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生成AIに任せられる仕事10選|コピペで使えるプロンプト付き【初心者向け】


  • 「毎日同じような文章を作っている」

  • 「資料をまとめるだけで時間がかかる」

  • 「メールの返信を考えるのが面倒くさい」
    そんな経験はありませんか?

実は、こうした日常的な仕事の中には、生成AIに任せられるものがたくさんあります。

生成AIというと、文章を書いたり質問に答えたりするイメージが強いかもしれません。しかし、使い方次第で、情報の整理、アイデア出し、資料づくり、データ分析など、さまざまな作業を効率化できます。

この記事では、仕事で活用しやすい10の作業を、コピペで使えるプロンプト付きで紹介します。プロンプトとは、生成AIへの指示文のことです。ChatGPT、Claude、Gemini などのチャット欄に貼り付け、[ ]の部分を自分の内容に書き換えて使います。

特別な知識や難しい設定は必要ありません。

この記事で紹介する10の仕事

  1. ビジネスメール

  2. 議事録

  3. 要約

  4. アイデア出し

  5. プレゼン資料

  6. Excel・スプレッドシート

  7. データ分析

  8. 翻訳・英文メール

  9. マニュアル・手順書

  10. 文章の添削

気になる項目だけ読んでも大丈夫です。

1. ビジネスメール|下書きを任せる

最初に試しやすいのが、ビジネスメールです。

例えば、次のようなメールで便利です。

  • 取引先への問い合わせ

  • 会議の日程調整

  • お礼のメール

  • お詫びのメール

  • 返信の催促

  • 依頼や断りのメール

メールを書くときは、伝えたい内容は決まっていても、適切な敬語や表現を考えるのに時間がかかることがあります。そんなときは、伝えたい内容をそのまま生成AIに入力してみましょう。

コピペで使えるプロンプト

以下の内容をもとに、丁寧で自然なビジネスメールを作成してください。

【伝えたい内容】
[例:〇〇について確認したい。可能であれば、今週中に回答してほしい。]

【条件】
・失礼のない丁寧な表現にする
・簡潔で読みやすくする
・件名も作成する

文章の下書きを生成AIに任せれば、一から考える負担が減ります。お詫び・催促・断りなど、場面別のプロンプトは、こちらの記事で紹介しています。

生成AIで「書きにくいメール」の下書きを作る方法|お詫び・催促・断りのプロンプト3選|日々の生活お役立ち情報編集部

2. 議事録|メモを整理して形にしてもらう

会議後の議事録づくりも、生成AIに任せられる仕事の一つです。会議中のメモや文字起こしを入力すれば、内容を整理して議事録の形にまとめてもらえます。

例えば、次のような項目に整理できます。

  • 会議の目的

  • 話し合った内容

  • 決定事項

  • 今後の課題

  • 担当者と期限

コピペで使えるプロンプト

以下の会議メモをもとに、議事録を作成してください。

【会議メモ】
[会議のメモや文字起こしを貼り付ける]

【条件】
・会議の概要を最初にまとめる
・議題ごとに内容を整理する
・決定事項と今後の対応を分ける
・担当者や期限が分かる場合は明記する
・内容にない情報は推測で補わない

会議の内容を整理する時間を減らし、決定事項や次の行動を確認しやすくなります。担当者や期限は、元のメモと照らし合わせて確認しましょう。会議情報や出力形式まで指定した、より詳しいプロンプトは、こちらの記事で紹介しています。

生成AIで議事録の下書きを作る方法|決定事項と担当・期限を整理するプロンプト付き|日々の生活お役立ち情報編集部

3. 要約|長い文章の要点をつかむ

長い資料や文章を読むのに時間がかかるときも、生成AIが役立ちます。

例えば、次のようなものを要約できます。

  • 長いメール

  • 社内資料

  • 報告書

  • 論文

  • ニュース記事

  • マニュアル

要約は、ただ短くするだけでなく、目的に合わせて頼むことが大切です。「会議前に概要を知りたい」「上司に報告したい」など、使い道を伝えると、必要な部分が残りやすくなります。

コピペで使えるプロンプト

 
 
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