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年次のセキュリティ点検を、保守の定例にする──棚卸し・診断・設定の見直し・報告の4工程と、1サイトあたりの工数の計算、点検報告書の型

    この記事は、顧客サイトのセキュリティ点検を年次の定例にし、保守契約の中で毎年きちんと行う方法を扱います。

    「最後に全体を見直したのは、いつですか」

    「更新は毎月やっている。でも、サイト全体を見直したのは、納品したときが最後かもしれない」


    月々の保守は、目の前の更新と問い合わせで手一杯になりがちです。
    その間に、使っていないプラグイン、退職者のアカウント、一時的に開けた設定が、少しずつ積み上がります。


    一つ一つは小さな穴です。
    けれど、誰も全体を見直さないまま数年たつと、どこに穴があるのか、制作会社も顧客も説明できなくなります。

    年次のセキュリティ点検とは、年に一度、守る対象を棚卸しし、決めた項目で診断し、設定を見直し、結果を顧客に報告する、保守の定例作業である

    黒字化の外科医です。年次のセキュリティ点検を、保守の定例にする手順を解剖します。


    定例にすべき理由は、三つあります。


    第一に、公的な資料も、定期的な検査を求めているから。
    IPAの「安全なウェブサイトの運用管理に向けての20ヶ条」は、最後の項目に「定期的にセキュリティ検査(診断)、監査していますか?」を置いています。月々の更新だけでは、この項目は満たせません。


    第二に、毎月の更新では見えない穴があるから。
    同じ20ヶ条は、不要になったページの公開、不要なアカウント、不要なサービス、ログの保管と確認を、それぞれ別の項目として挙げています。どれも、年に一度、全体を見て初めて気づくものです。


    第三に、報告がないと、保守の価値が見えないから。
    何も起きなかった一年は、顧客から見ると「何もしていない一年」に見えます。点検の報告書は、守った仕事を目に見える形にします。

    今すぐ試せる:年次点検の計画を作るプロンプト

    私はWeb制作会社の経営者です。保守契約中の顧客サイトについて、年次のセキュリティ点検の計画を作ってください。
    
    【前提】
    ・サイトの種類とCMS:〔 〕
    ・サーバーの種類(レンタルサーバー/VPS/クラウド):〔 〕
    ・ログイン・会員・フォーム・決済の有無:〔 〕
    ・保守契約で月々行っている作業:〔 〕
    ・前回の点検の時期と、主な指摘:〔 〕
    
    1. 点検を「棚卸し」「診断」「設定の見直し」「報告」の4工程に分け、それぞれの作業項目を挙げる。
    2. 工程ごとの作業時間の目安を、当社で記入できる空欄つきの表にする。
    3. 顧客に事前に確認すべき事項を挙げる。
    4. 報告書の目次案を作る。

    年次点検工場:4工程と、工数と、報告書の型

    工程1:棚卸し

    □ CMS・プラグイン・テーマ・ライブラリと、そのバージョン
    □ PHPなど言語とミドルウェアのバージョン、サポートの期限
    □ 管理画面・サーバー・ドメイン・DNSのアカウントと、持ち主
    □ 退職者・契約終了の外注先のアカウントの有無
    □ 公開しているが使っていないページ、テスト用のファイル
    □ ドメインとSSL証明書の期限
    □ CDN・WAFなど外部サービスの契約名義


    サポートが終わるソフトウェアの台帳は、こちらで扱っています。

    ▶ EOLのソフトウェア管理、PHPだけ見ていないか──PHP・DB・OS・CMS・ライブラリのサポート終了を棚卸しし、1枚の台帳で追う

    工程2:診断

    範囲を先に決めます。
    自社で行うなら、IPAの「ウェブ健康診断仕様」(「安全なウェブサイトの作り方」別冊)の13項目を、確認する項目の目安にできます。ただしこの仕様は、検査パターンを絞った診断であり、安全宣言にはつながらないと明記されています。報告書にも、その旨を書きます。


    外部の診断会社に頼むなら、毎年でなく、大きな改修の年に入れる形もあります。比べ方はこちらです。

    ▶ 脆弱性診断の費用は「範囲・画面数・手法」で決まる──相見積もりの金額だけで選ばないための発注のしかたと、比べ方の表

    工程3:設定の見直し

    □ 管理用ログインの方法と、鍵の持ち主
    □ 外部に開けているポートと、使っていないサービス
    □ 作業者ごとのアカウントと権限
    □ OS・ミドルウェアの更新の記録
    □ ログの保管期間と、確認の記録
    □ バックアップの取得と、復旧テストの実施記録


    サーバー設定の4点は、こちらで詳しく扱いました。

    ▶ サーバー設定のセキュリティを「担当者の頭の中」に置かない──VPS・クラウドを納品する制作会社のSSH・ポート・権限・更新と引き渡し記録

    工程4:報告

    【年次セキュリティ点検報告書】
    1. 点検の概要(実施日、範囲、方法、担当)
    2. 結果の要約(経営者向けに3行)
    3. 棚卸しの結果(増えたもの、減らしたもの)
    4. 診断の結果(項目ごとの指摘の有無と重さ)
    5. 設定の見直しで直したこと
    6. 来年度までに対応が必要なこと(見積もりは別紙)
    7. この点検の限界(範囲外のこと、安全を保証するものではないこと)


    7の「限界」を書くことが、制作会社を守ります。

    1サイトあたりの工数と料金

    年間の点検工数 = 棚卸し + 診断 + 設定の見直し + 報告書
    
    例:
    棚卸し:2時間
    診断(自社で決めた項目):3時間
    設定の見直し:2時間
    報告書の作成と説明:1.5時間
    合計:8.5時間
    
    時間単価7,600円の会社なら:8.5時間 × 7,600円 = 64,600円(年1回)
    月額に均すと:64,600円 ÷ 12か月 ≒ 5,383円


    この金額を、保守料に上乗せするか、年1回の別料金として出すかを決めます。
    指摘を直す作業は、点検とは別の見積もりにします。

    ▶ 保守料金をセキュリティ込みで決め直す──「月1万円で全部」をやめ、工数の積み上げ・松竹梅・緊急対応の別料金で組む料金設計と計算例

    構造的なリスク

    逆説を指摘しておきます。


    点検を定例にすると、毎年、指摘が出ます。
    指摘が続くと、顧客は「作った会社の品質が悪いのでは」と感じることがあります。


    だから、報告書では「去年より何が減ったか」を先に書きます。
    棚卸しで減らした数、直した数を示すと、点検は品質の証明になります。

    よくあるQ&A

    Q. 全ての顧客に、同じ点検をするのか?


    サイトの重さで分けます。会員や決済のあるサイトは項目を厚く、会社案内のサイトは棚卸しと設定の見直しを中心にします。


    Q. いつ実施するのがよいか?


    保守契約の更新の1〜2か月前がおすすめです。報告書と来年度の見積もりを、更新の話と一緒に出せます。


    Q. 点検の結果、大きな穴が見つかったら?


    報告を待たずに、すぐ顧客に連絡します。点検は年1回でも、緊急の連絡は別の流れです。脆弱性情報を伝える順番は、こちらで扱いました。

    ▶ 脆弱性情報の収集、制作会社は「見る場所」と「伝える順番」を先に決める──JVN・JPCERT/CC・IPA・CMS公式の使い分けと通知の文例

    最後に

    年次の点検は、棚卸し、診断、設定の見直し、報告の4工程です。


    一年に一度、全体を見直して報告書に残した会社だけが、何も起きなかった一年を、守った一年として顧客に示せるのです。

    これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。


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