【記事集】推し活×Excel・パワポ・データ整理シリーズ
Officeソフトは永遠の友達
私はExcelでデータを綺麗に整理するのが好きです！
メモ帳よりExcelの方がよく使うため、当然推し活でも普通に愛用しています。おかげで夫に首を傾げられたりしてますが。
ま、まあいいんですよ。誰でも好きなものってありますよね。ね？
Excel編
まずは考え方から！！
「Excelを上手く使うコツは？」という質問を時々いただくのですが、基本的には考え方だと思うんですよね。そこを履修せずにテクニックだけ覚えてもツールの進化や変化についていけないから。
じゃあどういう考え方よ、と思った方はこのへんを読んでみてください。
こういうデータ処理系の記事の時にいつも書いているのですが、大事なのは考え方や発想です。
自分は何が欲しいのか。
それをどう使いたいのか。
そのために、どういう形のデータが必要なのか。
という図が見えていれば、必要な技術は後からついてきます。
検索もできますし、AIに相談もできます。
ここを身に付けずに技術だけ覚えても、現場での応用が効きません。
1つ目の仕事を片付けられても、次の仕事でそのスキルを使えないなら、それは死んだ技術になってしまい忘れられます。
生きた技術を身に付けるには、それを活かすための考え方を進化させることが必要です。
こういう考え方に慣れていけば、最初から｢イレギュラーが起きにくいデータ入力の仕方｣を想定して作業できるようになり、周りからも｢仕事が速くて正確｣という評価をもらえるようになっていくかもしれません。
その他私が考えてるのはこういうこと。
どんな資料を作ってるの？
10行、いや5行以上あるリストは全部Excelに入れたい。そんな気持ちで生きています。
その点、バンタンは最高です。大抵のデータが「×7人」「×13年」「日英韓」とかになってて、非常に層が厚く、しかもデータが全く整理されてないので集めがいがあります。
そう、私はデータクレンジング（情報を使える形に整える作業）が大好き！！
というわけでウキウキ作ってるのがこういうのです。
Power Query系
基本的に、ExcelデータはPower Queryっていう機能で処理します。
これは大きいデータをまとめて扱うのに便利な機能で、Power BIとか別のソフトにも応用が効くのですが、まあ家で片手間にやる推し活なのでExcelの基本機能でできる範囲で遊んでます。
初期の頃、「Queryは皆使うかな？」と思って記事を何回か書いてみたのですが、わりとポカーンとした反応だったので、最近は「こちらが完成したデータです」の3分クッキング方式を採用しています( ;∀;)
NotionにあるデータのベースもExcel
Excelやスプレッドシートだと共有しづらいので、最近は一部をNotionに入れています。
ちなみに私はデータを作るのが好きだけどメンテし続けるのは面倒くさい派なので、これらのデータをアプリ化して動かしてみるまではやりましたが、そのまま放置しました。一回クリアすると興味がなくなるタイプです。
PowerPoint編
私はプレゼンが好きなので、パワポも好きです！
私の記事自体もラブレターというよりプレゼンに近いのでバレバレですが、まあオタクの「布教したい」精神と相性がいいんでしょう。
とはいえ推し活ではBTS学会にでも行かない限りプレゼンしないので、グラフや組織図を作る時や、スクショ画像の明度を上げたい時などに、飛び道具的な使い方してますね。
こういうのもパワポで作ってます。
まだまだあると思うけどもうわからない
正直、Excel画像貼ってるだけなら、めっちゃあると思うんですよね。
noteは自分がアップロードした画像一覧を見ることができるんですが、推しとExcel（グラフか一覧表）ばっかりです。
私はこういうのを使うのも好きですが説明するのも大好きなので、これはどういう使い方なの？という質問があれば喜びます。
気になったらいつでもどうぞ！
