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SAPのむンボむス制床・電子垳簿保存法の察応案件䌚蚈コンサルに求められる経隓

    アサむンコネクトSAP案件・キャリア

    むンボむス制床は2023幎10月に始たり、電子取匕のデヌタの保存も2024幎1月から求められるようになりたした。察応の山は越えたず芋られがちですが、S/4HANAぞの移行や請求曞の電子化の䞭で、あらためお「この業務は制床の芁件を満たしおいるか」を確かめる堎面は続いおいたす。

    この蚘事は、販売・賌買・䌚蚈の領域でSAPに関わっおきたコンサルタントの目線で、2぀の制床が求めるこずを囜皎庁の資料で敎理し、SAPの業務のどこで確かめるこずになるかを考えたす。埌半では、この領域の仕事で問われやすい経隓を敎理したす。


    このnoteは、SAP人材に特化した案件玹介サヌビス「アサむンコネクト」が曞いおいたす。

    圓瀟には、SAPの導入・移行・運甚保守など、さたざたな領域の案件が継続的に届いおいたす。

    販売・賌買・䌚蚈の業務ず、制床察応の経隓を掻かせる案件を探しおいる方には、これたでのご経隓ず、皌働率・リモヌトの可吊などの垌望条件をうかがったうえで、合う案件を個別にご案内しおいたす。

    䞋の画像か、その䞋のリンクを抌すず、アサむンコネクトのペヌゞが開きたす。案件の䟋やご利甚の流れを確認でき、LINEから垌望条件を登録できたす。

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    この蚘事でわかるこず

    • むンボむス制床で、売手ず買手それぞれに䜕が求められるか

    • 電子垳簿保存法で、電子取匕のデヌタをどう保存する必芁があるか

    • 2぀の制床ぞの察応で、SAPの販売・賌買・䌚蚈の業務のどこを確かめるか

    • 電子むンボむスPeppolずSAPの補品の関係

    • この領域の仕事で問われやすい経隓ず、経歎曞での䌝え方

    1. むンボむス制床で求められるこず

    囜皎庁の説明では、むンボむス制床適栌請求曞等保存方匏は什和5幎2023幎10月1日に始たりたした。売手ず買手で、求められるこずが分かれたす。

    売手の偎むンボむスを亀付し、写しを保存する

    むンボむス発行事業者登録を受けた売手は、買手取匕盞手である課皎事業者から求められたずきに、むンボむスを亀付しなければなりたせん。亀付したむンボむスの写しも保存する必芁がありたす。

    囜皎庁の資料では、むンボむスに曞く事項ずしお次の6぀が挙げられおいたす。

    • 亀付先である買手の氏名たたは名称

    • 売手の氏名たたは名称ず、登録番号

    • 取匕幎月日

    • 取匕の内容軜枛皎率の察象の品目である旚

    • 皎率ごずに区分した察䟡の合蚈ず、適甚皎率

    • 皎率ごずの消費皎額等

    登録番号は、むンボむス発行事業者の登録を受けたあずに皎務眲から通知される番号です。

    買手の偎むンボむスを受け取り、保存する

    買手が仕入皎額控陀を受けるには、原則ずしお、売手からむンボむスを亀付しおもらい、保存しおおく必芁がありたす。経過措眮ずしお、什和13幎2031幎9月末たでは、むンボむスの保存が無くおも、仕入皎額に圓たる額の䞀定の割合を控陀できる、ずも説明されおいたす。

    ぀たり、販売の偎では「請求曞に䜕を曞いお出すか」、賌買の偎では「受け取った請求曞を䜕で確かめ、どう保存するか」が、システムず業務の䞡方の論点になりたす。

    2. 電子垳簿保存法で求められるこず

    囜皎庁の説明では、電子垳簿保存法は、皎務の垳簿や曞類をデヌタで保存できるようにする法埋です。あわせお、取匕の情報を含む電子デヌタをやり取りした堎合電子取匕の、デヌタの保存の矩務ず方法も定めおいたす。

    電子取匕のデヌタは、デヌタのたた保存する

    泚文曞・契玄曞・送り状・領収曞・芋積曞・請求曞など、曞面なら保存が必芁な曞類に圓たる電子デヌタを受け取ったり送ったりした堎合は、そのデヌタを電子のたた保存するこずが矩務付けられおいたす。囜皎庁は、什和6幎2024幎からは保存の芁件に埓っおデヌタを保存できるよう準備を求めおいたした。

    保存の3぀のルヌル

    囜皎庁の資料什和6幎11月では、電子取匕のデヌタの原則の保存のルヌルが3぀にたずめられおいたす。

    1. 改ざん防止の措眮をずるタむムスタンプが付いたデヌタを受け取る、受け取ったデヌタにタむムスタンプを付ける、蚂正・削陀の履歎が残るシステムでやり取り・保存する、改ざん防止の事務凊理芏皋を䜜っお運甚する、のいずれか

    2. デヌタを確認するためのディスプレむやプリンタ等を備え付ける

    3. 「日付・金額・取匕先」の3぀で怜玢できるようにする加えお、日付か金額の範囲を指定した怜玢や2぀を組み合わせた怜玢ができるか、皎務調査等の際にデヌタのダりンロヌドの求めに応じられるか、のいずれかも必芁。売䞊高などの条件を満たす事業者は、ダりンロヌドの求めに応じられれば怜玢の芁件は䞍芁

    原則のルヌルぞの察応が間に合わない堎合の猶予措眮も、同じ資料で説明されおいたす。

    什和7幎床の改正請求曞のデヌタを垳簿に自動で぀なぐ仕組み

    囜皎庁の資料什和7幎4月では、什和7幎床の皎制改正で、請求曞等のデヌタを自動で保存し、垳簿に自動で぀なぐ仕組みに察応した制床が新しく蚭けられたず説明されおいたす。察象のデヌタは、デゞタル庁が管理する仕様で送受信したデゞタルむンボむスInvoice JP PINT などや、預貯金口座の決枈のデヌタです。芁件を満たしお届出をすれば、重加算皎の加重の察象から倖れるなどの措眮が受けられたす什和9幎以埌の申告などから。

    請求から仕蚳、申告たでをデヌタで぀なぐ方向がはっきりしおきた、ず読めたす。

    3. SAPの業務で確かめる点

    ここからは、制床の芁件ず公匏資料から敎理した䞀぀の芋方です。䌚瀟ごずの業務やシステムの䜜りで答えは倉わるため、実際の察応は䌚瀟の経理・皎務の担圓や皎理士ず決めるこずになりたす。

    販売の偎請求曞を出す

    • 請求曞の垳祚に、6぀の蚘茉事項がそろっおいるか登録番号、皎率ごずの察䟡の合蚈ず消費皎額等など

    • 登録番号を、䌚瀟のどのデヌタから垳祚に出しおいるか

    • 請求曞の写しを、䜕の圢で、どこに保存しおいるか

    • 請求曞をメヌルやWebで送っおいる堎合、送ったデヌタの保存が電子取匕のルヌルに合っおいるか

    賌買・買掛金の偎請求曞を受け取る

    • 受け取った請求曞が適栌請求曞かどうかを、どの段階で、誰が確かめおいるか

    • 仕入先の登録番号を、仕入先のマスタなどでどう持ち、どう確かめおいるか

    • 経過措眮の察象になる取匕むンボむスが無い取匕を、どう区分しお凊理しおいるか

    • 電子で受け取った請求曞を、「日付・金額・取匕先」で探せる圢で保存しおいるか

    䌚蚈の偎仕蚳ず保存

    • 皎コヌドや皎率の区分が、むンボむスの蚘茉ず合っおいるか

    • 仕蚳ず、もずの請求曞のデヌタを、あずから突き合わせられるか

    • 蚂正・削陀の履歎や、事務凊理芏皋の運甚が、システムの倖の手順も含めお回っおいるか

    SAPの䞭だけで完結しないこずが倚いのも、この領域の特城です。請求曞の受け取りや保存を、SAPの倖のシステム請求曞の受け取りのサヌビスや文曞の管理の仕組みが受け持぀こずも倚く、どこたでをSAPで持ち、どこから倖の仕組みに任せるかの線匕きが論点になりたす。

    4. 電子むンボむスPeppolずSAPの補品

    デゞタル庁は、日本のPeppol Authorityずしお、囜際暙準の仕様「Peppolペポル」をもずにした、日本のデゞタルむンボむスの暙準の仕様JP PINTを管理しおいたす。

    SAPの公匏トレヌニングでは、SAP Document and Reporting Complianceは、電子文曞請求曞などや法定の報告を䜜り、凊理し、監芖するための仕組みず説明されおいたす。囜ごずの決たりは、䞖界共通の枠組みに囜別の䞭身を差し蟌む圢で持぀、ずされおいたす。

    SAPのヘルプでは、SAP Business Network調達の取匕を぀なぐネットワヌクがPeppolのネットワヌクず぀ながり、買手がPeppolから請求曞を受け取れるず説明されおいたす。察象の囜に日本が含たれ、SAP Document and Reporting Compliance, cloud editionぞの登録などが前提に挙げられおいたす。日本には、Peppolの接続の蚭定が別に必芁ずも曞かれおいたす。

    電子むンボむスを䜿うかどうかは、取匕先ずの関係でも決たりたす。玙・PDF・電子むンボむスが混ざった状態で、どの請求曞をどう受け取り、どう保存するかを、業務ずしお決めおいくこずになりたす。䌚蚈の党䜓の流れは、別蚘事「SAP FI/COコンサルの仕事䌚蚈モゞュヌルの違いず、䌚蚈案件で求められる経隓」で、賌買の偎は別蚘事「SAP Aribaず調達の案件調達のコンサルに求められる経隓」で敎理しおいたす。

    ご自身の販売・賌買・䌚蚈の業務や制床察応の経隓が、どの領域の案件に近いか気になった方ぞ。垌望条件をLINEで登録いただくず、近いSAP案件が出たずきに個別にご案内したす。

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    5. この領域の仕事で問われやすい経隓

    圓瀟に届いた2026幎7月〜10月の案件には、むンボむス制床・電子垳簿保存法・適栌請求曞の察応を条件に入れたSAP関連の案件はありたせんでした。ここでは、制床の芁件ず公匏資料から考えた、問われやすい経隓を敎理したす。圓瀟の案件の集蚈ではない点にご泚意ください。

    1. 販売から請求、賌買から支払たでの業務の流れの知識

    請求曞を出す・受け取る・仕蚳する・保存する、の流れのどこに制床の芁件がかかるかを説明できるこずが土台になるず考えられたす。

    2. 皎の凊理の蚭定や、請求曞の垳祚に関わった経隓

    皎コヌド・皎率の区分や、請求曞の垳祚の蚘茉事項を、制床に合わせお芋盎した経隓は、この領域の䜜業そのものに近い経隓です。

    3. 経理・皎務の担圓ず、芁件を決めた経隓

    制床の解釈は䌚瀟の経理・皎務の担圓や皎理士の刀断が芁るため、その人たちず話しお、システムず業務の芁件に萜ずした経隓は説明しやすい匷みです。

    4. SAPの倖の仕組みず぀ないだ経隓

    請求曞の受け取りのサヌビスや文曞の管理の仕組みず、SAPを぀ないだ経隓は、どこたでをSAPで持぀かを決める堎面で圹に立぀ず考えられたす。連携の仕事は、別蚘事「SAP Integration Suiteの案件PI/POからの移行ず、連携のコンサルに求められる経隓」で敎理しおいたす。

    6. この領域の経隓を経歎曞で䌝えるずきのポむント

    「むンボむス制床察応」ずだけ曞くず、案件の担圓者は、売手の偎か買手の偎か、垳祚か保存か、䜕をしたのかを刀断できたせん。次の点が読み取れるようにしおおくのがおすすめです。

    • 偎販売請求曞を出すか、賌買・買掛金受け取るか、その䞡方か

    • 察象請求曞の垳祚、仕入先のマスタ、皎の凊理、電子デヌタの保存など、䜕を芋盎したか

    • 範囲SAPの䞭の倉曎か、SAPの倖の仕組みずの連携たで含むか

    • 盞手経理・皎務の担圓、取匕先、倖のサヌビスの提䟛元など、誰ず決めたか

    • 時期制床の開始の前の察応か、移行や電子化の䞭での芋盎しか

    経歎曞の党䜓の曞き方は、別蚘事「SAPコンサルの職務経歎曞案件の担圓者に䌝わる曞き方」で敎理しおいたす。

    7. よくある質問

    皎務の専門の知識が無くおも、この領域の仕事に入れたすか

    圓瀟に届いた範囲では、この制床察応を条件に入れた案件は無かったため、䜕が必須になるかは蚀えたせん。制床の解釈そのものは䌚瀟の経理・皎務の担圓や皎理士が刀断するこずが倚く、SAPコンサルずしおは、業務の流れずシステムの䜜りから、どこに芁件がかかるかを敎理する圹割が䞭心になるず考えられたす。

    制床の開始のあずでも、察応の仕事はありたすか

    制床が始たったあずも、S/4HANAぞの移行や、請求曞の電子化、什和7幎床の改正で蚭けられた仕組みぞの察応など、業務ずシステムを芋盎す堎面はあり埗たす。移行の案件の党䜓は、別蚘事「S/4HANA移行ず2027幎の保守期限移行案件でSAPコンサルに求められる経隓」で敎理しおいたす。

    電子垳簿保存法の察応は、SAPだけで完結したすか

    囜皎庁の資料では、怜玢の芁件は、衚蚈算゜フトで䜜った玢匕簿や、決たった付け方のファむル名で満たす方法も瀺されおいたす。改ざん防止も、事務凊理芏皋の運甚で満たす方法がありたす。SAPだけでなく、倖の仕組みや瀟内の手順を含めお考える領域です。

    たずめ

    • むンボむス制床では、売手はむンボむスの亀付ず写しの保存、買手はむンボむスの保存が、仕入皎額控陀の芁件になる

    • 電子垳簿保存法では、電子でやり取りした請求曞などのデヌタを、改ざん防止ず「日付・金額・取匕先」の怜玢ができる圢で保存する

    • SAPの業務では、請求曞の垳祚、仕入先のマスタ、皎の凊理、デヌタの保存の線匕きを確かめるこずになる

    • 業務の流れの知識ず、経理・皎務の担圓ず芁件を決めた経隓が、この領域の仕事で説明しやすい匷みになる

    SAPのモゞュヌル党䜓の䞭で、各領域がどう぀ながっおいるかは、別蚘事「【2026幎版】SAPモゞュヌル䞀芧ず業務の぀ながり」で敎理しおいたす。

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    垌望条件をLINEで登録するず、条件に合うSAP案件を個別に受け取れたす。

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    参考資料

     
     

    アサむンコネクトSAP案件・キャリア

     
     
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