転職活動をもう一度やるなら、最初からこう進める。無職から再就活して分かった実用メモ

これは、未来の自分に向けた転職活動のメモです。

無職から再就活をして、最終的に複数社の選考を受けて、内定もいくつかいただいた。結果だけ見ると、それなりにうまくいったように見えるかもしれない。

でも実際は、最初からきれいに進められたわけではないです。

職務経歴書に何を書けばいいか分からなかったし、面接で何を話せばいいかも最初は全然整理できていなかった。エージェントに言われて、面接では自己紹介を求められるんだと知ったくらいだった。

普通によくない。

ただ、進めながら書類を直して、面接で話す内容を整理して、受けた会社の違和感をメモして、転職軸を少しずつ更新していった。そうしているうちに、だんだん転職活動の回し方が分かってきた。

だからこれは、転職活動の成功談というより、次にまた転職活動をすることになったときの自分に向けた実用メモです。

次はたぶん、働きながら転職することになる。

今回みたいに毎日面接を入れて、面接後に長めのメモを書いて、エージェントとの電話面談を定期的に入れて、短期間で詰め込むやり方はたぶんできない。

だからこそ、今回やってよかったことと、次にやるなら最初からこうしたいことを残しておきます。

前の記事はこちら：

まず履歴書・職務経歴書・キャリアシートを作る

転職活動を始めるなら、まず履歴書、職務経歴書、キャリアシートを作る。

当たり前のことなんだけど、最初にここで普通に詰まった。特に職務経歴書は、何を書けばいいかが分からなかった。

前職でやっていたことはある。研究開発、電源開発、品質保証、それぞれ経験はある。でも、それを転職用の文章にすると急に難しくなる。

どこまで書けばいいのか。
何が実績になるのか。
どの経験を強みとして見せればいいのか。
そもそも自分の職歴をどうまとめればいいのか。

このあたりがかなり曖昧だった。

なので次に転職活動をするなら、まず自分の経験をかなり細かく書き出すところから始めると思う。

きれいな文章にする前に、まずは素材を全部出す。

どんな部署で、どんな製品に関わって、どんな業務をして、どんな評価や試験をして、どんなトラブルに対応して、何を考えて動いていたのか。細かすぎるくらいでいい。

最初から職務経歴書っぽくまとめようとすると、逆に手が止まる。
だからまずは、ただのメモでいいから自分の経験を出す。

そのあとに、職務経歴書として見せる形に整える。

今回やってみて、職務経歴書は「自分の経歴を全部書くもの」ではなくて、「応募先に伝わる形で、自分の経験を並べ直すもの」なんだと思った。

職務経歴書は、自分だけで完成させようとしない

職務経歴書は、自分だけで完成させなくていい。

今回、最初に大手の転職エージェントと面談して、書類を見栄えよく修正してもらった。これはかなり助かった。

自分では普通に書いているつもりでも、転職市場で見たときに伝わりやすい書き方になっているかは分からない。職務内容の並べ方、言葉の選び方、実績の見せ方、全体の読みやすさ。自分だけで見ていると、何が弱いのか分かりにくい。

だから最初にエージェントに見てもらうのはかなりありです。

ただし、エージェントに見てもらった書類が完成形というわけでもない。

実際に面接を受けてみると、職務経歴書に書いてある内容と、自分が面接で話せる内容にギャップがあることに気づいた。

書類上はよく見えても、深掘りされたときに自分の口で話しにくい内容がある。逆に、面接では自然に話せるのに、職務経歴書にはうまく書けていない経験もある。

ここはかなり大事だった。

次にやるなら、職務経歴書を作った段階で、必ず確認したい。

この内容を自分の口で説明できるか。
深掘りされたときに答えられるか。
盛りすぎていないか。
逆に、本当は話せる強みが抜けていないか。

職務経歴書は、書類選考を通すためだけのものではない。面接で話す内容の土台にもなる。

だから、見栄えを整えることと、自分が話せる内容にすることの両方が必要だった。

エージェントは求人紹介だけでなく、外的圧力としても使う

今回の再就活では、複数の転職エージェントにお世話になった。

最初は、ずっとお世話になっていた転職コンサルの方から、協力会社の転職エージェントを紹介してもらった。そこでもらった求人は、派遣会社以外は基本的に応募するようにした。

この時点では、正直まだ転職活動の進め方が分かっていなかった。

でも、求人を紹介してもらって、応募して、面接が決まって、面接対策をしてもらって、少しずつ動き出した。

その後、一度仕切り直すような気持ちで、大手の転職エージェントにも登録した。

軽い気持ちだったけど、ここからかなり進み方が変わった。

電話面談で次の予定を立ててくれて、毎週のように面談が入った。紹介求人の精度を上げるための追加ヒアリングがメインだったけど、自分にとってはそれ以上に、再就活を前に進めるための外的圧力になっていた。

自分ひとりだと、やった方がいいと分かっていても後回しにする。
でも、次の電話面談があると、その日までに何か進めようと思う。

これはかなり大きかった。

ただ、面接がたくさん入るようになって、毎日1社以上受けるようになると、電話面談の時間自体は減っていった。自分で動けるようになっていたし、志望度が高い企業の選考前など、本当に必要なときに連絡すれば、相手も時間を作ってくれた。

なのでエージェントは、ずっとべったり頼るものというより、段階によって使い方が変わるものだと思った。

動き出すまでは、外的圧力として使う。
動き始めたら、必要なときに頼る。

この使い方が自分には合っていた。

最初は求人を絞りすぎず、条件を満たす企業には広めに応募する

今回の転職活動では、最初からかなり絞り込むより、ある程度広めに応募した。

もちろん、何でもかんでも応募したわけではない。

でも、雰囲気が良さそうで、大手や自分が受けたい会社に行くための必須条件を満たしていたら、かなり気楽に応募していた。

これは、今回の自分には合っていたと思う。

無職からの再就活だったので、まず面接経験を積むことが必要だった。書類を出して、面接に呼ばれて、実際に話して、落ちたり通ったりしながら、自分の話し方や転職軸を修正していく必要があった。

最初から「絶対に行きたい会社」だけに絞っていたら、たぶん経験値が足りなかった。

面接を受ける中で、自分が何を話せるのか、どんな質問に詰まるのか、どんな会社に違和感を持つのかが分かってきた。

一方で、広く応募すると、内定が出始めたときに迷う。

受かったら行きたいと思って応募していても、実際に面接を受けてみると印象が変わることがある。仕事内容は良さそうだけど勤務地がきつい。会社規模は魅力だけど職種が少しズレる。人柄は良いけど残業時間が気になる。そういう迷いが普通に出てくる。

だから、次にやるならバランスだと思う。

無職で時間があるなら、ある程度広く応募して面接経験を積むのはあり。
でも働きながらなら、今回ほど広く応募するのはたぶん無理。

受かったら本当に行きたいか。
生活が現実的に成り立つか。
前職と同じしんどさが起きにくそうか。

次は、最初からこのあたりを見ながら応募したい。

面接前に、自己紹介・退職理由・職務内容の汎用回答を作る

最初に2社ほど面接に通ったとき、エージェントと面接対策をした。そこで、転職面接では自己紹介をするんだと知った。

本当にそのレベルからだった。

面接で聞かれることは、ある程度決まっている。

自己紹介。
職務内容。
転職理由。
退職理由。
離職期間の説明。
志望理由。
強みと弱み。
今後やりたいこと。

このあたりは、最初に汎用回答を作っておいた方がいい。

毎回ゼロから考えるとしんどいし、回答の軸もブレる。

まずはどの会社でも話せるベースを作っておく。そのうえで、企業ごとに志望理由や伝える強みを調整する。

今回も、途中から面接想定問答集を作った。

ベースには、転職コンサルから紹介されたエージェントとの面接練習で使った内容があった。そこに、自分が仕事でやりたいこと、叶えたいこと、職務経歴書の内容を加えて、ChatGPTに整理してもらった。

自己紹介、志望理由、職務内容、退職理由、離職期間の説明、強みと弱み。
どの会社でも話せる汎用的な内容を一度作ったことで、かなり楽になった。

次に転職活動をするなら、応募を始める前にここまでは作っておきたい。

職務経歴書と面接で話せる内容のギャップは早めに直す

今回、実際に面接を受けて一番大きかった気づきのひとつが、職務経歴書と面接で話せる内容にギャップがあることだった。

書類上はそれっぽく見える。
でも、面接で聞かれると話しにくい。

この状態はかなり危ない。

面接官は、職務経歴書を見て質問してくる。そこに書いてあることを、自分の言葉で説明できないと違和感が出る。

逆に、職務経歴書には大きく書いていないけど、面接で話すと意外と反応がいい経験もあった。

だから、職務経歴書は一度作ったら終わりではない。

面接を受けるたびに、

「この内容は話しやすかった」
「ここは深掘りされると弱かった」
「この経験はもっと書類に入れた方がよさそう」

という修正点が出てくる。

今回も、ずっと違和感があった職務経歴書を直すために、自分の前職経験を詳細にメモに書き出した。それをChatGPTに整理してもらい、職務経歴書の修正案を出してもらった。

これはかなりよかった。

次にやるなら、職務経歴書を作った時点で、すぐに「面接で話せるか」の確認をする。
そして、面接を受けながら書類も更新していく。

書類と面接回答は、別々のものではなくてセットだった。

ChatGPTには、自分の経験を転職用に整理してもらう

今回、ChatGPTはかなり使った。

ただ、ChatGPTに丸投げして転職活動がうまくいったという話ではないです。

大事なのは、自分の素材をちゃんと入れることだった。

履歴書、職務経歴書、転職軸のメモ、自分の前職経験、求人概要、エージェントからもらった面接アドバイス、企業情報、面接後の感想。こういう素材を入れると、かなり使える。

途中から、ChatGPTのプロジェクト機能を使えないか考えて、転職活動用のプロジェクトを作った。

カスタム指示には、書類作成、企業研究、面接対策をサポートしてもらう前提を書いた。書類ではビジネス用語を使うこと。企業研究では、企業の基礎情報、強み、利益を出している事業、競合他社比較を見ること。企業と自分の転職軸を比較して相性を見ること。面接対策では、企業、自分の強み、募集職種のつながりを考えて、ストーリーとして話せるようにすること。

情報源としては、履歴書、職務経歴書、転職軸のメモなどを入れた。

これによって、面接が決まった段階で、求人概要やエージェントからのアドバイス、その企業を過去に受けた人の傾向などをまとめて送ると、企業研究、面接対策、想定問答集まで作れるようになった。

もちろん、全部をそのまま使うわけではない。

でも、ゼロから考えるよりかなり早い。

特に、自分の経験を転職向けの言葉に変換するところで役に立った。

素直な気持ちで書いたメモを、面接で話せる形に整理してもらう。
自分ではうまく言えない経験を、職務経歴書に入れられる形にしてもらう。
困った質問への答え方を、転職面接向けに整えてもらう。

この使い方はかなりよかった。

企業ごとの志望理由と「なぜその会社か」は必ず作る

ChatGPTを使って特に役に立ったのは、企業ごとの面接対策です。

求人概要を送ったあと、その企業に向けた志望理由と「なぜその会社か」を作る。これはまじで役に立った。

汎用の想定問答集だけだと、どの会社でも同じような回答になる。
でも面接では、やっぱり「なぜその会社なのか」を聞かれる。

なぜその職種なのか。
なぜその会社なのか。
自分の経験がどうつながるのか。
入社後に何ができそうなのか。

ここを毎回考えるのは大変です。

だから、求人概要、企業情報、エージェントからのアドバイスをまとめて、企業ごとの面接対策を作る。作成したら、面接前に3回くらい見る。

作成時。
面接前日。
面接当日の30分前。

この3回確認するだけでも、かなり安心感があった。

ただし、面接前日や当日は、ChatGPTで作ったものだけを見るのではなく、企業ホームページや求人概要も見た方がいい。最終的には、実際の会社情報を自分の目でも確認した方がいいです。

面接後は、企業評価と自分の違和感をすぐ残す

面接後のメモはかなり大事だった。

面接を受けた直後は、思ったことがたくさんある。
でも、次の面接が入るとすぐ忘れる。

だから、面接を受けるたびに、違和感、感想、困った質問、面接官の印象、業務内容への印象をばーっとメモしていた。

特に残してよかったのは、企業評価と自分の違和感です。

見ていた項目は、だいたいこんな感じ。

業務内容。
勤務地への通いやすさ。
立地。
会社規模。
従業員数。
福利厚生。
面接の雰囲気。
面接官の人柄。
自分への期待値。
前職と同じしんどさが起きそうか。
相手の期待に応えられそうか。
その会社に入った後の生活。

これはかなり役に立った。

内定が出ると、どうしても条件や会社名に引っ張られる。

でも、面接直後の自分の違和感はけっこう正直です。

面接官の人柄は良いけど、仕事内容が前職と似ていてしんどくなりそう。
会社規模や福利厚生は魅力的だけど、勤務地が現実的ではない。
条件は良いけど、相手が自分に何を期待しているのか分からない。
人柄はかなり魅力的だけど、責任が重すぎそう。
ワークライフバランスへの考え方が自分に合いそうで、急に魅力が増えた。

こういう感覚は、後から思い出そうとしても薄れる。

だから面接後メモは、受かったか落ちたかよりも先に書いた方がいい。

そして、良かったことだけでなく、違和感も残す。
むしろ違和感の方が大事かもしれない。

何社か受けたら、転職軸と想定問答を更新する

面接を5社以上受けると、かなり情報がたまる。

メモがある程度たまるし、メモがなくても自分の中に感じたことは残っている。そこで一度、ChatGPTのプロジェクトにそのまま投げて、整理してもらった。

自分がどんな会社に魅力を感じているのか。
どんな条件に不安を持つのか。
どんな質問に詰まりやすいのか。
どんな話をすると面接官の反応がいいのか。
逆に、どんな話は弱いのか。

これを整理してもらうと、自分の傾向が見えてくる。

そこで転職軸を更新した。
汎用的な想定問答集も更新した。

面接で困った質問、よく聞かれる質問、初めて聞かれた質問について、まずは素直な気持ちでどう答えるかをばーっと書く。それをChatGPTに整理してもらい、伝え方や考え方を転職面接向けに変換してもらう。

この流れはかなりよかった。

転職活動は、最初に作った軸を守り続けるものではなくて、受けながら更新していくものだと思った。

面接を受ける前には分からなかったことが、面接を受けると分かる。
会社と話してみて初めて、自分が何を嫌だと思うのかも分かる。

だから、何社か受けたら必ず一回立ち止まる。

応募して、日程調整して、面接して、また応募して、を繰り返していると、ただの作業になる。
でも、途中で転職軸と想定問答を更新すると、次の面接が少しずつ良くなる。

日程調整は、体力と移動時間まで考えて組む

面接が増えてからは、ひたすら応募、日程調整、面接を繰り返した。

ここで思ったのは、日程調整を雑にやると普通にしんどいということです。

直近で入れられるなら入れる。
第一希望は先2日以内。
一週間後の午前か午後も候補に入れる。

このくらいのスピード感は大事だった。

ただ、何も考えずに適当に入れると、日程がかぶって面倒なことになる。

1日に3社以上面接を受けることもあった。対面面接があると、移動だけで合計3時間以上かかることもあった。

自分はこなせたからよかった。

でも、意味がないとは言わないけど、普通に疲れる。

特に働きながら転職するなら、これはかなり気をつけた方がいい。

次にやるなら、面接は週に入れる上限を決める。
対面面接がある日は、移動時間込みで半日消える前提にする。
志望度が高い会社の面接前には、準備する時間を残す。
1日に複数社入れる場合も、移動と頭の切り替えを考える。

転職活動は、予定を埋めればいいわけじゃない。
面接でちゃんと話せる状態にしておくことも含めて日程調整だと思った。

内定後は、仕事内容だけでなく生活まで想像して選ぶ

内定が出始めたり、最終面接が増えてきたりすると、フェーズが変わる。

それまでは「どうやって受かるか」を考えていた。
でも途中から、「どの会社に行くか」を考える時期になる。

今回、最終面接がかなり短期間に集中した。
最終面接の間にも一次面接が複数あった。一次面接を受けて、それが最終面接に進むと、安心感も増えた。

選択肢があるのはありがたい。
でも、選択肢が増えると普通に迷う。

どの企業に行くかを考えるときは、条件だけでは決められなかった。

会社規模。
職種。
面接官の印象。
福利厚生。
前職と同じことにならないか。
相手の期待値に応えられるか。
仕事内容。
勤務地。
通勤時間。
住む場所。
起床時間。
帰宅時間。
お金。

かなり現実的に考えた。

その会社で働くなら、何時に起きるのか。
どこに住むのか。
通勤はどれくらいきついのか。
帰ってから自分の時間はあるのか。
友人との距離感や、今後の生活はどう変わるのか。
年収は最低限ほしいラインを満たしているのか。

仕事内容と住む場所は、最終的な判断材料としてかなり大きかった。

そもそも、受かったら絶対行きたいところだけに応募していたら、ここまで迷わなかったのかもしれない。

でも面接で思っていたのと違った場合、また応募からやり直しになる。

広く応募すれば選択肢は増える。
その代わり、最後に迷う。

どっちもどっちです。

でも次にやるなら、応募時点でもう少し「その会社に入った後の生活」を想像したい。
受かるかどうかだけじゃなくて、受かったあとに本当に行きたいか。

ここを最初から見るだけで、最後の迷いは少し減ると思う。

次に働きながら転職するなら、同じやり方はしない

今回の再就活は、無職だったからできた動き方も多かった。

毎日面接を入れる。
面接後に長めのメモを書く。
エージェントとの電話面談を定期的に入れる。
短期間でたくさん応募して、たくさん面接を受ける。
最終面接を短い期間に詰め込む。

これを働きながらやるのは、たぶん普通に無理です。

だから次に転職活動をするときは、今回のやり方をそのまま繰り返すのではなく、働きながらでも回せる形に軽くしたい。

まず、職務経歴書と汎用の想定問答集は応募前に作っておく。
面接が決まってから慌てて作るのではなく、自己紹介、転職理由、職務内容、強み、弱み、今後やりたいことくらいは先に準備しておく。

応募数も今回より絞る。
働きながら大量に応募すると、日程調整と面接準備で普通に終わる。

面接は週に入れる上限を決める。
平日夜に詰め込みすぎない。
有給を使うなら、志望度が高い会社に使う。
対面面接は移動込みで疲れる前提にする。

面接後メモも、今回ほど長く書けなくても、最低限は残す。

行きたい度。
面接官の印象。
業務内容の魅力度。
不安点。
前職と同じしんどさが起きそうか。
相手の期待値に応えられそうか。
次の面接で確認したいこと。

これだけでも残しておけば、後からかなり助かると思う。

今回の転職活動で型はできた。
次は、それを働きながらでも回せる形にする。

次はエージェント経由だけでなく、直接応募も試したい

今回の再就活では、転職エージェントにかなり助けてもらった。

求人紹介、書類の見直し、面接対策、日程調整、企業ごとの情報、内定後のやり取り。自分ひとりでは回しきれなかった部分を、かなり支えてもらったと思う。

特に、動き出すまでの外的圧力としての役割は大きかった。

面談があるから進める。次の予定があるから止まらない。これは自分にはかなり効いた。

一方で、次に転職活動をするなら、直接応募も試してみたい。

エージェント経由だと、自分では見つけられない求人に出会えるし、選考情報ももらえる。日程調整や条件確認をしてもらえるのもありがたい。

ただ、どうしても紹介された求人の中から選ぶ形になりやすい。

次回は、自分で企業の採用ページを見て、本当に行きたい会社を探して応募する動きも入れたい。

企業の採用ページを見ると、求人票だけでは分からない会社の温度感がある。どんな人を求めているのか、どんな事業に力を入れているのか、どんな言葉で採用しているのか。そういう部分も見たい。

もちろん、直接応募はエージェントのサポートがない。

書類添削、面接対策、日程調整、条件確認、内定後の交渉、辞退連絡。全部自分でやる必要がある。

だから、全部を直接応募にするのではなく、エージェント経由と直接応募を併用するのが現実的だと思う。

エージェントには、求人紹介や選考情報、条件調整で頼る。
直接応募では、自分が本当に気になる会社に自分から行く。

次はこの形を試したい。

次に転職するときの自分へ

今回の転職活動で分かったのは、転職活動は一回作って終わりではなく、受けながら更新していくものだということです。

職務経歴書も、想定問答も、転職軸も、企業選びの基準も、最初から完璧にはできなかった。

でも、面接を受けて、違和感を残して、回答を直して、また受ける。
それを繰り返すことで、少しずつ自分の転職活動の形ができていった。

次に転職活動をするなら、最初からこう進めたい。

まず経験を書き出す。
職務経歴書を作る。
エージェントに見てもらう。
面接で話せる内容に直す。
汎用の想定問答集を作る。
企業ごとの志望理由を作る。
面接後に違和感を残す。
何社か受けたら転職軸を更新する。
日程調整は体力まで考える。
最後は、仕事内容だけじゃなく生活まで想像して選ぶ。

たぶん次に転職するときも、普通に迷うと思う。
また職務経歴書で詰まるかもしれないし、面接前に焦るかもしれないし、内定が出たら出たで迷うと思う。

でも、今回の経験を残しておけば、少なくともゼロからではない。

次の自分へ。
転職活動は、気合いだけでやるとたぶんしんどいです。

書類を作って、話せる内容にして、受けながら直して、違和感を残して、最後は生活まで想像する。

次は最初からこの流れでいこう。

再就活・転職活動のまとめはこちら：