AgentforceTour Tokyo @mamecchi_ad さんのセッション！ pic.twitter.com/FsfmQ98xa1
— Hideaki Yamamoto / Chasoso (@_Chasoso) November 20, 2025

まめっちさん @mamecchi_ad の社内勉強会成功の秘訣。成功の秘訣にはSalesforceコミュニティの存在も大きいとのこと😊 #AgentforceTour pic.twitter.com/6tarX0wY0G
— けーたろー＠成田とSalesforce、あと4月から情シス (@KEITAROinNRT) November 20, 2025

11/20(木)12:30-12:50 1-TB2、11/21(金)15:30-15:50 2-TB11「社員300人以上が毎月参加！社内勉強会の成功の秘訣」でお話させていただきます！先日のイベントで語りつくせなかった内容をギュッと凝縮してお届け！ご都合よいタイミングでお越しいただけるとありがたいです！#AgentforceTour https://t.co/zn6d2vihVj pic.twitter.com/sE7O3sMRVz
— まめっち (@mamecchi_ad) October 1, 2025