WordのCopilotの使い方｜下書き・書き直し・要約から提出前の確認まで【2026年9月版】
Wordで報告書を書き始めたものの、冒頭の一文が決まらない。ようやく書いても、「少し長い」「結論が見えない」と直される。そんな文書作成に、Copilotを使えます。
ただし、最初から最後までAIに書かせれば完成、という話ではありません。構成を考える、文章を整える、読み手の疑問を探す。ここをCopilotに手伝ってもらい、事実と判断は人が確かめる。この分担のほうが、実務では使いやすいはずです。
この記事は、職場・学校のアカウントで使うWordを主な対象に、文書を1本仕上げる流れを紹介します。個人向けMicrosoft 365ではライセンスや画面が異なるため、最後に確認方法も整理します。
この記事の要点
✅ WordのCopilotは、下書き、選んだ文章の書き直し、長い文書の要約や質問に使えます。
✅ Copilot Chatと、文書を直接変更する「Edit with Copilot」は、使える条件と操作を分けて確認します。
✅ 提出前は、数字・固有名詞・出典・社内の表現・読み手への伝わり方を人が確認します。
WordのCopilotでできることは？
大きく分けると、作る・直す・読むの3つです。Microsoftの公式案内でも、下書き、文章の改善、文書の理解が主な用途として紹介されています。
たとえば、会議メモから社内報告を作るなら、いきなり「完成版を書いて」と頼むより、「決定事項・検討事項・次の担当者に分けて」と頼むほうが確認しやすくなります。
Copilotは、書いていない事実を知っているわけではありません。材料にない日付や金額まで自然に補っていたら、そこは採用しないでください。
使い始める前に、画面とライセンスを確認する
まずWordで文書を開き、Copilotのボタンまたはチャット欄が見えるか確認します。Microsoftは、文書内のCopilotボタンからチャットを開く方法を案内しています。ただし、表示位置や使える操作はアプリの版、会社の設定、ライセンスで変わります。WordでCopilotを開く公式手順
ここでややこしいのが、「Copilot Chatを使える」と「Wordの中でCopilotを使える」は同じではないことです。Microsoftのアプリ内Copilot Chatの説明は、職場・学校アカウントのWordでCopilotを使う条件として、「M365 Copilot (Basic)」または「M365 Copilot (Premium)」の表示ラベルを挙げています。
「Edit with Copilot」は、Word内で作成・書き直し・書式調整などを進める編集体験です。Microsoftは一部の作成・編集機能が順次提供中で、ライセンスや会社の設定、アプリの版によって使える内容が変わると案内しています。利用条件と提供状況の公式案内
初心者の方は、まずいま開いているWordにある機能だけで進めれば十分です。見えないボタンを探し続けるより、チャットで質問できるか、選択した文章を直せるかを確かめましょう。
1つ目：白紙から書く前に、材料と構成を渡す
営業部向けの月次報告を例にします。最初に用意するのは、売上や案件についての確認済みメモ、報告先、文書の目的です。架空の例として、上司に「今月の進捗と来月の判断事項」を伝える場面を考えます。
WordのCopilotに、次のように頼みます。
営業部の月次報告書を作ります。読み手は営業部長です。
以下のメモだけを材料に、見出し構成と各見出しで書くべき内容を提案してください。
数字や事実を補わないでください。材料が足りない箇所は「確認が必要」と示してください。
【確認済みメモ】
ここに、社内で利用を認められた範囲のメモを入れる先に構成を見る理由は、文章をきれいにする前に、報告の順番を決めたいからです。「今月したこと」だけが長く、「来月の判断」がないなら、その時点で直せます。
構成が合っていれば、必要な見出しごとに下書きを作ります。Microsoftの公式説明でも、目的、長さ、形式、口調、参照資料を足しながら依頼する方法が紹介されています。Wordでの下書き作成
「来月の判断事項」の節だけを下書きしてください。
確認済みの事実、判断してほしいこと、判断に必要な追加情報を分けてください。
未確認の数字は入れず、結論は短い文で先に書いてください。これなら、Copilotの文章に引っ張られて、まだ決まっていない施策を「決定済み」と書いてしまうリスクを減らせます。
Wordだけでなく、ほかのMicrosoft 365アプリとの仕事の流れから研修を組みたい場合は、Teams・Outlook・SharePointをつなぐ業務フローの教え方も参考になります。
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2つ目：原稿の一部だけを選んで書き直す
下書きができたら、全体を何度も生成し直すより、気になる段落を選んで直します。Wordでは選択した文章に対してCopilotを開き、書き直しや表現の調整を頼めます。Microsoftの編集手順では、提案を見て「置換」「下に挿入」「再生成」などを選ぶ流れが示されています。表示される選択肢は環境によって確認してください。
選択した段落を、取引先に送る説明文として書き直してください。
納期、対象範囲、例外条件は変えず、専門用語だけ分かりやすくしてください。
変更した理由を短く教えてください。ここでのコツは「何を変えるか」だけでなく、何を変えてはいけないかも伝えることです。納期や契約条件は、読みやすさのために意味が変わっては困ります。
提案を採用する前に、元の段落と見比べてください。特に、否定の有無、「原則」と「必ず」の違い、例外の扱いは、短くする過程で落ちやすい部分です。
表現だけを整えたいなら、文書全体を直接編集する機能が見えなくても、チャットで改善案を出してもらい、人が選んで反映する方法があります。新しい編集機能が表示されないことを、作業ができないことと同じにしないで大丈夫です。
3つ目：長いWord文書を、質問しながら読む
他の人が作った文書を引き継ぐときは、先に全体像をつかみたいものです。WordのCopilotでは、文書の要約に加え、特定の箇所を質問できます。Microsoftの公式案内では、要点、未解決の疑問、次の行動などを聞く使い方が紹介されています。
この文書について、決定事項、未決事項、担当者が明記されていない作業を分けてください。
各項目について、根拠になった見出しか段落を示してください。
文書に書かれていないことは推測しないでください。要約が便利でも、そこだけを読んで承認しないでください。文書内で強調されていない注意書きや、表の脚注が判断に効くこともあります。重要な項目ほど元の文面へ戻ります。
また、チャットで文書について聞くことと、文書本文を書き換えることは別です。画面に「Chat only」のような選択肢があれば、まず質問だけを行い、編集すると決めてから本文に反映します。共有中の文書では、この一段階が特に大切です。
提出前は、Copilotにもう一度聞いてから人が確かめる
AIに作ってもらった文書を、そのまま提出するのは避けたいところです。ただ、人が最初から最後まで漫然と読み直すだけでも、抜けを見落とします。まずCopilotに「読み手が困る点」を洗い出させ、その結果を手がかりに原資料へ戻ると確認しやすくなります。
この文書を初めて読む管理職の立場で、判断に必要なのに書かれていないことを挙げてください。
事実の誤りを断定せず、確認すべき箇所として示してください。
数字、固有名詞、日付、引用元、責任者、次の行動を優先してください。
この表の最後は見落とされがちです。文章が読みやすくても、読む人に何をしてほしいか分からなければ、業務文書としてはまだ途中です。
Copilotに元資料を指定して聞きたいときは、Copilotに「/」でファイルなどを指定する方法を参照してください。ただし、参照できたことと、生成された記述が正しいことは別です。
会社で使うなら、文書の種類で確認の深さを変える
議事メモ、社外提案、契約に関わる説明、役員向け報告では、間違えたときの影響が違います。全部に同じ確認手順を課すと、軽い文書には重すぎ、重要な文書には不足することがあります。
これは製品の自動判定ではなく、AIworkerによる運用の分け方です。会社の文書管理ルール、権限、承認手続きがある場合はそちらを優先してください。
現場で最初に決めたいのは、詳細なプロンプト集よりも「どの文書なら試せるか」「誰が最終確認するか」です。1つの部署で、繰り返し作る文書を選び、下書きと確認の時間を一緒に記録すると、導入の効果も見えます。Copilotの活用率と業務定着の測り方では、利用人数と実務の変化を分けて整理しています。
よくある質問（FAQ）
Q. 無料のCopilot Chatがあれば、Wordの中でも使えますか？
同じ条件ではありません。Microsoftは職場・学校アカウントのWord内Copilotについて、「M365 Copilot (Basic)」または「M365 Copilot (Premium)」の表示ラベルを条件として案内しています。まずWord内のボタンと、自分のライセンス表示を確認してください。アプリ内Copilot Chatの公式説明
Q. 「Edit with Copilot」が見つかりません。設定ミスですか？
設定ミスとは限りません。Microsoftは、一部の作成・編集機能を順次提供していると案内しています。ライセンス、会社の設定、Wordの版、提供状況を確認し、見つからない間は利用できる書き直し機能やチャットから試してください。編集機能の公式案内
Q. Word文書を丸ごとCopilotに書かせてもよいですか？
たたき台を作る用途には使えます。ただし、材料にない事実や未承認の約束が混ざらないよう、構成、節ごとの下書き、元資料との照合に分けるほうが安心です。社外に出す前には、数字と条件を人が確認します。
Q. 個人向けMicrosoft 365でも使えますか？
対象の契約では使えますが、職場向けと同じライセンス条件や画面とは限りません。Microsoftは、個人向けを含めて契約、アプリ、設定によって利用可能な機能が変わると案内しています。Wordの公式案内と契約画面を確認してください。
Q. Copilotが書いた内容は、自動で文書に反映されますか？
操作によって異なります。チャットで回答を読むだけの使い方も、提案を選んで反映する使い方もあります。文書を直接変更する機能を使う場合は、共有状態と変更箇所を確認してください。特に重要な文書は、版の履歴や社内の承認手順も使います。
Wordの便利さを、部署の仕事につなげるために｜AIworkerの支援
WordのCopilotを試すだけなら、手元の文書から始められます。難しいのはその後です。報告書、提案書、顧客向け案内のどれに使うか。誰が元資料を用意し、誰が内容を確認するか。そこが決まると、個人の便利な使い方が部署の手順になります。
AIworkerは、使う文書を絞り、下書きから提出までの流れを現場と一緒に整えます。
AIネイティブX研修｜自分の文書で試し、確認の仕方まで学ぶ
受講者が実際に扱う文書に近い題材で、構成づくり、部分的な書き直し、元資料との照合を練習します。研修後には、部署で使える依頼文と、提出前の確認項目を残します。
AIネイティブX伴走｜使われる手順に直していく
研修後に現場で試し、どの文書で手戻りが多いか、確認に時間がかかるのはどこかを見ます。成果物の見本、確認者、更新方法まで一緒に決め、担当者が変わっても使える状態にします。
業務AIプロ｜定型文書を、社内データとつなげる
Wordの標準機能だけでは、毎回同じデータを探して転記する業務が残ることもあります。その場合は対象を狭く絞り、社内データから下書きへつなぐ仕組みを設計します。権限、人の承認、ログ、運用も含めて考えます。
「どのWord文書から試せばよいか」がまだ決まっていない段階でも、今の作成手順と確認者を伺い、研修・伴走・開発のどこから始めるか整理できます。
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著者情報
株式会社AIworker
企業の生成AI導入・人材育成・業務改善を支援しています。1,000件を超える企業商談から得た課題を基に、生成AI研修、業務AI・AIエージェント開発、現場に入る伴走支援を提供。「研修して終わり」ではなく、AIが実際の業務で使われ続ける状態づくりを重視しています。
株式会社AIworker：https://ai-worker.net/
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参考資料
Welcome to Copilot in Word｜Microsoft Support｜2026年9月25日確認
How Copilot Chat works in Microsoft 365 apps｜Microsoft Support｜2026年9月25日確認
Edit content and rewrite｜Microsoft Support｜2026年9月25日確認
Draft and add content with Copilot in Word｜Microsoft Support｜2026年9月25日確認
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