WordPress案件の粗利診断キット──案件ごとの工数・粗利・時間あたり粗利と、保守の継続率を1枚で出す表、診断の6手順、症状別の改善策8つ、集計と原因探しのAIプロンプト

この記事は、WordPress案件の粗利を、案件ごと・保守ごとに診断するための表と手順とプロンプトを扱います。

案件を受けるかどうかの線の引き方と、赤字の原因が出る3つの数字は、無料の記事で扱っています。

▶ 「この案件、受けるべきか」を粗利の線で決める──案件別の粗利率、時間あたりの粗利、断る基準と、断り方の型

▶ 制作会社が赤字になる原因は、3つの数字に出ている──案件別の粗利率、稼働率、売掛金の回収日数の出し方と見方

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「WordPressの案件は、儲かっているのか」に答えられない

売上の多くはWordPressの制作と保守。社員も忙しく働いている。
それなのに、期末の利益は思ったより少ない。

「どの案件が儲かって、どの案件が足を引っ張っているのか」と聞かれて、すぐに答えられるでしょうか。
制作の粗利と保守の粗利を、案件ごとに並べて見たことがない会社は、少なくありません。

会員サイトの案件は、受注したときは大きな売上に見えました。
けれど、仕様の追加とプラグインの検証が重なり、公開までに見積もりの1.5倍の時間がかかった。公開後の保守でも、毎月の問い合わせが月額を食っている。

こうした案件は、売上の一覧では「大口の顧客」に見えます。
粗利を時間で割って初めて、社員の時間を最も食っている案件だと分かるのです。

WordPress案件の粗利診断とは、制作と保守を案件ごとに1行に並べ、「時間あたり粗利」と「保守の継続率」で、儲かる型と崩れる型を見分けることである

黒字化の外科医です。WordPress案件の損益を、1枚の表で診断する手順を解剖します。

案件ごとに診断すべき理由は、三つあります。

第一に、会社全体の粗利率では、崩れている案件が見えないから。
高い粗利の案件が、低い粗利の案件を隠します。平均がそこそこでも、特定の型の案件が毎回崩れていることがあります。

第二に、WordPress案件は、制作と保守が一つの顧客の中でつながっているから。
制作で値引きした案件が、保守で回収できているのか。制作で黒字でも、保守で毎月赤字を出していないか。片方だけを見ると、判断を誤ります。

第三に、粗利率より「時間あたり粗利」のほうが、受ける判断に使えるから。
粗利率が同じでも、工数が倍かかる案件は、社員の時間を倍食います。時間が限られた会社では、1時間あたりいくら残るかが物差しになります。
同じ社員の1時間を、どの案件に使えば一番多く残るのか。この問いに答えられる会社だけが、受ける案件を選べます。

今すぐ試せる：WordPress案件の粗利を一覧にするプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。WordPress案件の粗利を、案件ごとに一覧にしてください。
（顧客名は記号に置き換えて入力します）

【前提】
・原価の時間単価（人件費÷稼働時間）：〔例：4,500円〕
・案件の一覧（記号、種類、売上、見積もり工数、実績工数、外注費、有料のテーマやプラグインの費用）：〔　〕
・保守の一覧（記号、月額、月の平均工数）：〔　〕

1. 案件ごとに、原価、粗利、粗利率、時間あたり粗利を計算する。
2. 見積もり工数に対する実績工数の超過率を計算する。
3. 保守ごとに、月の粗利と、時間あたり粗利を計算する。
4. 時間あたり粗利が低い順に並べ、低い案件に共通する特徴を挙げる。
計算の途中の数字も表で示すこと。

このプロンプトで、まず一覧を作ります。どこを見て、どう直すかは、この先の工場で扱います。

ここから先に、案件台帳の列の設計と5案件の計算例、保守の継続率の出し方と診断の6手順、症状別の改善策8つ、原因探しのAIプロンプトを置きます。