AI活用セミナーで集客する制作会社は「終わったあとの30分」で決まる──地域の中小企業向けのテーマ、告知、会場とオンライン、当日の流れ、個別相談から受注までの計算例

この記事は、Web制作会社が地域の中小企業向けにAI活用セミナーを開き、集客から仕事につなげるまでの設計を扱います。

セミナーは好評だったのに、仕事は1件も来なかった

参加者は20人。アンケートの満足度も高い。
「わかりやすかった」「また参加したい」という声もたくさんもらった。

それなのに、1か月たっても、相談の連絡は来ない。
セミナーを開いた制作会社で、いちばんよく起きることです。

原因は、セミナーの中身ではありません。
終わったあとに、参加者が「次に何をすればいいか」が用意されていなかったのです。

AI活用セミナーとは、参加者が「自社の業務のどこにAIを使えるか」を考え始め、その続きを個別に相談できる入口である

黒字化の外科医です。AI活用セミナーを、地域の中小企業からの相談につなげる設計を解剖します。

入口として設計する理由は、三つあります。

第一に、セミナーの場で、契約は決まらないから。
参加者は情報を集めに来ています。その場で売り込まれると、次から来なくなります。

第二に、中小企業のAIの悩みは、会社ごとに違うから。
業種も、人数も、扱う情報も違います。大勢に向けた話では、自社の答えまでは届きません。だから、個別の相談に価値が生まれます。

第三に、制作会社が強いのは「業務の流れを聞き取る」ことだから。
サイトの要件定義でやってきた聞き取りは、そのままAIの使いどころの相談に使えます。

AI活用セミナーの設計：6つの要素

1. テーマは「業務の名前」で絞る

「生成AI入門」では、誰のためのセミナーか分かりません。
業務の名前と、対象の会社を、タイトルに入れます。

悪い例：これから始める生成AI活用セミナー
良い例：社員10〜30名の会社のための、問い合わせ対応と見積もり作成にAIを使う90分
良い例：〔地域名〕の〔業種〕向け、求人原稿と採用ページをAIで整える実践講座

2. 告知は、既存のつながりから

□ 自社の既存顧客と、その紹介（「お取引先にも、ご案内いただけませんか」）
□ 地域の商工会議所・商工会、業界団体のセミナー枠への持ち込み
□ 取引のある金融機関、士業の事務所との共催
□ 自社サイトの告知ページと、問い合わせ先の一覧へのメール

共催の相手がいると、参加者の信頼が上がり、自社だけでは届かない会社に届きます。
告知は、開催の4〜6週間前から始め、2週間前と前日に案内を送ります。

3. 会場とオンラインの選び方

会場で開く：
　・参加者どうし、講師との距離が近く、個別相談につながりやすい
　・定員を少なめにし、演習の時間を取りやすい
　・会場費と移動の時間がかかる

オンラインで開く：
　・参加のハードルが低く、申込は集まりやすい
　・途中で抜ける人が出やすく、相談につながる割合は下がりやすい
　・画面越しの演習は、手順を細かく用意する必要がある

最初の1回は、会場で少人数（10〜20人）をおすすめします。
参加者の反応と質問を直接見られるので、2回目以降のテーマが決まります。

4. 当日の流れ（90分の例）

 0〜10分　はじめに：今日持ち帰ってほしいこと（自社の業務を1つ選ぶ）
10〜30分　事例：自社で試して、うまくいった使い方と、うまくいかなかった使い方
30〜40分　注意点：入力してはいけない情報、確認の責任
40〜70分　演習：自分の業務を1つ選び、AIへの指示文を書いて試す
70〜80分　質疑
80〜90分　次の一歩：アンケートと、個別相談のご案内

演習で「自分の業務」に触れた参加者ほど、個別相談を希望します。
研修として深く設計する方法は、別の記事で扱っています。

▶ 法人向けの生成AI研修は、内容より「設計の型」で決まる──半日・1日・3回連続の時間割、演習の作り方、受講後に使われ続ける工夫

5. アンケートで、相談の入口をつくる

1. 今日の内容で、自社で試したいことは何ですか
2. AIを使いたい業務を、1つ書いてください
3. 社内でAIを使うときの心配ごとは何ですか
4. 個別相談（無料・30分・オンライン）を希望しますか
　□ 希望する（候補日：　　）　□ 今は希望しない
5. 今後のセミナーのご案内を、メールで受け取りますか

アンケートには、「ご記入の情報は、個別相談のご案内と今後のセミナーのご案内に使います」と、使い道を書いておきます。
なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

6. 終わったあとの個別相談

相談の連絡は、セミナーの翌日までに送ります。
相談の30分では、答えを全部渡さず、「業務を1つ選び、AIを使える作業と使わないほうがよい作業を分ける」ところまでを一緒に行います。

その続きを、有料の診断として提案します。
診断の商品の分け方は、こちらで扱っています。

▶ AI導入支援サービスを、制作会社は「3つの商品」に分けて始める──業務の棚卸し診断、ツールの導入と設定、定着の伴走。最初の1社の取り方まで

今すぐ試せる：セミナーのテーマと演習を決めるプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。地域の中小企業向けに、AI活用セミナーを開きたいです。

【前提】
・地域と、主な取引先の業種：〔記載〕
・既存顧客からよく聞く、AIについての質問：〔記載〕
・自社でAIを試して、効果があった業務と、なかった業務：〔記載〕
・開催の形：〔会場／オンライン〕、時間：〔90分〕

1. 対象の会社と業務の名前を入れた、セミナーのタイトルを5案作る。
2. 一番よい案を選び、90分の時間割を作る。
3. 参加者が自分の業務で試せる演習を2つ作る。材料は架空のデータにする。
4. 終わったあとの個別相談につながる、アンケートの質問を5つ作る。

「誰でもすぐに成果が出る」など、効果を約束する表現は使わないこと。

セミナー工場：相談件数から受注までの計算例

すべて例の数字です。1回目の実績で置き換えてください。

申込：30人
当日の参加：24人（参加率80%）
個別相談の希望：6人（参加者の25%）
個別相談の実施：5件（1件は日程が合わず）
受注：2件（相談からの受注率40%）

検算：30 × 0.8 ＝ 24、24 × 0.25 ＝ 6、5 × 0.4 ＝ 2

かかった費用（例：時間単価8,000円）

会場費：3万円
告知（チラシ・案内の作成）：2万円
準備：20時間 × 8,000円 ＝ 16万円
当日：2人 × 4時間 × 8,000円 ＝ 6.4万円
個別相談：5件 × 2時間（準備と記録を含む）× 8,000円 ＝ 8万円
合計：3 ＋ 2 ＋ 16 ＋ 6.4 ＋ 8 ＝ 35.4万円

受注2件の平均を30万円とすると、売上は60万円。
60万円 − 35.4万円 ＝ 24.6万円が、この回で残る計算です。準備の20時間は2回目以降に使い回せるので、回を重ねるほど残る額は増えます。

目標から逆算する場合（例）

目標の受注：3件
必要な個別相談：3 ÷ 0.4 ＝ 7.5 → 8件
必要な参加者：8 ÷ 0.2（参加者のうち相談を実施する割合）＝ 40人
必要な申込：40 ÷ 0.8 ＝ 50人

この例の会社にとって、1回で申込50人は重い目標です。
だから、受注3件を1回で狙うより、20人規模を2回に分けるほうが現実的だと判断できます。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

セミナーの評判がよいほど、「無料で教えてくれる会社」として覚えられることがあります。
個別相談も無料のまま、2回、3回と続けてしまうと、相談は増えても売上は増えません。

無料の個別相談は1回30分までと決め、その場で「続きは有料の診断で」と伝えてください。
無料の範囲の決め方は、新しい記事で扱っています。

▶ 無料診断で集客する制作会社が、無料のまま終わらないための設計──AI活用診断とサイト診断の「無料の範囲」、診断書の型、有料への橋渡し、続けてよい条件の計算例

よくあるQ&A

Q. 人前で話すのが得意ではない。

講義を短くし、演習の時間を長くしてください。参加者が手を動かしている間は、講師は質問に答えるだけで済みます。共催の相手に、はじめと終わりの挨拶をお願いする形もあります。

Q. 参加費は取るべきか？

最初は無料か、資料代程度で構いません。参加費を取ると、来る人の本気度は上がりますが、申込は減ります。2回目以降、内容が固まってから決めてください。

Q. 何回開けば、成果が分かるか？

最低3回は続けてください。1回目はテーマと演習の検証、2回目で告知の経路を比べ、3回目で相談からの受注率を見ます。

最後に

AI活用セミナーは、話の上手さではなく、終わったあとの個別相談までの道で決まります。

業務の名前でテーマを絞り、演習で自社の業務に触れてもらい、翌日に相談の連絡を送った会社だけが、セミナーを、地域からの仕事の入口に変えられるのです。

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