資料の「見やすさ」「わかりやすさ」って何だろう【マシュマロ回答】

こんなマシュマロをもらったよ

マシュマロを使っていたのですが、mondの方が画像も貼れて便利だという噂を聞き、そちらに乗り換えようと思っています。
それに伴い、マシュマロで昔回答したものを一部サルベージ中です。検索出来た方が楽かなと思って( *´艸｀)

今回は「資料の見やすさ」に関していただいたご質問と、それに関する回答をまとめてみました。

「わかりやすさ」がわからない

私の回答

こんばんは、来年の新卒さんなんですね。
悩みの多いお年頃かと思います。ファイティン！

こういうのは、同じ時間をかけても同じ結果にはなりませんし、工夫についても同じです。
おそらくマシュマロ主さんが知りたいのは、どうやったら自分の中に基準を持てるのか、という点なのではないでしょうか。

何回もプレゼンを経験していれば、場の反応や周囲からのフィードバックで「これわかりにくかったかな」って知見を溜めていけるのですが、まだそれがない段階なのだと思います。

手っ取り早いのは、自分の母親に訊くことです。リアル母親じゃなくても、自分の中のおかん人格でもかまいません。
パワポを見せて「要するに何の話だったかわかる？」って訊いてみましょう。

「字が多いよね」
「難しくてよくわからんかったわ」
「要するにってどういうこと？」
色々出てくるんじゃないかと思います。

「見やすさ」「わかりやすさ」の基準で迷うのは、あなたの中にまだ「自分の視点」しかないからじゃないでしょうか。
おかん意見は、それを補ってくれます。
話の内容も前提知識も知らない、別世代の人がこれを見たらどう思うだろう、っていう目で見直すと、きっと新しい発見がありますよ。

パワポや情報の見やすさについては、この記事が一番具体的だと思いますので、是非どうぞ！

色で悩んだ時は、とりあえずモノクロで作っといて、目立たせたいとこだけ赤かグレー、もしくは白抜き（縁取りが黒で文字色は白）にしてください。
そうしたら白黒コピーで出力しても読みやすいですし、メリハリの付け方の練習になります。

マシュマロ主さんへのお手紙二通目

これ、私も好きな話なんです。
「見やすさ」「わかりやすさ」は相手に合わせて変化するものなので、一生考え続けるでしょう。
マシュマロ主さんには、わからないことがわからないのは普通だということをお伝えしたいと思います。

何で本を読んでも解決しないのか

こういう疑問に対しては、レクチャー本を読んでも解決しないことが多いです。
そういう本は基本的に知識を網羅しているので、あなたが欲しいピンポイントの部分にどれを当て嵌めていいのかわからないからです。

オススメなのは、自分が知ってるものから学ぶことです。
ゼミのパソコンに眠ってる古い資料とか、先生や友達のスライドとか、何でもいいから、自分が内容を理解できるものを見ましょう。
そして、見やすい・わかりやすいと思うかどうか、自分と自分の中のおかんに訊いてください。

どこがダメなのか何とか言語化したら、実際にそれを修正してみてください。その時に「こうできたらいいのに」が出てきたら、多分同じことを考えた先人がいるはずなので、検索したり本を参考にしたりしてください。
それを繰り返して、「自分にとっての見やすさ・わかりやすさ」をまず形にしましょう。

意見を求める時の注意点

意見を求める場合は、相手と訊き方に注意してください。ふわっとした問いには、ふわっとした答えしか返ってこない、というのが世の中です。

他人に訊くなら、
「ここが伝わりにくいと思うんだけど、どうしたらわかりやすくなるかな？」
「ここ話聞きながら読み切れた？　何行くらいなら目が滑らない？」
って具体的に訊きましょう。

他人の資料を見て「いまいちかなー」って言うのは簡単ですが、「どこをどう直したらどう良くなるのか」をアドバイスしてくれる人は滅多にいません。
もしいたらお宝なので、ご飯でも奢って大事にしましょう。

AIは不安なユーザーを安心させるプロですし目も滑らないので、そういうところではあまり役に立ちません。
自分の中で善し悪しの基準ができてから、こき使ってください。

プレゼンのゴールはどこにあるのか

何を持って良しとするのか、その感覚は育てていくものなので、慣れないうちはできないのが普通です。
今マシュマロ主さんが悩んでいるのは、それに取り組んでる最中だからだと思います。

パワポ勉強中ということはプレゼン目的だと思うのですが、その場合は「これだけはわかってくれ」という核心部分を、見た人に持ち帰らせなければいけません。
プレゼンが終わった後、おかんに「へー、知り合いの奥さんにも教えとこ」って思わせる必要があるんです。「何か難しいねえ」ではダメなんです。

そのためには、プレゼン相手のことも研究しなければなりません。
誰がどういう立場でそれを聞くのか、自分の言葉は相手に理解されるのか。資料の見た目、説明テキスト、話し方……課題はたくさんあります。自分が上手く話せても、相手が理解してなかったら意味ないですからね。

私は、AIが生成する文章は「もっともらしいが内容が薄い」ことを言うので好きじゃないのですが、自分が書いた原稿を「高校生にわかるように修正して」と指示して直させ、それを参考にするのはいいと思います。
自分自身にとっては普通の表現に修正が入ったりするので、第三者視点で見る勉強になります。採用するかどうかは自分で決めますが。

相手に言いたいことが伝わると、すごく楽しいですよ。
攻略して、自分の武器にできるといいですね。応援しています。ファイティン！

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