パワポの原稿づくり、欲しいのは“一から作るAI”ではありませんでした。研修資料づくりで分かった、ノート欄のナレーション原稿がいちばん重い理由

「AIに一言頼めば、パワーポイントが丸ごとできあがる」「プロンプトだけで、スライドも台本も全部作れる」

最近は、そういう話をよく聞きます。私も、そちらのほうが喜ばれるだろうと思っていました。

私たちは仕事の中で、お客様の研修資料づくりをお手伝いすることがあります。パワーポイントの資料を直したり、ナレーションの原稿を一緒に考えたりする仕事です。

その中で、「AIでどこを楽にしたいか」をお客様に聞く機会が、この1年で何度もありました。返ってくる答えは、私の予想とは少し違うものでした。

時間がかかっていたのは、スライドを作ることではありませんでした。スライドのノート欄に書く、ナレーション原稿のほうでした。

そして欲しかったのは、一から作ってくれるAIではなく、いつもの雛形に中身を流し込んでくれる手伝いでした。

今回は、研修資料づくりの現場でよく聞く声から分かった「パワポのナレーション原稿がいちばん重い理由」と、AIに原稿を書かせるときの頼み方を、お届けしたいと思います。

※この連載の全体像はこちらにまとめています → 中小企業のAI推進、この1年で何が起きたか。連載全27本の目次

この記事に書いてあること

• 研修資料づくりで、いちばん時間がかかっている作業

• 求められていたのは「一から作る」ではなく「雛形に流し込む」だったこと

• ノート欄のナレーション原稿をAIに書かせるプロンプトの骨組み

こんな方に向けて書いています

• パワポのノート欄に、ナレーション原稿や読み上げの台本を書いている方

• 社内の研修資料を、決まった雛形で毎回作っている方

記事の最後に、ナレーション原稿を書かせるプロンプトの骨組みを載せています。やり方だけ知りたい方は、先に下まで飛んでください。

結論：重かったのはスライドではなく、ノート欄のナレーション原稿だった

研修資料づくりのお手伝いの中で聞く声をまとめると、こうなります。

• パワーポイントの研修資料を作るのに、時間がかかっている

• なぜかというと、ノート欄に書く原稿（ナレーション、セリフ）を作るところが重い

• 欲しいのは、プロンプトから一から作ることではなく、いつもの雛形に沿って中身を入れること

• 最初から完璧でなくていい。6〜7割の下書きがあれば、あとは人が仕上げる

私が「AIでパワポを作る」と聞いて思い浮かべていたものと、現場が困っていたものは、場所が違いました。

スライドの見た目や構成は、すでに会社の雛形で決まっています。毎回変わるのは中身で、その中身を「話す言葉」に直すところに、一番手がかかっていました。

よく聞く声①：「ドキュメントをパワポに落とし込むのをAIでやりたい」

AIで楽にしたいことを聞くと、まず出てくるのは、こういう声です。

• Wordのドキュメントはあるけれど、パワーポイントに落とし込むのが面倒。そこをAIでやりたい

• そもそも元の資料がないので、プロンプトだけで一から作りたい

どちらも、よく分かる声です。世の中で「AIでパワポを作る」と言うと、たいていはこの2つを指しています。

私も最初は、研修資料づくりで求められているのもこの2つだろうと思っていました。どちらも「一から作る」に近い話です。

よく聞く声②：「構成はもうある。そこに中身を入れたい」

ところが、研修資料を何本も作っている会社ほど、違う答えが返ってきました。

要約すると、こういう声です。

• 資料の構成の雛形は、もうパワーポイントにある

• 欲しいのは、その雛形に沿って、今回の情報を入れていく手伝い

• プロンプトから一から作ってほしいわけではない

毎回、ゼロから考えているわけではありませんでした。決まった型に、毎回違う中身を入れている。

その「入れる」ところが大変だったのです。

雛形がある会社にとって、AIが一から作ったスライドは、便利どころか直す手間を増やします。

決まった構成、決まった順番、決まった見出し。そこには、その会社が何度も作り直してたどり着いた形が詰まっています。

変えたくないのは型のほうで、埋めたいのは中身のほうでした。

よく聞く声③：「時間がかかるのは、ノートの原稿を書くところ」

では、中身を入れる作業のどこが重いのか。聞いていくと、多くの場合、同じところにたどり着きます。

スライドそのものではなく、ノート欄の原稿でした。

ナレーション付きの研修資料では、ノート欄に「話す文章」を書きます。スライドの文字は短い箇条書きでも、ノート欄はそうはいきません。

1枚ずつスライドを見ながら、別の資料から中身を拾って、話し言葉に直していく。枚数が多いほど、ここが重くなります。

研修1本の長さを10〜15分くらいに収めたい、という声もよく聞きます。長すぎると、聞く人の集中が続かないからです。

原稿の分量にも、そこから上限が決まってきます。

よく聞く声④：「最初は60点、70点でいい」

もう1つ、よく聞く声があります。AIで作ったものの完成度についてです。

最初から100点はいらない。60点、70点のものが出てくれば、そこに人が書き足して100点にする。

そういう考え方をする方が、思った以上に多くいました。

これは、AIに原稿を任せるときの考え方として、とても現実的だと思います。

AIに完璧な原稿を求めると、直すたびに「やっぱり自分で書いたほうが早い」となります。6〜7割と割り切れば、残りの3割に人の手間を集中できます。

欲しいのは完璧な原稿ではなく、直しやすい下書きでした。

1年前、私もノートの原稿づくりをAIに任せていた

実は私自身、1年前にこの作業をAIに任せています。

パワポのセリフ作り、もうやめました。という記事で、完成したパワーポイントをAIに渡して、ノートに台本を書かせるやり方を紹介しました。7割できれば十分で、残りの3割に人の仕事がある、という話です。

あの頃の私は、「セリフ作り」は、もう解決した作業だと思っていました。

でも、研修資料づくりの声を聞いていて、見落としていたことに気づきます。

私がやっていたのは、自分で作ったスライドに、自分で原稿を付ける作業でした。中身を一番よく知っているのは、私自身です。

研修資料を作る現場でやっているのは、決まった雛形に、毎回違う中身を入れて、そのたびに原稿を書く作業でした。

同じ「ノートに原稿を書く」でも、材料の置き場所が違いました。現場の場合、材料は雛形の外にあります。

別の資料やメモから中身を拾って、雛形のスライドに合わせて話す言葉に直す。そこに時間がかかっていたのです。

なぜ「一から作るAI」では助けにならなかったのか

いま考えていることを、1段だけ書きます。

AIに頼む前に、その仕事のどこが重いのかを、使う人に聞かないと分かりませんでした。

私は「AIで資料を作る」と聞いて、スライドを一から作る場面を思い浮かべていました。世の中で話題になっているのも、たいていそちらです。

でも、雛形を持っている会社にとって、一から作ることは、困りごとの中心ではありませんでした。

重かったのは、材料を拾って、決まった型に合わせて、話す言葉に直すところです。そこを6〜7割まで手伝ってもらえれば、あとは人が仕上げられます。

AIをどこに入れるかを決めるのに、私たちは社内で9ヶ月かかりました。その話はAI導入、どの業務に入れるか決められないに書きましたが、答えの手がかりは、いつも「どこに時間がかかっているか」を聞くところにありました。

ここで一つ、反対側の見方も置いておきます

ここまで「一から作るAIではない」と書いてきましたが、それが全部の会社に当てはまるわけではありません。

最初に挙げたとおり、「元の資料がないので、プロンプトだけで作りたい」という声も、実際によく聞きます。

雛形がない会社、作るたびに構成が変わる会社にとっては、一から作ってくれるAIのほうが、ずっと助かるはずです。

雛形があって、同じ形の研修資料を何本も作っている会社だから、欲しいものが「流し込み」になる。そういうことだと思います。

一から作るのがいいか、流し込むのがいいか。その答えは、AIの性能ではなく、その会社に雛形があるかどうかで決まるのかもしれません。

そのまま使える：ノート欄のナレーション原稿を書かせるプロンプトの骨組み

最後に、雛形のパワーポイントに、ナレーション原稿を書かせるときのプロンプトの骨組みを載せます。研修資料づくりで聞いた声をもとに、私がまとめた形です。

ポイントは3つです。

• 構成は変えさせない

• 材料にないことは書かせない

• 6〜7割の下書きでいい、と最初に伝える

あなたは、社内研修資料のナレーション原稿を書く担当です。

添付したパワーポイントは、うちの会社で毎回使っている研修資料の雛形です。
スライドの枚数・順番・見出し・構成は変えないでください。
やってほしいのは、各スライドのノート欄に入れるナレーション原稿を書くことだけです。

材料
- 雛形のパワーポイント（構成と見出し）
- 今回の中身の資料（Excel・Word・メモなど）

条件
- 読み上げて全体で10〜15分に収まる長さにする（1分あたり300字前後を目安に配分する）
- 話し言葉で書く。スライドの文字をそのまま読み上げる文にしない
- 1文は短く。聞いて分かる順番で話す
- 材料にない情報は足さない。分からないところは【要確認：○○】と書いて空けておく
- 完成度は6〜7割でよい。人があとで書き足す前提で、直しやすい文にする

出力
- 「スライド1：〜」「スライド2：〜」の形で、スライドごとに原稿を出す
- 最後に【要確認】の一覧をまとめる

1分あたり300字は、落ち着いて読み上げたときのおおよその目安として、私が置いた数字です。話す速さに合わせて変えてください。

【要確認】を空けさせるのは、材料にないことをAIが勝手に埋めないようにするためです。6〜7割の下書きに、どこを人が書き足せばいいかが、そのまま一覧になります。

まとめ：さて、あなたの会社のパワポは、どこに時間がかかっていますか？

3行にまとめます。

研修資料づくりで時間がかかっていたのは、スライドではなく、ノート欄のナレーション原稿でした。

欲しかったのは一から作るAIではなく、いつもの雛形に中身を流し込んで、6〜7割まで下書きしてくれる手伝いでした。

AIをどこに入れるかは、その仕事のどこが重いかを、使う人に聞くところから決まりました。

AIでパワーポイントを作る話は、どうしても「一から作る」ほうに目が行きます。でも、雛形を持っている会社の困りごとは、別の場所にあるかもしれません。

あなたの会社のパワーポイントは、どこに一番時間がかかっていますか。

あとがき

この連載の最終回を、何を書くか迷いました。

1年間、社内でAIをどう広げるかを書いてきました。最後に研修資料づくりの話を選んだのは、お客様の声を聞いて、一番「聞いてよかった」と思えたテーマだったからです。

私は1年前、パワポのセリフ作りをAIに任せて「もうやめました」と書きました。1年たって、同じ作業に一番困っている人たちが、すぐ近くにいたと知りました。

自分の手元で解決したことが、ほかの人の困りごとを解決しているとは限りませんでした。

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同じように社内でAI活用を推進している方の話が、一番参考になります。 「うちはこうだった」があれば、ぜひコメントで教えてください。

この連載では、横浜の中小企業でAI活用を進めるなかで、 うまくいったことも、うまくいかなかったことも、そのまま書いています。 よかったらフォローして、次回も読んでいただけると嬉しいです。