Claude Code×Airtableで案件・工数台帳をつくる──表の設計、公式MCPの権限、月次の粗利の集計

この記事は、Claude Code×Airtableで、案件と工数の台帳をつくり、月次の粗利まで集計する手順を扱います。

案件の表と工数の表が、別々のファイルになっていないか

案件の一覧は、営業が作った表計算のファイル。
工数は、各自が書く別のシート。請求は、経理の別の表。

この3つがつながっていないと、「この案件で、いくら残ったのか」が月末になってもわかりません。
コピーと貼り付けで集計しているうちに、誰かが列を消し、数字が合わなくなります。

案件・工数台帳とは、案件・作業・人・時間を別々の表に分け、同じ案件の番号でつないで、粗利をいつでも出せるようにした記録である

黒字化の外科医です。Airtableを台帳にして、Claude Codeで設計と集計を回す手順を解剖します。

この形が向いている理由は、三つあります。

第一に、Airtableは、表と表を「つなぐ」前提の道具だから。
案件の表と工数の表を別に持ち、工数の1行を案件の1行に紐づけられます。表計算で起きがちな、コピーの重複が起きにくくなります。

第二に、Airtableが公式のMCPサーバーを出しているから。
URLは `https://mcp.airtable.com/mcp` で、すべてのプランで使えるとされています。ベースや表の作成、フィールドの変更、レコードの読み書きなどができます（Airtable 公式ドキュメント、2026年11月2日確認）。

第三に、権限を、Airtableの側でも絞れるから。
OAuthで接続するときは、つなぐベースやワークスペースを選べます。個人用のアクセストークンも、使える操作（スコープ）と、触れるベースを指定できます（同上）。

今すぐ試せる：台帳の設計をClaude Codeに作らせるプロンプト

最初は、Airtableに何も作らせず、設計だけを出させます。

Web制作会社の案件・工数台帳を、Airtableで作るための設計を出してください。
まだAirtableには何も作らないこと。設計の文書だけを出すこと。

【前提】
・社員〔　〕人、同時に動く案件〔　〕件
・今の記録：〔案件一覧の列名〕〔工数シートの列名〕
・知りたいこと：案件別の粗利、人別の稼働、見積もりとの差

1. 表（テーブル）の分け方と、表同士のつなぎ方
2. 各表のフィールド名と型（数値・日付・選択肢・リンクなど）
3. 粗利を出す計算のフィールド
4. 入力する人ごとに、触ってよい表とフィールド
5. 今の表計算のファイルから移すときの手順と、確かめる項目

設計を社長とディレクターで確かめてから、作るところに進みます。

台帳工場：表の設計、権限、月次の集計

1. 表の分け方

【案件】案件番号／顧客／案件名／受注額／見積もり工数／状態／検収日
【作業区分】区分名（ディレクション・デザイン・実装・修正・範囲外）
【メンバー】名前／職種／原価の時間単価（社長と経理だけが見る）
【工数】日付／メンバー（リンク）／案件（リンク）／作業区分（リンク）／時間／メモ

工数の1行は「誰が・どの案件で・どの作業を・何時間」です。
作業区分に「範囲外」を入れておくと、範囲外の依頼にかかった時間が、案件ごとに出せます。

工数の記録が続く粒度の決め方は、こちらで扱っています。

▶ Web制作の工数管理の方法、記録が3か月で止まる会社へ──何を記録し、どの粒度なら続き、見積もりとの差をどう読んで次の見積もりと利益に返すか

2. 粗利の計算

案件の実績工数 ＝ その案件の「工数」の時間の合計
案件の原価 ＝ Σ（工数の時間 × そのメンバーの原価の時間単価）
粗利 ＝ 受注額 − 案件の原価 − 外注費
粗利率 ＝ 粗利 ÷ 受注額
見積もりとの差 ＝ 実績工数 − 見積もり工数

3. 計算の例

（例）受注額：120万円、外注費：0円
実績工数：140時間、原価の時間単価：一律5,000円とする
案件の原価：140時間 × 5,000円 ＝ 70万円
粗利：120万円 − 70万円 ＝ 50万円
粗利率：50万円 ÷ 120万円 ≒ 41.7%
見積もり工数が110時間なら、差は ＋30時間

原価の時間単価は例です。自社の人件費と稼働率から出してください。

4. Claude Codeに渡す権限

・最初は「読み取り」だけで接続し、集計と点検に使う
・表やフィールドを変える操作は、設計が固まった最初の1回だけ許可する
・個人用トークンなら、スコープと触れるベースを台帳の1つに絞る
・トークンは環境変数に置き、.mcp.json に直接書かない
・原価の時間単価など、見せたくない数字は別のベースに分ける

Claude Codeの `.mcp.json` は、`${VAR}` の形で環境変数を展開できます（Claude Code 公式ドキュメント、2026年11月2日確認）。
Airtableの権限の側でも、ベースの編集者はレコードの変更だけ、作成者は表の構造も変えられる、という差があります（Airtable 公式ドキュメント、同日確認）。

5. 制限を知っておく

・1つのベースへのAPIは、1秒あたり5回まで
・1つのトークンからは、全体で1秒あたり50回まで
・超えると429が返り、30秒待つ必要がある

（Airtable 公式ドキュメント、2026年11月2日確認）

月次の集計で数千行を一度に読むと、すぐに上限に当たります。まとめて取る、間をあける、を集計のスクリプトに入れてください。

6. 月次の集計プロンプト

Airtableの台帳から、〔年月〕に検収した案件について、読み取りだけで次の表を作ってください。
・案件番号、案件名、受注額、実績工数、見積もり工数、差、粗利、粗利率
・作業区分「範囲外」の時間が多い順に3件
・粗利率が〔30〕%を下回った案件と、その理由の候補（工数の内訳から）
記録にない数字は推測しないこと。計算の途中も表で示すこと。

構造的なリスク

逆説を指摘しておきます。

台帳をきれいに作るほど、入力の手間は増えます。
入力が面倒な台帳は、3か月で止まります。止まった台帳の粗利は、きれいな形の、間違った数字です。

だから、フィールドは最初は少なく始めます。工数の入力は、日付・案件・作業区分・時間の4つだけで十分です。

もう一つ、台帳には顧客名や担当者名が入ります。
海外のサービスにデータを置くことになるため、データの置き場所と規約を自社で確かめてください。顧客の台帳を受託で作るなら、置いてよい情報と権限の範囲を契約に書き、顧客の同意を残します。なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

▶

よくあるQ&A

Q. 表計算のファイルのままではだめか？

5人までで、案件が少なければ、それで足ります。工数を書く人と案件が増え、表同士のつなぎが壊れ始めたら、移す時期です。

Q. Airtableの料金は？

この記事では扱いません。プランごとの機能と料金は、Airtableの公式の料金ページで確かめてください。

Q. 工数を入れてくれない社員がいる。

入力する欄を減らし、日報と一緒に入れる形にしてください。工数の記録の型は、こちらにまとめています。

▶ 工数管理のテンプレート、制作会社の案件別粗利の記録キット──日々の記録表の項目、作業区分の一覧、見積もりとの差異分析表、月次の振り返りの型、AIで集計するプロンプト

最後に

案件と工数と人を、同じ番号でつないで記録すれば、粗利はいつでも出せます。

表を分けて少ない欄から始め、Claude Codeに集計と点検を任せた会社だけが、月末を待たずに、どの案件で利益が溶けているかを知ることができるのです。

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

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