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求人に「働く人の声」を載せる──社員インタビューの集め方と使い方

    「アットホームな職場です」
    「風通しの良い社風です」
    「若手も活躍できます」

    求人票や採用サイトに、こういう言葉が並んでいませんか?

    決して嘘ではないはずです。
    でも、応募者はもう、この手の言葉を信じていません。
    なぜなら、それは全部「会社が、自分で、自分をほめている」言葉だからです。

    では、どうすれば応募者に響くのか?

    答えはシンプルです。
    そこで働いている「社員本人」に、語ってもらう。

    この記事では、地方の中小企業が、お金をかけずにできる「社員インタビュー」の集め方と使い方を、何を・どう聞き・どう使うかという形で、具体的にお伝えします。

    ※本記事は、#36(求人票の6要素)の"素材集め編"です。求人票という「器」に何を盛るか、その中身を、社員の声から集める話です。等身大の発信そのものは採用広報の別記事を、価値観の合う人を集める話はカルチャーフィットの別記事をあわせてご覧ください。


    なぜ「社員の声」が、会社の言葉より響くのか

    同じ「働きやすい職場です」でも、誰が言うかで、伝わり方はまるで変わります。

    • 会社が言う → 「まあ、そう言うよね」(宣伝として受け取られる)

    • 社員が言う → 「実際に働いている人が言うなら」(一次情報として信じられる)

    求職者がいちばん知りたいのは、「どんな人が、どんな気持ちで働いているか」です。

    募集要項の条件や、社長のあいさつ文からは、それが見えません。
    でも、社員本人が自分の言葉で「なぜこの会社を選んだか」「何が大変で、何がうれしいか」を語ると、そこには飾れない実感がにじみます。

    この「飾れなさ」こそが、価値です。
    うまい言葉より、本物の言葉。
    それが、どんなキャッチコピーよりも強い採用の素材になります。



    HOW-TO①──「何を」聞くか(3つで十分)

    あれもこれも聞こうとすると、インタビューは続きません。
    聞くことは、この3つで十分です。

    ① 入社理由──「なぜ、この会社を選んだのか」
    数ある会社の中で、なぜここに決めたのか。

    「家から近かった」
    「面接の人が誠実だった」

    どんな理由でも構いません。
    むしろ素朴な理由ほど、同じ立場の求職者に刺さります。
    「自分と同じ目線の人が、ここを選んだ」という安心につながります。

    ② 大変だったこと──「入って、ギャップやしんどさはあったか」
    ここが、いちばん大事かもしれません。
    いいことばかり並べると、かえって信用されません。

    「最初は覚えることが多くて大変だった」
    「でも、先輩が根気強く教えてくれた」

    大変さと、それをどう乗り越えたかをセットで語ると、リアルで、しかも前向きに伝わります。
    別記事で触れた「盛らない」を、ここで実践します。

    ③ やりがい・続けている理由──「それでも、続けているのはなぜか」
    今も働いている、その理由。

    「お客さんに感謝されたとき」
    「任される範囲が広がったとき」

    日々の小さなやりがいで構いません。
    これは、その会社の"らしさ"=カルチャーの言語化そのものです。
    同じことに喜びを感じる人が、集まってきます。



    HOW-TO②──「どう」聞くか(構えさせないのがコツ)

    「インタビュー」と身構えると、社員も緊張して、当たり障りのない答えしか出てきません。

    うまく聞くコツは、構えさせないこと。
    3つの工夫があります。

    工夫1:雑談のように聞く
    かしこまった面談室より、休憩中や、いつもの作業のそばで。
    「入ったころ、どうだった?」くらいの軽さで始めます。
    録音・メモは、ひとこと断ってから。

    工夫2:「具体的な出来事」を聞く
    「やりがいは何ですか?」と抽象的に聞くと、「人の役に立てること、ですかね」と、ありきたりな答えになりがちです。
    そうではなく、「最近、うれしかった仕事の場面を教えて」と、実際にあった出来事を聞く。
    これは面接でも使う「行動を聞く(=過去の具体的なエピソードで語ってもらう)」やり方と同じで、本音と具体が引き出せます。

    工夫3:語った言葉を、そのまま拾う
    きれいな文章に直しすぎないこと。
    「なんか、居心地がいいんですよね」という言い回しに、その人らしさが宿ります。
    話し言葉のリアルさを、少しだけ残す。
    それが、飾らない一次情報の力になります。



    聞くとき・使うときの、4つの約束

    社員インタビューは、相手の協力があって成り立つものです。
    次の4つは、必ず守ってください。

    1. 本人の同意を取る——インタビューすること、それを求人やSNSに使うことを、先に伝えて了解をもらう。掲載前に、本人に内容を確認してもらう。

    2. 誘導しない・盛らせない——「うちのいいところ、言って」と求めない。よく見せるための"やらせ"は、必ず見抜かれます。盛った瞬間に、信頼は消えます。

    3. イヤなことは無理に聞かない・書かない——プライベートや、話したくない過去は踏み込まない。前職の悪口も載せない。

    4. 写真・名前は本人の希望に合わせる——顔出しがイヤなら後ろ姿でも、名前がイヤならイニシャルでも構いません。協力してくれた人が、いやな思いをしないことが最優先です。

    この4つを守ることが、結果的に「誠実な会社」という印象そのものになります。



    HOW-TO③──集めた声を「どう使うか」(3つの場面)

    せっかく集めた声は、一か所で終わらせず、3つの場面で使い回します。

    ① 求人票・採用ページに載せる
    求人票の「働く環境」「求める人物像」の欄は、会社の言葉で埋めると、どうしても宣伝くさくなります。
    ここに社員の一言を添えるだけで、一気に説得力が増します。

    「入社理由」は求める人物像の欄に、「やりがい」は仕事の魅力の欄に。
    6要素という"器"に、社員の声という"中身"を盛る——これが、この記事の狙いです。

    ② SNS・採用広報で発信する(#136の中身)
    以前に「等身大の発信を続けよう」とお伝えしました。
    そのいちばんのネタが、この社員の声です。

    一人分のインタビューから、「入社理由」「やりがい」「大変だったこと」と、複数回に分けて発信できます。
    一度集めれば、長く使えます。

    ③ 面接で見せる・語る
    面接は、会社が選ぶ場であると同時に、求職者に「ここで働きたい」と思ってもらう場でもあります。
    面接の場で「先輩たちはこんなことにやりがいを感じています」と社員の声を紹介すると、求職者は入社後の姿を具体的にイメージできます。
    ミスマッチが減り、内定承諾にもつながります。

    同じ素材が、求人票・SNS・面接の3つで働く。
    だから、社員インタビューは"最強の採用素材"なのです。



    続けるための、3つのコツ

    「よさそうだが、うちにできるか」
    大丈夫です。小さく始めれば続きます。

    1. 一度に完璧を狙わない——立派な記事にしようとしない。まずは一人、3つの質問だけ。

    2. 少人数から始める——全員は要りません。協力してくれそうな1〜2人から。年次や職種が違う人だと、いろんな求職者に届きます。

    3. 短くていい——長文でなくて構いません。一問一答、数行で十分伝わります。スマホのメモや録音で、その場で拾えます。

    完璧な一本より、飾らない三行。
    それを、こつこつ増やしていく。
    別記事お伝えした「続けるほど信頼になる」は、ここでも同じです。



    飾らない言葉が、いちばん信頼される

    (株)豊明コンサルティングでは、「発信による信頼構築」——継続的な発信を通じて、"会う前から信頼される"状態をつくること——を、自社の差別化として掲げています。
    採用における、その最良の素材が、社員自身の、飾らない言葉です。

    そして、この考え方の根っこには、私のバリュー「言葉を大切にする」があります。うまく飾った言葉ではなく、当事者の実感がこもった言葉を、そのまま届ける。それは、もう一つのバリュー「誠実であり続ける」——耳障りのよい言葉より、必要な言葉を選ぶ——とも、まっすぐつながっています。

    社員インタビューは、特別な技術も、お金も要りません。
    必要なのは、社員に「聞かせてくれてありがとう」と言える誠実さだけです。
    会社が自分をほめる言葉を、一つ減らして、そこで働く人の本音を、一つ載せる。
    それだけで、御社の求人は変わり始めます。


    まとめ

    求人を「会社の言い分」で終わらせない。
    働く人の声を、素材にしましょう。

    • なぜ効くか:社員の声=一次情報。会社の宣伝より信じられる

    • 何を聞くか:①入社理由 ②大変だったこと(+乗り越え方)③やりがい・続けている理由

    • どう聞くか:構えさせない/雑談で/具体的な出来事を/言葉はそのまま拾う

    • 4つの約束:同意を取る/誘導・盛らせない/イヤなことは聞かない/写真・名前は本人の希望に

    • どう使うか:①求人票・採用ページ ②SNS・採用広報 ③面接

    • 続けるコツ:完璧を狙わない/少人数から/短くていい

    まず、次の一週間で、社員一人に「入社の決め手、何だった?」と聞いてみてください。
    返ってきた一言を、そのまま求人票に添える。
    上手な文章より、その一言のほうが、ずっと応募者に届きます。
    それが、「会社の言い分」から「働く人の声」への、いちばん確実な一歩です。


    (株)豊明コンサルティング 代表取締役 上口幸博

    地方中小企業(10〜100名規模)専門の人事・組織コンサルタント。
    北陸を中心に全国対応。
    健康経営・職場環境づくりから人事制度・管理職育成まで、「作って終わり」にしない伴走型支援が特長。


    このnoteが参考になった方へ

    「求人が会社の言い分ばかりになっている」
    「社員に何を聞けばいいか分からない」
    「集めた声を、求人やSNSでどう使えばいいか」
    そんな段階でかまいません。何を・どう聞き・どう使うかの設計から、求人票・採用広報との連携まで、御社の実情に合わせてご一緒します。

    → お問い合わせフォーム:https://houmei-consulting.com/contact
    初回45分は無料でお話を聞きます。
    オンライン・北陸3県は訪問も対応しています。


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