欠席時対応加算の記録、「お大事に」で終わっていませんか？｜児発・放デイ職員が見直したい3つのポイント

児発・放デイで働いていると、毎日のようにある「お休みの連絡」。
電話を受けて、「わかりました、お大事に」で切る。
記録には「欠席の連絡あり。お大事にと伝えた」。

実はこれ、欠席時対応加算の記録としては足りないことがあります。

この記事では、記録を見直すときの3つのポイントを、現場目線でまとめました。

【ポイント1】連絡を受けた「日時」を書く
欠席時対応加算は、利用予定日の「前々日・前日・当日」に連絡があったときが対象です。
日時が書いていないと、いつの連絡だったのか確認できません。

✕ 欠席の連絡あり
○ 10月11日（土）8:15 母より電話

【ポイント2】「お大事に」は相談援助ではない
加算に必要なのは、ご家庭の様子を聞き、相談援助をして、その内容を記録することです。
「お大事に」はあいさつなので、それだけでは相談援助になりません。

たとえば、こんなことを聞いて書くと、中身のある記録になります。
・今の様子（熱、食事、眠れているか など）
・ご家庭で困っていること
・次の利用についての見通し

【ポイント3】「次につながる一言」を書く
この加算の目的は、お休みのあとも利用を続けられるように支えることです。
最後に、職員が伝えたこと・提案したことを書いておくと安心です。

例：「次回は無理のない時間から来所できることを伝えた。様子を見て前日に連絡をもらうことになった。」

【体調不良以外のお休みは？】
「家族の急病」「台風」「行き渋り」など、体調不良以外のお休みもありますよね。
国の通知の言葉は「急病等」なので、急な事情なら対象になり得ます。
ただし、取り扱いは自治体で違うこともあるので、迷うケースは自治体に確認してください。

【もっと詳しく知りたい方へ】
良い例・悪い例の比較、体調不良以外のお休み（家族の急病・台風・行き渋り）の記入例、欠席理由の早見表、算定前チェックリストは、こちらの文例集の特典にまとめています。
5領域の個別支援計画の文例19個もセットです。

https://note.com/shien_shorui/n/ne136404d7923

※実在の利用者さんの情報は使っていません。
※制度は改定で変わることがあります。最新の通知と自治体の取扱いもご確認ください。