中小の制作会社の評価制度は「1枚の評価シート」から始めろ──役割・行動・粗利への貢献の3段で、昇給の理由を説明できる会社になる

評価の面談で、何を話しているか

半年に一度の評価の面談。
社長と社員が向かい合い、こう話す。

「この半年、よく頑張ってくれた」
「来期も、この調子で頼む」

そして、昇給の額を伝える。
なぜその額なのかは、社長の頭の中にしかありません。

評価制度とは、社員が「何をすれば、次の等級と給与に上がるか」を、事前に知っている状態をつくる仕組みである

黒字化の外科医です。今回は、中小の制作会社でも回せる評価制度の最小の形を扱います。

大きな会社の評価制度を真似る必要はありません。
社員が十数人までなら、評価シートは1枚で十分です。

1枚の評価シートは、3段でできている

第一に、役割です。
今の等級で、何を任されているか。給与テーブルの等級の定義を、そのまま書きます。

▶ 制作会社の給与テーブルは「粗利から逆算」して作れ──職種別の公的データを基準に、等級・昇給・賞与を決める手順とプロンプト

第二に、行動です。
役割を果たすために、この半年で何をしたか。社員自身が、具体的な案件の名前で書きます。

第三に、粗利への貢献です。
担当した案件の粗利、追加の受注、修正の往復を減らした工夫。数字で書けるものは数字で書きます。

なぜ、粗利への貢献を入れるのか

制作会社の評価で一番多い失敗は、稼働時間や作業量で評価することです。
長く働いた人が評価され、短い時間で成果を出す人が評価されない。そうすると、優秀な人から辞めていきます。

▶ 稼働時間でディレクターを評価している限り、優秀な人から辞めていく──「判断の質」を測る評価制度の作り方

粗利への貢献を評価に入れると、社員の関心が「どれだけ働いたか」から「どれだけ会社に残したか」に移ります。

今すぐ試せる：自社の評価シートの下書きを作るプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。社員十数人の会社で使える、1枚の評価シートの下書きを作ってください。

【前提】
・職種：（デザイナー、ディレクター、エンジニアなど）
・等級：（例：等級1〜4。各等級の役割を一行で記載）
・評価の時期：（半年に一度など）

1. 評価シートを「役割」「行動」「粗利への貢献」の3段で構成する。
2. 「行動」は、社員が具体的な案件の名前で書ける問いにする。
3. 「粗利への貢献」は、担当案件の粗利、追加受注、修正の往復の削減など、数字で書ける項目を職種ごとに示す。
4. 最後に「次の等級に上がるために、次の半年でやること」を、社員と一緒に書く欄を設ける。

稼働時間や作業量では評価しない形にすること。

よくあるQ&A

Q. デザイナーやエンジニアは、粗利を自分で動かせないのでは？

担当した案件の粗利は、修正の往復の回数、作業の効率、品質による手戻りの少なさで変わります。職種ごとに、自分が動かせる要素を一つ選んで書いてもらってください。

Q. 評価を数字だけで決めると、冷たい会社にならないか？

数字は、評価の一部です。役割と行動の欄で、数字に出ない貢献を書けるようにしておきます。大事なのは、評価の理由を説明できることです。

最後に

評価の理由を説明できない会社では、昇給は「社長の気分」と受け取られます。

役割・行動・粗利への貢献の3段で、1枚の評価シートを回し始めた会社だけが、昇給の理由を説明でき、社員が次に何をすればいいかを知っている組織をつくれるのです。

評価シートと評価面談の台本の完成形は、こちらにまとめました。

▶ 【評価シート＋評価面談の台本】制作会社の職種別・等級別の評価シートと、昇給を説明する30分の面談の進め方──そのまま使える型とプロンプト

これまでの記事は、メンバーシップ「黒字化オペ室」でまとめて読めます。月額1,980円、記事2本分の金額です。詳しくはプロフィールから。

#Web制作会社 #評価制度 #人事評価 #評価シート #昇給 #人事 #粗利 #制作会社経営 #中小企業 #組織づくり