
生成AIに任せられる仕事10選|コピペで使えるプロンプト付き【初心者向け】
「毎日同じような文章を作っている」
「資料をまとめるだけで時間がかかる」
「メールの返信を考えるのが面倒くさい」
そんな経験はありませんか?
実は、こうした日常的な仕事の中には、生成AIに任せられるものがたくさんあります。
生成AIというと、文章を書いたり質問に答えたりするイメージが強いかもしれません。しかし、使い方次第で、情報の整理、アイデア出し、資料づくり、データ分析など、さまざまな作業を効率化できます。
この記事では、仕事で活用しやすい10の作業を、コピペで使えるプロンプト付きで紹介します。プロンプトとは、生成AIへの指示文のことです。ChatGPT、Claude、Gemini などのチャット欄に貼り付け、[ ]の部分を自分の内容に書き換えて使います。
特別な知識や難しい設定は必要ありません。
この記事で紹介する10の仕事
ビジネスメール
議事録
要約
アイデア出し
プレゼン資料
Excel・スプレッドシート
データ分析
翻訳・英文メール
マニュアル・手順書
文章の添削
気になる項目だけ読んでも大丈夫です。
1. ビジネスメール|下書きを任せる
最初に試しやすいのが、ビジネスメールです。
例えば、次のようなメールで便利です。
取引先への問い合わせ
会議の日程調整
お礼のメール
お詫びのメール
返信の催促
依頼や断りのメール
メールを書くときは、伝えたい内容は決まっていても、適切な敬語や表現を考えるのに時間がかかることがあります。そんなときは、伝えたい内容をそのまま生成AIに入力してみましょう。
コピペで使えるプロンプト
以下の内容をもとに、丁寧で自然なビジネスメールを作成してください。
【伝えたい内容】
[例:〇〇について確認したい。可能であれば、今週中に回答してほしい。]
【条件】
・失礼のない丁寧な表現にする
・簡潔で読みやすくする
・件名も作成する文章の下書きを生成AIに任せれば、一から考える負担が減ります。お詫び・催促・断りなど、場面別のプロンプトは、こちらの記事で紹介しています。
生成AIで「書きにくいメール」の下書きを作る方法|お詫び・催促・断りのプロンプト3選|日々の生活お役立ち情報編集部
2. 議事録|メモを整理して形にしてもらう
会議後の議事録づくりも、生成AIに任せられる仕事の一つです。会議中のメモや文字起こしを入力すれば、内容を整理して議事録の形にまとめてもらえます。
例えば、次のような項目に整理できます。
会議の目的
話し合った内容
決定事項
今後の課題
担当者と期限
コピペで使えるプロンプト
以下の会議メモをもとに、議事録を作成してください。
【会議メモ】
[会議のメモや文字起こしを貼り付ける]
【条件】
・会議の概要を最初にまとめる
・議題ごとに内容を整理する
・決定事項と今後の対応を分ける
・担当者や期限が分かる場合は明記する
・内容にない情報は推測で補わない会議の内容を整理する時間を減らし、決定事項や次の行動を確認しやすくなります。担当者や期限は、元のメモと照らし合わせて確認しましょう。会議情報や出力形式まで指定した、より詳しいプロンプトは、こちらの記事で紹介しています。
生成AIで議事録の下書きを作る方法|決定事項と担当・期限を整理するプロンプト付き|日々の生活お役立ち情報編集部
3. 要約|長い文章の要点をつかむ
長い資料や文章を読むのに時間がかかるときも、生成AIが役立ちます。
例えば、次のようなものを要約できます。
長いメール
社内資料
報告書
論文
ニュース記事
マニュアル
要約は、ただ短くするだけでなく、目的に合わせて頼むことが大切です。「会議前に概要を知りたい」「上司に報告したい」など、使い道を伝えると、必要な部分が残りやすくなります。
コピペで使えるプロンプト