【評価シート＋評価面談の台本】制作会社の職種別・等級別の評価シートと、昇給を説明する30分の面談の進め方──そのまま使える型とプロンプト

この記事は、制作会社で使える評価シートの完成形と、評価面談の台本を扱います。

評価シートの考え方は、無料の記事で整理しています。

▶ 中小の制作会社の評価制度は「1枚の評価シート」から始めろ──役割・行動・粗利への貢献の3段で、昇給の理由を説明できる会社になる

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評価シートを作ったのに、面談で台無しにする

評価シートを作った。項目も、点数の付け方も決めた。
それでも、面談でこう言ってしまう。

「全体的には良かったけど、もう少し頑張ってほしい」

シートに書いてあることと、口から出る言葉が違う。
社員は、シートではなく、言葉のほうを覚えて帰ります。

評価面談とは、評価シートに書いた事実を、社員と一緒に確かめ、次の等級に上がる条件を約束する場である

黒字化の外科医です。評価シートの完成形と、面談の進め方を解剖します。

なお私は社会保険労務士ではありません。評価と賃金の制度を就業規則に定める場合は、専門家に確認してください。

面談で失敗する理由は、三つあります。

第一に、評価の結論から話すから。
最初に点数や昇給額を伝えると、社員はそこから先を聞いていません。

第二に、事実ではなく印象で話すから。
「よく頑張った」「もう少し」は、社員が何を変えればいいかを教えません。

第三に、次の約束をしないから。
評価は、過去の採点で終わると、次の半年の行動を変えません。

今すぐ試せる：面談の順番を点検するプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。前回の評価面談を振り返り、進め方を点検してください。

【前回の面談】
・話した順番：（例：点数→理由→来期の期待）
・社員の反応：（記載）
・面談のあとに変わったこと：（記載）

1. 結論から話して、社員が理由を聞けなくなっていなかったかを指摘する。
2. 印象で話した部分と、事実で話した部分を分ける。
3. 次の等級に上がる条件を、約束できていたかを確かめる。

この振り返りをすると、多くの会社で、面談の大半が「印象の話」だったことに気づきます。