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フルリモ環境を増やしたいからオンライン秘書に挑戦する【求人探し・応募編】

    「オンライン秘書に挑戦したいけど、求人が多すぎるよ」

    「どうやって応募したらいいか迷うなあ」

    私もちょっと前までこんな感じだったので、その時の自分に向けた情報として、行動記録を残していこうと思います。

    今まさにオンライン秘書に挑戦しようとしている方、求人の多さに却って疲れている方のヒントになるはず。

    そもそも私がオンライン秘書の副業に挑戦する理由

    私は今、フルリモートの正社員として働いています。

    もともとは「通勤しんどい」、「人の視線や雑談、誰かが誰かを叱っている中にいるのがしんどい」という理由でしたが、
    今では家族の都合で地方移住しているため、なくてはならない勤務条件です。

    でも、「今の勤務先でもしリモートが廃止になったら?仕事続けられないよ?」なんて不安は尽きません↓

    【安心するのはまだ早い】フルリモートで快適に働けるようになった。でも、それはいつなくなるか分からない。




    そんなわけで、「リモート前提で働ける勤務先をを増やそう」と思い立ちました。

    フルリモートの副業です。

    色々と手段があるので迷いはしましたが、
    これまでの事務経験が活かせそうだったので「オンライン秘書」に挑戦することにしました。

    「オンライン秘書」とは、
    経営者の代わりに、メール対応やスケジュール調整、資料作成などの秘書業務を請け負う仕事です。

    オンライン上のやり取りで完結するので、フルリモートで業務できます。


    また、以下2つのメリットにより、「業務委託契約」という雇用形態でお仕事を探すことにしました。

    メリット①:受注してこなせば、少額でも確実に稼げる
    メリット②:業務委託契約なら本業の勤務先に副業がバレにくい

    ※メリット②についてピンとこない方は、先にこちらの動画を見ておくといいと思います。

    「本業の勤め先では、副業が禁止されている」という人のための、副業バレ対策動画です。



    2社から採用されたのでそこまでの過程を記録する

    そして何やかんやあり、最終的には2社から採用連絡をいただきました!

    この記事を書いている今は、契約手続きやらチャットツール、セキュリティソフトの導入などを対応しているところです。



    思い立ってから採用連絡が来るまで、だいたい2週間くらい。

    その間、応募、書類選考、面接などいろいろと対応したので、
    備忘録もかねて経緯を記録していきたいと思います。



    多分私の体験って、
    「副業やフリーランス求人を探し慣れている人」、「オンライン秘書という仕事を経験した人」であれば、当然も当然の内容なのかもしれません。

    私のつまづきポイントや当時の悩みも「あるある」で片づけられそうな気がしています。

    ただ、
    副業やフリーランスという働き方に不慣れな人、オンライン秘書未経験の人にとっては、何かしら参考になるんじゃないかなと思ってます。

    なお、すべてを1記事にまとめようとすると長くなるため、
    今回の記事では「応募するまで」を書いていきます。

    (※次回記事で応募以降のお話をしますが、詳細な選考内容については公開できないので、あらかじめご了承ください)


    まず、「求人を探す」を早々にやめた

    私の希望条件は、「オンライン秘書」、「フルリモート」、「業務委託契約」のみ。

    これら条件で求人を検索すると、

    ・オンラインアシスタント

    ・オンライン事務

    ・リモート併用

    ・在宅勤務


    こんなキーワードの求人も混ざってしまって、
    自分が希望する「フルリモート・オンライン秘書・業務委託」という条件なのかどうか1件ずつ確認するのが大変だったんです。

    「求人サイト等で求人を探す」という作業を続けていたら、この大変さからは逃れられないんだろうと思いました。


    ということで、ちょっと方針変更。

    「オンライン秘書業務を提供している会社」を探して、そこの採用ページから応募してみようと思いました。

    無数の求人(怪しいのもある)から応募対象を見極めるよりも、
    現時点で「オンライン秘書サービス」を提供しているところを探して、その中から応募できるものを絞った方が楽じゃね?

    ということです。


    「オンライン秘書サービスのうち、採用活動をしているところを探す」ための手順

    ✅ 手順①:「オンライン秘書サービス」を〇〇から探す

    あなたは、「あるジャンルのサービスを複数見てみたい時」に、どんな風に検索しますか?



    たとえば「引っ越し業者、どこにしようかなー」とか。

    たとえば「ホテル、どこにしようかなー」とか。



    手段は1つではないと思いますが、よく使うのは「比較サイト」じゃないでしょうか。



    「オンライン秘書 求人 比較」で検索すると、オンライン秘書サービスに特化した比較サイトがいくつか表示されます。

    まずは1つ、オンライン秘書サービスがなるべくたくさん掲載されているものを開いてみましょう。

    (「比較〇選」とか「おすすめ〇社」とか、サイトタイトルに扱っている数が載っているかと思います)


    ✅ 手順②:会社名・サービス名・URL等をリスト化する

    開いた比較記事に載っているオンライン秘書サービスを、ExcelやGoogleスプレッドシートにまとめていきます。

    たとえばこんな項目で整理すると見やすくなります。

    ・会社名
    ・オンライン秘書のサービス名
    ・URL(応募ページ or 公式サイト)
    ・応募可否(○など)
    ・状況(応募不可の理由など)


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    1社ごとのまとめ方は以下の通りです。

    1. 比較サイトから、「会社名」と「サービス名」をコピペします。

    2. 掲載されているURLから会社HPもしくはサービスHPに飛び、応募フォームなどのページがないか探します。

      応募フォームがあればそのURLを、なければサービスHPや会社HPのURLを、「URL」列にコピペします。

    3. 応募フォームや募集要項を読み、応募できそうかどうかを判断します。
      (業務内容や条件等の確認)

      応募できそうだと判断したらそのページは閉じずに残しておくか、リストに「応募可否」列を作って印をつけておきます。

    4. 特に「応募できない」と判断したものや、応募フォームがなかったものについては、「状況」列にその内容をまとめておきます。


    応募できないものについては、リストへの記載は不要かもしれません。

    ですが私の場合は、
    後で別の比較サイトを見た時に、「あれ、このサービスってリストアップしたっけ、応募できるかどうか確認したっけ」と記憶があいまいになった時にすぐ照合できるようにするために、すべてリストアップしていました。


    ✅ 手順③:他の比較サイトも確認して、一通りリストアップする

    私の場合、まずこちらの「デジタル化の窓口」という比較サイトをリストアップしました。

    (私が見ていた時は「29選」と一番多かった)




    その後に下記3サイトを見てみましたが、ほとんど「デジタル化の窓口」でカバーされていたので、これにてリストアップ終了です。


    ✅ 手順④:応募する

    リストアップが完了したら、ひたすら応募します。

    応募といってもさまざまで、

    ・最低限の個人情報だけが求められる

    ・初めから職務経歴書/履歴書の添付も求められる

    ・書類添付は無いにしても、自己PR等もしっかり書くよう求められる

    ・そもそも応募というより「お仕事紹介してもらうために職歴やプロフィールを登録する」という形だった

    ざっとこれくらいのタイプに分けられました。


    ですがすべて「オンライン秘書」への応募なので、自己PR文や希望条件の説明など、重複するところもあるものです。

    応募を進めるうちに、「この内容は他の応募でも再利用したいな」というものが見つかった場合には、
    メモ帳にコピペしておくなどすると、応募作業の効率が上がりますよ。


    「よくある応募手段」は避けた

    「比較サイトを使う」という手段にたどり着く前に、他の「よくある応募手段」も検討していました。

    でも、結局すべて使いませんでした。

    理由は単に「めんどくさそうだから」なんですが、実際にやってみたとしたら相当に労力を使っていたんじゃないかと思います。

    これを読んでいる方や、未来の私に、
    「これらの方法、面倒だから避けた方が良いかも」とお伝えするために、記録を残しておきます。

    避けた手段①:求人サイト

    求人サイトには確かに、いろいろな求人が載っていて便利です。

    その中から、希望条件で絞って理想の求人を探していきます。



    ですが、先ほどもちらっとこぼした通り、今回の私の希望条件では途方もない数の求人がヒットすることになります。



    そして中には、ちょっと怪しい詐欺っぽい求人もちらほら。

    「こんなの見てられるか」と思って、求人サイトのタブたちを閉じました。

    避けた手段②:クラウドソーシング

    「クラウドソーシング」とは、ざっくりいうと「仕事をネット上で不特定多数の人に依頼する仕組み」のこと。

    企業や個人が、仕事をクラウドソーシングのサイトに掲載し、
    それを見たフリーランスや副業希望者が応募して仕事を受ける形です。

    「オンライン秘書」、「リモート」、「業務委託契約」といった条件で検索すると、やっぱりかなりの量の案件が出てくるんですが、
    残念ながら中には詐欺案件も混ざっています。

    以前、オンライン秘書ではなくライティング業務の副業を探して、実際に複数案件へ応募したことがあるんですが、
    応募後に先方から来た返信が、LINE登録や情報商材の案内ばかりだったことがありました…。

    「応募にかけた労力を返せ!!!」って話ですよね。

    そういう案件も混ざってるので、「今回はクラウドソーシングは使わないようにしよう」と決めていました。

    なお、フルリモートの副業を探す上で、
    「怪しい求人に引っかかる可能性を最小限に抑えられる」ような情報を、
    こちらのゴンさん(リンク入れる)が紹介されているので、心配な方はぜひ読んでみてください。


    エージェントサービスの複数登録について

    「オンライン秘書サービスの比較表から、応募先を選定する」という方法をとる前に、
    (先ほどご紹介したゴンさんの記事にもあった)フリーランス用の案件紹介エージェントサービスの利用も検討してはいました。



    ただ、「やりたい/やれる仕事が紹介されなかったら、ずっと稼げないまま」になるのが嫌だったので、あまり積極的には利用しなかったんです。

    …のに、いざ応募先を選定してみると、エージェントサービスに似たタイプのものもあったので、結果的には利用することになりました。

    (詳しくは次回記事でお話します)

    まとめ:無数の求人から探すより、「オンライン秘書サービス」から探す方が楽では?

    「オンライン秘書をやるぞ!」と思ってまず求人を探しても、無数の求人の中から応募先を見つけるのは、しんどいと思います。

    怪しげな求人も混ざる中で応募してみても、変な勧誘が来る可能性もあるので…


    なので私は、「求人」ではなくて「オンライン秘書サービス」の方を探して応募することにしました。

    まあこれはこれで「応募フォームを探す」という労力はかかるんですが、それでも調査対象はせいぜい30件くらい。

    求人サイトやクラウドソーシングサイトで検索して、ヒットした案件の募集要項をひたすら見るという作業よりは全然楽なはず!



    何はともあれ、まず応募してみないことには始まらないので、なるべく効率よく、変なリスクが少ない方法でやってみてほしいです。


    今回の私の記録が、

    「オンライン秘書に挑戦したいけど、求人が多すぎるよ」

    「どうやって応募したらいいか迷うなあ」

    こんな風に悩んで応募に踏み切れないという方の、行動のヒントになりますように。


    そういう方にこのnoteが届いてくれますように!


    ここまで読んでくださり、ありがとうございました!

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    次回記事:応募~採用までの実体験

    今回は「応募するまで」の行動記録でしたが、実はその後の記録も残してあります。

    複数の求人に応募したんですが、最終的に採用されたものもあれば、不採用もありましたし、
    厳密には「応募」というより「お仕事紹介をしてもらうためにプロフィール登録する」ことになった求人もありました。



    その辺りの詳しい話を、話せる範囲でまとめています。



    ちなみに、具体的にはこんな内容
    ↓

    ・応募先一覧

    ・採用/不採用/音信不通 などの内訳

    ・応募方法
    (公開されている情報をまとめたものに留めますが)

    ・連絡が取れた応募先とのやり取り
    (選考に関わるところはカット)


    あなたが実際に、オンライン秘書求人に応募する時の参考になれば幸いです!

    フルリモ環境を増やしたいからオンライン秘書に挑戦する【選考編】


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    対面の仕事がしんどすぎて心身やられたHSP。 今はフルリモートで穏やかに働く日々を送っています。 そんな穏やかな日々と、そこに至るまでの試行錯誤を発信中。 「人に囲まれて働くのがしんどい人」へ、希望を届けます。

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