生成AIで議事録の下書きを作る方法｜決定事項と担当・期限を整理するプロンプト付き
会議が終わったあと、議事録づくりに時間がかかっていませんか？
会議中に取ったメモを整理するのが大変
決定事項や今後の対応をまとめるのが難しい
誰が何を担当するのか、整理するのに時間がかかる
議事録を読みやすい文章に整えるのが面倒
こうした作業を軽くする方法の一つが、生成AIの活用です。
会議中に取ったメモや、会議後に整理した箇条書きを生成AIに入力すれば、議事録の下書きをつくれます。
この記事を読むと、次のことができるようになります。
会議メモを貼るだけで、議事録の下書きをつくれる
決定事項・担当者・期限・未決事項を、分けて整理できる
AIが勝手に補った内容を見逃さないための、確認のポイントがわかる
1. 生成AIを使うと、議事録づくりの何が楽になる？
議事録をつくるときは、会議の内容を整理し、重要な情報を抜き出し、読みやすい文章にまとめる必要があります。生成AIには、この情報整理と文章化を手伝ってもらえます。特に、次のような作業に役立ちます。
① 箇条書きのメモを、文章に整理する
会議中に取った簡単なメモを、読みやすい文章にまとめられます。
② 決定事項を整理する
会議で決まったことと、まだ検討中のことを区別して整理できます。ただし、区別が曖昧な場合は、ご自身での確認が必要です。
③ 今後の対応を一覧にする
誰が何を担当し、いつまでに対応するのかを整理できます。担当者や期限が決まっていない場合は、決まっていないものとして扱うことが重要です。
ただし、生成AIは議事録を自動で完成させる万能なツールではありません。会議の内容を正しく記録したメモを用意し、生成された文章を確認することが大切です。
2. コピペで使える！議事録用プロンプト
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