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取り柄がないと思っていたスキルが、強みに変わるまで

    オンライン秘書をはじめて2年。今、この仕事をやりがいを持ってできているのは、これまでの社会人経験があったからこそ。

    今回は、当時の仕事が今につながっている話を書いていきます!

    広報で学んだ、読む相手を思う姿勢

    新卒で入った企業では、広報部に長く在籍していました。仕事は、会社案内パンフレットや、カレンダーの制作。

    企画やデザイン、印刷などは外部の制作会社さんにお任せしていたので、制作会社さんが作ってもらったものをチェックするのが主な仕事でした。

    そのあとに転職したNGOでは、広報誌を作る仕事に携わりました。企業だったら外注するような仕事も、すべて自分たちでやる体制。

    企画から原稿執筆、編集、デザイン、印刷の発注…と、すべて自分たちでやっていました。

    すでに作られた原稿をチェックする経験はあったものの、一から原稿を作るのは、はじめて。最初に上司に提出した原稿は、修正箇所ばかり。

    知識がない中での執筆で、何度も修正するものの「こんなぐちゃぐちゃになるなら、直す前の方がまだマシだった!」と言われるほど、ヒドいものでした😂

    その時の先輩には、文章の基本的な書き方だけでなく、デザインの基礎知識も徹底的に指導してもらいました。

    ・表現の違いで、相手への印象が変わること
    ・読者に配慮した文章の書き方
    ・写真のトリミングのコツ
    ・フォントの使い分け など。

    先輩が引き取って、直してしまえばすぐ終わったと思います。でも、先輩は「私に経験させよう」と、細かな部分もフィードバックをくれて、「何をどう直したらいいのか」を丁寧に教えてくれました。

    当時は、身につけなければいけないスキルが多く、それに追いつけない自分に悔しい思いもしました。でも、本当にありがたい経験だったと、心から思います!

    オンライン秘書の仕事で、活きていること

    今、オンライン秘書になり、ライティングやデザインの知識を活かして働けているのは、あの時の経験があったからこそ。

    当時は幅広い仕事で、「自分には突出したスキルがない」と悩んだこともありましたが、この幅広く対応できることが、オンライン秘書としての強みになっていると感じます!

    クライアントからすると、ライティングはAさん、デザインはBさん…と、頼む人を分けるよりも、「1人に頼むだけで、すべてやってくれる」方がスムーズだと思うんです。

    「さとこさんに頼めば、すべてやってくれる」と、安心してお任せいただけるよう、日々、知識をつけながら、 仕事に取り組んでいきます!

    オンライン秘書として目指したいことは…

    「先が見えなくて不安」という方に、伝えたいことがあります。

    目の前のこと、与えられたことを懸命にやっていくのは、ムダではありません。

    どんな経験も、すべて未来の自分のために積み重なっていきます。あの頃の私がそうだったように、今の経験も、強みになるはず。
    一緒に、積み上げていきましょう!

    この記事を書いた人:さとこ/オンライン秘書×ライター
    事務歴15年。「あなたにしかできない仕事」に集中できる時間をつくります🌿迅速&丁寧さが強み👐コミュニティ運営やSNS発信のサポート、資料作成・メルマガ・SEO記事の執筆&編集も。記事執筆・編集実績500件以上。

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