A41_整っているのに読みづらいAI資料──渡し忘れていた1文

色は整っていた。強調も効いていた。
なのに、読みづらかった。
紙面に並んでいたのが、原案の文章そのままだったから。

整っているのに、読みづらいレポート

研修の出張報告を、校内の先生向けにA4で4ページにまとめることになりました。
作り方はAIと一緒に組みました。録音の文字起こしと配布資料から事実を抜き出し、骨組みを作り、原案を書く。別の目で点検してから、HTMLで紙面に組んでPDFにする流れです。

最初に出てきたHTMLを見て、デザインは非常に気に入りました。
色使いも強調色も、全体の印象もよかった。
Claude Codeと共有した自分のイメージ通りの出来でした。
でも、読む先生の立場で眺めると、読みづらい。
原案の文章が、そのまま紙面に流し込まれていたのです。

AIへの指示は、細かいほうがいいのか、ゆるいほうがいいのか。
今回の私は、その両方を使い分けました。徹底的に縛った場所と、思い切って任せた場所がある。
その場所で、期待したことが起きませんでした。

縛ったのは事実だけだった

縛ったのは、事実です。
出典に戻れない数値や固有名詞は、確定した事実として書かせない。これを作り方の一番の約束にしました。

この約束が効いた場面があります。
当日のメモには「使っている教員の99〜100%が効果を実感」と書いてありました。公開資料と照合すると、これは学校単位の自己点検の数字で、実際には効果があると答えた学校が98.9%というものでした。

一方で、任せたのはデザインです。
デザインについては、自分で書いた「判断の土台」という文書を、最初にAIに渡しました。冒頭にはこうあります。

人が決めるのは4つだけ。聞き手と目的、主役のメッセージ、制作物のタイプ、強調色です。
レイアウト、配置、図解、演出、余白は、AIが探します。

事実が出典に縛られているから、見た目をどれだけ組み替えても中身は崩れません。
縛る場所があるから、任せられる。そういう設計のつもりでした。

「デザイン」には2つの仕事があった

最初のHTMLを見ると、思い通りだった部分と、そうでなかった部分がありました。

私が任せた「デザイン」には2つの仕事がありました。

1つ目：見た目を整える仕事
色、強調、余白、文字の濃さ。紙面の印象を決める部分です。

2つ目：情報を組み替える仕事
原案の内容を、比較のカードや大きな数字、表、流れ図に置き換えてわかりやすくする部分です。読む人が理解するまでの時間を決めます。

1つ目は申し分ない出来でした。2つ目はほとんど手付かずで、原案の構成を少し見やすくした程度でした。

「掲示をきれいにして」と頼んだら、ラミネートして色画用紙で縁取りまでしてくれた。でも、貼られた紙には細かい字の文章がびっしり、というのに近い状態です。

文章の中身の事実は、縛りました。文章の形、つまりどう並べて見せるかは、任せました。
1つの段落の中で、縛ったものと任せたものが同居していました。
任せた側で、どこまで組み替えるのか。何のために組み替えるのか。その方向性の認識合わせが不十分でした。

みなさんは、AIに任せた範囲で何を目指すかまで、渡していますか。

目的を1文渡したら、期待通りに

報告書全体の目的は、最初に決めていました。聞き手は校内の先生で、読んだ先生が明日から1つ試せる状態にする。
でも、HTMLで組むのは何のためかは、伝えていませんでした。
任せた範囲の目的が、抜けていたのです。

読む先生が短い時間で内容をつかめるようにしたい。この思いは、最初から頭にありました。
人間の側がはじめから全部を理解して、言葉にしてから進めるのは難しい。初期の案で一発で決まるとも思っていませんでした。出てきたものを見てから足せばいい、と考えていたのです。
足すべきものが「任せた範囲の目的」だと分かったのは、整っているのに読みづらい紙面を見たときでした。

そこで、こう伝えました。

この視点で、最善の案を3つ出してほしいと頼みました。
手段は指定していません。渡したのは、任せた範囲の目的だけです。

返ってきた版では、地の文が次々に置き換わっていました。比較のカード、大きな数字、「×→○」の表、流れ図。
先生がそのままAIに貼れる頼み方の例まで付いていました。

守らせる・渡す・任せるの3層

今回の制作を整理すると、AIに渡すものは3つの層に分かれます。

1つ目：守らせる条件
外れたら成果物が壊れるもの。私の場合は事実と出典です。ここは細かく、厳しく縛ります。

2つ目：渡す判断基準
任せた範囲で、何を目指すか。「読む先生が短い時間でつかめるように」がこれにあたります。
「具体的に指示する」ことと「細かく指定する」ことは、違います。この1文は目的として具体的ですが、手段は1つも縛っていません。「文章は左、図は右、数字は赤」と書けば細かくはなりますが、AIがデザインできる幅は制限されます。

3つ目：任せる範囲
レイアウト、図解、演出、余白。正解を人が決めず、AIに力を発揮してもらう場所です。

任せる範囲が広いほど、2つ目を一緒に渡す必要があります。

冒頭の、整っているのに読みづらいレポート。
足りなかったのは、自由の量でも、指示の細かさでもありませんでした。任せた範囲で何を目指すか、という1文です。
細かいかゆるいかではなく、どこまでを任せ、その範囲で何を目指すかを渡すか。
その1文を足しただけで、同じAIが紙面を期待通りに仕上げてくれました。

次にAIに資料を頼むとき、守らせる条件、渡す判断基準、任せる範囲を、別々の行に書き出してみてください。
縛る場所と任せる場所に線を引くのは、人の仕事です。線の内側でどこまで行けるかは、AIが見せてくれます。

人生の限りある時間を大切に。シンパクト和 でした。
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