「PCがない時代、会社で何してたの？」AIエージェント入門：フォルダの中でAIが動く理由

AIエージェントで、最初に「ハァ？」って思うポイント。

チャットを超えた、作業を任せられるAI。いわゆる「AIエージェント」を使い始めようとして最初に戸惑うのは、フォルダを選んで起動することだと思います。

というか僕自身、つい最近までフォルダを選ぶ意味がわかっていませんでした。ずーっと「“全部”で動いてくれよ」と思いながら使っていたんです。

実際のところ、別に理解しなくても使うことはできるのですが、ここまで2本書いてきた「AIエージェント入門」シリーズの一環として、簡単に解説したいと思います。

「AIエージェント入門」シリーズはこちらから

そもそも「フォルダ」ってなんなの？

iPhoneの「電話」アプリのアイコンって、何を描いてると思いますか？

「電話の受話器でしょ」とすぐに答えられる人と、「え？」と首を傾げる人に分かれるんじゃないかと思います。というか、「電話っていうモノがあるんですか？アプリじゃないんですか？」って人もいるはず。

他には「保存」ボタン。あれはフロッピーディスクの形ですが、フロッピーディスクを使ったことがない世代からすると、何の絵なのか見当もつかないわけです。僕もギリ。

パソコンの「フォルダ」のアイコンもこれらと同じ。

あれの元になっているのは、紙の書類を挟んでおく「紙ばさみ」。会社の棚や引き出しに並んでいた道具なんですね。

「パソコンの画面を事務机に見立てる」＝「デスクトップ」という考え方は、1970年代にアメリカのゼロックスの研究所で生まれました。

その後、アップルのMacintoshでこの見せ方が広まっていきます。

つまり、会社の事務の仕事が先にあって、パソコンの「フォルダ」や「ファイル」はそれを真似て作られたという順番なんです。

パソコンがなかった時代の会社員は何してた？

僕は『サザエさん』や昔の映画などを見ながら、いつも疑問でした。「パソコンがなかった時代の会社員って、どうやって仕事してるの？」と。

それが、AIエージェントを使っていく中で、ようやく少しわかってきた気がします。

そもそも「フォルダという仕組みが、仕事や会社の基本」なんです。

会社の中では、部署というフォルダごとに、顧客名簿や帳簿、発注書、設計資料といったものが、紙のファイルとして管理されていたわけです。

これは組織の強さにおいても非常に重要です。

もしあなたが、社員全員が神隠しにあって誰もいなくなった会社に放り込まれたとします。棚にあるフォルダがきっちりと分類され、ファイルの中身がちゃんと書かれてさえいれば、（そしてそれらを読む根気があれば）、会社の業務実態がわかり、仕事が進められるようになるはずだからです。

実は、AIエージェントはこれをやっているんです。

AIエージェントは毎回なにも覚えていない

チャットAIは、新しい会話を開くたびに、こちらの事情を何も知らない状態から始まります。AIエージェントも同じで、会話を始めるたびに何も覚えていない状態からスタートします。

「うちのチャッピーは自分のこと覚えてくれてるよ」と思うかもしれませんが、それは毎回メモリーを読み込んでいるからです。

それと同じように、もっと複雑なタスクをこなすAIエージェントは、起動するたびに選んだフォルダの中にある決まったファイルを読むんです。

そこにあなたと一緒に仕事をする上でのルールや、前の日の記録が書いてある。だから続きから作業ができるわけです。

AIエージェントが「全部」で動かないのは、AIが一度に頭に入れておける量に限りがあるから。詰め込むほど、その中身を正確に思い出せなくなってしまう。だから全部を読ませるのではなく、フォルダの名前やファイルの名前を手がかりにして、その作業に必要なファイルだけを読みに行く作りになっています。

選んだフォルダが、AIが読み書きして働く場所になります。入門記事で空のフォルダをおすすめしたのも、AIに触られて困るファイルが最初から入っていないからです。

書類に書かれないようなことが「差」になる

フォルダとファイルがあれば仕事は進む。でも、だからこそ文脈がより重要になっていくと僕は思っています。

っていうか、なってます。

書類の中にあまり書かれないようなことって、ありますよね。例えば「あの人は朝不機嫌だから、お昼以降、できれば夕方に会いに行け」的な知識だったり、「この順番でボタンを押すとバグる」「あの人に依頼する前には、⚪︎⚪︎さんに一声かけないとヤバい」みたいなノウハウや経験だったり。

あるいは「このプロジェクトが始まった経緯には、実は裏事情があって、本当はこういう目的が……」みたいな、真のゴール条件なんかもあるかもしれません。

そういう知識や経験＝文脈が、差をつける大きなポイントになります。

僕の仕事用のフォルダにも、そういう情報がファイルに書いてあります。そして、それらの情報は、日々アップデートされる仕組みとしています。例えば僕が新しい記事や動画を作ったり、新しい仕事を受けたりあるいはお断りしたり、AIのアウトプットを修正したりするたびに、蓄積・更新されていきます。

この作り方については、今後Proメンバー向けに解説していきたいと思います。ぜひフォローしてお待ちください。

（照沼健太）

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