
AI導入補助金を、制作会社が提案に使う前に──「デジタル化・AI導入補助金2026」の対象と制度のルール、登録の要否、やってはいけないこと
この記事は、中小企業向けのIT・AI導入の補助金を、Web制作会社がお客様への提案に使うときの、制度の要点と注意点を扱います。
AI導入補助金を制作会社の提案に使うとき、制度のルールを知らずに話すと、お客様に返還のリスクを負わせかねません。
この記事では、公式の資料で確かめられた範囲だけを書きます。
「補助金が使えますよ」と言ったあとで、困る
提案の席で「国の補助金が使えるはずです」と伝えた。
あとで調べると、作る予定のWebサイトは対象外で、申請には登録された事業者が必要だった。
補助金の話は、お客様の期待を一気に上げます。だからこそ、最初に線を引いておく必要があります。
制作会社にとってのAI導入補助金とは、自社の制作費を補う制度ではなく、お客様の業務の仕組みを整える提案の中で、登録されたITツールの導入費用の一部を補う制度である
黒字化の外科医です。中小企業向けのIT・AI導入の補助金を、制作会社の提案の目線で解剖します。
なお私は弁護士でも行政書士でもありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口(事務局の相談窓口など)に確認してください。
この定義から入る理由は、三つあります。
第一に、ホームページ制作は、補助の対象外だから。
事務局のよくある質問(通常枠、2026年6月3日更新)には、ホームページ制作(ECサイト制作を含む)は補助対象外と明記されています。
第二に、対象は、事務局に登録されたITツールに限られるから。
登録されたIT導入支援事業者が提供する、登録済みのITツールの導入費用だけが対象です。
第三に、申請はお客様自身の事業として行い、要件の責任もお客様が負うから。
3年間の事業計画や、条件によっては賃上げの計画まで求められます。
2026年度の制度の要点(公式の資料で確認できた範囲)
出典は、中小企業庁の制度の概要資料(令和7年度補正)と、事務局の公式サイトの公募要領(通常枠)、よくある質問、スケジュール、不正防止のページです(2026年10月18日に確認)。
【正式名称】
デジタル化・AI導入補助金2026(中小企業デジタル化・AI導入支援事業)
令和7年度補正予算事業から、旧「IT導入補助金」から名称を変更
【枠】
通常枠/インボイス枠/セキュリティ対策推進枠/複数者連携デジタル化・AI導入枠
【通常枠の補助額と補助率】
補助額:1プロセス以上 5万円〜150万円未満
4プロセス以上 150万円〜450万円以下
補助率:1/2以内(最低賃金に近い水準で雇用する従業員の割合など、条件を満たすと2/3以内)
対象:ソフトウェア購入費、クラウド利用料(最大2年分)、導入関連費
【申請の主な要件(通常枠)】
・GビズIDプライムを取得していること
・IPAの「SECURITY ACTION」の一つ星または二つ星を宣言していること
・労働生産性を1年後に3%以上、3年間の年平均で3%以上向上させる事業計画
(過去の同種の補助金の交付を受けた事業者は4%以上)
・150万円以上の申請などでは、賃金引上げ計画を立て、従業員に表明すること
(目標が未達の場合、返還を求められる場合がある)
【スケジュール】
締切:2026年10月30日17時、交付決定日(予定):12月10日
10月9日に「第7次公募回以降における制度変更」が告知されている締切や要件は、公募回ごとに変わります。提案の前に、必ずその時点の公募要領を確認してください。
登録は必要か:制作会社の3つの関わり方
お客様の申請は、登録されたIT導入支援事業者と組んで行います。制作会社の関わり方は3つです。
① 自社がIT導入支援事業者として登録する
・事業者もITツールも、事務局の審査と登録が必要
・ホームページと同様の仕組みのものや、スクラッチ開発を伴うものなどは、
ITツールの登録の対象外(ITツール登録要領)
② 登録済みのIT導入支援事業者と連携する
・ITツールの導入と補助金の手続きは、登録事業者が担う
・制作会社は、サイト側の改修や業務の整理を、補助の外の仕事として担う
③ 補助金の手続きには関わらない
・制度と公式サイトを伝え、判断はお客様と登録事業者に任せる多くの制作会社にとって現実的なのは、②か③です。
やってはいけないこと
事務局の不正防止のページと公募要領から抜き出します。
□ 補助の対象外の制作費(ホームページ制作など)を、ITツールの代金に含めて見積もらない
□ 返金(キャッシュバック)や、紹介料などの名目の金銭で、お客様の実質の負担を減らさない
□ お客様のGビズIDや申請マイページのID・パスワードを預からない
(第三者に渡さないことが申請の要件)
□ 交付決定の前に、ITツールの契約や発注をさせない(交付決定前の購入は対象外)
□ 「研修をしたことにする」など、実施していない作業を申請に載せない
□ 同じ費用で、別の補助金と二重に受け取らせない不正と判断された場合、交付決定の取消、補助金の返還、IT導入支援事業者の登録取消などの措置が取られると、事務局は明記しています。
今すぐ試せる:補助金を使う提案の線引きを確かめるプロンプト
私はWeb制作会社の経営者です。取引先への提案のうち、デジタル化・AI導入補助金の対象になりうる部分と、ならない部分を整理してください。
【提案の内容】
・取引先の業種と、困っている業務:〔記載〕
・提案に含まれる作業:〔記載〕
・導入を考えているITツールと、その提供元:〔記載〕
【前提】ホームページ制作は補助対象外。対象は登録されたITツールの導入費用。
1. 提案の作業を、「対象になりうる」「対象外」「確認が必要」の3つに分ける。
2. 対象外の部分を、補助金がなくても成り立つ見積もりとして分けて書く。
3. お客様に伝える注意点(申請はお客様自身が行うこと、要件と返還の可能性)を3行でまとめる。
制度の数字や要件を、推測で書かないこと。分からない点は「事務局に確認」と書くこと。提案の型工場:補助金を「おまけ」にする提案書の構成
1. お客様の困りごと
2. 解決の全体像(サイト側の改修+業務の仕組み)
3. 見積もり
A:Webサイト側の改修(補助の対象外。自社の見積もり)
B:業務の仕組みの導入(登録されたITツール。登録事業者の見積もり)
4. 補助金について
・Bの一部が、デジタル化・AI導入補助金の対象になる可能性がある
・申請はお客様と登録事業者が行う。採択は保証されない
・事業計画などの要件と責任は、お客様側にある
5. 補助金を使わない場合の進め方と金額5番目が、最も大切です。採択されなくても成り立つ提案なら、自社の売上も補助金の結果に左右されません。
業務の仕組みづくりを、制作会社の商品として組み立てる方法は、こちらで扱いました。
▶ 中小企業のDX支援を、制作会社が始める順番──Webサイト→業務のデジタル化→データの活用と、最初に売る小さな商品の作り方
構造的なリスク
逆説を指摘しておきます。
補助金を前面に出した提案ほど、通りやすく見えます。
けれど、採択されなければ案件ごと止まり、要件を満たせなければ返還を求められるのはお客様です。
補助金は、提案の主役ではなく、お客様の判断を少し後押しする材料にとどめてください。
よくあるQ&A
Q. 自社で作る予約システムやWebアプリは、対象にならないのか?
スクラッチ開発を伴うもの、特定の顧客向けで一般に販売されていないものなどは、ITツールの登録の対象外とされています。個別の判断は、事務局の公式資料と相談窓口で確認してください。
Q. お客様の申請書を、こちらで書いてもいいか?
申請の提出はお客様自身が行います。IDを預かって代わりに申請することは、しないでください。
Q. 自治体の補助金なら、ホームページ制作も対象になるか?
制度ごとに異なります。各自治体の公募要領で、対象経費を確認してください。
最後に
AI導入補助金は、制作会社の制作費を補う制度ではなく、お客様の業務の仕組みづくりの一部を補う制度です。
売上を伸ばす道全体の中での使いどころは、こちらで比べました。
▶ 制作会社の売上拡大の方法は4つしかない──単価・件数・継続・新商品を「同じ1,000万円」で比べる計算式と、どれから手をつけるかの判断基準
対象と対象外の線を先に引き、補助金がなくても成り立つ提案を出した会社だけが、お客様に返還のリスクを負わせずに、DXの仕事を広げられるのです。
これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。
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